SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawy ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH I.ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej Więckowice, ul. Słoneczna 3 32-082 Bolechowice tel. Faks 12 285-16-03; 285-20-10 reprezentowany przez Dyrektora mgr. Henryka Sikorę Zamawiający organizuje przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r., jednolity tekst ustawy Obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia 08.06.2010r. Dz.U.2010 nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami. II. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA są dostawy : Artykułów spożywczych Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)150008 L P. Nazwa artykułu Jedn. miary Ilość Maks 1 Andruty-wafle cukrzycowe op. do kg 60 110g 2 Budyń bez cukru śmietankowy kg 50 op. do 1000g 3 Budyń bez cukru czekoladowy kg 65 op. do 1000g 4 Bulion drobiowy Winiary op. do 2 kg 10 kg. 5 Chrupki kukurydziane typu Szt 210 krakowskie a 350 g 6 Ciastka deserowe kg 100 7 Ciastka typu Grześki w kg 16 czekoladzie a 39 g. 8 Ciastka herbatniki typu szkolne kg 190 9 Ciastka krakersy op 180 g Szt 80 10 Cukier a kg 2300 11 Cukier puder a 0,5 kg kg 120 12 Cukier waniliowy op do kg 5 13 Cukierki w czekoladzie kg 20 mieszanka krakowska 14 Cynamon op do kg 1,5 15 Czekolada dla diabetyków op.do kg 5 100 g 16 Czosnek granulowany op do kg 13 17 Drożdże piekarskie a 100 g kg 8 18 Galaretka owocowa op. do kg 200 19 Herbata ekspres. owoc. Vitax op. po 20 szt Op 75
20 Herbata liściasta Madras op. kg 90 do 21 Kakao Wawel lub Wedel op do 16 kg 22 Kasza gryczana prażona op. kg 150 do 23 Kasza jęczmienna op do kg 150 24 Kasza manna op do kg 225 25 Kawa zbożowa op do kg 120 26 Ketchup Roleski op do 0,5 kg kg 135 27 Kisiel bez cukru op do kg 90 28 Kleik ryżowy błyskawiczny op. do kg 4 a 200 g 29 Kminek kg 0,5 30 Konserwa rybna śledź w kg 340 pomidorach op do 200 g 31 Konserwa rybna śledź w oleju op kg 340 do 200 g 32 Kwasek cytrynowy op do kg 13 33 Liście laurowe op. do 0,5 kg. kg 1,5 34 Majeranek op. do 0,5 kg. kg 1,5 35 Majonez Roleski op do kg 320 36 Makaron drobny 4-ro jajeczny kg 150 37 Makaron nitki 4-ro jajeczny kg 145 38 Makaron różny 4-ro jajeczny kg 450 39 Makrela wędzona kg 150 40 Mąka pszenna tortowa op kg 2330 do typ 450 41 Mąka ziemniaczana op do kg 130 42 Miód naturalny wielokwiatowy kg 50 op. do 43 Musli op do kg 130 44 Musztarda kremowa Roleski op kg 40 do 45 Ocet 10 % op do 0,5 l L 60 46 Olej Kujawski op do 1 l L 380 47 Paluszki słone Lajkonik op do kg 85 300 g 48 Pieprz czarny mielony op. do. kg 15 49 Płatki kukurydziane typu Corn kg 50 Flakes op do b/dodatków 50 Płatki kukurydziane typu Corn kg 85 Flakes op do smakowe z dodatkami 51 Płatki owsiane op do kg 30
52 Proszek do pieczenia op do 50 g kg 2 53 Przyprawa do drobiu Kamis op do kg 3 54 Przyprawa do mięsa Kamis op do kg 2 55 Przyprawa do potraw kg 70 Kucharek op do 56 Przyprawa w płynie do zup L 205 Winiary a 1 l 57 Rodzynki op do kg 22 58 Ryż op do kg 335 59 Sól kuchenna jodowana op do kg 580 60 Śledzie solone Matjas op. 5 kg. kg 180 po odcieku 4 kg 61 Śmietanka śnieżka op. do 60 g kg 25 62 Śliwki suszone bez pestek kg 8 63 Wiórka kokosowe op.do kg 7 64 Ziele angielskie op. do. kg 3 65 Żelatyna spożywcza op do. kg 35 1.W zamówieniu podano maksymalne ilości artykułów, które Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie, zgodnie z zasadami określonymi w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 SIWZ 2.W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę artykułu o charakterze równoważnym, za artykuł wymieniony przez Zamawiającego wg pochodzenia, koniecznym jest ze strony Wykonawcy wykazanie, zgodnie z art. 30 ust 5 UZP, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W szczególności zgodnie z 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. Dz. U nr 226, poz. 1817.: - przedstawienia próbek artykułów, - zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, które to należy odłączyć do oferty. 3.W trakcie realizacji umowy w wyjątkowych przypadkach braku możliwości dostarczenia, zamówionego artykułu. Sprzedawca jest obowiązany zawiadomić o tym Kupującego, w czasie przyjmowania zamówienia w celu dokonania w nim zmiany i zamienne zamówienie zrealizować. 4. W przypadku zamiaru zaoferowania przez Sprzedawcę artykułu zamiennego konieczne jest wcześniejsze uzgodnienie z Kupującym możliwości i warunków tej zamiany. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA czyli realizacji umowy do 31.12.2013r., na warunkach określonych w projekcie umowy. IV. WYKONAWCY w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki ;
