Zarządzenie nr 18/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 10 listopada 2015 r. w sprawie określenia zasad gospodarki paliwem dla samochodu służbowego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Na podstawie 20 pkt 14 Regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie stanowiącego załącznik nr 2 do Uchwały nr 51/214/2014 Zarządu Powiatu Kościerskiego z dnia 5 czerwca 2014 r. zarządzam, co następuje: Ustala się: 1 1) Instrukcję gospodarki paliwem płynnym i olejem silnikowym, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) Zakładowe normy zużycia paliwa i oleju silnikowego, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 2 Rozliczanie paliwa może odbywać się wyłącznie na podstawie przyjętych zakładowych norm zużycia paliwa i oleju silnikowego, zatwierdzonych na podstawie protokołu Komisji powołanej zarządzeniem nr 5/2014 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 26 marca 2014 r. w sprawie powołania Komisji ds. ustalenia zakładowej normy zużycia paliwa dla samochodu służbowego Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Skoda Roomster GKS 49J9. 3 1. Zobowiązuje się kierowców samochodu do eksploatacji samochodu sprawnego technicznie ze sprawnie działającym zalegalizowanym drogomierzem. 2. O występujących przekroczeniach norm zużycia paliwa oraz niesprawnościach drogomierza należy bezzwłocznie informować Dyrektora Urzędu. 4
2 Tracą moc zarządzenia: 1) Nr 4/2006 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 20 lutego 2006 r. w sprawie określenia zasad gospodarki paliwem i ustalenia zakładowych norm zużycia paliwa i oleju silnikowego, 2) Nr 12/2011 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 6 czerwca 2011 r. w sprawie zmiany zarządzenia Nr 4/2006 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 20 lutego 2006 r. w sprawie określenia zasad gospodarki paliwem i ustalenia zakładowych norm zużycia paliwa i oleju silnikowego, 3) Nr 8/2014 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 4/2006 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 20.02.2006 r. w sprawie określenia zasad gospodarki paliwem i ustalenia zakładowych norm zużycia paliwa i oleju silnikowego. 5 Nadzór i kontrolę nad prawidłowością przestrzegania zasad gospodarki paliwowej powierzam Kierownikowi Działu Organizacyjno-Administracyjnemu. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 26 października 2015 r. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie Mirosław Ginter
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 18/2015 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kościerzynie z dnia 10 listopada 2015 r. I N S T R U K C J A gospodarki paliwem płynnym i olejem silnikowym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kościerzynie 1. Rozliczanie zużycia paliwa płynnego i oleju silnikowego odbywa się na podstawie ustalonych norm zakładowych. 2. Pojazd przekraczający ustaloną normę zakładową z powodu technicznej niesprawności powinien być wycofany z eksploatacji i przywrócony do stanu technicznego zapewniającego zużycie paliwa w granicach ustalonych norm. 3. Fakt przekroczenia zużycia norm paliwa, a także przypadki awarii pojazdu powodujące zwiększenie zużycia paliwa, należy odnotować w karcie drogowej pojazdu oraz niezwłocznie powiadomić Dyrektora Urzędu. 4. Fakt dokonania zakupu paliwa odnotowuje się w karcie drogowej z podaniem ilości oraz w Zestawieniu zakupu paliwa i oleju silnikowego, wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Instrukcji. 5. Pracownik wyznaczony do rozliczania paliwa, dokonuje w szczególności: zapisów w dziennych kartach drogowych zgodnych ze stanem faktycznym przejechanych kilometrów oraz wpisów dotyczących zakupu paliwa, miesięcznego rozliczenia kierowcy z zakupionego paliwa oraz jego zużycia. Rozliczenie to polega na porównaniu ilości paliwa zakupionego oraz zużytego w okresie rozliczeniowym z ilością paliwa, które pojazd powinien zużyć w tym okresie według normy zakładowej, w stosunku do ilości faktycznie przejechanych kilometrów. Rozliczenia dokonuje się na druku Miesięczna karta kontroli zużycia paliwa, wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Instrukcji. do końca stycznia każdego roku, rocznego rozliczenia protokołem zakupu oraz zużycia paliwa i oleju silnikowego na podstawie Miesięcznych kart kontroli zużycia paliwa. 6. Jeżeli w wyniku rozliczenia okaże się, że ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest mniejsza od ilości paliwa, które pojazd powinien zużyć w danym okresie, to różnica tych ilości oznacza oszczędność. 7. Jeżeli ilość rzeczywiście zużytego paliwa jest większa od ilości które pojazd powinien był zużyć, to różnica tych ilości oznacza zużycie paliwa ponad normę (przepał). 8. W razie stwierdzenia rozbieżności w zakresie rzeczywistego zużycia paliwa w stosunku do ustalonych norm zużycia paliwa, na wniosek pracownika wyznaczonego do rozliczania paliwa, Dyrektor podejmuje decyzję w sprawie sposobu rozliczenia przepału lub oszczędności.
