Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr 374212-2013 z dnia 2013-09-16 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Krotoszyn 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Opiekun osoby starszej z modułem języka niemieckiego na poziomie podstawowym dla 8 klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie,... Termin składania ofert: 2013-09-24 Krotoszyn: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowych pn. Opiekun osoby starszej z nauką języka niemieckiego na poziomie podstawowym dla 8 klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Numer ogłoszenia: 404118-2013; data zamieszczenia: 04.10.2013 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 374212-2013r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krotoszynie, ul. Kobylińska 10a, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 62 7253668, faks 62 7253668. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu zawodowych pn. Opiekun osoby starszej z nauką języka niemieckiego na poziomie podstawowym dla 8 klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa na lepsze życie, współfinansowanego ze środków, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i 1
przeprowadzenie kursu pn. Opiekun osoby starszej z modułem języka niemieckiego na poziomie podstawowym dla 8 klientów Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krotoszynie, uczestniczących w projekcie pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 1.2. Szkolenie skierowane jest dla 8 osób dorosłych (w tym 2 osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu lekkim), z obszaru Miasta i Gminy Krotoszyn, znajdujących się w wieku aktywności zawodowej, będących długotrwale bezrobotnymi i/lub nieaktywnymi zawodowo, poszukującymi pracy, korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, zagrożonych wykluczeniem społecznym. 1.3. Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników projektu pn. Szansa na lepsze życie do podjęcia pracy w charakterze opiekuna osób starszych w kraju i na terenie Unii Europejskiej oraz nabycie przez te osoby teoretycznej i praktycznej umiejętności porozumiewania się i wykorzystania poznanego słownictwa i struktur gramatycznych w języku niemieckim w stopniu podstawowym, z uwzględnieniem słownictwa niezbędnego do wykonywania zawodu opiekuna osoby starszej. 1.4. Ilość godzin szkolenia dla jednego uczestnika szkolenia - 192 godziny dydaktyczne, w tym: 1.4.1. w zakresie zagadnień z tematyki opiekun osoby starszej - maksymalnie 44 godziny dydaktyczne w zakresie zajęć teoretycznych i 60 godziny zajęć praktycznych, w tym 30 godzin w środowisku osoby starszej, tj. w domu pomocy społecznej zlokalizowanym na terenie powiatu krotoszyńskiego lub powiatu ostrowskiego, 1.4.2. w zakresie zagadnień z tematyki nauki języka niemieckiego na poziomie podstawowym - 88 godzin dydaktycznych w zakresie zajęć teoretycznych i ćwiczeń. 1.4.3. Przez jedną godzinę należy rozumieć: 60 minut - 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy, przy czym długość przerwy może być ustalona w sposób elastyczny. 1.4.4. Szkolenie musi być realizowane według Harmonogramu Zajęć obejmującego nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu. 1.4.5. Harmonogram należy tak ułożyć, aby w każdym dniu szkolenia obejmowały 4 godziny zagadnień z nauki języka niemieckiego w zakresie teorii i ćwiczeń i 2 godziny zagadnień z tematyki opiekuna osoby starszej w zakresie zajęć teoretycznych. 1.4.6. Zajęcia praktyczne w zakresie tematyki opiekuna osoby starszej w harmonogramie należy ująć w ilości nie mniej niż 6 godzin dziennie. 1.4.7. Realizacja szkolenia odbywać się będzie w ciągu 5 dni tygodnia od poniedziałku do piątku. Zajęcia powinny odbywać się w godzinach od 8:00 maksymalnie do 20:00. Liczba godzin zajęć każdego dnia musi być pełna i nie może być mniejsza niż 6 godzin dziennie. 1.4.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości organizowania zajęć w dni wolne od pracy. 1.4.9. Forma przeprowadzonego szkolenia: wykłady (teoria) + praktyka (ćwiczenia). 