Zapytanie ofertowe nr 2 Zakłady Magnezytowe ROPCZYCE S.A. ogłaszają zapytanie ofertowe na realizację zadania: Nabycie instalacji kogeneracyjnej. Postępowanie jest realizowane w oparciu o aktualnie obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata2014-2020 z dnia 7 lipca 2017 r. Zadanie jest planowane do realizacji w ramach Programu organizowanego przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucja Wdrażająca Osi priorytetowej I Zmniejszenie emisyjności gospodarki współfinansowanej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, działając na podstawie Porozumienia z Ministrem Gospodarki, Działanie 1.6. Promowanie wykorzystywania wysokosprawnej kogeneracji ciepła i energii elektrycznej w oparciu o zapotrzebowanie na ciepło użytkowe Poddziałanie 1.6.1. Źródła wysokosprawnej Kogeneracji Tytuł projektu : Budowa wysokosprawnej kogeneracji z wykorzystaniem energii w Zakładach Magnezytowych ROPCZYCE S.A. Nazwa krótka : Kogeneracja ZM ROPCZYCE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) I. Zamawiający Zakłady Magnezytowe "ROPCZYCE" S.A. ul. Postępu 15c, 02-676 Warszawa, Polska Siedziba administracyjna : ul. Przemysłowa 1, 39-100 Ropczyce NIP: 818-00-02-127 Tel.: + 48 17 222 94 02 sekretariat@ropczyce.com.pl Adres strony www.ropczyce.com.pl. II. Tryb postępowania. Zamówienie zostanie udzielone w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą zachowania konkurencyjności. III. Termin ważności ofert Termin ważności ofert wynosi 30 dni od zakończenia składania ofert.
IV. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe wykonanie inwestycji w zakresie: Budowa budynku dla silnika wraz z generatorem energii elektrycznej i agregatem absorbcyjnym w ramach inwestycji pn. budowa wysokosprawnej kogeneracji z wykorzystaniem energii w Zakładach Magnezytowych ROPCZYCE S.A." wraz ze stacją redukcyjno pomiarową gazu, kominem spalin technologicznych, kanalizacją sanitarną i deszczową, liniami kablowymi SN i NN i instalacjami: elektrycznymi, gazową, ciepła technologicznego, chłodu, spalin technologicznych, wentylacji, wodociągową. 1. Lokalizacja Inwestycja zlokalizowane będą terenie Zakłady Magnezytowe ROPCZYCE S.A., w miejscowości Ropczyce, ul. Przemysłowa 1, powiat: ropczycko - sędziszowski, woj. Podkarpackie. 2. Zakres zamówienia Zakres zamówienia obejmuje budowę kompletnego systemu trigeneracji wraz z robotami i obiektami towarzyszącymi w trybie pod-klucz w tym: a) Wykonanie projektów wykonawczych b) Wykonanie dokumentacji elektrycznej w oparciu o wydane warunki przyłączenia do sieci w zakresie: włączenia Agregatu do sieci ZE, układu telemechaniki, układu pomiaru energii brutto. Wykonawca uzgodni dokumentację elektryczną w zakładzie energetycznym oraz z Zamawiającym. c) Budowa obiektów zgodnie z załączonym projektem budowlanym w tym: budynku agregatorowni oraz instalacjami: gaz, woda, instalacja rozprowadzenia spalin, energia elektryczna, woda grzewcza, woda lodowa itp. Opis zakresu wykonania instalacji zawarto w projekcie do pozwolenia na budowę oraz w specyfikacjach technicznych. d) Wszystkie inwestycje towarzyszące, w tym zagospodarowanie terenu budowy, roboty zabezpieczające, e) Dostawa i montaż modułu kogeneracyjnego o mocy elektrycznej min. 2300 kw i łącznej mocy cieplnej min. 2200 kw zasilanego gazem ziemnym, f) Dostawa i montaż agregatu wody lodowej (chillera absorpcyjnego) o mocy chłodniczej min. 920kW (+10%) oraz wieży chłodniczej, g) Dostawa i montaż transformatora, h) Budowa instalacji elektrycznych NN i SN Zakładu w celu włączenia generatora do sieci, i) Dostawa i montaż pozostałych urządzeń wg projektu budowlanego i specyfikacji technicznej oraz wykonanie odpowiednich instalacji, j) Dostawa oraz montaż aparatury kontrolno-pomiarowej i sterującej, k) Wykonanie monitoringu i wizualizacji całości pracy w/w systemu. l) Wykonanie instalacji do rozprowadzenia i wykorzystania ciepła w postaci wody grzewczej (temp. 90/75 C) i spalin Agregatu według wytycznych znajdujących się w odpowiednich załącznikach zawartych w specyfikacji, m) Budowa instalacji cieplnych w celu włączenia energii cieplnej ze spalin i wody grzewczej Agregatu kogeneracyjnego,
