1 Zamawiający Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54; 00-922 Warszawa fax. 22 825-15-09; e-mail: eog.inspekcja@gios.gov.pl; www.gios.gov.pl REGON: 000861593; NIP: 526-16-50-857 2 Tryb udzielenia zamówienia i numer postępowania 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości przedmiotu zamówienia poniżej 134 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) dalej upzp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje stosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem ZPU/1/2014/DIiO/MFEOG. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3 Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem postępowania jest: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna usługa hotelowo-gastronomiczna podczas organizowanych przez Główny Inspektorat Ochrony Środowiska warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 Wzrost efektywności działalności Inspekcji Ochrony Środowiska, na podstawie doświadczeń norweskich finansowanego w ramach Programu Operacyjnego PL03 Wzmocnienie monitoringu środowiska oraz działań kontrolnych ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. 2. Realizacja zamówienia obejmuje: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi hotelowogastronomicznej dla organizowanych przez GIOŚ 7 spotkań zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 8 do SIWZ. 4 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywnie w następujących terminach: A. 15 tydzień 2014 r., (09.04 11.04.2014) B. 17 tydzień 2014 r., (23.04 25.04.2014) C. 21 tydzień 2014 r., (19.05-21.05.2014) 2
D. 21 tydzień2014 r., (21.05 23.05.2014) E. 22 tydzień 2014 r., (26.05 28.05.2014) F. Czerwiec/lipiec 2014 r. 2 dni G. 42 tydzień 2014 r., (14.10 17.10.2014) Dokładny termin panelu wymienionego w pkt. F zostanie określony najpóźniej do końca kwietnia 2014r. lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5 Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 2 usługi polegające na zorganizowaniu warsztatów szkoleniowych min. 3-dniowych dla min. 50 uczestników każdy o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto każdy. (ww. usługi nie musiały obejmować zapewnienia ekspertów merytorycznych); 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności: a) miejscem, w którym znajduje się: sala konferencyjna klimatyzowana wyposażona w: - rzutnik multimedialny z ekranem, - system nagłośnienia (co najmniej dwa mikrofony, w tym jeden bezprzewodowy), - flipchart z pisakami w co najmniej 3 kolorach, - laptop, - dostęp do Internetu bezprzewodowego, - miejsce do wstawienia kabiny do tłumaczenia symultanicznego wraz z oprzyrządowaniem, - wskaźnik laserowy, pokoje noclegowe wg Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 8 do SIWZ), część restauracyjna oddzielona od sali konferencyjnej, kuchnia stacjonarna do przygotowywania posiłków, 20 miejsc parkingowych bezpłatnych na terenie realizacji zamówienia, urządzenie(a) pozwalające na wydruk i kserowanie stron w formacie A4 oraz skanowanie dokumentów A4 b) autokar(y) klimatyzowany na min. 60 osób; 3
4) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 40 000,00 zł. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 upzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 4) wykaz wykonanych zamówień potwierdzający spełnienie warunku opisanego w ust. 1 pkt. 2, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz oryginały lub poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie dokumentów wystawionych przez odbiorców potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają spełnienie warunku; 5) oświadczenie o spełnieniu warunków opisanych w ust. 1 pkt. 3, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają spełnienie warunku; 6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową potwierdzającą spełnienie warunku opisanego w ust. 1 pkt. 4, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa ten lub ci Wykonawcy, którzy potwierdzają spełnienie warunku. 7) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej grupy lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ 4
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt. 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 6. Dokument, o którym mowa w ust. 5 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty, o których mowa w ust. 7, stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 6. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione od reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczeń i wykazów, o których mowa w ust. 4 pkt. 1, 2, 4 i 5, które powinny być przedstawione w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty. 11. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metoda spełnia, nie spełnia na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 4. 12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp określonych w ust. 1 polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt. 1 i 3. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio. 13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 upzp, określonego w ust. 1 pkt. 4, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt. 6, dotyczącej tych podmiotów. 14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 5