1.5. Zakres programowy szkolenia 1.5.1. Tematyka szkolenia w zakresie tematyki opiekun osoby starszej winna obejmować zagadnienia: 1) anatomia i fizjologia wieku podeszłego, 2) problemy zdrowotne osób starszych, 3) wybrane problemy psychospołeczne osób starszych i niepełnosprawnych, 4) aspekty pielęgnacyjno - opiekuńcze rehabilitacji, 5) pierwsza pomoc w nagłych wypadkach i zachorowaniach, 6) higiena w opiece nad osobami starszymi i niepełnosprawnymi, 7) elementarny udział opiekuna w leczeniu podopiecznych, 8) planowanie i organizowanie pracy własnej jako opiekuna osoby starszej, 9) organizowanie opieki zdrowotnej i czasu wolnego podopiecznemu, 10) współpraca z rodziną i innymi osobami, w tym z instytucjami, 11) stosowanie zasad etyki zawodowej, 12) umiejętność wobec podopiecznego czynności pielęgnacyjno - higienicznych, 13) pielęgnacja podopiecznego oraz zasady udzielania pierwszej pomocy przed medycznej, 14) pomoc społeczna i współpraca ze środowiskiem podopiecznego oraz rodziną, 15) rola opiekunka osób starszych, 16) organizacja czasu wolnego podopiecznego, 17) obsługa systemów antywłamaniowych, 18) planowanie zadań związanych z opieką domową w perspektywie krótko i długo 2
terminowej, 19) przygotowania posiłków podopiecznemu, 20) umiejętność rozpoznania sytuacji trudnych z punktu widzenia sprawowanej opieki domowej, 21) umiejętność reakcji w przypadku wystąpienia problemów zdrowotnych u podopiecznego, 22) wybrane zagadnienia z farmakologii, 23) wybrane zagadnienia z psychologii społecznej medycyny, 24) zagadnienia związane ze starzeniem się organizmu, 25) opieka nad umierającymi i towarzyszenie śmierci, 26) zasady żywienia ludzi starszych, 27) zajęcia praktyczne. 1.5.2. Tematyka szkolenia w zakresie nabycia podstawowych umiejętności posługiwania się językiem niemieckim w mowie i piśmie winna zawierać co najmniej poniższe bloki tematyczne: 1) przedstawienie siebie i stosowania zwrotów grzecznościowych, 2) udzielenie informacji szczegółowych o sobie i zapytania o nie, 3) opis dnia codziennego, 4) powitanie, pożegnanie, zwroty grzecznościowe, 5) przedstawienie się, prezentacja własnej osoby, zadawanie pytań, 6) sytuacje codzienne ( w tym: nazwy pomieszczeń w domu, przedmiotów, sprzętów pomocniczych), 7) nawiązanie przyjaznego kontaktu z pacjentem, pytania dotyczące jego samopoczucia, odczuwalnych dolegliwości, 8) liczebniki, określenie czasu, 9) rozmowa z pacjentem podczas czynności pielęgnacyjnych, 10) rozmowy z lekarzem o stanie zdrowia pacjenta, 11) rozmowy telefoniczne ze służbami ratunkowymi, członkami rodziny, 12) rozmowa z pacjentem i jego rodziną w sprawach dotyczących dnia codziennego i opieki w domu chorego, 13) wizyta w aptece, zakupy, posiłki, środki komunikacji publicznej, orientacja w mieście, garderoba chorego itp., 14) przykład pytań kierowanych przez pacjenta i ich odpowiedzi 15) podstawowe jednostki chorobowe oraz objawy. 1.6. Miejsce i sposób prowadzenia zajęć: 1.6.1. Zajęcia muszą być prowadzone za pomocą demonstracji i omówienia prezentowanych zagadnień, jak i praktycznej nauki zawodu pod nadzorem wykładowców wskazanych przez Wykonawcę w Załączniku Nr 7 do SIWZ. 1.6.2. Zajęcia teoretyczne w formie wykładów, prezentacji multimedialnych i ćwiczeń muszą odbywać się w lokalu zlokalizowanym na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn, powiat krotoszyński, w sali wykładowej z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy dostosowaną, do co najmniej 8 osobowej grupy, wyposażonej w miejsca siedzące, ławki/stoliki, w podstawowy sprzęt tj. rzutnik, flipchart lub tablicę, 8 komputerów, filmy dydaktyczne i inne wyposażenie niezbędne do realizacji zamówienia. 1.6.3. Zajęcia praktyczne (za wyjątkiem zajęć w domu pomocy społecznej w ilości 30 godzin dla każdego uczestnika kursu) muszą odbywać się w lokalu zlokalizowanym na terenie Miasta i Gminy Krotoszyn, powiat krotoszyński, w pomieszczeniu z dostępem do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, wyposażonym w fantom do resuscytacji krążeniowo- oddechowej, fantom do czynności higienicznych, aparatami do mierzenia ciśnienia, kozetkę, zestawy do zabiegów pielęgnacyjnych, zestawy do karmienia osoby starszej, plansze anatomiczne i do udzielania pierwszej pomocy. 1.6.4. Zajęcia praktyczne w ilości 30 godzin dla każdego uczestnika muszą odbywać się w domu pomocy społecznej, w którym zamieszkują osoby starsze. Lokalizacja domu pomocy społecznej musi znajdować się na terenie powiatu krotoszyńskiego, lub powiatu ostrowskiego. Koszt dojazdu Wykonawca musi ująć w Ofercie cenowej. 