n) Wykonanie instalacji do rozprowadzenia i wykorzystania chłodu w postaci wody lodowej (temp. 12/6 C) według wytycznych znajdujących się w odpowiednich załącznikach, o) Budowa instalacji wentylacji w celu włączenia energii chłodu w postaci wody lodowej z systemu trigeneracji, p) Rozruch mechaniczny, elektryczny i technologiczny kompletnej instalacji do uzyskania zakładanego efektu technologicznego, q) Wykonanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi i eksploatacji, r) Przekazanie do eksploatacji. Szczegółową specyfikację zakresu przedmiotu zamówienia zawarto w Załącznikach do nr 1 do nr 7. Wszystkie elementy instalacji oraz budynku muszą być elementami fabrycznie nowymi (nieużywanymi). 3. Kod CPV zamówienia: Główny przedmiot zamówienia: 45 25 10 00-1 Roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni i elektrociepłowni Usługi i roboty: 71320000-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71323100-9 Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną 45111000-8 Roboty w zakresie burzenia, roboty ziemne 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 45111250-5 Badanie gruntu 45111291-4 Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 45223000-6 Roboty budowlane w zakresie konstrukcji 45231000-5 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych 45233200-1 Roboty w zakresie różnych nawierzchni 45251250-8 Roboty budowlane w zakresie lokalnych zakładów grzewczych 45262000-1 Specjalne roboty budowlane, inne niż dachowe 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych 45316000-5 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych 45331000-6 Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45343000-3 Roboty instalacyjne przeciwpożarowe 31100000-7 Elektryczne silniki, generatory i transformatory 42111000-0 Silniki 45351000-2 Mechaniczne instalacje inżynieryjne 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej 45442000-7 Nakładanie powierzchni kryjących 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45231221-0 Roboty budowlane w zakresie gazowych sieci zasilających 45231223-4 Roboty pomocnicze w zakresie przesyłu gazu 4. Wymagania budowlane Wymagania budowlane zostały określone w projekcie budowlanym. Kopia projektu budowlanego w wersji elektronicznej stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
Kopię projektu należy zweryfikować z oryginałem w wersji drukowanej znajdującym się w siedzibie zamawiającego. 5. Wymagania technologiczne Urządzenia technologiczne, aparatura kontrolno-pomiarowa i sterowanie oraz instalacje W projekcie budowlanym i specyfikacji technicznej przedstawiono przykładowe rozwiązanie instalacji do skojarzonej produkcji energii elektrycznej i cieplnej, wody lodowej z opisem podstawowych urządzeń jak agregat prądotwórczy, agregat absorpcyjny, instalacje elektryczne, cieplne, wody lodowej, itd. Oferta musi zawierać kompleksowe rozwiązanie systemu zgodnie z dokumentacją pozwolenia na budowę i specyfikacją techniczną. Przy doborze urządzeń, aparatury kontrolno-pomiarowej, sterowania oraz instalacji należy zachować standard porównywalny i nie gorszy jak rozwiązania zawarte w projekcie budowlanym i specyfikacji technicznej. 5.1. Ponadto następujące główne urządzenia systemu trigeneracyjnego powinny spełniać poniższe warunki 5.1.1. Moduł kogeneracyjny. Przyjęto agregat gazowy z generatorem synchronicznym 230/400Vac, 50Hz z silnikiem w układzie V zasilany gazem ziemnym. Ogólny opis techniczny agregat gazowy jest przeznaczony do pracy równoległej z siecią elektroenergetyczną Zamawiającego i zewnętrznego dostawcy energii z mocą regulowaną w sposób ciągły z obciążeniem od 50% do 100% mocy znamionowej, Agregat gazowy w układzie silnika V Układ kogeneracyjny musi zagwarantować osiągnięcie sprawności (w sposób ciągły) powyżej 80% w stosunku do energii dostarczonej w paliwie. Parametry pracy ciągłej na gazie ziemnym E przy trybie pracy równoległej z siecią: Moc znamionowa elektryczna ciągła: min. 2300kW Sprawność produkcji energii elektrycznej: min. 43,7% Silnik musi spełniać aktualne wymagania w zakresie ochrony środowiska (w zakresie dopuszczalnej emisji spalin w szczególności normy MCP). Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisowej wynosił: maksymalnie 24h jako przybycie personelu serwisu wykonawcy do Zakładu Zamawiającego.