-4- posiadają wiedzę w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących higieny środków spożywczych, przepisów o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, - posiadają doświadczenie w zakresie obrotu artykułami spożywczymi, - dysponują potencjałem technicznym tj pomieszczeniami, urządzeniami i wyposażeniem oraz środkiem transportu umożliwiającymi zrealizowanie zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem, - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - są w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie warunków przez Wykonawców na podstawie dokumentu i oświadczenia wyszczególnionych w punkcie V. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku gdy ofertę składa podmiot zarejestrowany w KRS. Dokument nie może być wydany wcześniej niż 6 m cy przed dniem składania ofert, złożony w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków i nie wykluczeniu z postępowań zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr.2 niniejszej specyfikacji. VI. OFERTA 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1. 2. Do oferty należy załączyć dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt. V 3. Oferta winna być zapakowana w zaklejoną kopertę. Koperta winna być opisana Przetarg nieograniczony na dostawy artykułów spożywczych. Nazwa wykonawcy, telefon i osoba do kontaktu z Zamawiającym. 4. Złożenie oferty w terminie składania ofert jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego postępowania. 5. Oferty należy składać w pokoju Działu Administracyjno - Gospodarczego w pawilonie D Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach 6.W przypadku przesłania oferty pocztą na kopercie należy dopisać, Oferta przetargowa nie otwierać przed 20.02.2013 r. godz. 10:00, dostarczyć do pokoju Działu Administracyjno Gospodarczego. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Cena oferty - 100% Cena oferty jest to wartość brutto wycenionych artykułów. Oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem oferty załącznik nr1 do niniejszej specyfikacji.
-5- Ceny artykułów będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Podatek VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na dzień składania ofert. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie Wykonawcy, który nie został wykluczony i którego oferta nie została odrzucona. VIII. TERMINY 1. Termin złożenia ofert do dnia 20.02.2013 r. do godz. 10.00 w dziale administracyjno-gospodarczym w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach 2 Termin otwarcia ofert dnia 20.02.2013 r. o godz. 10.15 w siedzibie DPS w Więckowicach 3. Termin związania ofertą do 30 dni od dnia terminu składania ofert. IX.WYJAŚNIENIA W SPRAWIE SPECYFIKACJI 1. Pytania do zamawiającego można kierować w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną wieckowicezam@poczta.onet.pl 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są; Dorota Dąbrowska tel.faks (012) 285-16-03 285-20-10 wewn. 116 Jadwiga Czech jw 3. Wyjaśnienia w sprawie SIWZ i zawiadomienia będą na bieżąco zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego www.dpswieckowice.pl, w zakładce zamówienia publiczne, powyżej 14.tyś. euro. Do terminu otwarcia ofert wyjaśnienia i zawiadomienia Zamawiający będzie przekazywał także pocztą elektroniczną lub faksem Wykonawcom ubiegającym się o zamówienie, którzy przekazali Zamawiającemu nr.faksu lub adres poczty elektronicznej. 4. Po otwarciu ofert Zamawiający będzie podawał zawiadomienia na stronę internetową oraz adresy poczty elektronicznej lub nr-y faksów podane w ofertach. X. UMOWA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana będzie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy, który jest załącznikiem Nr.3 niniejszej specyfikacji. XI. ŚRODKI ODWOŁAWACZE Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 179 i 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. Załączniki SIWZ - nr 1 wzór oferty - nr 2 oświadczenie wykonawcy, - nr 3 projekt umowy Więckowice, dnia 08.02.2013 r. Sporządził:... Podpisy członków komisji: Zatwierdził :