1.7. Organizacja szkolenia - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opiekuna z ramienia Instytucji Szkoleniowej (dopuszcza się połączenie funkcji wykładowcy oraz opiekuna w jednej osobie), czyli osobę odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym. 1.8. Egzamin sprawdzający: 1.8.1. Kurs ma się zakończyć egzaminem sprawdzającym, przeprowadzanym przez instytucję szkoleniową. 1.8.2. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik otrzyma certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia, zawierające dane: numer z rejestru, imię i nazwisko, numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania, liczbę godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie)., 1.8.3. Zaświadczenie lub certyfikat musi zawierać logo EFS i 3
informację, że Projekt był współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1.9. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia 1.9.1. Wykonawca zobowiązany jest wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją przedmiotu zamówienia uwzględnić w ofercie cenowej. 1.9.2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania przedmiotu zamówienia z należyta starannością. 2) Uwzględniać wszelkie uwagi Zamawiającego i dokonać odpowiednich modyfikacji w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3) Zapewnienia kompletów materiałów dydaktycznych obejmujących minimum: prezentacje i konspekty w formie papierowej, zebrane w segregator lub publikację książkową zawierającą zakres tematyczny szkolenia, długopis, zakreślacz, notatnik o co najmniej 50 kartkowy, który każdy uczestnik kursu otrzyma na własność. 4) Zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia bhp przed rozpoczęciem zajęć lub w ramach kursu, jeżeli jest to wymagane. 5) Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia w każdym dniu odbywania się kursu bezpłatny catering w postaci serwisu kawowego (kawa, herbata, mleko lub śmietanka do kawy, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), oraz bezpłatnego cateringu w postaci gorącego posiłku, typu drugie danie obiadowe (w postaci porcji mięsa, surówki, ziemniaków/kaszy/ryżu, kompot lub napój), a także kompletu naczyń, sztućców jednorazowego użytku. 6) Podjęcia działań motywujących uczestników szkolenia do aktywnego uczestnictwa w zajęciach teoretycznych i zajęciach praktycznych. 7) Umieszczenia w miejscu realizacji zajęć informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi zawartymi na stronie: http://www.efs.wup.poznan.pl/strony/. 8) Przedłożenia wraz z Ofertą szczegółowego Programu Szkolenia. 9) Przedłożenia Zamawiającemu Harmonogram Zajęć w dniu ustalonym do podpisania umowy w formie załącznika do umowy. 10) Zarejestrowania swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych przed rozpoczęciem szkolenia dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i do aktualizacji w tej bazie informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. A po zakończeniu szkolenia przesłać Zamawiającemu potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o realizowanym szkoleniu w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. 11) Oznakowania wszystkich zaświadczeń / certyfikatów, materiałów (w tym szkoleniowych) zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach POKL 2007-2013. 12) Bieżącego informowania o nieobecności na zajęciach osób skierowanych przez Zamawiającego, nie zgłoszeniu się tych osób na szkoleniu lub też rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach w trakcie ich trwania - niezwłocznie. 13) Zweryfikowania kosztów szkolenia stosownie do ilości osób uczestniczących w szkoleniu i przesłać go Wykonawcy w przypadku skierowania mniejszej liczby osób na kurs przez Zamawiającego lub braku możliwości przyjęcia nowej osoby do uzupełnienia. 14) Poddania się kontroli w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub przez podmiot kontrolujący Zamawiającego 15) Przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia do dnia 31-12-2020 r. w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz dostępność podmiotom wskazanym w pkt. powyżej. 16) Wykonania szkolenia zgodnie z przepisami BHP i przeciw pożarowymi. 