2 9. Ilość kilometrów przejechanych przez pojazd, ustala się na podstawie sprawnie działającego i zabezpieczonego drogomierza. 10. Kierowca odpowiedzialny za stan techniczny pojazdu wnioskuje do Dyrektora o dokonywanie bieżących napraw, przeglądów technicznych, remontów kapitalnych oraz usuwanie awarii.
Załącznik Nr 1 do Instrukcji gospodarki paliwem płynnym i olejem silnikowym w PUP w Kościerzynie Kościerzyna,... OA-2303- /AJ/ Zestawienie Nr... zakupu paliwa i oleju silnikowego 1. Imię i nazwisko kierowcy (pracownika dokonującego zakupu)... 2. Marka pojazdu... nr rejestracyjny pojazdu GKS... 3. Zakupiono: Lp. Data Nr karty drogowej 1. 2. 3. 4. 5. RAZEM Nr faktury Ilość zakupionego paliwa Olej silnikowy paliwo... Ogólna wartość zakupionego paliwa Ilość Cena Ilość Cena Uwagi Słownie złotych:... Stwierdzam zaewidencjonowanie w/w zakupu w kartach drogowych oraz wpisu do miesięcznej karty kontroli zużycia paliwa....... /podpis osoby dokonującej zakupu/ /podpis osoby upoważnionej do rozliczania paliwa/
Załącznik Nr 2 do Instrukcji gospodarki paliwem płynnym i olejem silnikowym w PUP w Kościerzynie OA-2303- /AJ/ Kościerzyna,... MIESIĘCZNA KARTA KONTROLI ZUŻYCIA PALIWA ZA MIESIĄC...... /imię i nazwisko kierowcy/ Pojazd marki... nr rejestracyjny GKS... (rodzaj paliwa)... norma zużycia paliwa... L/100 km Norma zużycia oleju silnikowego 1,5% normy zużycia paliwa. 1. Stan licznika na koniec miesiąca 2. Stan licznika początkowy 3. Przebieg km w miesiącu Wyszczególnienie Paliwo Olej silnikowy 4. Stan paliwa remanentowy z poprzedniego miesiąca 5. Zakupiono w miesiącu (ilość w L) 6. Razem w miesiącu 7. Pozostało na miesiąc następny 8. Faktyczne zużycie 9. Zużycie wg normy 10. Przepał - oszczędność Załącznik: - rozliczenie zakupu paliwa i oleju silnikowego za m-c... data i podpis osoby dokonującej rozliczenia...
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 18/2015 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 10.11.2015 r. Zakładowe normy zużycia paliwa płynnego i oleju silnikowego Marka i typ pojazdu Rodzaj paliwa Norma zakładowa w L/100 km Norma zużycia oleju silnikowego Skoda Roomster 1197,00 cm 3 etylina 8,00 L 1,5% w stosunku do zużytego paliwa Ustalając zakładowe normy zużycia paliwa pod uwagę wzięto wysokość zużycia paliwa wg instrukcji fabrycznej. Normy zużycia paliwa dla Samochodu Skoda Roomster, nr rejestracyjny GKS 49J9 ustalono zgodnie z protokołem dotyczącym analizy eksploatacji etyliny, sporządzonym w dniu 16.04.2014 r. przez Komisję powołaną Zarządzeniem Nr 5/2014 Dyrektora PUP w Kościerzynie z dnia 26 marca 2014 r.