1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zabezpieczeniu zaplecza sanitarnego pieszej pielgrzymki żołnierzy na świętą Górę Grabarkę. Usługa powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi wykonania usługi. CPV: 90400000-1 2. Oferty częściowe: nie 3. Nazwa i zakres zamówienia Nazwa zamówienia Usługa polegająca na zabezpieczeniu zaplecza sanitarnego pieszej pielgrzymki żołnierzy na świętą Górę Grabarkę. Termin realizacji usługi: nie wcześniej niż od dnia 16.08 do dnia 21.08.2017 r. Miejsce podstawienia urządzeń sanitarnych: województwo podlaskie, powiat siemiatycki, gmina Nurzec Stacja, Święta Góra Grabarka. Zakres zamówienia Zabezpieczenie przenośnych urządzeń sanitarnych, w tym: 1) Przenośna kabina WC 6 szt. 2) Przenośny kontener z umywalkami i kabinami WC wersja damsko-męska 1 szt. 3) Przenośny kontener prysznicowo umywalkowy z min. 5 stanowiskami (tj. wyposażony w min. 5 natrysków i min. 5 umywalek) 2 szt. Z urządzeń sanitarnych będzie korzystało maksymalnie 100 osób: 16-17.08. ok. 70 osób, 18-19.08. ok. 100 osób, 20-21.08. ok. 70 osób (wszystkie czynności serwisowe realizowane w ramach kompleksowej usługi zabezpieczenia urządzeń) Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i kanalizacji. Zamawiający zapewnia energię elektryczną z agregatów prądotwórczych. 4. Wymagania minimalne dotyczące usługi zabezpieczenia w przenośne urządzenia sanitarne: 1. Przedmiotową usługę Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: I. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnej kabiny WC obejmuje: 1) Wynajem przenośnych kabin WC z następującym wyposażeniem: a) sedes, b) pisuar, c) umywalka ze zbiornikiem na wodę, d) lustro, e) przeciwpoślizgowa podłoga, f) zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, g) pojemnik na ręczniki papierowe wraz z ręcznikami papierowymi, str. 1/8
h) dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, i) zamek wewnętrzny, j) wskaźnik wolne/ zajęte, k) oznakowanie damski/ męski, l) wieszak na ubranie. Oferowane kabiny winny być kabinami tego samego typu i jednakowej kolorystyki, powinny wyglądać estetycznie, nie być zdeformowane ani uszkodzone oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksową obsługę serwisową przenośnych kabin WC, w tym: a) transport i podstawienie w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, c) naprawienie niesprawnej kabiny lub jej wyposażenia, aby nie zagrażała zdrowiu osób korzystających z kabiny d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne uzupełnianie wody w zbiornikach oraz całkowite opróżnianie zbiornika z nieczystości płynnych, mycie go i napełnianie preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów, f) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj.: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnienie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kabiny, systematyczne mycie i dezynfekowanie kabiny wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski. Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji umowy, przy czym czynności wymienione w ppkt f) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kabin. II. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC - wersja damsko-męska obejmuje: 1) Wynajem przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami z następującym wyposażeniem: a) część damska wyposażona w: - toalety min. 3 szt., - umywalki min. 2 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne, str. 2/8
- klimatyzację, - armaturę bezdotykową, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, - dozownik zapachu wraz z zapachem, - lustra zawieszone nad umywalkami, - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, b) część męska wyposażona w: - pisuary min. 3 szt., - toaleta min. 1 szt., - umywalka min. 1 szt., - suszarkę do rąk, - ogrzewanie elektryczne - klimatyzację, - dozownik zapachu wraz z zapachem, - dozownik mydła w płynie wraz z mydłem, - lustro zawieszone nad umywalką, - zamykany pojemnik na papier toaletowy wraz z papierem toaletowym, - oświetlenie halogenowe, - wentylację, c) pusty zbiorniki na fekalia wraz z pompą; pompa fekaliów wyposażona w hermetyczny zbiornik zabezpieczający przed wydostawaniem się gazów i przykrych zapachów do otoczenia, d) uzupełnione zbiorniki na czystą wodę wraz z pompą. Oferowany kontener powinien charakteryzować się wysoką estetyką oraz nienaganną czystością i funkcjonalnością, być wykonany z materiałów wysokiej jakości, nie posiadać uszkodzeń zewnętrznych oraz nie nosić śladów intensywnej eksploatacji. 2) Kompleksową obsługę serwisową przenośnego kontenera z umywalkami i kabinami WC, w tym: a) transport i podstawienie kontenera w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego, b) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, c) podłączenie kontenera do źródła zasilania energii elektrycznej (Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy o długości ok. 250 m źródło energii elektrycznej zapewnia Zamawiający), d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne całkowite opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych i uzupełnianie zbiornika wody, str. 3/8
f) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, g) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, h) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz podajnika ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, przy czym czynności wymienione w ppkt h) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. III. Usługa w zakresie zabezpieczenia przenośnego kontenera prysznicowoumywalkowego z min. 5 stanowiskami obejmuje: 1) Wynajem przenośnego kontenera prysznicowo umywalkowego z następującym wyposażeniem: a) kabiny prysznicowe min. 5 szt., b) umywalki min. 5 szt., c) lustra nad umywalkami min. 5 szt., d) dozowniki do mydła w płynie wraz z mydłem, e) przeciwpoślizgową podłogę, f) wieszaki na ubranie, g) wentylację, h) bojler elektryczny inny system do przygotowania ciepłej wody użytkowej, i) instalację elektryczną wyposażoną w przeciwporażeniowe wyłączniki różnicowo- -prądowe, j) hermetyczne oświetlenie wewnętrzne, k) uzupełniony zbiornik na czystą wodę wraz z pompą oraz pusty zbiornik na nieczystości płynne. 2) Kompleksową obsługę serwisową kontenera prysznicowo - umywalkowego z min. 5 stanowiskami w tym: a) transport i podstawienie kontenera w terminie i miejsce wskazane przez Zamawiającego; b) podłączenie kontenera do źródła zasilania energii elektrycznej (Wykonawca zapewni przewód przyłączeniowy o długości ok 250 m źródło energii elektrycznej zapewnia Zamawiający) str. 4/8
c) ustawienie kontenera w sposób stabilny, aby nie zagrażał zdrowiu osób korzystających z kontenera, d) serwis początkowy i końcowy z całkowitym opróżnieniem zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych, e) systematyczne całkowite opróżnianie zbiornika (szamba) z nieczystości płynnych i uzupełnianie zbiornika wody, f) systematyczne usuwanie i utylizację wszelkich zanieczyszczeń wynikających z przeprowadzonego serwisu, g) naprawienie niesprawnego kontenera lub jego wyposażenia, h) bieżącą obsługę serwisową z częstotliwością odpowiadającą intensywności eksploatacji danego urządzenia, tj: wyposażenie i systematyczne uzupełnianie dozownika mydła w płynie oraz ręczników papierowych, wyposażenie i systematyczne uzupełnianie papieru toaletowego, systematyczne sprzątanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz w promieniu 1,5 m od płaszczyzn zewnętrznych kontenera, systematyczne mycie i dezynfekowanie kontenera wewnątrz i na zewnątrz środkami posiadającymi atest dopuszczający do stosowania na terytorium Polski, Obsługa serwisowa powinna być wykonywana systematycznie podczas realizacji usługi, przy czym czynności wymienione w ppkt h) powinny być wykonane co najmniej raz dziennie, w terminie uzgodnionym z użytkownikiem, umożliwiającym niezakłócone korzystanie z kontenera. 2. Wymagania dotyczące usługi w zakresie przenośnych kontenerów sanitarnych. 1) Wykonawca zabezpieczy ciągłą obsługę urządzeń przez swój wykwalifikowany personel (utrzymanie czystości, dostawy wody, wywóz ścieków, zapewnienie sprawności urządzeń). 2) Dla każdego kontenera sanitarnego Wykonawca zapewni przewód o długości przyłączeniowy do źródła zasilania ok. 250 m. 3. Oferowane urządzenia sanitarne muszą być wyposażone w kompletne, sprawne urządzenia zapewniające ich bezawaryjne i bezpieczne użytkowanie. 4. Miejsce realizacji przedmiotu umowy - Św. Góra Grabarka 5. Zamawiający zapewnia źródło energii elektrycznej z agregatów prądotwórczych. 6. Zamawiający nie zapewnia dźwigów i pojazdów do przewozu i ustawienia urządzeń sanitarnych. 7. Samochody przeznaczone do realizacji usługi powinny być pojazdami o podwyższonych możliwościach pokonywania terenu oraz być wyposażone w sprzęt umożliwiający prawidłowe wykonanie serwisu. 8. Oferowane ceny muszą zawierać wszystkie składniki kosztów związane z wykonaniem usługi, a w szczególności z wynajęciem przenośnych urządzeń sanitarnych, dostarczeniem i ustawieniem ich przez Wykonawcę w miejsca str. 5/8
