SMAGA JAROSZYŃSKI SPÓŁKA ADWOKACKA S.K.A. ZAPYTANIE OFERTOWE na Wybór wykonawcy będącego elementem postępowania o wyborze wykonawcy w ramach realizacji projektu Wykonanie modelu biznesowego internacjonalizacji - I Etap dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia, Działanie 1.2. Internacjonalizacji MŚP 2016 I Etap Zamawiający: Smaga Jaroszyński Spółka Adwokacka s.k.a. ul. Kołłątaja 3, 20-006 Lublin info@sjlegal.eu 1
Spis treści 1. Informacje o Zamawiającym:... 3 2. Warunki ogólne zapytania ofertowego:... 3 2.1 Przedmiot zamówienia... 3 2.2 Odpowiedzialność odpowiadającego... 4 2.3 Procedura postępowania o wyborze wykonawcy... 4 2.4 Zgłoszenie chęci przystąpienia... 4 2.5 Okres ważności oferty... 4 2.6 Zastrzeżenia... 4 2.7 forma oferty... 5 3. Tryb składania i rozpatrywania ofert... 5 3.1 Ocena ofert... 5 3.1.1 Kryteria oceny ofert... 5 3.4.2 Wyniki postępowania... 6 4. Zawartość odpowiedzi w przedkładanych ofertach... 6 4.1 weryfikacja kryteriów wstępnych Oferentów... 6 4.2 Termin realizacji zamówienia... 7 4.3 Koszty... 7 4.4 Gwarancje ze strony Oferenta... 7 4.5 Własność intelektualna... 7 5. Wymagania szczegółowe wobec udzielającego odpowiedzi... 7 2
Warunki zapytania ofertowego Spółka prowadzi obsługę prawną przedsiębiorców. Nasza wiedza, wieloletnie doświadczenie i wartości pozwalają nam zaoferować kompleksowe oraz specjalistyczne usługi prawnicze, rozwijane w obszarach ważnych dla naszych Klientów. Korzystając z pomocy naszej spółki partnerskiej, proponujemy rozwiązania również w kwestiach rachunkowych i kadrowych. Prowadzimy doradztwo we wszystkich obszarach prawa gospodarczego. Reprezentujemy Klientów w postępowaniach sądowych, administracyjnych i polubownych. Opierając się na naszym zespole działamy kompleksowo, uwzględniając zarówno aspekty prawne, jak i podatkowe oraz rachunkowe powierzanych nam problemów. 1. Informacje o Zamawiającym: Smaga Jaroszyński Spółka Adwokacka S.K.A siedziba: ul. Pańska 98/60, 00-837 Warszawa oddział: ul. Kołłątaja 3, 20-006 Lublin NIP:7123193307 REGON: 060559829 KRS: 0000394384 2. Warunki ogólne zapytania ofertowego: Zamawiający zamierza realizować projekt internacjonalizacji przedsiębiorstwa. Poniższe zapytanie stanowi otwarcie postępowania ofertowego na wybór wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze warunkową umowę na przygotowanie modelu biznesowego internacjonalizacji. 2.1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie modelu biznesowego internacjonalizacji. Opracowany model biznesowy internacjonalizacji powinien obejmować co najmniej: Analizę możliwości eksportowych firmy poprzez zbadanie produktów przedsiębiorstwa oraz ocenę konkurencyjnej pozycji przedsiębiorstwa na rynkach zagranicznych Badanie rynków zagranicznych i wskazanie rynków docelowych oraz ich uhierarchizowanie, a także identyfikacje potencjalnych kontrahentów na rynkach zagranicznych, Koncepcję wejścia na rynek zagraniczny wraz z projekcją możliwości sprzedaży na wybranym rynku zagranicznym, Wskazanie najefektywniejszych narzędzi i metod marketingowych oraz promocyjnych (w tym wskazanie wydarzeń targowych, kierunków misji targowych, spotkań B2B) Rekomendacje w zakresie reorganizacji przedsiębiorstwa i przygotowania go do działalności eksportowej (w zakresie organizacji usług, marketingu, promocji, polityki handlowej i cenowej, działu eksportu, logistyki itp.) Propozycje możliwych źródeł zewnętrznego finansowania działalności eksportowej i instrumentów finansowych obniżających ryzyko eksportowe (kredyty eksportowe, fundusze poręczeniowe, fundusze dotacji etc.) Model biznesowy internacjonalizacji należy opracować zgodnie ze standardem tworzenia Modelu biznesowego internacjonalizacji dla I etapu działania 1.2. Internacjonalizacja MŚP POPW 3
