Załącznik nr 3 do SIWZ Specyfikacja techniczna na dostawę i wdrożenie komputerowego dla Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach System udzielania zamówień Lp. Dane ogólne Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1 Producent Należy określić producenta 2 Nazwa/oznaczenie Należy określić nazwę/oznaczenie produktu Lp. Nazwa elementu parametru lub cechy Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1. Klasa produktu Pakiety i systemy informatyczne 2. Rodzaj produktu Pakiet użytkowego 3. Producent Należy określić producenta oferowanego 4. Nazwa Należy podać nazwę oferowanego 5. Oznaczenie wersji Oferowane oprogramowanie powinno reprezentować jego najnowszą oficjalną wersję 6. Opis Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu informatycznego realizacji zakupów umożliwiającego (Zamawiającemu) udzielanie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp z wyłączeniem zamówień o których mowa w art. 4 ustawy Pzp 7. Wymagania, część 1 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym z: ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2012 poz. 526 ze zm.); ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. 2019 poz. 730) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 1 z 14
8. Wymagania, część 2 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2017 poz. 1320). Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień": będzie dostępne w Internecie za pośrednictwem przeglądarki internetowej pod nazwą domenową wskazującą na Zamawiającego; nie posiada limitu transakcji danych (równoczesne prowadzenie wielu akcji. Wykonawca zapewnia nieodpłatny dostęp do oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" oraz postępowań prowadzonych przez Zamawiającego dla wszystkich potencjalnych Wykonawców (użytkowników zewnętrznych) 9. Wymagania, część 3 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: graficzny interfejs użytkownika; możliwość określenia zbioru danych obligatoryjnych i fakultatywnych przy rejestracji użytkownika zewnętrznego (nazwa i adres, NIP, KRS, REGON, adres email); definiowanie wymagań dla Wykonawców w postaci warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji; automatyczne wykluczanie Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu; określanie i edycja co najmniej: nazwy postępowania, trybu postępowania, warunków udziału, kryteriów oceny ofert, terminu składania i otwarcia ofert, terminu zadawania pytań przez Wykonawców, terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zmiana załączników do SIWZ; zamieszczanie decyzji o powołaniu komisji przetargowej; definiowanie indywidualnego regulaminu (pracy Komisji) postępowania przetargowego, którego akceptacja jest wymagana; automatyczne powiadamianie członków komisji przetargowej o zbliżaniu się terminów określonych dla postępowania (np. składanie i otwarcie ofert) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 2 z 14
10. Wymagania, część 4 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: elektroniczna obsługa w tym rejestracja (w formie cyfrowej) pełnej dokumentacji prowadzonych postępowań i udzielania zamówień zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie Pzp; elektroniczna komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami w tym składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; zapewnienie bezpieczeństwa, integralności i nienaruszalności dokumentów (w tym ofert) składanych za pośrednictwem w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" poprzez ich szyfrowanie i zabezpieczenie przed dostępem użytkowników systemu (w tym administratora bazy danych) do momentu ich odszyfrowania przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż po terminie otwarcia ofert; oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" działa w oparciu o strefę czasową Zamawiającego UTC (Universal Time Coordinated) PL i wszystkie czynności w systemie w tym logi są rejestrowane z dokładnością co do sekundy 11. Wymagania, część 5 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: publikacja dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z wzorami Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej; automatyczne przekazywanie ogłoszeń o postępowaniach bezpośrednio z systemu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" do Urzędu Publikacji Unii; podział dokumentacji każdego postępowania na dokumentację wewnętrzną dla zarejestrowanych użytkowników systemu (po zalogowaniu się) i zewnętrzną dla pozostałych użytkowników (niezarejestrowanych) zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp; zamieszczanie plików w dowolnym formacie; możliwość załączania jednorazowo co najmniej 10 plików; dopuszczalna wielkość pojedynczego pliku dodawanego i publikowanego w Systemie powinna wynosić co najmniej 50 MB; przy próbie dołączenia pliku o rozmiarze większym niż dopuszczalny System powinien wyświetlać użytkownikowi odpowiedni komunikat; możliwość zdefiniowania co najmniej 5 kryteriów oceny ofert; składanie zapytań i wniosków o wyjaśnienia treści SIWZ Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 3 z 14
