Zatwierdzam : Wągrowiec, dnia 22.01.2010r. Zn. spr. A-2717-1/10 Specyfikacja warunków zamówienia 1. Zamawiający : Nadleśnictwo Durowo ul. Durowo 4 62-100 Wągrowiec tel. (067) 26 85 364 fax. (067) 26 85 360 2. Przedmiotem zamówienia jest : Wykonywanie prac remontowych, konserwacyjnych, awaryjnych oraz usług na terenie Nadleśnictwa Durowo w 2010r. 3. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Branże, w których oferent pragnie wykonywać usługi, winny być wyraźnie określone w złożonej ofercie, wraz ze stawkami które będą obowiązywać przez cały 2010 rok. 2. Oferowane ceny mogą podlegać negocjacjom. 3. Ostatecznie wynegocjowane ceny oraz warunki zostaną umieszczone w umowie, którą Oferent winien podpisać w wyznaczonym przez Nadleśnictwo terminie. 4. Usługi zlecane Wykonawcom na podstawie niniejszego wyboru ofert nie mogą zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV) przekraczać w obrębie kategorii, w ramach jednego zadania netto wartości 14 000 EURO, ponieważ automatycznie wymusza to na Zamawiającym zastosowanie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 5. Powierzanie robót następować będzie na podstawie zleceń, wystawianych przez Zamawiającego. 6. Przed przystąpieniem do wykonywania robót Wykonawca przedstawi kosztorys określający wartość wykonywanych robót.
7. Zakończenie robót winno być udokumentowane protokołem odbioru robót i kosztorysem powykonawczym. 8. W przypadku wykonywania robót awaryjnych, wymagających podjęcia natychmiastowych czynności, zlecenie wykonania prac może zostać przekazane ustnie (bez zlecenia na piśmie). Rozliczenie w/w robót nastąpi kosztorysem powykonawczym wg stawek zawartych w umowie. 9. Przetarg obejmuje wykonawstwo robót w niżej wymienionych branżach, w których Wykonawcy zobowiązani są spełnić następujące uwarunkowania. a) ogólnobudowlanej roboty awaryjne oraz drobne roboty murarskie, posadzkarskie, dekarskie, ciesielskie, stolarskie, malarskie i.t.p : stawka dojazdu wg aktualnych stawek US. b) elektrycznej usuwanie awarii elektrycznych i odgromowych oraz wykonywanie drobnych remontów i pomiarów elektrycznych. : stawka dojazdu wg aktualnych stawek US, wykonywanie pomiarów elektrycznych z propozycją sposobu rozliczania robót. c) konserwacji i napraw urządzeń oczyszczalni ścieków konserwacja okresowa i usuwanie awarii oczyszczalni ścieków, oraz wykonywanie drobnych remontów : - jednokrotna konserwacja okresowa przydomowych oczyszczalni ścieków - usuwanie awarii oczyszczalni ścieków oraz wykonywanie drobnych remontów - stawka roboczogodziny, narzut kosztów ogólnych, koszty zaopatrzenia, zysk, stawka dojazdu wg aktualnych stawek US.
d) wod.-kan. i c.o. roboty awaryjne oraz drobne remonty sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania : stawka dojazdu wg aktualnych stawek US. e) konserwacji sprzętu komputerowego a. Konserwacja sprzętu informatycznego (jednokrotna) koszty jednostkowe brutto. b. Prace serwisowo naprawcze stawka (netto) roboczogodziny do której doliczany będzie koszt części. f) kominiarskiej Czyszczenie przewodów kominowych - cena ofertowa za 1 przewód (jednokrotne czyszczenie). Okresowy coroczny przegląd kominów, który należy udokumentować protokołem cena ryczałtowa od jednej osady zawierająca koszty dojazdu. g) melioracji wodnych pełen zakres robót branży wodno - melioracyjnej stawka dojazdu wg aktualnych stawek US, ceny pracy sprzętu Przy drobnych robotach awaryjnych, możliwość doliczenia kosztów dojazdu h) remontu dróg a. profilowanie równiarką z walcem wibracyjnym - cena ofertowa za 1 m2. b. remont dróg - ceny jednostkowe pracy sprzętu. i) konserwacji kserokopiarek i niszczarek - koszt jednostkowej konserwacji bieżącej wykonywanej z częstotliwością zgodną z instrukcją producenta - wraz z kosztami dojazdu,
- koszt części podlegających wymianie, - koszt naprawy awaryjnej wraz z kosztami dojazdu. j) projektowania oraz prowadzenia nadzorów inwestorskich: Projektowanie: Wykonywanie dokumentacji projektowej dla robót wszystkich branż w tym wodno melioracyjnej w formie pełnej dokumentacji projektowej. cena jednostki projektowej wraz z należnymi kosztami pośrednimi. Wykonywanie operatów wodno prawnych w formie pełnej dokumentacji operatowej. cena jednostki projektowej wraz z należnymi kosztami pośrednimi Nadzór: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego robót zlecanych przez zamawiającego. Przyjazdy na budowę wg potrzeb jednak nie rzadziej niż raz w tygodniu, prowadzenie dokumentacji robót, rozliczanie prac oraz ich odbiór. procent od ceny netto wartości robót zafakturowanych przez wykonawcę k) usług transportowych stawka za i wyładunek oraz transport 1 mp drewna opałowego do siedziby nadleśnictwa l) usług geodezyjnych pełen zakres robót branży geodezyjnej stawki na poszczególne usługi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia znajduje się na stronie internetowej www.pila.lasy.gov.pl/durowo 4. Termin realizacji zamówienia : 01.02.2010r. do 31.12.2010r.