5.1.2. Instalacja do rozprowadzania i wykorzystania energii cieplnej Instalację do rozprowadzenia i wykorzystania ciepła w postaci wody grzewczej należy zaprojektować i wykonać zgodnie z projektem budowlanym. Instalację do rozprowadzenia i wykorzystania chłodu w postaci wody lodowej należy zaprojektować i wykonać zgodnie z projektem budowlanym. Energię cieplną ze spalin należy wykorzystać jako czynnik grzewczy dla celów zasilania suszarni komorowych zakładu oraz zaprojektować i wykonać zgodnie z projektem budowlanym. Zapotrzebowanie na media Wszystkie media niezbędne do realizacji projektu należy pobrać z wewnętrznych instalacji będących własnością zamawiającego. 5.1.3. Instalacja produkcji chłodu Instalacja chłodnicza winna zostać zabudowana w budynku technicznym systemu trigeneracyjnego wraz z całą niezbędną instalacją umożliwiającą poprawną pracę całego układu. Instalacja chłodnicza winna się składać z następujących elementów: Agregat absorpcyjny - 1szt. o mocy chłodniczej ok. 920kW. Rodzaj chłodzonego medium: czysta woda. Temperatura wejściowa chłodzonego medium: 12 C, temperatura wyjściowa chłodzonego medium: 6 C. Sprawność wytwarzania wody lodowej minimum 70% Wieża chłodnicza 1szt. typu otwartego zapewniająca chłodzenie agregatu absorpcyjnego umieszczona na dachu budynku. Węzeł wody lodowej - układ wymienników wraz z niezbędnym orurowaniem, armaturą, pompami obiegowymi oraz układem automatycznego sterowania, mający za zadanie odbiór energii chłodu z Chillera i przekazanie jej do układu wody lodowej o parametrach 6/12 C. 6. Wykaz załączników do specyfikacji Specyfikacja techniczna zamówienia - technologia : Załącznik nr 1 Szczegółowa specyfikacja układu sterowania i monitorowania systemu kogeneracji : Załącznik nr 2 Praca wyspowa Agregatu dla zasilania awaryjnego zakładu : Załącznik nr 3 Projekt budowlany : Załącznik nr 4 Formularz oferty : Załącznik nr 5 Referencje wykonawcy : Załącznik nr 6.1 i 6.2 Kwalifikacje zawodowe i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia : Załącznik nr 6.3
Oświadczenie Wykonawcy : Załącznik nr 7 7. Zakres oferty Oferta musi obejmować całość procesu inwestycyjnego ( inwestycja pod klucz ), a mianowicie: - wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej - wykonanie dokumentacji elektrycznej w oparciu o wydane warunki przyłączenia do sieci w zakresie: włączenia Agregatu do sieci ZE, układu telemechaniki, układu pomiaru energii brutto. Wykonawca uzgodni dokumentację elektryczną w zakładzie energetycznym oraz z Zamawiającym. - wykonanie dokumentacji sanitarnej, technologicznej, gazowej,itd. - budowa obiektów budowlanych, - wykonywanie w ramach gwarancji przeglądów serwisowych dla Agregatu i Chillera zgodnie z DTR producenta w okresie min.36 miesięcy. Przeglądy serwisowe rozumiane jako dostawa i wymiana wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym świece, filtry itp.), dostawa i wymiana oleju smarującego oraz płynów, - dostawa i montaż maszyn i urządzeń oraz wykonanie instalacji, - uruchomienie instalacji z osiągnięciem zakładanych parametrów pracy, - wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, - udział w odbiorze i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych, - przekazanie do eksploatacji, Wybrany oferent musi zapewnić wypełnienie wszystkich obowiązków ciążących na uczestnikach procesu budowlanego, w tym ustanowienie kierownika budowy, opracowanie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz zapewnienie nadzoru autorskiego, geodezyjnego wytyczenia obiektów w terenie i geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, sporządzenia świadectwa charakterystyki energetycznej budynku. 