12. Wymagania, część 6 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: powiadamianie członków komisji przetargowej o wpłynięciu zapytania, wniesieniu odwołania do postępowania; udzielanie odpowiedzi oraz składanie innych dokumentów lub informacji w ramach danego postępowania; przesyłanie pytań do ekspertów (posiadających odpowiednią wiedzę); możliwość zmiany terminów określonych w danym postępowaniu i ich automatyczna aktualizacja w innych powiązanych dokumentach tworzonych w ramach oferowanego systemu; przekazywanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczeń w tym Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2019 poz. 123 z późn. zm.); weryfikacja ofert z a pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego 13. Wymagania, część 7 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: identyfikacja podmiotów przekazujących oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, ustalenie dokładnego czasu i daty odbioru ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, złożonych przez te podmioty, oraz rozliczalność innych działań przez nie podejmowanych; jeżeli oferowany system umożliwia złożenie oferty po terminie to jednocześnie zapewnia Zamawiającemu zwrot takiej oferty zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp; możliwość podziału składanej przez Wykonawcę oferty na część jawną i niejawną tak by cześć niejawna nie była publikowana; możliwość zmiany oferty, wniosku lub ich wycofanie (art. 84 ust. 1 ustawy Pzp) przy zachowaniu ich integralności; ochrona przed dostępem do: treści ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przed upływem wyznaczonych terminów ich otwarcia; otwarcie ofert po ich odszyfrowaniu przez członków komisji przetargowej; zapewnienie powtarzalności każdego z etapów postępowania zależnie od otrzymanych ofert Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 4 z 14
14. Wymagania, część 8 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: możliwość komisyjnego podejmowania decyzji dla danego postępowania oraz ich akceptacja; składanie ofert dodatkowych; udostępnianie: ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz innych dokumentów uzyskanych od wykonawców wyłącznie osobom uprawnionym; ocena ofert wg kryteriów określonych w postępowaniu; odrzucanie ofert; publikacja wyników postępowania z możliwością określenia adresatów komunikatu (np. zaproszonych Wykonawców); powtórzenie czynności Zamawiającego; ponowny wybór; raportowanie przebiegu postępowania z wykorzystaniem predefiniowanych raportów z możliwością dostosowania wersji edytowalnych przez Zamawiającego; składanie oraz przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym; obsługa kwalifikowanych podpisów elektronicznych wszystkich krajowych wystawców w formacie co najmniej XAdES; publikacja ogłoszeń do postępowania 15. Wymagania, część 9 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: integralność i autentyczność przekazywanych informacji, w tym możliwości stosowania pieczęci elektronicznej lub podpisu elektronicznego, w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L 257 z 28.08.2014, str. 73); ochrona przed nieautoryzowanym dostępem do informacji, w tym przez wykorzystanie bezpiecznego szyfrowanego połączenia; możliwość prowadzenia postępowania w walucie co najmniej: EUR, USD, GBP z kursami ustalanymi manualnie lub automatycznie (z tabeli NBP); możliwość przypisania różnych walut w ramach jednego postępowania przetargowego (do pojedynczego przedmiotu postępowania); przeszukiwanie bazy Wykonawców co najmniej według: branży, grup asortymentowych z możliwością zagnieżdżeń w ramach grupy, danych statystycznych np. liczba wygranych postępowań, słów kluczowych definiowanych przez wykonawcę przy rejestracji Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 5 z 14