17) Przestrzegania ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 929 z późn. zm.) w czasie trwania szkolenia, jak i po jego zakończeniu. 18) Dokumentowania prowadzonych zajęć i działań poprzez: a) Sporządzanie imiennych list obecności uczestników kursu (podpisane przez uczestników). b) Sporządzanie imiennych list odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania dla każdego uczestnika kursu oddzielnie. c) Sporządzanie imiennych list odbioru materiałów dydaktycznych (podpisanych przez uczestników). d) Sporządzenie list odbioru certyfikatów lub zaświadczeń (podpisane przez uczestników). e) Sporządzenie rejestru wydanych zaświadczeń lub certyfikatów. f) Prowadzenie dziennika szkolenia, który obowiązkowo musi zawierać 4
imiona i nazwiska uczestników, liczbę godzin zajęć, tematy zajęć, obecność uczestników. g) Prowadzenie dokumentacji zdjęciowej z realizowanego szkolenia, w ilości co najmniej 5 zdjęć z wizerunkiem każdego uczestnika kursu tj. co najmniej 40 zdjęć razem. h) Przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób prowadzenia kursu, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy. i) Oraz inne wskazane w SIWZ. 1.9.3. Wykonawca po zakończonym szkoleniu zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: a) List obecności uczestników na zajęciach (podpisane przez uczestników). b) List odbioru cateringu (podpisane przez uczestników) w postaci serwisu kawowego i tzw. drugiego dania. c) List odbioru materiałów dydaktycznych (podpisane przez uczestników). d) List potwierdzających odbiór certyfikatów/zaświadczeń (podpisane przez uczestników). e) Imiennego wykazu osób, które ukończyły kurs oraz wykazu osób, które kursu nie ukończyły. f) Kserokopii dziennika szkolenia, zwierającego terminy, godzinę i tematykę poszczególnych zajęć. g) Kserokopii wydanych zaświadczeń / certyfikatów, potwierdzających ukończenie kursu, ze wskazaniem nazwy zajęć edukacyjnych i ilości godzin tych zajęć. h) Dokumentacji zdjęciowej z realizowanych zajęć. i) Ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób przeprowadzenia zajęć. j) Potwierdzenia dokonania aktualizacji informacji o szkoleniu za każdy miesiąc kalendarzowy, w którym odbywało się szkolenie, jakie Wykonawca miał obowiązek zamieścić w internetowej bazie ofert szkoleń na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl k) Faktury wraz z wskazaniem nazwy szkolenia, ilości uczestników, które stanowią wydatek kwalifikowany dla Zamawiającego. l) i inne dokumenty wskazane w SIWZ. W przypadku złożenia przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii dokumentów, muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem. 1.9.4. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wszystkich uczestników szkolenia. 2) Przekazania listy uczestników wraz z ich danymi w formie załącznika do umowy. 3) Skierowania i pokrycia kosztów niezbędnych badań z zakresu medycyny pracy uczestników szkolenia. 4) Informowania uczestników szkolenia o terminie i miejscu szkolenia. 5) Informowania o każdej zmianie (weryfikacji) uczestników. 1.9.5. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę uczestników szkolenia na bezpłatne wykorzystanie ich wizerunku. 1.9.6. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo do prowadzenia bieżącego monitoringu, nadzoru nad procesem szkolenia uczestników na każdym jego etapie poprzez wizytację zajęć, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy, analizę dokumentacji szkolenia. 2) Prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu zadawalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości. 3) Prawo udziału w ocenie końcowej uczestników szkolenia. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00-9, 80.53.00.00-8. SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia dotyczy projektu pn. Szansa Na Lepsze Życie, współfinansowanego ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej 5
integracji przez ośrodki pomocy społecznej. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.10.2013. IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: Centrum Kształcenia Ustawicznego PROFESJA, ul. Zdunowska 81, 63-700 Krotoszyn, kraj/woj. wielkopolskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: 15200,00 Oferta z najniższą ceną: 15200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15200,00 Waluta: PLN. 6