8. Wymagania ogólne dla dostaw i robót. Wszelkie prace i dostawy winny odpowiadać wszystkim odpowiednim przepisom polskim, w tym zwłaszcza Prawu Budowlanemu, Polskim Normom, przepisom BHP i PPOŻ. Prace budowlane: Prace budowlane należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w projekcie budowlanym. Kolorystykę obiektów budowlanych, należy dopasować do istniejących sąsiadujących obiektów i uzgodnić z zamawiającym. W zakres prac wchodzą roboty związane z zagospodarowaniem terenu, w tym odnowienie dróg i placów manewrowych oraz wykonanie niezbędnych chodników oraz dojazdów w standardzie nie gorszym jak istniejące drogi, place, chodniki w rejonie budynku trigeneracji. Elementy pomocnicze Wszystkie elementy pomocnicze jak schody, pomosty, drabiny, barierki, konstrukcje wsporcze pomostów i inne elementy związane z pomostami ze stali czarnej ocynkowanej ogniowo (lub innego materiału o odporności na korozję nie gorszej jak stal czarna ocynkowana ogniowo). Maszyny i urządzenia Proponowane wyposażenie mechaniczne będzie dostarczone według standardów najwyższej jakości zarówno ze względu na użyte materiały oraz wykonanie. Elementy wyposażenia będące w kontakcie z mediami wykonane będą z materiałów odpornych na korozję. Maszyny i
urządzenia muszą posiadać zgodnie z wymogami odpowiednie atesty, certyfikaty, paszporty UDT oraz inne dokumenty wymagane właściwymi przepisami. Rurociągi Rurociągi wykonane będą z materiałów szczególnie starannie dobranych zgodnie z charakterystyką płynów oraz gazów, które mają być przesyłane tymi przewodami. Rurociągi zagrożone zamarzaniem (woda na zewnątrz) muszą być odpowiednio zabezpieczone (np. przez ogrzewanie elektryczne) oraz izolowane, izolacja w płaszczu z blachy aluminiowej. Zasuwy i zawory Zasuwy, zawory i przepustnice dobrać stosownie do mediów, z materiałów odpornych na korozję. Wytyczne dla prac elektrycznych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego systemu wizualizacji i sterowania wykonanej instalacji wraz ze stanowiskiem operatorskim we wskazanej dyspozytorni przez Zamawiającego. System SCADA ma na bieżąco wyświetlać współczynnik sprawności układu kogeneracyjnego. Do obliczeń należy użyć wskazania zainstalowanych liczników energii elektrycznej, cieplnej i przepływu gazu. W przypadku przekroczenia zadanej wartości współczynnika, system ma wygenerować alarmy. Instrukcje obsługi i konserwacji Instrukcje obsługi i konserwacji zostaną dostarczone w postaci trzech kopii w języku polskim i będą zawierać następujące zagadnienia: - plan ogólny z uwzględnieniem rurociągów, - schematy oprzyrządowania, - procedury eksploatacyjne, - procedury konserwacyjne. V. Informacje dotyczące ofert częściowych, wariantowych, uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji. Termin wykonania zamówienia nie później niż: do 31 sierpnia 2020 roku (Termin realizacji może ulec zmianie). Okres udzielonej gwarancji dla całego zadania musi wynosić minimum 36 miesięcy. Oferty, o krótszym okresie gwarancyjnym nie będą rozpatrywane. VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Zamawiający określa poniższe warunki udziału w postępowaniu, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. spełniają pozostałe warunki określone w Oświadczeniu wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 7 do specyfikacji. 2. Warunek posiadania odpowiedniego zaplecza, oraz realizacji zadań o wielkości, charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia. Wykonawca ubiegający się o przedmiot zamówienia musi wykazać: 2.1 Warunek posiadania zdolności technicznej lub zawodowej Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie): a. Zrealizował jako Generalny Wykonawca w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej jedno zamówienie na roboty budowlane w zakresie wykonania wolnostojącego budynku i zabudowy systemu kogeneracyjnego zasilanego paliwem gazowym o mocy elektrycznej agregatu min. 2,3MWe wraz z wewnętrznymi i zewnętrznymi instalacjami technologicznymi i instalacjami elektrycznymi wraz z transformatorem. b. Wykonał dwa zamówienia na i instalacje trigeneracji (produkcja energii elektrycznej, ciepła i chłodu), w skład którego wchodzi