Spotkanie informacyjne dla Beneficjentów Działanie 7.3, Typ projektu: Realizowane przez Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej działania wspierające rozwój ekonomii społecznej RPOWP na lata 2014-2020 Kwalifikowalność wydatków Białystok 14.12.2015
Wkład własny wkład własny w projekcie może mieć formę finansową lub niepieniężną, formę wniesienia wkładu własnego określa Beneficjent, jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie należy wskazać, które wydatki w budżecie będą stanowiły wkład własny, może być wniesiony w całości lub w części w ramach kosztów pośrednich, o zakwalifikowaniu źródła pochodzenia wkładu własnego decyduje status prawny beneficjenta/partnera/strony trzeciej (w przypadku wnoszenia wkładu w formie wynagrodzeń).
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Okres kwalifikowalności wydatków określony jest w umowie o dofinansowanie i jest tożsamy z okresem realizacji projektu, Data rozpoczęcia realizacji projektu nie wcześniej niż 16 listopada 2015 r. koszty poniesione przed zawarciem umowy ponoszone są na własne ryzyko, Końcowa data kwalifikowalności wydatków - nie później niż 31 grudnia 2023 r., Możliwe jest ponoszenie wydatków po okresie realizacji projektu, pod warunkiem, że odnoszą się do okresu realizacji oraz zostaną uwzględnione we wniosku o płatność końcową.
Wydatki w projekcie planowane i ponoszone są zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014-2020. budżet zadaniowy zawierający koszty bezpośrednie oraz koszty pośrednie koszty szacowane należycie, racjonalne i efektywne z uwzględnieniem stawek rynkowych zgodnie z załącznikiem nr 12 do regulaminu konkursu tj. Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług. uproszczone metody rozliczania wydatków kwoty ryczałtowe obowiązkowe w projektach o wartości wkładu publicznego do 100 000 EURO - wyjątek wszystkie zadania są realizowane z zastosowaniem zasady uczciwej konkurencji
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent zobowiązuje się do ponoszenia wydatków zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, tj. do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. Udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z: - ustawą Pzp w przypadku Beneficjentów do tego zobowiązanych z godnie z art. 3 ustawy Pzp, - zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Podatki i inne opłaty, w szczególności VAT, mogą być uznane za kwalifikowalne tylko wówczas, gdy beneficjent nie ma prawnej możliwości ich odzyskania, Konieczność przedstawienia: -uzasadnienia zawierającego podstawę prawną wskazującą na brak możliwości obniżenia VAT należnego o VAT naliczony, - oświadczenia/zobowiązania do zwrotu zrefundowanej części VAT, jeżeli zaistnieją przesłanki umożliwiające odzyskanie tego podatku przez beneficjenta W części: Uzasadnienie poszczególnych wydatków wymagających wg beneficjenta dodatkowego uzasadnienia oraz uzasadnienie dla kwalifikowalności VAT
KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW Beneficjent ma możliwość zlecania usług merytorycznych na zewnątrz, jednak wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług nie powinna przekraczać 30% wartości projektu chyba, że jest to uzasadnione specyfika projektu i zostało wskazane we wniosku. Nie jest możliwe zlecanie usługi merytorycznej przez beneficjenta partnerom projektu i odwrotnie.
Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: - zakupu nieruchomości, - zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości np. wykonanie podjazdu, zainstalowanie windy w budynku, - dostosowania lub adaptacji budynków i pomieszczeń (prace remontowo-wykończeniowe). W ramach Działania 7.3 nie przewidziano wydatków objętych cross-financingiem.
Środki trwałe o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż 350 PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich projektu poza wydatkami stanowiącymi cross-financing, nie mogą łącznie przekroczyć 10 % wartości projektu. Koszt pozyskania środków trwałych o wartości równej lub wyższej niż 3 500,00 PLN netto wymaga uzasadnienia we wniosku o dofinansowanie. Środki trwałe nabyte w ramach projektu po zakończeniu jego realizacji są wykorzystywane na działalność statutową beneficjenta lub mogą być przekazane nieodpłatnie podmiotowi niedziałającemu dla zysku.
KOSZTY POŚREDNIE Rozliczane wyłącznie ryczałtowych: z zastosowaniem stawek - 25% kosztów bezpośrednich - projekty o wartości do 1 mln PLN włącznie, - 20% kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 1 do 2 mln PLN włącznie, - 15 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości od powyżej 2 do 5 mln PLN włącznie, - 10 % kosztów bezpośrednich projekty o wartości powyżej 5 mln PLN.
KOSZTY POŚREDNIE Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu, w szczególności: - koszty koordynatora lub kierownika projektu oraz innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczanie, o ile jest to niezbędne dla realizacji projektu, - koszty zarządu (wynagrodzenia reprezentowania jednostki), osób uprawnionych do - koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, itp.) na potrzeby funkcjonowania jednostki, - koszty obsługi księgowej, - koszty utrzymania powierzchni biurowych, związanych z obsługą administracyjną projektu,
KOSZTY POŚREDNIE - wydatki związane z otworzeniem lub prowadzeniem wyodrębnionego rachunku bankowego lub subkonta na potrzeby projektu, - działania informacyjno-promocyjne projektu (np. zakup materiałów promocyjnych i informacyjnych, zakup ogłoszeń prasowych), - amortyzacja, najem lub zakup aktywów (środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych) używanych na potrzeby personelu, - opłaty za energie elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzanie ścieków w zakresie związanym z obsługą administracyjną projektu, - koszty usług pocztowych, telefonicznych, internetowych, kurierskich związanych z obsługą administracyjną projektu,
KOSZTY POŚREDNIE - koszty powielania dokumentów związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu, - koszty ubezpieczeń majątkowych, - koszty ochrony, - koszty sprzątania pomieszczeń związanych z obsługą administracyjną projektu, w tym środki czystości, dezynsekcja, dezynfekcja, deratyzacja, - koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.
Kontakt: Departament Europejskiego Funduszu Społecznego ul. Poleska 89 15-794 Białystok Tel. 85 66 54 260 (sekretariat) e-mail: sekretariat.efs@wrotapodlasia.pl Referat Wdrażania Włączenie Społeczne tel. 85 66 54 288, 85 66 54 281, 85 66 54 273, 85 66 54 258, 85 66 54 251, 85 66 54 296, 85 66 54 259 Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich: Białystok: tel. 0 801 308 013, e-mail: gpi@wrotapodlasia.pl Suwałki: tel. 87 563 02 11, e-mail: lpi@ares.suwalki.pl Łomża: tel. 86 216 33 26, e-mail: lpi@podlaskie.org.pl
Dziękuję za uwagę Anna Mieczkowska Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego Departament EFS