Warszawa, dnia 10 maja 2019 r. PZG- 01-10/05/2019 O S T A T E C Z N E Z A W I A D O M I E N I E Na podstawie 17 ust. 1 Zarząd Polskiego Związku Golfa przesyła ostateczne zawiadomienie o zwołaniu Sprawozdawczego Walnego Zgromadzenie Delegatów Polskiego Związku Golfa w dniu 27 maja 2019 r. w Warszawie budynku Intraco II (Oxford Tower) przy ul. Chałubińskiego 8 w Warszawie (wejście od ul. Nowogrodzkiej), w pierwszym terminie na godzinę 11.00 oraz w drugim terminie na godzinę 11.30, z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia Delegatów 2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Delegatów i wskazanie Sekretarza Walnego Zgromadzenia 3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia 4. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia: a) Mandatowej b) Skrutacyjnej c) Uchwał i Wniosków 5. Sporządzenie listy obecności 6. Stwierdzenie przez Komisję Mandatową zdolności Walnego Zgromadzenia Delegatów do podejmowania uchwał 7. Przedstawienie sprawozdania Prezesa Zarządu PZG za rok 2018 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego za rok 2018, ocenionego przez biegłego rewidenta 9. Dyskusja nad sprawozdaniem Prezesa Zarządu PZG i sprawozdaniem finansowym za rok 2018 10. Przedstawienie sprawozdania Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za rok 2018 11. Dyskusja nad sprawozdaniem Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej za rok 2018 12. Podjęcie uchwał w sprawie: a) Przyjęcie sprawozdania Zarządu za rok 2018 b) Przyjęcie sprawozdania Komisji Rewizyjnej za rok 2018 c) Zatwierdzenia sprawozdania finansowego, w tym bilansu rocznego za rok 2018 d) Pokrycia straty za rok 2018 z zysku z lat poprzednich e) Udzielenia absolutorium dla Zarządu za rok 2018 13. Przedstawienie planu budżetu PZG na rok 2019 z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.
14. Dyskusja nad planem budżetu PZG na rok 2019 15. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia planu budżetu PZG na rok 2019 16. Przedstawienie projektu zmian w Statucie PZG 17. Dyskusja nad projektem zmian w Statucie PZG 18. Głosowanie nad projektem zmian w Statucie PZG 19. Uchwała w sprawie przyznania upoważnienia Zarządowi PZG do wprowadzania zmian do Statutu przyjętego przez Walne Zgromadzenie Delegatów wynikających ze stanowiska Ministerstwa Sportu i Turystyki lub sądu rejestrowego. 20. Zamknięcie Walnego Zgromadzenia Delegatów Liczba delegatów przysługująca każdemu członkowi PZG, zgodnie z 15 ust. 5, została określona w załączniku nr 1 do niniejszego zawiadomienia. Wedle cyt. przepisu liczba delegatów członka zwyczajnego jest równa licznie mandatów. Delegat może dysponować wszystkimi głosami przysługującymi członkowi zwyczajnemu Związku. Dopuszczalne jest aby delegat dysponował głosami tylko jednego członka zwyczajnego Związku. Nie jest dopuszczalne, aby delegat reprezentował lub głosował w imieniu innego członka zwyczajnego Związku Zwracamy się z uprzejmą prośbą o przekazanie do Biura PZG imiennej listy delegatów członków PZG, wypełniając Załącznik nr 2 do niniejszego zawiadomienia. Dokument podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji klubu wg aktualnego wypisu z właściwego rejestru można przekazać drogą elektroniczną w formacie PDF lub JPEG) na adres biuro@pzgolf.pl, faksem na nr (22) 630 55 61 lub pocztą tradycyjną na adres siedziby PZG. W razie pojawienia się jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kierowanie ich na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej. Z wyrazami szacunku, w imieniu Zarządu Polskiego Związku Golfa Ze sportowym pozdrowieniem, Marek Michałowski Prezes Zarządu Polski Związek Golf z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.
W załączeniu: Projekt regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia Delegatów PZG. Sprawozdanie z działalności za 2018 r. Sprawozdanie komisji rewizyjnej za 2018 r. Sprawozdanie finansowe za 2018 r. Wykonanie budżetu za 2018 r. Raport i opinia biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2018 r. Plan budżetu na 2019 r. Projekt zmian w Statucie PZG. Wszystkie w/w. dokumenty dostępne są w plikach elektronicznych w serwisie internetowym PZG w strefie dla posiadaczy licencji PZG po zalogowaniu. Wiadomość otrzymują: - organizacje zrzeszone w Polskim Związku Golfa z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.
