ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Znak sprawy: DZ-1-A30-WN-240-1-23/19 W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2019r., poz. 1843) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami dla Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa do siedziby Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ulicy Kasprzaka 25 pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami w ilości łącznie 50 kompletów (butla z zamontowanym zaworem). A. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE: Wymagania techniczne: i. pojemnik (butla) ciśnieniowa z zaworem wykonana z materiałów wewnętrzna powłokaodpornych na działanie związków siarki, w tym głownie tetrahydrotiofenu THT; ii. butla wykonana z aluminium; iii. pojemność wodna: 10 litrów; iv. średnica butli do 20 cm; v. wysokość butli wraz z kołpakiem do 85 cm; vi. ciężar: ok. 12 kg; vii. ciśnienie robocze: 200 bar; viii. ciśnienie próbne: 300 bar; ix. pojemnik ciśnieniowy (butla) pomalowana na kolor szary RAL 7037; x. butla oznakowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa europejskiego; xi. butle zgodne z wymaganiami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/35/UE (TPED); xii. butla ciśnieniowa wyposażona w zawór wykonany ze stali nierdzewnej o wymiarach 25E- M19x1,5 LH. Zawór ma być zamontowany na pojemniku ciśnieniowym (butli). Pojemniki ciśnieniowe (butle) wraz z zaworami (wszystkie elementy) mają być elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. 1

Pojemniki ciśnieniowe (butle) wraz z zaworami służyć będą do sporządzania w nich mieszaniny wzorcowej THT. Warunki dostawy i transportu: a) warunki transportu: Icoterms 2010 - DDP Warszawa (ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Polska); b) dostawy sukcesywne w nieprzekraczalnym terminie do 20 grudnia 2019 roku. Warunki gwarancji: Pojemniki ciśnieniowe (butle) wraz z zaworami muszą być objęte, co najmniej 24 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń po każdej dostawie (tj. od dnia otrzymania przez Zamawiającego dostawy w danej partii). Wymagania dodatkowe: Przy każdej dostawie wymagane jest przekazanie Zamawiającemu: a) dokumentu gwarancji; b) deklaracji zgodności wykonania danej partii przedmiotu zamówienia z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/35/UE (TPED). 2. Termin dostawy: Termin realizacji zamówienia: dostawy sukcesywne w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 grudnia 2019 roku. 3. Dokumenty wymagane: Szczegółowy opis oferowanego produktu, potwierdzający spełnianie wszystkich wymagań Zamawiającego zawartych w pkt. 1 Zaproszenia tzw. specyfikacje produktu (szczegółową dokumentację techniczną oferowanego pojemnika ciśnieniowego z zaworem) w języku polskim lub angielskim. Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi i inne materiały producenta (w języku polskim lub języku angielskim), jeżeli zostaną złożone wraz z ofertą. Będą one traktowane, jako załączniki do oferty. 4. Sposób sporządzenia oferty. Ofertę można sporządzić na załączniku nr 1 do Zaproszenia. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy, Cenę oferty netto i brutto, 2

Oferowany okres gwarancji oraz oferowany termin realizacji, Dokumenty wskazane w pkt 3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (zł.) netto/brutto w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się również wyrażenie ceny w walucie obcej EUR/USD/GBP. Jeżeli cena oferty będzie wyrażona, zgodnie z przyzwoleniem Zamawiającego w walucie EUR/USD/GBP, Zamawiający, na potrzeby porównania cen, dokona jej przeliczenia na złote polskie według kursu średniego EUR/USD/GBP publikowanego przez NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w niniejszym postępowaniu. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia (tj. m.in. koszty zamontowania zaworów, pakowania oraz dostawy do Oddziału Warszawa Instytutu) oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim lub angielskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferta niekompletna, nieposiadająca ww. wymaganych dokumentów nie będzie rozpatrywana. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyjaśniania treści złożonych ofert. 5. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: a) Cena oferty brutto: 90% cena minimalna Wc = ------------------------------------------------------------- x 90 pkt. cena przedstawiona w ofercie 3

b) Skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia poza wymagany w Zaproszeniu: 10 % Ocena w tym kryterium nastąpi na podstawie wypełnionego formularza ofertowego Wykonawcy. Ofertom zostaną przyznane punkty w następujący sposób: za brak skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia: 0 pkt, za skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 15 dni kalendarzowych: 2 pkt, za skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 20 dni kalendarzowych: 5 pkt, za skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o 30 dni kalendarzowych: 10 pkt. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji, a w określonym w ten sposób terminie nie zostanie zrealizowana całość wymaganych prac, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej wysokości. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów. 6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 25 października 2019 r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: DZ-1- A30-WN-240-1-23/19 - oferta na dostawę pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami dla Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: przetargi@inig.pl. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wszelkie pytania potencjalnych wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego będą zamieszczane na stronie internetowej: http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz stanowić będą integralną część wymagań zawartych w Zaproszeniu. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Barbara Urban, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e-mail: przetargi@inig.pl. 9. Warunki umowy, które zostaną wprowadzone do umowy. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. 4

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Dopuszcza się dokonanie zapłaty za dostarczony produkt w walucie obcej Eur/USD/GBP zgodnie z wyborem Wykonawcy. UWAGA: Zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi: Zamawiający może nie rozpatrywać oferty złożonej przez dostawcę, który wcześniej wykonał zamówienie dla Zamawiającego z nienależytą starannością. 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz przesłany Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 11. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - postępowanie nie objęte ustawą Pzp. 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl. 2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 217 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5

5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1025 z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 12. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Nr 2 Wzór umowy. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 17 października 2019r. 6

Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu na dostawę pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami dla Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego. Nazwa Wykonawcy :.. Adres Wykonawcy:.. Nr tel.:.. Nr fax:.. E-mail:.. Czy Wykonawca jest małym / średnim przedsiębiorcą: TAK NIE* składa ofertę na dostawę pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami na warunkach opisanych w Zaproszeniu: Nazwa handlowa oferowanego pojemnika ciśnieniowego (butli) wraz z zaworem (podać nazwę producenta i symbol / nr katalogowy):.... Pojemnik ciśnieniowy butla aluminiowa o pojemności wodnej 10 litrów Zawór do butli ciśnieniowej Koszty transportu (transport, pakowanie, dostawa do Warszawy) Razem netto Razem brutto *) niepotrzebne skreślić cena netto za 1 szt. zł./eur/usd/gbp* zł./eur/usd/gbp* xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx cena netto za 50 sztuk zł./eur/usd/gbp* zł./eur/usd/gbp* zł./eur/usd/gbp* zł./eur/usd/gbp* zł./eur/usd/gbp* Razem netto / brutto (słownie):.. 7

Cena oferty uwzględnia wszystkie elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia, tj. m.in.: koszty montażu zaworów na butlach, kosztów malowania, koszty pakowania oraz koszty transportów (dostaw do Warszawy). Oświadczamy, że podana cena produktu w zł./eur/usd/gbp* jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.. jednak nie później niż do 20 grudnia 2019r. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie. Oferowany okres gwarancji:. jednak nie mniej 24 miesięczną gwarancją, liczoną od dnia podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń po każdej dostawie (tj. od dnia otrzymania przez Zamawiającego dostawy w danej partii). Osoba do kontaktu:.... tel..., fax. /e-mail... Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis oferowanego produktu w języku polskim lub angielskim;.. Miejscowość..., dnia... 2019 r.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 8

UMOWA Nr DZ-1-A30-WN-240-1-23/19 - wzór Załącznik nr 2 zawarta w dniu 2019 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503), ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000075478, NIP: 675-000-12-77, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. nzw. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, 2...; zwanym w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą, reprezentowaną przez: 1., zwana w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony, wyłonionym w postępowaniu o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na dostawę pojemników ciśnieniowych na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami dla Oddziału Warszawa Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, nr sprawy: DZ-1-A30-WN-240-1-23/19. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) art. 4 pkt. 8. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 50 kompletów pojemników ciśnieniowych (butli) na mieszaniny wzorcowe THT wraz z zaworami (nazwa handlowa i nr symbolu / katalogowy). do Oddziału Warszawa INiG-PIB, przy ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, na rzecz Zamawiającego w terminach i na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej ofercie. 2. Dostarczane pojemniki ciśnieniowe (butle) wraz z zaworami (wszystkie elementy) są elementami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. 3. Przy każdej dostawie Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty: a) dokument gwarancji; b) deklarację zgodności wykonania dostarczanej partii przedmiotu zamówienia z wymogami Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/35/UE (TPED). 9