6 Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Pani Małgorzata Tołwińska tel. 22-57 92 260, fax.: 22 825-15-09, e-mail: m.tolwinska@gios.gov.pl Pani Ewelina Sokołowska tel. 22-57 92 272, fax. 22 825-15-09, e-mail e.sokolowska@gios.gov.pl. w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 15:00. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej zamawiającego www.gios.gov.pl 3. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą poczty elektronicznej (skany dokumentów). 4. Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Departament Inspekcji i Orzecznictwa ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa 7 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8 Termin związania ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w 10. 9 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty, o których jest mowa w 5. 3. Oferta (1 egzemplarz oryginalny i 2 kopie) powinna być sporządzona czytelnym pismem. Zaleca się sporządzenie oferty na komputerze lub maszynie do pisania. 4. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszycie). 5. Koperta winna posiadać oznaczenie: Wzór opisu koperty: 6
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa ZPU/1/2014/DIiO/MFEOG Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na: Sukcesywną usługę hotelowo-gastronomiczną podczas organizowanych przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ) Nie otwierać przed dniem 14.03.2014 r. godz. 9:30 Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: Sukcesywna usługa hotelowo-gastronomiczna podczas organizowanych przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ) oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. W ofercie Wykonawca poda wszystkie informacje, które zostały przewidziane we wzorze Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na Formularzu Ofertowym. 8. W przypadku, gdyby oferta lub składane wraz z nią dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród przedstawionych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane, z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 9. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 10 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę (1 egzemplarz oryginalny i 2 kopie) należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie Departamentu Inspekcji i Orzecznictwa, pok. 405, Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa. 7
2. Termin składania ofert upływa dnia 14.03.2014 o godzinie 9:00. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego dnia 14.03.2014 o godzinie 9:30 w pokoju nr 434. 11 Opis sposobu obliczenia ceny 1. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich. 2. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianom. 3. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. 4. Wykonawcy składający ofertę, której wybór prowadzi do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, podają w ofercie wyłącznie cenę netto - bez tego podatku. 5. W przypadku podmiotów zagranicznych składających w niniejszym postępowaniu oferty na dostawy podlegające przepisom dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca poda tę informację w ofercie, a Zamawiający doliczy do ceny oferty wartość podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12 Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się wyłącznie ceną. 2. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 3. Liczba punktów obliczona zostanie zgodnie ze wzorem: Liczba punktów badanej oferty = Cena najtańszej oferty / Cena ocenianej oferty x 100 pkt. 4. Liczba punktów obliczana będzie z dokładnością 2 miejsc po przecinku. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. 13 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Do formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego ofertę wybrano, w celu zawarcia umowy należą: 1) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane będzie pełnomocnictwo; 2) dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie. 8
