Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną 5011 zasiłki okresowe Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon nr. pokoju Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej pok. nr. 7 i pok. nr. 10 wew.17 5012 zasiłki celowe wew.17 5010 zasiłki stałe 5013 Zasiłki i pożyczki w celu ekonomicznego usamodzielnienia 5014 Zasiłki celowe w związku z klęską żywiołową lub ekologiczną 5023 dożywianie 5022 Udzielenie schronienia 5024 Rejestr. spraw- udzielenie posiłku potrzebującym 5020 Rejestr. spraw- udzielanie pomocy rzeczowej 5026 kierowanie do domu pomocy społecznej 5025 usługi opiekuńcze 560 Informowanie jednostek zewnętrznych o osobach korzystających ze świadczeń lub dodatków 430 Współpraca z jednostkami realizującymi zadania pomocy społecznej 510 Wspieranie rodziny 64 Zwalczanie alkoholizmu, narkomanii i przemocy w rodzinie pok. nr. 7 434 Praca socjalna pok. nr. 1,2,5,7,10 Pok. nr. 10,11 ul. Żydowska 6 Strona 1 z 9
17. 62 Posiedzenia zespołu Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania przemocy w rodzinie Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Zespół interdyscyplinarny pok. nr. 7 1. 19. 20. 21. 22. 23. 562 Listy wypłat świadczeń pok. nr. 4 i 7 504 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń pomocy społecznej 4220 Wnioskowanie o udział w zewnętrznych programach i projektach 4221 Realizacja programów i projektów zewnętrznych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek. 061 Informacje własne dla massmediów, odpowiedzi na krytykę prasową, konferencje prasowe, wywiady z Dyrekcją i przedstawicielami Ośrodka 565 Obsługa finansowa świadczeń Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej pok. nr. 7 wew.17 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 7 Pok. nr. 4, 7 24. 67.1 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące Punktu Interwencji kryzysowej Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 25. 67.2 Udzielanie porad- Punkt interwencji kryzysowej Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 100 ust.1 ustawy z dnia 12.03.2004 o pomocy społecznej Punkt Interwencji Kryzysowej ul. Słowackiego 15 tel. 15 33 29 75 Strona 2 z 9
Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji świadczeń rodzinnych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój niejawności rejestru 1 520 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi świadczeń rodzinnych Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek rodzinnych 2 521 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie świadczeń Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek Sandomierz rodzinnych ul. Żydowska 6c, 3 522 Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. tel. 15 6445535 wew. 22 4 523 Zasiłki pielęgnacyjne U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) rodzinne@ops.sandomierz.pl 5 524 Świadczenia pielęgnacyjne pokój nr. 6 6 525 Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka 7 52 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych 530 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące funduszu alimentacyjnego Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek 9 531 Planowanie i sprawozdawczość w zakresie funduszu zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. 10 532 alimentacyjnego Ustalanie uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) i ustawą z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009r. nr. 11 533 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych świadczeń alimentacyjnych 1 poz. 7 z późn. zm.) 12 534 Egzekucja świadczeń od dłużników alimentacyjnych 13 562 Listy wypłat świadczeń 14 564 Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. 15 070 Współpraca z instytucjami krajowymi U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. zmianami) 16 0121 (ORG) Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji dodatków mieszkaniowych Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru 1 510 Przepisy i wyjaśnienia dotyczące obsługi dodatków Rejestr. jawny, do wglądu na wniosek mieszkaniowych 2 511 Obsługa dodatków mieszkaniowych zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. 