2 Termin realizacji przedmiotu umowy: do. jednak nie później niż do 20 grudnia 2019r. Dostawa będzie realizowana: sukcesywnie. Warunki dostawy: Icoterms 2010 - DDP Warszawa (ul. Kasprzaka 25, 01-224 Warszawa, Polska). 3 1. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny netto produktów przez okres Umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru (danej partii produktu). 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w danym protokole odbioru na koszt własny. 4 1. Zgodnie ze złożoną ofertą Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy, cenę podaną w ofercie Wykonawcy: Cena netto za 1 komplet pojemnika (butli) z zaworem: zł./usd/eur/gpb* Wartość netto dla 50 kompletów: zł./usd/eur/gpb*, plus obowiązująca stawka podatku VAT, Wartosć brutto dla 50 kompletów:... zł./usd/eur/gpb*. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury i dokonanie płatności za zrealizowane przez Wykonawcę zamówienia w walucie obcej: euro (EUR) lub dolarze amerykańskim (USD) lub funcie szterlingu (GBP). W przypadku, gdy Wykonawca podał w ofercie cenę w walucie obcej, a płatność ma zostać zrealizowana w złotych (zł.), wówczas przeliczenie waluty obcej na złote (zł.) winno być dokonane wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego sprzedaż. 4. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 5. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczki przed dostawą przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 6. Faktury za wykonane części (partie) dostawy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu danej części (partii) przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 7. Zapłata następować będzie w terminie 21 dni od daty wystawienia danej faktury przez Wykonawcę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, przy czym Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie 7 dni od dnia 10

jej wystawienia. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 5 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot niniejszej umowy. 2. Okresy gwarancji i rękojmi określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania danej partii przedmiotu umowy (tj. dnia odbioru bez uwag dostawy w danej partii) przez Wykonawcę i potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Gwarancja i rękojmia za wady na przedmiot umowy ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy liczony w dniach. 5. Jeżeli wady lub usterki nie zostaną usunięte w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji i rękojmi. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą wyposażenia włącznie z dojazdem do Zamawiającego. 8. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 9. Zamawiający może realizować uprawnienia z gwarancji jakości niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu rękojmi. 11

6 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 2.1.1 Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 w wysokości 0,1% wynagrodzenia netto określonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia licząc do dnia terminu zakończenia wskazanego w podpisanym przez Strony protokole odbioru. W sytuacji gdy Wykonawca zaoferował skrócenie wymaganego terminu realizacji zamówienia ( 2 ), wówczas wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji ulega podwojeniu i wynosi: 0,2 % wynagrodzenia umownego netto określonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do skróconego terminu. 2.1.2 Za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego netto określonego w umowie, za każdy dzień opóźnienia liczonego po dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na usunięcie wad lub usterek. 2.1.3 Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w umowie. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.1 i pkt. 2.1.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt. 2.1.3, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w sytuacji, gdy opóźnienie w realizacji zamówienia spowodowane jest zmianami procedur eksportu/importu wynikających z opuszczenia przez Wielką Brytanię struktur Unii Europejskiej. Odstąpienie od naliczania kar może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający stosowne uzasadnienie. 7 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się w pierwszej kolejności do polubownego załatwienia sporu. 12

3. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego w tym szczególnie przepisy Kodeksu cywilnego. 5. Każda ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. Załącznik do umowy: Nr 1: Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13

Załącznik nr 1 do Umowy nr DZ-1-A30-WN-240-1-23/19 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - postępowanie nie objęte ustawą Pzp 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych jest Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail: office@inig.pl. 2. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nie objętego przepisami Prawa zamówień publicznych. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda Oferenta wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa: 3.1. ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.), 3.2. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.). 4. Dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być jednostki audytujące, podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora (np. podmioty obsługujące systemy informatyczne), inne organy w oparciu o przepisy prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską. 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 553 z późn. zm.). 7. Osobie, której dane będą przetwarzane, przysługuje: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy ich przetwarzanie nie następuje w celu wywiązywania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO), prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa (art. 18 ust. 1 RODO). 8. Osobie, której dane będą przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jej zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek przeprowadzenia procesu postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1025 z późn. zm.). 10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 14