5. W przetargu mogą brać udział oferenci, którzy spełniają następujące warunki : 1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Posiadają dobrą sytuację finansową gwarantującą wykonanie zamówienia. 3. Posiadają odpowiedni sprzęt do realizacji zamówienia. 4. Dostarczą sprzęt i materiały własnym transportem i na własne ryzyko. 5. Posiadają dobrze przygotowana kadrę i pracowników. 6. Posiadają odpowiednie doświadczenie do realizacji zamówienia. 7. Na wykonane roboty udzielą gwarancji, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8. Zrealizują zamówienie w ustalonym terminie oraz uzgodnieniami indywidualnymi w ramach zleceń. 6. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty : 1. Formularz OFERTA wypełniony na załączonym druku. 2. Aktualne zaświadczenie uprawniające do występowania w obrocie prawnym (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem ). 3. Wykaz tożsamych robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat. 4. Oświadczenia: a) o nie zaleganiu z płatnościami wobec Skarbu Państwa (ZUS i US), b) okresie gwarancji na wykonane roboty, c) o niekaralności osób z kierownictwa firmy za wykroczenia majątkowe, d) że oferent dysponuje niezbędna wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, e) że oferent posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w ofercie prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie złożenie kompletu dokumentów lub złożenie ich po wyznaczonym przez zamawiającego terminie, wykluczy wykonawcę z dalszego postępowania. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Oferentom, z tytułu złożonych, a nie wybranych ofert nie przysługuje żadne odszkodowanie. 9. Informacji nt. specyfikacji, jak również realizacji zamówienia udziela : p. Maria Bydłowska
10. Kryteria, wg których będą rozpatrywane oferty : Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami. a) cena ofertowa, b) pozostałe na podstawie oświadczeń i innych informacji przedłożonych w ofercie wg oceny członków komisji, c) cena nie jest czynnikiem wiążącym przy wyborze Wykonawcy, jest elementem pomocniczym, branym pod uwagę przez Komisję przetargową na etapie wyboru oferty najkorzystniejszej. 11. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich. 12. Ofertę należy przygotować w sposób następujący : - złożyć w opakowaniu opisanym adresem oferenta, adresem Zamawiającego oraz hasłem : Przetarg usługi administracja 2010 - oświadczenia i dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania.. - opakowanie powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem, - dokumenty sporządzone przez oferenta powinny być podpisane przez osobę upoważnioną. 13. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 14. Termin składania ofert upływa dnia 29.01.2010r. o godzinie 10.00 Oferty należy składać w dziale administracji Nadleśnictwa Durowo. 15. Otwarcie ofert nastąpi dnia 29.01.2010r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego (sala narad). Podczas otwarcia ofert Komisja wykona następujące czynności: a) sprawdzi stan zabezpieczenia ofert, b) odczyta nazwę i adres oferenta oraz branże na którą złożono ofertę, c) ze względu na możliwość prowadzenia negocjacji cena ofertowa nie zostanie odczytana. 15. Oferty nie podlegające warunkom przetargu ujętym w ogłoszeniu, będą odrzucone bez analizy. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo po otwarciu i analizie ofert do prowadzenia negocjacji odrębnie z poszczególnymi oferentami. Negocjacje odbędą się w dniu 29.01.2010r. od godz. 12.30.
17. O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi oferentów, których oferty były rozpatrywane, pisemnie, niezwłocznie po wyborze oferty. 18. Umowy na przedmiot zamówienia zostaną zawarte do dnia 05.02.2010r. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert i odrzucenia ich bez podania przyczyny, bez prawa protestów i odwołań. 20. Zamawiający zamierza zapisać w umowie następujące postanowienia - wzór umowy załącznik nr 2. Załącznikami do SIWZ są : 1. formularz OFERTA, 2. wzór umowy ===================================================================