3 512 Windykacja i egzekucja nienależnie pobranych dodatków U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) mieszkaniowych 4 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Rejestr. jawny jedynie dla zarządców 562 Listy wypłat świadczeń budynku na zasadach określonych w art. 7 5 ust. 7 ustawy z dnia 21.06.2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sekcja dodatków mieszkaniowych Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel. 15 6445535 wew. 25 pokój nr. 12 Ewidencja prowadzonych rejestrów Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania wraz z podstawą prawną jawności lub niejawności rejestru 1 564 Zgłoszenia świadczeniobiorców do ZUS Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. 2 563 Rozliczenie składek na ZUS U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Nazwa sekcji, adres, telefon, mail, pokój Sandomierz ul. Żydowska 6c, tel. 15 6445535 wew. 25 pokój nr. 12 Strona 3 z 9
Ewidencja prowadzonych rejestrów w sekcji informatycznej (informatyzacja) Lp. Symbol klasyfikacyjny Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Podstawa prawna 1. 0401 Umowy i licencje na oprogramowanie Rejestr jawny 1. art. 36. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926) 1) Nazwa sekcji sekcja informatyczna Adres Telefon Mail S-rz, ul. Słowackiego 17A 15322904 w.1 2. 0402 Dokumentacja techniczna oprogramowania Rejestr jawny sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A 3. 4. 0411 0412 Instrukcje eksploatacji systemów informatycznych, systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania oprogramowania i zbiorów danych Ewidencja stosowanych systemów i programów Rejestr jawny Rejestr jawny 2. 5 Rozporządzenia MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 Nr 100 poz. 1024) sekcja informatyczna sekcja informatyczna 15322904 w.1 S-rz, ul. Słowackiego 17A 15322904 w.1 S-rz, ul. Słowackiego 17A 15322904 w.1 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 5. 0413 Ustalanie uprawnień dostępu do danych i Nie udostępniany dnia 1 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A systemów kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów 15322904 w.1 akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i 6. 0414 Bezpieczeństwo systemów informatycznych Nie udostępniany zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. sekcja informatyczna S-rz, ul. Słowackiego 17A U. 2011 Nr 14 poz. 67 i Nr 27 poz. 140). 15322904 w.1 7. 042 Strony WWW Rejestr jawny sekcja informatyczna ul. Słowackiego 17A sekretariat@ops.sandomierz.pl Pokój Strona 4 z 9
Wykaz prowadzonych ewidencji, rejestrów przez świetlice socjoterapeutyczne Lp. Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną Nazwa ewidencji Sposób udostępniania Nazwa sekcji 1. 66.3 Dziennik zajęć socjoterapeutycznych Ustawa o ochronie danych zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90 2. 002 Zebrania pracowników Ustawa o ochronie danych zm.) rejestr. jawny do wglądu na wniosek Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90 7. 66.5 Lista obecności dzieci rejestr. jawny do wglądu na wniosek Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90. 66.1 Indywidualna teczka dziecka Ustawa o ochronie danych zm.) Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90 9. 66.2 Dziennik zajęć ogolnoświetlicowych Ustawa o ochronie danych zm.) zapisy jawne do wglądu na wniosek Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90 rejestr. jawny do wglądu na wniosek 10. 66.4 Wykaz dzieci Ustawa o ochronie danych zm.) Przystań 15 33-29-75 Bajka 15 644-5-90 Strona 5 z 9
