www. dctk. wr oc.pl Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław Dział Zamówień Publicznych NIP: 894 27 02 290 tel.: 782 999 706 REGON: 932717392 fax.: 071/362 15 12 KRS: 0000084385 e-mail: zamowienia@dctk.wroc.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215, z 2019 r. poz. 53.) ZAPRASZAMY DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAPYTANIU OFERTOWYM, którego przedmiotem jest: Usługa serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wraz z przeglądem oraz aktualizacją urządzenia współpracującego. Znak sprawy: ZO/04/2019 Termin składania ofert: 09.05.2019 r. godz. 11:00 Termin otwarcia ofert: 09.05.2019 r. godz. 11:30 SIWZ + załączniki zatwierdzam w dniu 23.04.2019 r. Prof. dr hab. n. med. Andrzej Lange. Dyrektor Dolnośląskiego Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku Wrocław, kwiecień 2019 r. Strona 1 z 9
OPRACOWANIE ZAWIERA 1. SIWZ ZO/04/2019 2. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Potwierdzenie minimalnych wymagań techniczno-użytkowych Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 4 Wzór umowy dotyczący usługi serwisowej Załącznik nr 5 Wzór umowy dotyczący usługi aktualizacji oprogramowania Załącznik nr 6 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Strona 2 z 9
I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Dane Zamawiającego: Zamawiający:, ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław Adres do korespondencji: Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław wysoki parter, pokój nr 17 Sekretariat Dyrektora Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku od godz. 7:30 do 15:05. Strona internetowa Zamawiającego: www.dctk.wroc.pl e-mail: zamowienia@dctk.wroc.pl telefon: 782999706 fax.: 71 36 215 12 Rachunek bankowy: Banku PEKAO S.A. O/Wrocław 85 1240 6670 1111 0000 5648 1334. Znak postępowania: ZP/04/2019, w każdej korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawa zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215.) 3. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr Katarzyna Kościńska; tel.: 782-999-727; w sprawach proceduralnych mgr Joanna Linke; tel.: 782-999-706. 4. Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 15 05. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 5. Wykonawca gwarantuje termin płatności min. 30 dni. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. 8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów rejestrowych firmy. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru, KRS lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Strona 3 z 9
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wraz z przeglądem oraz aktualizacją urządzenia współpracującego z Windows XP do wersji Windows 7 lub równoważnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 Formularz oferty oraz załącznik nr 2 Potwierdzenie minimalnych wymagań techniczno-użytkowych. 3. Szczegółowe warunki i terminy realizacji zamówienia zawierają: załącznik nr 4 Wzór umowy dotyczący usługi serwisowej; załącznik nr 5 Wzór umowy dotyczący usługi aktualizacji oprogramowania. 4. Kody CPV: Usługi w zakresie oprogramowania; 72260000-5, Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji; 50800000-3. 5. Termin realizacji zamówienia w zakresie usługi serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wynosi od dnia zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy. 6. Termin realizacji usługi aktualizacji oprogramowania urządzenia współpracującego z Windows XP do wersji Windows 7 lub równoważnej raz z dostarczeniem nowych komputerów i oprogramowana wynosi 30 dni od dnia zawarcia umowy. III. ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Wymagany skład oferty: a) załącznik nr 1 Formularz oferty; b) załącznik nr 2 Potwierdzenie minimalnych wymagań techniczno-użytkowych; c) pełnomocnictwo - oryginał jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej; e) załącznik nr 3 Wykaz usług; wykaz usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże wykonanie min. 1 usługi w charakterze przedmiotu zamówienia o wartości: min. 20 000,00 zł w przypadku usługi serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wraz z corocznym przeglądem; min. 50 000,00 zł w przypadku usługi aktualizacji urządzenia współpracującego. Strona 4 z 9
IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Grabiszyńskiej 105 we Wrocławiu (53-439) Sekretariat Dyrektora, pok. nr 17, nie później niż do dnia 09.05.2019 r. godz. 11.00. 2. Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: ZAPYTANIE OFERTOWE PONIŻEJ 30 000.00 Znak sprawy: ZO/04/2019 Usługa serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wraz z przeglądem oraz aktualizacją urządzenia współpracującego. Nie otwierać przed dniem 09.05.2019 r. godz. 11.00. 3. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4. Publiczne otwarcie ofert nastąpi dnia 09.05.2019 r. o godz. godz. 11.30, w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 105, pok. Nr 4 na III piętrze (Dział Zamówień Publicznych DCTK z KBDSz). 5. Bezpośrednio prze otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofertowej. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający umieści na stronie internetowej Zamawiającego informację z otwarcia ofert. 8. Zamawiający umieści na stronie internetowej Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz jednocześnie poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty elektronicznie w terminie 30 dni od dnia składania ofert. V. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: CENA waga kryterium 100 % Ocena zostanie wyrażona ilością punktów, która zostanie wyliczona według następującego wzoru matematycznego: Cn C =... x 100 Cb Gdzie: C oznacza ilość punktów, jaka zostanie przyznana ofercie badanej, Cn oznacza najniższą cenę ofertową Cb oznacza cenę oferty badanej Strona 5 z 9
2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: odpowiada zasadom określonym w ustawie Pzp i SIWZ oraz uzyskała największą łączną liczbę punktów w skali od 0 do 100 punktów. 3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. W toku oceny ofert, Zamawiający może zażądać pisemnych wyjaśnień od Wykonawcy dotyczących treści złożonej oferty. VI. OFERTA WSPÓLNA 1. W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt 1. 3. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt 1, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Oferta wspólna musi zostać przygotowana i złożona w następujący sposób: 1) partnerzy ustanawiają i wskazują Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Partnerów; 3) partnerzy Konsorcjum muszą udokumentować, że razem spełniają wymagania art. 22 ust. 1 pkt ustawy Pzp; 4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wybiera komunikację za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 2. Oferty, dokumenty, oświadczenia w niniejszym postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się Wykonawców z Zamawiającym w szczególności drogą elektroniczną w zakresie składania pytań do specyfikacji przez Wykonawcę oraz przesyłania zawiadomień i wezwań przez Zamawiającego. 4. Pytania odnośnie zapisów zapytania ofertowego, sposobu złożenia oferty oraz realizacji zamówienia należy przesłać na nr faxu: 71/362 15 12 lub na adres e-mail.: zamowienia@dctk.wroc.pl do dnia, w którym mija połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle odpowiedzi do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli zapytania na 2 dni Strona 6 z 9
przed terminem składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielania odpowiedzi, na pytania które wpłynęły po terminie wskazanym w zdaniu pierwszym. 5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr Katarzyna Kościńska; tel.: 782-999-727; w sprawach proceduralnych mgr Joanna Linke; tel.: 782-999-706. VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający umieści na stronie internetowej Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz jednocześnie poinformuje Wykonawców biorących udział w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej oferty elektronicznie w terminie 30 dni od dnia składania ofert. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodna z załącznikiem nr 3 i 4 do SIWZ. IX. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO 1. W treści Formularza ofertowego Załącznik nr 1, znajduje się oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO. 2. Przestrzegając przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) oraz wypełniając obowiązki wynikające z regulacji zawartych w art. 13 i z uwagi na zapis art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 str.1), zwanym dalej: RODO, 3. Zamawiający; Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku informuje iż: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dolnośląskie Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku, ul. Grabiszyńska 105, 53-439 Wrocław; inspektorem ochrony danych osobowych w Dolnośląskim Centrum Transplantacji Komórkowych z Krajowym Bankiem Dawców Szpiku jest Pan Piotr Olechnowicz adres e- mail: informatyk@dctk.wroc.pl, tel.: 782-999-720; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty 221 000 - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, pn. Usługa Strona 7 z 9
serwisu aparatu 3130 Genetic Analyzer wraz z przeglądem oraz aktualizacją urządzenia współpracującego, znak sprawy: ZP/04/2019; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych * ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wyjaśnić w tym miejscu należy, że w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO będzie w szczególności: Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK), osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, Strona 8 z 9
podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. *Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Strona 9 z 9