16. Wymagania, część 10 Usługa dostępu online Zamawiającego do systemu następujące funkcjonalności: sortowanie dokumentów co najmniej według: daty, kategorii; możliwość prowadzenia dialogu technicznego; możliwość prowadzenia aukcji elektronicznej; raportowanie przebiegu aukcji elektronicznej (co najmniej informacje wskazane w art. 91b ust. 4 i art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp); raportowanie na potrzeby rocznego sprawozdania dla UZP (art. 98 Pzp); możliwość usunięcia ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie i zapoznanie się użytkowników z ich treścią; udostępnianie dokumentacji postępowania zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp; możliwość katalogowania załączników dla danego Wykonawcy; bezpieczne przechowywanie dokumentacji postępowań; możliwość zmiany wielkości czcionki oraz przełączanie serwisu na wersję kontrastową zgodnie z wymogami WCAG 2.0 17. Bezpieczeństwo, część 1 Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień": w celu ochrony przed nieautoryzowanym dostępem komunikuje się z użytkownikami za pośrednictwem systemu klasy UTM (co najmniej IPS, firewall, antywirus); dostępne jest z wykorzystaniem przeglądarki internetowej przez protokół https skonfigurowanym w sposób uwzględniający dobre praktyki w zakresie bezpieczeństwa w tym co najmniej: protokołu TLS 1.2 lub nowszy, uwierzytelnienia serwera przy pomocy zaufanego certyfikatu, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (two-factor authentication); w wybranych polach kontroluje poprawność wprowadzanych przez użytkownika danych; jest odporne na ataki: przez powtórzenie, związane z wyczerpaniem zasobów; dla zawartości dynamicznej nie korzysta z technologii Adobe Flash lub Oracle Java (dopuszcza się zastosowanie technologii Oracle Java jedynie w zakresie obsługi podpisu kwalifikowanego); automatycznie zamyka niedokończone sesje; wymusza okresową zmianę hasła przez użytkownika Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 6 z 14
18. Bezpieczeństwo, część 2 Administrator Zamawiającego: nadaje uprawnienia dla poszczególnych użytkowników Zamawiającego przyznające dostęp do (w tym dane uwierzytelniające) w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień"; posiada dostęp: do podglądu logów wszystkich użytkowników Zamawiającego, na żądanie do logów zdarzeń Wykonawców (odpowiedzi na odwołania); określa wymagania dotyczące haseł użytkowników (co najmniej: 8 znaków w tym duża litera, małe litery, cyfra, znak specjalny) i historii haseł. Całość w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" przetwarza i transmituje dane wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane Zamawiającego, gromadzone przez oprogramowanie w specyfikacji opisanej, jako "System udzielania zamówień" będą przechowywane wyłącznie na urządzeniach zlokalizowanych w Polsce 19. Sprzęt komputerowy Zamawiającego Oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" w pełni sprawnie działa: na urządzeniach klasy PC lub Mac o parametrach co najmniej: 4GB pamięci RAM, procesor klasy Pentium IV 2,5 GHz; z dowolną przeglądarką internetową w aktualnej oficjalnej wersji z obsługą TLS 1.2, w przypadku IE co najmniej w wersji 11.0; z stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości co najmniej 10 Mb/s 20. Licencja Licencja komercyjna 21. Liczba licencji Licencja jednoczesnego dostępu dla 10 użytkowników Zamawiającego i 2 administratorów Zamawiającego 22. Okres obowiązywania licencji Licencja czasowa na okres co najmniej 39 miesięcy (w tym 3 ostatnie miesiące bez możliwości publikacji nowych postępowań); początek okresu licencyjnego nie wcześniej jak od 1 listopada 2019 r. lub po tej dacie od dnia dostarczenia licencji lub zakupu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" (kontynuacja obsługi zadań realizowanych z wykorzystaniem użytkowanego przez Zamawiającego SmartPZP, związanych z realizacją obowiązku Zamawiającego wynikającego z ustawy Pzp, wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) 23. Wersja językowa Polska wersja językowa 24. Dokumentacja programu W polskiej wersji językowej, dostępna dla użytkownika w postaci dokumentu drukowanego lub pliku z zasobu sieciowego (online) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 7 z 14
25. "Pomoc" w programie W polskiej wersji językowej 26. Wymagania systemowe dla 27. Architektura 28. Wsparcie techniczne do Pełne wsparcie co najmniej dla 3 popularnych przeglądarek internetowych dostępnych dla systemu: Windows w wersji 7 lub nowszej; macos w wersji 10.12 lub nowszej; Android ; ios w wersji 10 lub nowszej. Pełne wsparcie co najmniej dla posiadanego przez Zamawiającego systemu operacyjnego: Windows w wersji 7 lub nowszej; macos w wersji 10.12 lub nowszej (w sytuacji kiedy do prawidłowego działania wymagana jest instalacja lub jego części w systemie operacyjnym) 32-bitowa lub 64-bitowa wersja systemu operacyjnego Całość w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" powinna być objęta co najmniej 39 miesięcznym wsparciem technicznym, świadczonym w języku polskim przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta. Wsparcie powinno umożliwiać Zamawiającemu co