14 Istotne postanowienia umowy 1. Umowa zostanie podpisana z uwzględnieniem jej Wzoru, który przedstawiono w Załączniku nr 6 do SIWZ. 2. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 15 Przesłanki oraz warunki dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty Nie dotyczy 16 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W niniejszym postępowaniu stosuje się środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI upzp. 17 Załączniki Załącznik nr 1 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 3 wzór wykazu wykonanych zamówień, Załącznik nr 5 wzór Formularza Ofertowego, Załącznik nr 6 wzór umowy wraz z załącznikami, Załącznik nr 7 oświadczenie o przynależności wykonawcy do grupy kapitałowej, Załącznik nr 8 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 9
Wykonawca: Załącznik nr 1 do SIWZ Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna usługa hotelowo-gastronomiczna podczas organizowanych przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ) oświadczamy, że nie zachodzą wobec nas przesłanki do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określone w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). miejscowość, data imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 1 1 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 10
Wykonawca: Załącznik nr 2 do SIWZ Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna usługa hotelowo-gastronomiczna podczas organizowanych przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ) oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich uprawnień; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. miejscowość, data imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 2 2 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 11
Wykaz wykonanych zamówień potwierdzających spełnienie warunku opisanego w 5 ust. 1 pkt. 2 Załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca 3 : Lp. 1. 2. 3. 4.... Odbiorca (pełna nazwa) Adres, telefon Wartość brutto usługi określona w umowie [zł] Data (dzień, miesiąc, rok) wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia miejscowość, data imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 4 3 W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, a usługi wykazać zamierza więcej niż jeden spośród nich, każdy z tych wykonawców wypełnia odrębny wykaz dotyczący wykonanych przez niego usług. 4 Pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem 12
Wykonawca: Załącznik nr 5 do SIWZ Główny Inspektorat Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa O F E R T A Dotyczy postępowania nr ZPU/1/2014/DIiO/MFEOG I. OFERTA ZŁOŻONA PRZEZ WYKONAWCĘ / WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZAMÓWIENIE 1 2 3... Nazwa Adres II. OSOBA DO KONTAKTU Imię i Nazwisko Instytucja Adres Telefon Fax e-mail III. TREŚĆ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym, oświadczamy, że: 1) Oferujemy wykonanie zamówienia za całkowitą cenę brutto: zł (słownie: zł), tj. cena netto: zł (słownie: zł) plus VAT. 2) Zakres usług będzie w pełni zgodny z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) W ramach zaproponowanej ceny zapewniamy wykonanie usługi hotelowogastronomicznej dla organizowanych przez GIOŚ 7 spotkań w następujących terminach w 2014 r.: str. 13 A. 15 tydzień 2014 r., (08.04 11.04.2014)
B. 17 tydzień 2014 r., (23.04 25.04.2014) C. 21 tydzień 2014 r., (19.05-21.05.2014) D. 21 tydzień2014 r., (21.05 23.05.2014) E. 22 tydzień 2014 r., (26.05 28.05.2014) F. Czerwiec/lipiec 2014 r. 2 dni G. 42 tydzień 2014 r., (14.10 17.10.2014) 4) Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 5) Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6) Zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy zostały przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy z uwzględnieniem tych zapisów, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7) Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom: Lp. 1. 2. Zakres prac 8) Oferta zawiera łącznie ponumerowanych i parafowanych stron. miejscowość, data imię, nazwisko, stanowisko, pieczątka firmowa, podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy str. 14
Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA Nr DIiO/MFEOG/ /2014 Zawarta w dniu...2014 r. pomiędzy: Skarbem Państwa - Głównym Inspektoratem Ochrony Środowiska 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54, posiadającym NIP: 526-16-50-857, Regon 000861593 zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Radosława Fienko Dyrektora Generalnego z jednej strony, a.. zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez.. o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapewnienia usług hotelowych i gastronomicznych w podczas organizowanych przez Zleceniodawcę warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ) według ramowego harmonogramu zawartego w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) zapewnienia noclegów w pokojach jedno- i dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym; 2) zapewnienia całodziennego wyżywienia; 3) sali konferencyjnej z wyposażeniem zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Umowy; 4) 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników; 5) dowiezienia materiałów szkoleniowych od Zleceniodawcy do miejsca świadczenia usługi, najpóźniej w pierwszym dniu każdych z warsztatów; 6) zapewnienia transportu uczestników warsztatów na trasie: Warszawa (parking przy Pałacu Kultury i Nauki) oraz Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (ul. Wawelska 52/54) - miejsce świadczenia usługi, miejsce świadczenia usługi - Warszawa (parking przy Pałacu Kultury i Nauki) oraz Główny Inspektorat Ochrony Środowiska (ul. Wawelska 52/54). 