agregat kogeneracyjny o mocy elektrycznej min. 1200kWe producenta wskazanego w ofercie i agregat absorpcyjny Chiller do produkcji wody lodowej o mocy chłodniczej min. 900KW. 2.2. Warunek posiadania przez Wykonawcę kwalifikacji zawodowej i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia: Wykonawca posiada kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia: a. pracowników posiadających uprawnienia do uruchamiania i serwisowania agregatów wydanych przez producenta agregatu gazowego dla Agregatów oferowanych w ramach przetargu. Niniejsze należy wykazać poprzez dołączenie kopii oryginalnych certyfikatów autoryzacji serwisowej;
b. pracowników posiadających uprawnienia do uruchamiania i serwisowania agregatu absorpcyjnego Chillera oferowanego w ramach przetargu; c. projektanta posiadającego uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej oraz doświadczenie wyrażające się wykonywaniem projektów w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, dotyczących min. dwóch inwestycji, w tym przynajmniej jednej dotyczącej instalacji przemysłowych; d. kierownika budowy posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjnobudowlanej będącego aktualnym członkiem właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającego aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa, posiadającym doświadczenie zawodowe min. 5 lat na stanowisku kierownika budowy, w tym doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi co najmniej jednej budowy o charakterze przemysłowym i o wartości takich robót nie mniejszej niż 3.000.000,00 PLN; e. kierownika robót w specjalności instalacji elektrycznych i elektroenergetycznych posiadającego uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej elektrycznych i elektroenergetycznych, będącego aktualnym członkiem właściwej izby samorządu zawodowego i posiadającego aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami prawa. VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ Zamawiający żąda od Wykonawców następujących oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo udzielone osobie składającej ofertę do działania w imieniu Dostawcy, chyba, że oferta zostanie złożona przez osoby upoważnione do reprezentacji Oferenta na podstawie dokumentów wskazanych w pkt 1). 3) Referencje potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zadań w formie listy zrealizowanych prac według Załączników nr 6.1. i 6.2 wraz z podaniem kwalifikacji zawodowej i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w Załącznik nr. 6.3. 4) Kartę katalogową oferowanego Agregatu kogeneracyjnego. 5) Oświadczenie Wykonawcy według Załącznika nr 7. 6) Koszty eksploatacji i serwisowania w okresie gwarancyjnym wraz z: aktualnym Harmonogramem Przeglądów i Remontów Pośrednich oferowanego Agregatu Kogeneracyjnego zgodnie z DTR Producenta, listą wszystkich części eksploatacyjnych wnikających z w/w harmonogramu wg. DTR Producenta. 7) Koszty eksploatacji i serwisowania Chillera w okresie gwarancyjnym wraz z: aktualnym Harmonogramem Przeglądów i Remontów Pośrednich oferowanego Agregatu zgodnie z DTR Producenta. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Sposób porozumiewania się Wykonawcy mogą porozumiewać się z wykonawcą głównie za pomocą poczty elektronicznej. Dopuszczalna jest komunikacja pocztowa, telefoniczna lub kontakt osobisty. Zamawiający dopuszcza wizję lokalną celem przybliżenia potencjalnym wykonawcom warunków panujących na obiekcie i omówienia wymagań Zamawiającego odnośnie realizacji Zadania. 2. Język porozumiewania się Postępowanie będzie prowadzone w języku polskim. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. Zamawiający wyraża zgodę na składanie oświadczeń wymienionych w Załączniku 6.1 Tabela 1 i Załączniku 6.2 Tabela 1 oraz innych wymienionych tam dokumentów w języku powszechnie używanym w handlu międzynarodowym (w szczególności język angielski i język niemiecki).