najmniej: dostęp do aktualnej oficjalnej wersji objętego licencją w okresie co najmniej 39 miesięcy od daty zakupu, bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego 29. Wymagania dodatkowe Zamawiający uzyska co najmniej: możliwość korzystania z aktualnej oficjalnej wersji w dowolnej lokalizacji geograficznej; w dowolnym czasie z wykorzystaniem przeglądarki internetowej (online) dostępnej w systemie operacyjnym (uzyskanie dostęp do sieci Internet pozostaje po stronie Zamawiającego). W sytuacji, kiedy oprogramowanie wymaga zainstalowania w systemie operacyjnym, zapewnia jego prawidłowe funkcjonowanie (po instalacji) bez konieczności zachowania stałego dostępu do plików instalacyjnych 30. Nośnik z oprogramowaniem Wersja instalacyjna dostępna jako zasób sieciowy (online) lub nośnik fizyczny (1 komplet), jeśli wersja oferowana na nośniku fizycznym jest wymagana do przeprowadzenia instalacji lub uruchomienia 31. Dokument licencyjny Licencja w formie dokumentu drukowanego lub w postaci dokumentu elektronicznego dostarczonego co najmniej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres licencje@sum.edu.pl Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 8 z 14
Wsparcie techniczne 1 Lp. Dane ogólne Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1 Producent Należy określić producenta 2 Nazwa/oznaczenie Należy określić nazwę/oznaczenie produktu Lp. Nazwa elementu parametru lub cechy Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1. Klasa produktu Usługi w zakresie 2. Rodzaj produktu Usługi w zakresie konserwacji i napraw 3. Opieka maintenance dla, część 1 Opieka autorska (maintenance) dla w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" powinna być świadczona przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w okresie co najmniej 36 miesięcy od daty zakupu, bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. W ramach usług Asysty Technicznej dla Systemu, Wykonawca zapewnia: wsparcie merytoryczne dla użytkowników (w tym Wykonawców) i administratora dotyczące bieżącego funkcjonowania Systemu i jego obsługi; dostępność konsultanta w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 która zapewni pełną obsługę zgłoszeń; aktualizację Systemu o zmiany zachodzące w obowiązujących przepisach branżowych i państwowych; poprawę Systemu w przypadku wystąpienia niesprawności w jego funkcjonowaniu; usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Systemu; czynności usług Asysty Technicznej dla Systemu będą prowadzone telefonicznie 4. Opieka maintenance dla, część 2 Wykonawca ma prawo do serwisowania każdego dnia miesiąca w godzinach 22:00 do 06:00, co może oznaczać brak dostępu do w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" i zgromadzonych w nim danych. W sytuacji planowanych przerw w działaniu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" poza wyznaczonymi godzinami serwisowania Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o tym zdarzeniu z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 9 z 14
5. Opieka maintenance dla, część 3 Wykonawca zapewnia: integrację w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" z platformą e-zamówienia (elektroniczne zamówienia publiczne) w momencie udostępnienia API; wsparcie dla wszystkich Wykonawców w tym także w temacie korzystania z podpisu elektronicznego; bezpieczną archiwizację danych Zamawiającego, gromadzonych przez oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień"; przekazanie kompletnej dokumentacji archiwalnej Zamawiającego (zorganizowanej w sposób ustrukturyzowany z podziałem na poszczególne postępowania) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 10 z 14
Wsparcie techniczne 2 Lp. Dane ogólne Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1 Producent Należy określić producenta 2 Nazwa/oznaczenie Należy określić nazwę/oznaczenie produktu Lp. Nazwa elementu parametru lub cechy Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1. Klasa produktu Usługi w zakresie 2. Rodzaj produktu Usługi w zakresie konserwacji i napraw 3. Opieka maintenance dla, część 1 Opieka autorska (maintenance) dla w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" (ograniczony o możliwość publikowania nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego) powinna być świadczona przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta w okresie co najmniej 3 miesięcy (37 do 39 miesięc od daty zakupu), bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego. W ramach usług Asysty Technicznej dla Systemu, Wykonawca zapewnia: wsparcie merytoryczne dla użytkowników (w tym Wykonawców) i administratora dotyczące bieżącego funkcjonowania Systemu i jego obsługi; dostępność