Ewidencja prowadzonych rejestrów w Środowiskowym Domu Samopomocy w Sandomierzu ul. Katedralna 5, L.p Symbol klasyfikacyjn y 2. 030 Wytyczne i wskaźniki dotyczące planowania, strategii, prognoz i sprawozdawczości (statystycznej i opisowej) 3. 070 Współpraca z instytucjami krajowymi Hasło klasyfikacyjne Sposób udostępniania Nazwa sekcji, telefon, e-mail, pokój Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu 4. 152 Dowody obecności w pracy zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych ustawa z dn. 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) 5. 5710 Ewidencja podopiecznych Środowiskowego Domu Samopomocy 6. 5711 Prace zespołu wspierająco aktywizującego 7. 5712 Dowody prowadzonych zajęć w ŚDS. 5713 Dowody uczestnictwa w zajęciach ŚDS 9. 430 Współpraca z jednostkami organizującymi zadania pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dn. 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002r. z późn. Zm.) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia 19.0.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U.2002.101.926 j.t. z późn. zm..) Rejestr. jawny na pisemny wniosek Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) Zgodnie z ustawą z dnia 29.0.1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz.926 ze zm.) oraz art. 50 ustawy z dnia 19.0.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego Rejestr. jawny, na wniosek do wglądu Strona 6 z 9
pokój 6, tel. 015 322904 werw. 23 mail: sekretariat @ ops.sandomierz.pl Wykaz rejestrów w sekcji organizacyjnej Lp. Symbol Hasło Jawność Miejsce 1. 116 STAŻE 2. 121 POMOC EWIDENCYJNA DO AKT OSOBOWYCH 3. 123 ZAŚWIADCZENIE O ZATRUDNIENIU 4. 152 DOWODY OBECNOŚCI W PRACY 5. 042 STRONY WWW 6. 0120 PRZEPISY KANCELARYJNE I ARCHIWALNE 7. 111 OPINIE I OCENY O PRACOWNIKACH. 0150 EWIDENCJA ZBIORÓW BIBLIOTECZNYCH rejestr. jawny 9. 171.1 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- EWIDENCJA UBEZPIECZENIOWA 10. 032 PROGRAMY, PLANY, PROGNOZY, STRATEGIE WŁASNE OŚRODKA 11. 011 ORGANIZACJA PRACY OŚRODKA 12. 140 ZASADY I PROGRAMY, SZKOLENIA I DOSKONALENIA 13. 133 PROFILAKTYCZNA OPIEKA MEDYCZNA 14. 132 PRZEGLĄDY WARUNKÓW I BEZPIECZEŃSTWA PRACY 15. 1131 PRACE ZLECONE BEZ SKŁADKI ZUS 16. 110 ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE 17. 153 ABSENCJE 1. 154 URLOPY PRACOWNICZE 19. 1142 KARY Strona 7 z 9
20. 157 ROZLICZENIE CZASU PRACY 21. 152.3 DOWODY OBECNOŚCI W PRACY- EWIDENCJA WYJŚĆ 22. 1140 NAGRODY 23. 112 ROZMIESZCZENIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW 24. 022 OPINIE PRAWNE 25. 021 ZBIÓR AKTÓW NORMATYWNYCH WŁASNYCH 26. 035 ANALIZY DZIAŁALNOŚCI, EKONOMICZNE, ANKIETY, ZAPYTANIA 27. 030 WYTYCZNE I WSKAŹNIKI DOT. PLANOWANIA, PROGNOZ 2. 031 29. 053 30. 052 PROGNOZY, PLANY JEDNOSTEK OBCYCH POSTULATY I INICJATYWY OBYWATELI SKARGI I WNIOSKI DOT. OPS DO ORGANÓW NADRZĘDNYCH 31. 051 32. 050 33. 023 34. 010 ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW PRZEPISY DOTYCZĄCE ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW SPRAWY SĄDOWE I W POSTĘPOWANIU ADMINISTRACYJNYM ORGANIZACJA ORGANÓW NADRZĘDNYCH 35. 03 KSIĄZKI KONTROLI 36. 01 KONTROLE ZEWNETRZNE W OŚRODKU 37. 072 UMOWY I POROZUMIENIA 3. 0121 ŚRODKI EWIDENCJI I KONTROLI DOKUMENTÓW 39. 0123 WZORY ODCISKOWE PIECZĘCI 40. 014 PEŁNOMOCNICTWO I UPOWAŻNIENIA Strona z 9
41. 171 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- ZGŁOSZENIE REJESTR UBEZPIECZONYCH 42. 171.2 43. 151 44. 003 UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE- DEKLARACJE UBEZP. USTALANIE CZASU PRACY PRACOWNIKÓW UDZIAŁ W OBCYCH ORGANACH KOLEGIALNYCH 45. 122 LEGITYMACJE SŁUŻBOWE 46. 001 WŁASNE KOMISJE- STAŁE I DORAŹNE 47. 000 UDZIAŁ W OBRADACH ORGANÓW GMINY 4. 002 ZEBRANIA PRACOWNIIKÓW 49. 1143 50. 1141 POSTĘPOWANIE DYSCYPLINUJĄCE ODZNACZENIA PAŃSTWOWE, SAMORZĄDOWE I INNE 51. 117 WOLONTARIAT 52. 1144 ODPOWIEDZIALNOŚC MATERIALNA 53. 156 ZEZWOLENIE NA PRACE DODATKOWE 54. 174 EMERYTURY, RENTY- WNIOSKI 55. 143 56. 0160 PRAKTYKI ZAWODOWE OSÓB Z ZEWNĄTRZ OŚRODKA OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 57. 04 SZACOWANIE RYZYKA 5. 0162 UDOSTEPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ rejestr. jawny Strona 9 z 9