3. Sposób przekazywania oświadczeń i innych dokumentów W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia stron i inne dokumenty mają być przekazywane w formie oryginalnej na piśmie. Zamawiający wyraża zgodę na składanie dokumentów wymienionych w Załączniku 6.1 Tabela 1 i Załączniku 6.2 Tabela 1 w formie odpisu potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. X. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający wskazuje jako osobę uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami: Osoba do kontaktu: Krzysztof Stachowski, e-mail: krzysztof.stachowski@ropczyce.com.pl, Tel. kom : +48 693 920 295 XI. Opis sposobu przygotowywania ofert Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności zawierać dane dotyczące parametrów przedmiotu zamówienia wyszczególnionych w kryteriach oceny, a w szczególności: - cenę netto, wskazaną w Formularzu Oferty; - okres udzielonej gwarancji; - termin realizacji zamówienia; - referencje potwierdzające doświadczenie, w zakresie realizacji podobnych zadań w formie listy zrealizowanych prac według Załączników nr 6.1. i 6.2 wraz z podaniem kwalifikacji zawodowej i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w Załącznika nr. 6.3.; w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiot zamówienia, referencje będą rozpatrywane tylko dla lidera; - koszty eksploatacji i serwisowania w okresie gwarancji - pełny opis zakresu oferowanej technologii systemu trigeneracyjnego wchodzącego będącego przedmiotem zamówienia (jako załącznik do Oferty); zakres winien zawierać specyfikację dostaw głównych maszyn i urządzeń; - wszelkie dokumenty wymagane w Ogłoszeniu oraz specyfikacji istotnych warunków (w szczególności oświadczenia, certyfikaty, referencje itp.). 1. Warunki formalne oferty:
a) oferta musi być przygotowana pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów; b) oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres oferenta i jego dane kontaktowe, numer NIP, być podpisana przez osoby upoważnione i opatrzona ich pieczątką imienną, oraz zawierać odpis KRS lub zaświadczenie z CEIDG; c) każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty; d) oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena. XII. Miejsce i termin składania ofert oraz miejsce i termin otwarcia ofert Miejsce składania ofert: Ofertę uważa się za prawidłowo doręczoną w przypadku: złożenia jej w zamkniętej kopercie z oznaczeniem Przetarg w ramach POIiŚ Działanie 1.6 na Kancelarii Ogólnej (KO) Spółki w Ropczycach ul. Przemysłowa 1 w godzinach pracy KO od 7.00 do 15.00 i złożenia podpisu potwierdzającego przez osobę składającą ofertę w Dzienniku Korespondencji Przychodzącej KO, lub przesłaniu jej za pośrednictwem poczty kurierskiej lub listem poleconym w godzinach pracy KO od 7.00 do 15.00 na adres: Zakłady Magnezytowe ROPCZYCE S.A. ul. Przemysłowa 1, 39-100 Ropczyce. z zaznaczeniem Przetarg w ramach POIiŚ Działanie 1.6.. Termin składania ofert: upływa dnia 30 lipca 2019 roku o godz. 15:00 (decyduje data dotarcia oferty). Termin rozstrzygnięcia przetargu: do 6 sierpnia 2019 roku o godz. 15:00.