konsultanta w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 która zapewni pełną obsługę zgłoszeń; aktualizację Systemu o zmiany zachodzące w obowiązujących przepisach branżowych i państwowych; poprawę Systemu w przypadku wystąpienia niesprawności w jego funkcjonowaniu; usuwanie niespójności bazy danych będących wynikiem nieprawidłowego działania Systemu; czynności usług Asysty Technicznej dla Systemu będą prowadzone telefonicznie 4. Opieka maintenance dla, część 2 Wykonawca ma prawo do serwisowania każdego dnia miesiąca w godzinach 22:00 do 06:00, co może oznaczać brak dostępu do w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" (ograniczonony o możliwość publikowania nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego) i zgromadzonych w nim danych. W sytuacji planowanych przerw w działaniu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" (ograniczony o możliwość publikowania nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego) poza wyznaczonymi godzinami serwisowania Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o tym zdarzeniu z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 11 z 14
5. Opieka maintenance dla, część 3 Wykonawca zapewnia: integrację w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" z platformą e-zamówienia (elektroniczne zamówienia publiczne) w momencie udostępnienia API; wsparcie dla wszystkich Wykonawców w tym także w temacie korzystania z podpisu elektronicznego; bezpieczną archiwizację danych Zamawiającego, gromadzonych przez oprogramowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" (ograniczony o możliwość publikowania nowych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego); przekazanie kompletnej dokumentacji archiwalnej Zamawiającego (zorganizowanej w sposób ustrukturyzowany z podziałem na poszczególne postępowania) Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 12 z 14
Wdrożenie Lp. Dane ogólne Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1 Producent Należy określić producenta 2 Nazwa/oznaczenie Należy określić nazwę/oznaczenie produktu Lp. Nazwa elementu parametru lub cechy Opis wymagań Opis oferowanych parametrów 1. Klasa produktu Usługi w zakresie 2. Rodzaj produktu Usługi wdrażania 3. Wdrożenie Wykonawca zobowiązuje się do: przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej z opracowaniem zasad i harmonogramu wdrożenia/udostępnienia przy współudziale przedstawicieli Zamawiającego; wdrożenia/udostępnienia Systemu zgodnie z zasadami opracowanego harmonogramu w tym: instancji w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień"; utworzenia i konfiguracji kont dla użytkowników oraz administratorów Zamawiającego poprzez nadanie indywidualnych uprawnień (w tym loginów i haseł dostępu), przygotowanie i spersonalizowanie w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" do potrzeb Zamawiającego poprzez konfigurację grup asortymentowych, dostosowanie szaty graficznej i zamieszczenie znaku graficznego Zamawiającego; konfiguracji Sprzętu, Systemu oraz bazy danych która umożliwi właściwe wykorzystanie pełnej funkcjonalności Sprzętu i Systemu; przekazania/udostępnienia w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień". Wdrożenie/udostępnienie powinno zostać przeprowadzone do 10 dni roboczych od podpisania umowy 4. Szkolenie Administratorów Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla administratorów (2 osoby wskazana przez Zamawiającego) w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień". Szkolenie administratorów Zamawiającego zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem w pełni działającego Systemu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" w zakresie pełnej obsługi, zarządzania Systemem oraz jego utrzymania. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 13 z 14
5. Szkolenie użytkowników Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przeprowadzenia szkolenia w języku polskim dla użytkowników (osoby wskazane przez Zamawiającego) w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień". Szkolenie użytkowników Zamawiającego zostanie przeprowadzone z wykorzystaniem w pełni działającego Systemu w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" w zakresie pełnej obsługi i użytkowania Systemu. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego 6. Dokumentacja Wykonawca zobowiązuje się co najmniej do: przekazania dokumentacji Systemu w języku polskim w tym podręczniki użytkownika i administratora zawierające kompletną instrukcję użytkowania oraz zarządzania (dla administratora) Systemem w specyfikacji opisanej jako "System udzielania zamówień" Data: Pieczątka i podpis Specyfikacja techniczna załącznik 3 Strona 14 z 14