3. Liczba uczestników każdego ze spotkań (różnica w granicach 10% od podanej liczby uczestników podanej w Załączniku nr 1 do Umowy) zostanie potwierdzona najpóźniej na 3 dni robocze przed pierwszym dniem każdego ze spotkań. str. 15
4. Szczegółowy zakres usługi określony jest w Załączniku nr 1 do Umowy. 5. Niniejsza Umowa jest realizowana w ramach projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 Wzrost efektywności działalności Inspekcji Ochrony Środowiska, na podstawie doświadczeń norweskich finansowanego w ramach Programu Operacyjnego PL03 Wzmocnienie monitoringu środowiska oraz działań kontrolnych ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014. 2 1. Za wykonanie usług, o których mowa w 1, Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy za każdą usługę podczas warsztatów i szkoleń oraz panelu podsumowującego wynagrodzenie powstałe przez dodanie przemnożonych cen jednostkowych określonych w Załączniku Nr 2 do Umowy przez rzeczywistą liczbę osób uczestniczących w danym warsztacie i dni wykorzystania sali konferencyjnej i ilość skserowanych bądź wydrukowanych stron w formacie A4 oraz wynagrodzenia za transport zgodnie ze szczegółowym zakresem usługi zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 nie może przekroczyć łącznie kwoty brutto... PLN (słownie:...), tj. kwoty netto.. PLN (słownie:.) plus VAT. 3 Zapłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo po wykonaniu obsługi danego spotkania, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na fakturze. 4 W razie uchylenia się od wykonania usługi w określonym przez Zleceniodawcę terminie, Zleceniodawca może: 1) udzielić dodatkowego terminu do wykonania usługi i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 3000 zł brutto; 2) umowy rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku kolejnego uchylenia się od wykonania usługi w terminie dodatkowym określonym przez Zleceniodawcę, o którym mowa w pkt. 1). 5 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, posiada NIP.. i jest upoważniony do wystawiania faktury VAT. str. 16
6 Strony umowy oświadczają, iż zawarcie niniejszej umowy następuje w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) 7 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy, o której mowa w 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA str. 17
Załącznik Nr 1 do umowy. z dnia. str. 18 1. Ramowy harmonogram spotkań: Szczegółowy zakres usługi A. 15 tydzień 2014 r., (08.04 11.04.2014) B. 17 tydzień 2014 r., (23.04 25.04.2014) C. 21 tydzień 2014 r., (19.05-21.05.2014) D. 21 tydzień2014 r., (21.05 23.05.2014) E. 22 tydzień 2014 r., (26.05 28.05.2014) F. Czerwiec/lipiec 2014 r. 2 dni G. 42 tydzień 2014 r., (14.10 17.10.2014) Dokładny termin panelu w pkt. F zostanie określony najpóźniej do końca kwietnia 2014r. lub w innym terminie uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. Ramowy plan spotkań: Warsztaty wymienione w poz. A w pkt. 1. I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) - nie wcześniej niż 10.00 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób)
str. 19 gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 30 osób) IV dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 13.30 transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (30 osób) Warsztaty wymienione w poz. B w pkt. 1. I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (60 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 60 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 60 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (50 osób) - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 12 osób - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 12 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 12 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 12 osób)
str. 20-12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 12 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (12 osób) Szkolenia wymienione w poz. C,D,E w pkt. 1. I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 15 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób) Panel wymieniony w poz. F w pkt. 1 I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (60 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 19.00 uroczysta kolacja (przystawka, 2 dania ciepłe do wyboru, deser zimne przekąski, napoje zimne i ciepłe) z muzyką (serwis dla 60 osób)