wskazane przez Zamawiającego wraz z serwisem początkowym, kompleksową obsługą serwisową, a także obsługą przez wykwalifikowany personel Wykonawcy oraz odbioru urządzeń wraz z uprzątnięciem terenu. 9. Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. Protokół odbioru, jako załącznik do prawidłowo wystawionej faktury VAT, stanowić będzie podstawę do dokonania opłaty za wykonaną usługę. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 10. Inne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: W ramach zawartej umowy Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) dostarczenia, ustawienia we wskazanych miejscach i pełnego przygotowania do użytku przenośnych urządzeń sanitarnych w dniu 16.08.2017 r. do godz. 8:00 w celu ich użytkowania w terminie 16-21.08.2017 r. w miejscu rozwinięcia obozowiska na świętej Górze Grabarce; ostateczny termin podstawienia urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie, oraz faxem/mailem; 2) demontażu i odbioru urządzeń sanitarnych oraz uporządkowania terenu i doprowadzenia go do stanu pierwotnego w dniu 21.08.2017 r. po godz. 16:00 w miejscu rozwinięcia obozowiska na świętej Górze Grabarce; ostateczny termin odbioru urządzeń zostanie potwierdzony telefonicznie oraz faxem/mailem; 3) właściwego serwisowania urządzeń sanitarnych (m.in. stosowania odpowiednich preparatów, serwisowania umożliwiającego korzystanie z urządzeń przez cały okres realizacji usługi) z częstotliwością określoną w pkt 4 ppkt 1 poz. I i II OPZ; 4) zapewnienia, w okresie trwania niniejszej umowy, prawidłowego funkcjonowania wszystkich urządzeń niezależnie od warunków atmosferycznych; 5) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dot. wykonywanej usługi w zakresie ochrony środowiska, ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 6) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za nadzór nad prawidłowym wykonaniem usługi; 7) wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością; 8) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2016 poz. 1167 z późn. zm.); 9) informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony; zobowiązanie to dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy; 10) wywozu nieczystości do właściwych terytorialnie oczyszczalni ścieków zgodnie str. 6/8
z posiadanymi zezwoleniami oraz przepisami prawa obowiązującego w tym zakresie. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi sposób unieszkodliwienia nieczystości pochodzących z opróżnienia zbiorników przenośnych urządzeń sanitarnych; Ponadto: 11) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi dokumenty (oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem) dotyczące następujących badań kontenerów sanitarnych: a) pomiar szybkiego samoczynnego wyłączenia zasilania urządzeń elektroenergetycznych, b) rezystancji izolacji, c) zabezpieczeń różnicowo-prądowych. 12) Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym na terenie objętym usługą podczas jej realizacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) w zakresie działania Wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.) 13) Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny oraz dysponować przeszkolonym personelem pozwalającym na: a) transport, ustawienie i podłączenie poszczególnych urządzeń sanitarnych w czasie i w miejscu określonym przez Zamawiającego; b) wykonywanie bieżącego serwisowania urządzeń sanitarnych z częstotliwością i w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia; c) bieżące uzupełnianie zbiorników poszczególnych urządzeń czystą wodą oraz w miarę zaistniałych potrzeb z urządzeń będzie korzystać: 16-17 sierpnia - ok. 70 osób, 18-19 sierpnia - ok. 100 osób, 20-21 sierpnia - ok. 70 osób d) bieżący wywóz nieczystości płynnych (ścieków) gwarantujący prawidłowe użytkowanie urządzeń oraz nie dopuszczający do przepełnienia się zbiorników na nieczystości, przy czym wielkość zbiornika na nieczystości dla kontenera sanitarnego powinna być dobrana do wielkości zbiornika na czystą wodę, a częstotliwość wywozu nieczystości powinna odpowiadać częstotliwości uzupełniania wody. 14) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wywołane swoją działalnością lub zaniechaniem działania w trakcie realizacji umowy, w tym użyciem niewłaściwych środków i narzędzi lub nieodpowiednim ich zastosowaniem, niewłaściwą organizacją pracy i nieprzestrzeganiem przepisów ppoż., bhp i sanitarnych, w tym szczególnie za szkody w środowisku i elementach infrastruktury Zamawiającego. str. 7/8
15) Jeżeli w wyniku bieżącej eksploatacji przenośnych urządzeń sanitarnych powstały w nich usterki lub uszkodzenia, które uniemożliwiają korzystanie z nich przez użytkownika, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia lub naprawienia takich uszkodzeń na własny koszt. 16) Wykonawcy nie wolno odsprzedawać, oddawać lub przenosić praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. str. 8/8