opublikowanym przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości i stanowiącym załącznik do dokumentacji konkursowej. Umowa na przygotowanie modelu biznesowego internacjonalizacji odpowiadać będzie wymogom załącznika nr 8 Regulaminu Konkursu w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Oś priorytetowa I: Przedsiębiorcza Polska Wschodnia Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP. 2.2 Odpowiedzialność odpowiadającego Firmy zainteresowane podjęciem współpracy winny być świadome odpowiedzialności za udzielone odpowiedzi, wynikające z zakresu tego zapytania. Odpowiedzialność ta winna dotyczyć odpowiedzi, które mogą zrodzić koszty po stronie kierującego zapytanie. Odpowiedzi na zapytanie uznane za formalne oferty wykonania zamówienia. Zamawiający i oferenci zobligowany są do ścisłego przestrzegania postanowień zawartych w niniejszej specyfikacji konkursowej. 2.3 Procedura postępowania o wyborze wykonawcy Postępowanie o wyborze wykonawcy będzie realizowane w jednym etapie, który zakończy się wyborem wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do prowadzenia postępowania konkursowego poprzez równe traktowanie Oferentów, z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz przejrzyste jego prowadzenie, rozumiane jako dostęp do wszystkich informacji. Zamawiający ma obowiązek określenia w sposób jasny, precyzyjny i eliminujący ryzyko subiektywnej oceny, warunków konkursu wskazanych w niniejszej specyfikacji. Wszelkie zmiany wynikające z niniejszej specyfikacji Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie przekazać wszystkim Oferentom biorącym udział w konkurs. 2.4 Zgłoszenie chęci przystąpienia Przystąpienie oferentów do konkursu rozpoczyna się w momencie przysłania oferty w sposób określony w niniejszej dokumentacji. 2.5 Okres ważności oferty Oferent składając ofertę zostaje nią związany przez okres 30 dni kalendarzowych, licząc od upływu terminu składania ofert. 2.6 Zastrzeżenia Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania/unieważnienia niniejszego zapytania, bez podania przyczyn oraz bez wyboru wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert na podstawie dokonanej oceny. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 4
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający wykluczy z konkursu Oferenta, na każdym etapie postępowania jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla przebiegu postępowania konkursowego nie są prawdziwe lub niekompletne, Zamawiający nie zwraca złożonych ofert. 2.7 forma oferty Zamawiający oczekuje ofert w formie pisemnej (zgodnie z załącznikiem niniejszego Zapytania). Wszystkie oferty muszą być zgłoszone w formie elektronicznej (skany podpisanego formularza oraz załączniki) przesłane w wiadomości e-mail, jako załącznik, na adres info@sjlegal.eu 3. Tryb składania i rozpatrywania ofert Oferenci przystępujący do konkursu ofert zobligowani są do prowadzenia korespondencji z Zamawiającym tylko i wyłącznie w formie pisemnej (listownej lub złożonej w kancelarii Zamawiającego) lub e-mailowej info@sjlegal.eu. Wszelka korespondencja listowna a przede wszystkim korespondencja zawierająca Umowy / oferty kierowana do Zamawiającego winna być zapakowana w zaklejoną kopertę opieczętowaną pieczęcią Oferenta, zawierającą dane zamawiającego oraz tytuł konkursu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysyłania pytań i odpowiedzi wszystkim Oferentom, bez podania autora pytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytania, które uzna za wykraczające poza ramy tego postępowania lub które odpowiedź spowodowałaby ujawnienie wrażliwych informacji oraz danych uzasadnienie przedstawi w formie pisemnej. Dane kontaktowe w zakresie postępowania: W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień lub przekazania innych informacji prosimy o kontakt pod adresem: info@sjlegal.eu Terminy konkursu ofert: Oferty będą przyjmowane od 13 maja 2016r do 20 maja 2016 r godz. 10.00 Wyłonienie dostawcy planowane jest do 20 maja 2016r. godz. 12.00 3.1 Ocena ofert 3.1.1 Kryteria oceny ofert Ocena ofert jest etapem postępowania, w wyniku którego Zamawiający zamierza dokonać uszeregowania ofert wg liczby przyznanych punktów. Kryteria oceny, jakimi będzie się kierować Zamawiający podczas wyboru oferty to: Całkowity koszt oferty (cena ryczałtowa w kwocie brutto) 5