II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 60 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (60 osób) Warsztaty wymienione w poz. G w pkt. 1 I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 30 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 30 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób) - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) IV dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) str. 21
str. 22 gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 13.30 transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób)
3. Szczegółowy opis usługi. lp. tydzień data A 15 08.04 11.04.2014 B 17 23.04 25.04.2014 ilość dni/l. osób I-III dzień/15 os. III-IV dzień/30 os. I II dzień/60 os II III dzień/12 os. noclegi wyżywienie przerwy kawowe pok. 1-os. pok. 2-os. śniadanie obiad kolacja I dzień II dzień III dzień I-III dzień - 3 III-IV dzień - 5 I-II dzień 10 II-III dzień - 6 C 21 19.05-21.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 D 21 21.05 23.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 E 22 26.05 28.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 I III dzień - 7 III-IV dzień 13 plus rezerwa 2 I-II dzień 25 II-III dzień 5 plus rezerwa 5 2*15 1*30 1*60 1*12 2*15 2* 30 2*60 1*12 2* 15 1*30 1* 15 2* 15 1*60 1*12 1*60 IV dzień 1*15 1*30 1*30 1*60 1*12 1*12 - I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 3*15 2*15 1*15 2*15 1*15 - I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 3*15 2*15 1*15 2*15 1*15 - I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 3*15 2*15 1*15 2*15 1*15 - F Czerwiec/lipiec 2 dni robocze I-II dzień 60 os I-II dzień 60-1*60 2*60 1*60 1*60 1*60 - - I-III dzień/30 os. I-III dzień 13 G III-IV dzień/15 I-III dzień 5 III-IV dzień 7 2*30 3*30 2*30 1*30 42 14.10 17.10.2014 os. III-IV dzień 3 plus rezerwa 2 1*15 1*15 1*15 1*30 2*30 1*15 1*15 str. 23
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 4. Opis wyposażenia sali konferencyjnej udostępnionej na spotkania: - dla co najmniej 60 osób (układ sali ze stolikami); - w przypadku szkoleń w poz. C,D,E sala dla 15 osób z możliwością podłączenia laptopów - wyposażona w: rzutnik multimedialny z ekranem, system nagłośnienia (co najmniej dwa mikrofony, w tym jeden bezprzewodowy), flipchart z pisakami w co najmniej 3 kolorach, laptop, dostęp do Internetu bezprzewodowego, miejsce do wstawienia kabiny do tłumaczenia symultanicznego wraz z oprzyrządowaniem, wskaźnik laserowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Ceny jednostkowe Załącznik Nr 2 do umowy z dnia... L.P Nazwa i typ usługi Cena Rodzaj jednostkowa usługi brutto 1 2 3 5 1. Noclegi (pokoje 2-osobowe) 1 doba Noclegi (pokoje 1-osobowe) 1 doba 2. Śniadanie 1 szt. 3. Obiad 1 szt. 4. Kolacja Kolacja uroczysta 1 szt. 1 szt. 5. Sala konferencyjna wraz z wyposażeniem 1 dzień wymienionym w Załączniku nr 1 do Umowy 6. Bufet kawowy 1 szt. 7. Inne usługi wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy 1 str. (możliwość wydruku bądź skserowania do 1000 stron w formacie A4 w ramach każdego ze spotkań) 8. Transport (parking przy Pałacu Kultury i Nauki i 1 szt. siedziba Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska miejsce świadczenia usługi, miejsce świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska) Strona 25 z 33
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załącznik Nr 3 do umowy z dnia... Opis Sali konferencyjnej Sala konferencyjna dla co najmniej 60 osób, klimatyzowana, wyposażona w: - rzutnik multimedialny z ekranem, - system nagłośnienia (co najmniej dwa mikrofony, w tym jeden bezprzewodowy), - flipchart z pisakami w co najmniej 3 kolorach, - laptop, - dostęp do Internetu bezprzewodowego, - miejsce do wstawienia kabiny do tłumaczenia symultanicznego wraz z oprzyrządowaniem, - wskaźnik laserowy, Strona 26 z 33
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Wykonawca Załącznik nr 7 do SIWZ Główny Inspektorat Ochrony Środowiska Ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa Oświadczenie o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Sukcesywną usługę hotelowo-gastronomiczną podczas organizowanych przez GIOŚ warsztatów i szkoleń dla pracowników Inspekcji Ochrony Środowiska oraz panelu podsumowującego pierwszy rok realizacji projektu Monitoring efektów realizacji Projektu PL0100 ( ), oświadczam, że należę/ nie należę* do grupy kapitałowej.(nazwa grupy) w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.). *niepotrzebne skreślić W przypadku informacji, że Wykonawca należy do grupy kapitałowej, należy wypełnić poniższą tabelę pt. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Lp. 1. 2. 3. 4.. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Nazwa podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej Adres Strona 27 z 33