Załącznik nr 1 Lista klubów uprawnionych do zgłoszenia delegatów na Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów w dniu 27 maja 2019 r. L.p. Klub liczba delegatów liczba członków na z prawem głosu 31.12.2018 ( 15 ust. 5) (*) 1 1-szy Łódzki Klub Golfowy 9 0 2 4Golfers Klub Golfowy 13 0 3 A&A Golf Club 60 2 4 Air Golf Club Ostrów Wielkopolski 19 1 5 Amber Baltic Golf Club 50 1 6 Armada Golf Club 191 3 7 Augustowski Klub Golfa 33 1 8 Binowo Park Golf Club 246 4 9 Bydgoski Klub Golfowy 45 1 10 Dolnośląski Klub Golfowy 21 1 11 Euler Hermes City Golf 7 0 12 First Warsaw Golf & Country Club 232 4 13 First Wrocław Golf Club 21 1 14 Gdańsk Golf & Country Club 56 2 15 Gliwicki Klub Golfowy 40 1 16 Golf Club Bytkowo 15 1 17 Golf Club Jelenia Góra 33 1 18 Golf Club Pszczyna 17 1 19 Golf Club Zajączkowo 30 1 20 Golf Park Józefów 287 4 21 Golf Park Mikołów 58 2 22 Golfstok Białystok 46 1 23 Gorko Golf & Country Club 16 1 24 Gorzowski Klub Golfowy Zawarcie 128 3 25 Gradi Golf Club 175 3 26 Kalinowe Pola Golf Club 314 5 27 Kamień Country Club 61 2 28 Klub Golfowy First Warsaw Golf & Country Club 18 1 29 Klub Golfowy Komorów 18 1 30 Klub Golfowy Lisia Polana 149 3 31 Klub Golfowy Wierzchowiska 41 1 32 Koniński Klub Golfowy 33 1 33 Krakowski Klub Golfowy Rok Założenia 2002 117 3 34 Kraków Valley Golf & Country Club 51 2 35 Łódź Open Golf Club 46 1 z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.
36 Łukęcin Golf & Relax Club 22 1 37 Mazury Golf & Country Club 355 5 38 Modry Las Golf Club 91 2 39 Olympic Golf Club 49 1 40 Opolski Klub Golfowy 102 3 41 Panorama Golf Club 38 1 42 Pierwszy Kaliski KG 30 1 43 Pierwszy Lubelski Klub Golfowy 43 1 44 Play Golf Club 180 3 45 Podkarpacki Klub Golfowy 55 2 46 Polish Golf Legends Golf Club 15 1 47 Polonia Golf Club 18 1 48 Polskie Stowarzyszenie Golfa Seniorów n/d 0 49 Polskie Stowarzyszenie Greenkeeperów n/d 0 50 Przytok Golf Club 87 2 51 Rosa Private Golf Club 60 2 52 Royal Golf Club Wilanów 153 3 53 Royal Kraków Golf & Country Club 103 3 54 Rybnicki Klub Golfowy 22 1 55 Sand Valley Golf Club 107 3 56 Sierra Golf Club 138 3 57 Słubice Golf Club 26 1 58 Sobienie Królewskie Golf & Country Club 322 5 59 SPAR Polska Golf Club 56 2 60 Stowarzyszenie Instruktorów Golfa PGA Polska n/d 1 61 Śląski Klub Golfowy 285 4 62 Tatfort Golf Club 52 2 63 Tokary Golf Club 175 3 64 Tower Golf Club 26 1 65 Toya Golf & Country Club Wrocław 154 3 66 Tyski Klub Golfowy 54 2 67 Morski Klub Golfowy 12 1 68 Warsaw Golf Links 15 1 69 Wawa Golf Club 85 2 70 Wielkopolski Klub Golfowy 45 1 5 672 128 (*) Kluby zrzeszone w PZG posiadające poniżej 15 członków na dzień 31.12.2018 lub członkowie wspierający mogą oddelegować na Walne Zgromadzenie 1 delegata bez prawa głosu stanowiącego, występującego w roli obserwatora. z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.
Załącznik nr 2 Zgłoszenie delegatów na Sprawozdawcze Walne Zgromadzenie Delegatów w dniu 27 maja 2019 r. Niniejszym informujemy, że delegatem / ami (*) reprezentującym / reprezentującymi (*) Klub Na Sprawozdawczym Walnym Zgromadzeniu Delegatów PZG w dniu 27 maja 2019 roku jest / są (*): 1. 2. 3. 4. 5. Uwagi:, dnia. 2019 roku Pieczęć Klubu.. Podpis / podpisy (*) osób uprawnionych do reprezentacji (*) niepotrzebne skreślić z siedzibą w Warszawie, LIM Center, Al. Jerozolimskie 65/79,, Polska. NIP 118-13-89-478.