XIII. Waluta oferty Dopuszcza się wyrażenie ceny oferty w walucie polskiej i obcej. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz ze znaczeniem tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Każda prawidłowo złożona oferta podlegać będzie ocenie według następujących kryteriów z poniższymi wagami: 70% - cena całości podana w Załączniku nr 5 15% - kwalifikacje zawodowe i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 10% - łączny koszt serwisu Agregatu kogeneracyjnego wyliczony na podstawie kosztów eksploatacji i serwisowania w okresie gwarancyjnym 5% - łączny koszt serwisu Chillera wyliczony na podstawie kosztów eksploatacji i serwisowania w okresie gwarancyjnym Opis sposobu dokonywania oceny: Każde z kryteriów podlega ocenie według przyjętej 5-cio punktowej skali od 0 do 5 punktów. W przypadku sparametryzowanych kryteriów oceny ofert (np. cena przy porównywalnych parametrach, termin płatności przy porównywalnych pozostałych warunkach płatności), kryterium określana jest na zasadzie proporcjonalnej w odniesieniu do najkorzystniejszej wartości otrzymującej ocenę 5 liczonej wg wzoru: a/ W przypadku kryterium najniższej wielkości (np. cena) (Najniższa wartość / Wartość oceniana) x 5 b/ W przypadku kryterium najwyższej wielkości (np. termin płatności) (Wartość oceniana / Najwyższa wartość) x 5 Tabela 1. Zestawienie ocen wg przyjętych kryteriów Rodzaj oceny kryterium Oferent 1 Oferent 2 Oferent 3 Kryterium 1 w w w
Kryterium 2 w w w Kryterium 3 w w w Kryterium 4 w w w Tabela 2. Zestawienie kompleksowe ocen uwzględniające wagi poszczególnych kryteriów przyjęte w zapytaniu ofertowym. Rodzaj oceny kryterium Waga kryterium Oferent 1 Oferent 2 Oferent 3 Kryterium 1 0-100% waga x waga x waga x Kryterium 2 0-100% waga x waga x waga x Kryterium 3 0-100% waga x waga x waga x Kryterium 4 0-100% waga x waga x waga x Suma punktów Suma punktów Suma punktów Suma punktów Podstawą oceny ofert oraz wyboru dostawcy jest uzyskanie sumarycznie najwyższej ilości punktów.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 7 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty, w celu uzgodnienia wszystkich kwestii koniecznych do sprawnego zawarcia umowy. XVI. Istotne postanowienia do treści zawieranej umowy Treść umowy musi odpowiadać polskiemu prawu. Umowa winna określać w szczególności przedmiot zamówienia, termin realizacji, uzgodnioną cenę, postanowienia dotyczące gwarancji i serwisowania, określenie kar umownych, klauzulę poufności. Wybrany Wykonawca po wykonaniu zadania będzie zobowiązany do podpisania umowy na świadczenie usług serwisowych. XVII. Zastrzeżenia Zamawiający ma możliwość: a) Zmiany lub odwołania Postępowania b) Zmiany lub odwołania warunków Postępowania c) Zmiany treści Ogłoszenia d) Unieważnienia lub zamknięcia Postępowania bez podawania przyczyny na każdym jego etapie, XVIII. Klauzula poufności Wszelkie informacje dotyczące Zamówienia, zawarte w niniejszej Specyfikacji, które nie zostały podane do wiadomości publicznej, a także wszelkie informacje prawne, organizacyjne, handlowe, technologiczne i techniczne, dotyczące Zamawiającego lub Zamówienia, niepodane do wiadomości publicznej, które uczestnik postępowania uzyska w związku z uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i nie mogą być ujawniane przez uczestników postępowania, ani przekazywane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. Wyżej opisane informacje poufne mogą być wykorzystane wyłącznie w celu przygotowania oferty i udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. XIX. Postanowienia Końcowe Zakłady Magnezytowe ROPCZYCE S.A. informują, że zastrzegają sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. Kryteria oceny i wyboru ofert zawarte są w WEWNĘTRZNYCH PROCEDURACH ZAWIERANIA UMÓW Z WYKONAWCAMI DLA ZADAŃ OBJĘTYCH PROJEKTEM umieszczonymi na stronie internetowej Zakładów Magnezytowych ROPCZYCE S.A. Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).