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Załącznik nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Harmonogram lp. tydzień data A 15 08.04 11.04.2014 B 17 23.04 25.04.2014 ilość dni/l. osób I-III dzień/15 os. III-IV dzień/30 os. I II dzień/60 os II III dzień/12 os. noclegi wyżywienie przerwy kawowe pok. 1-os. pok. 2-os. śniadanie obiad kolacja I dzień II dzień III dzień IV dzień I-III dzień - 3 III-IV dzień - 5 I dzień 10 II dzień - 6 C 21 19.05-21.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 D 21 21.05 23.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 E 22 26.05 28.05.2014 I-III 15 os. I-III dzień 3 I III dzień - 7 III-IV dzień 13 plus rezerwa 2 I dzień 25 II dzień 5 plus rezerwa 5 2*15 1*30 I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 I-III dzień - 6 plus rezerwa 2 2* 15 2*15 2* 30 2* 15 1*30 1* 15 2* 15 1*15 1*30 1*30 1*60 1*12 3*50 2*50 1*50 2*50 1*50-3*60 1*15 3*60 1*15 3*60 1*15 2*60 1*15 1*60 2*60 2*60 1*15 1*60 2*60 2*60 1*15 1*60 2*60 1*60 1*15 1*15 1*60 1*15 1*15 1*60 1*15 1*15 F Czerwiec/lipiec 2 dni robocze I-II dzień 60 os I-II dzień 60-1*60 2*60 1*60 1*60 1*60 - - I-III dzień/30 os. I-III dzień 13 G III-IV dzień/15 I-III dzień 5 III-IV dzień 7 2*30 3*30 2*30 1*30 42 14.10 17.10.2014 os. III-IV dzień 3 plus rezerwa 2 1*15 1*15 1*15 1*30 2*30 1*15 1*15
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Zamówienie obejmuje 7 spotkań wg następującego planu. Warsztaty wymienione w poz. A w pkt. 1. I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) - nie wcześniej niż 10.00 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 30 osób) IV dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 13.30 transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (30 osób) Warsztaty wymienione w poz. B w pkt. 1. I dzień
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (60 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 60 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 60 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (50 osób) - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 12 osób - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 12 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 12 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 12 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 12 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (12 osób) Szkolenia wymienione w poz. C,D,E w pkt. 1. I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja Strona 30 z 33
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 15 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób) Panel wymieniony w poz. F w pkt. 1 I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (60 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 19.00 uroczysta kolacja (przystawka, 2 dania ciepłe do wyboru, deser zimne przekąski, napoje zimne i ciepłe) z muzyką (serwis dla 60 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 60 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 60 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 60 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (60 osób) Warsztaty wymienione w poz. G w pkt. 1 I dzień - nie wcześniej niż 11.30 transport z parkingu przy Pałacu Kultury i Nauki i siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska do miejsca świadczenia usługi (30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 30 osób) II dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) Strona 31 z 33
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 - obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 15.00-15.30 - przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób - 19.00 uroczysta kolacja z 1 daniem na ciepło, zimnymi przekąskami i napojami, (serwis dla 30 osób) III dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 30 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 30 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 30 osób, w tym opcja - 13.30 - transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób) - 15.30-16.00 przerwa kawowa (ciepłe napoje: kawa i herbata, soki, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 19.00 kolacja z 1 daniem na ciepło (serwis dla 15 osób) IV dzień - 07.30-09.00 śniadanie (serwis dla 15 osób) gazowana/niegazowana, ciasteczka, cukier, mleczko, cytryna serwis dla 15 osób) - 12.30-13.30 obiad (zupa, główne danie, deser serwis dla 15 osób, w tym opcja - 13.30 transport z miejsca świadczenia usługi na parking przy Pałacu Kultury i Nauki i do siedziby Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (15 osób) Strona 32 z 33