Termin wykonania zamówienia (podany w dniach) Doświadczenie i potencjał Oferenta Na tym etapie oceny ofert Zamawiający będzie się posługiwał poniższą tabelą punktową, która posłuży do oceny wszystkich złożonych ofert. Punkty przydzieli komisja powołana na potrzeby niniejszego postępowania. Punktacja przydzielona przez komisję jest ostateczna. Lp. Kryterium Punkty 1 Całkowity koszt oferty 30 2 Termin wykonania oferty 30 3 Doświadczenie i potencjał 40 Zasady przyznawania punktów 1. Całkowity koszt oferty. Im niższy całkowity koszt oferty tym większa liczba przyznanych punktów. Uszeregowani ofert, najtańsza oferta 30pkt., droższa 27pkt. i tak dalej co 3pkt. 2. Termin wykonania usługi. Im krótszy, tym wyższa ocena punktowa. Uszeregowanie ofert najkrótszy termin 30pkt., następny 27 pkt. i tak dalej co 3pkt. 3. Doświadczenie i potencjał oferenta. Im wyżej ceniony tym wyższa ocena punktowa. Uszeregowanie ofert najwyżej ocenione doświadczenie i potencjał 40 pkt, kolejna oferta 35 pkt i tak dalej co 5 pkt. W trakcie trwania postępowania mającego na celu wybór dostawcy, Oferenci mogą być poproszeni o udzielenie dodatkowych informacji lub wyjaśnienie ewentualnych niejasności. 3.4.2 Wyniki postępowania Wynikiem rozpatrzenia ofert może być: Akceptacja złożonej oferty pod względem formalnym Odrzucenie złożonej oferty pod względem formalnym Uzyskanie przez ofertę mniejszej liczby punktów niż najlepiej oceniona oferta Wybór oferty i podpisanie warunkowej umowy z wybranym Oferentem. O wynikach oceny Oferenci uczestniczący w konkursie zostaną niezwłocznie poinformowani. 4. Zawartość odpowiedzi w przedkładanych ofertach 4.1 weryfikacja kryteriów wstępnych Oferentów Oferenci przystępujący do składania ofert, zobligowani są do złożenia wraz z szablonami ofertowymi następujących informacji przygotowanych w formie opisowej oraz dołączenie wymaganych poniżej dokumentów: a. w formie opisowej krótki opis zrealizowanych projektów internacjonalizacji przedsiębiorstw MŚP w ostatnich 3 latach Partnerzy - firmy, istotni z punktu widzenia realizacji niniejszego projektu Kadra, istotna z punktu widzenia realizacji niniejszego projektu 6
Propozycja metodologii wykonania modelu biznesowego internacjonalizacji b. w formie dokumentów dokumenty potwierdzające realizację przedstawionych projektów internacjonalizacji przedsiębiorstw MŚP Zaświadczenia, atesty, certyfikaty lub inne dokumenty stwierdzające zdolność firmy do właściwego wykonania usługi będącej przedmiotem zapytania. 4.2 Termin realizacji zamówienia Zamawiający w trybie konkursu wymaga wskazania przez Oferentów możliwości czasowych realizacji dostawy urządzeń stanowiących przedmiot zapytania. W formularzu oferty znajduje się miejsce na wpisanie daty dostawy. 4.3 Koszty Koszty muszą być podane w jednej walucie złotych polskich (PLN) netto z podaną stawką VAT. 4.4 Gwarancje ze strony Oferenta Odpowiedź udzielona na zapytanie winna zawierać informacje wiarygodne i gwarantowane przez firmę. Wyjątek mogą stanowić informacje jednoznaczne wyróżnione w tekście jako hipotetyczne lub niepewne. Udzielona odpowiedź jest ofertą handlową, zgodnie z Kodeksem Cywilnym. 4.5 Własność intelektualna Wszelkie pomysły, idee, koncepcje, techniki i technologie rozwiązania problemów, powstałe w trakcie realizacji tego postępowania stanowią własność intelektualną kierującego zapytanie. Jednakże firma udzielająca odpowiedzi na zapytanie może zastrzec sobie własność intelektualną do rozwiązań szczegółowych, zawartych w jej odpowiedzi. 5. Wymagania szczegółowe wobec udzielającego odpowiedzi Oferent udzielający odpowiedzi, powinien posiadać kompetencje i zaplecze kadrowe pozwalające na kompleksową realizację przedmiotu zamówienia. Oznacza to spełnienie wymienionych poniżej kryteriów minimalnych: wykonanie co najmniej 5 projektów internacjonalizacji przedsiębiorstwa w ciągu ostatnich 3 lat na rzecz przedsiębiorstw MŚP, posiadanie wykwalifikowanej kadry do realizacji niniejszego projektu, posiadanie stałych relacji z partnerami z rynków zagranicznych, prowadzenie udokumentowanej kooperacji w zakresie wspierania procesów internacjonalizacji z co najmniej 1 podmiotem operującym i rezydującym (mającym siedzibę lub oddział przez okres co najmniej 12 ostatnich miesięcy) na rynku zagranicznym. Oferent nie może być powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. 7
Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca potwierdza spełnianie powyższego warunku poprzez złożenie oświadczenia o braku powiązań. 8
Formularz ofertowy dla wykonawcy modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu PO PW 1.2 Internacjonalizacja MŚP Etap 1 Przedmiotem zamówienia jest otrzymanie oferty na wykonanie modelu biznesowego internacjonalizacji w ramach projektu PO PW 1.2 Internacjonalizacja MŚP Etap 1 Lp. Element oferty 1 Koszt wykonania modelu biznesowego internacjonalizacji (cena netto) 2 Termin wykonania usługi (data).. Podpis i pieczęć 9