Jak założyć stowarzyszenie? Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych. Stowarzyszenie zakładane jest przez co najmniej 15 osób. I. Pierwszym krokiem prowadzącym do zarejestrowania stowarzyszenia jest zwołanie zebrania założycielskiego. Należy ustalić termin, miejsce, w którym ma się odbyć. W zebraniu musi uczestniczyć co najmniej piętnaście osób tym samym staną się one członkami założycielami stowarzyszenia. Lepiej jest zaprosić na zebranie kilka osób więcej niż wspomniane piętnaście, gdyby okazało się, że ktoś nie dotrze na zebranie. Osoby zebrane spośród siebie wybierają przewodniczącego zebrania, który poprowadzi spotkanie oraz sekretarza lub protokolanta. II. Na zebraniu założycielskim członkowie podejmują uchwały (w dwóch egzemplarzach): 1. o powołaniu stowarzyszenia, 2. o wyborze komitetu założycielskiego, 3. o przyjęciu statutu ( wstępny projekt statutu dobrze jest przygotować wcześniej przed zwołaniem zebrania założycielskiego i dostarczyć go do wglądu wszystkim członkom przyszłego stowarzyszenia) oraz fakultatywnie: 4. o wyborze zarządu, 5. o wyborze komisji rewizyjnej. Ze względów praktycznych na zebraniu założycielskim można podjąć uchwałę o wyborze zarządu oraz uchwałę o wyborze organu kontroli wewnętrznej komisji rewizyjnej. To rozwiązanie jest bardzo praktyczne, gdyż po zarejestrowaniu stowarzyszenia nie będzie trzeba ponownie zwoływać Walnego Zebrania aby wybrać te organy. Uchwały podpisują przewodniczący zebrania i sekretarz lub protokolant.
Wzory uchwał: Uchwała nr 1/ o powołaniu stowarzyszenia z dnia Zebrani w dniu postanawiają założyć stowarzyszenie, którego pełna nazwa będzie brzmieć: nazwa stowarzyszenia z siedzibą w przy ulicy. Uchwała została przyjęta przez zebranych jednogłośnie za uchwałą głosowało osób. Przewodniczący Sekretarz/Protokolant
Uchwała nr 2/ o wyborze Komitetu Założycielskiego z dnia Zebrani zgłosili następujące kandydatury na członków Komitetu Założycielskiego: 1. 2. 3. W wyniku głosowania jawnego kandydaci do Komitetu Założycielskiego otrzymali następujące liczby głosów: 1. 2. 3. Wobec tego członkami Komitetu Założycielskiego wybrani zostali: 1. 2. 3. Założyciele Stowarzyszenia nazwa stowarzyszenia z siedzibą w przy ulicy upoważniają członków Komitetu Założycielskiego do zarejestrowania Stowarzyszenia w ewidencji (uczniowskich) klubów sportowych nieprowadzących działalności gospodarczej działających w formie stowarzyszenia.
Przewodniczący Sekretarz/Protokolant
Uchwała nr 3/ o przyjęciu statutu z dnia Uczestnicy zebrania założycielskiego na spotkaniu w dniu postanawiają zaakceptować i przyjąć statut, który jest załącznikiem do niniejszej uchwały. nazwa stowarzyszenia Przewodniczący Sekretarz/Protokolant
Uchwała nr 4/ o wyborze Zarządu z dnia Zebrani na spotkaniu założycielskim w dniu zgłosili następujące kandydatury do Zarządu: 1. 2. 3. W wyniku głosowania jawnego/tajnego kandydaci do Zarządu otrzymali następujące liczby głosów: 1. 2. 3. Wobec tego do Zarządu wybrani zostali: 1., funkcja w Zarządzie: 2., funkcja w Zarządzie: 3., funkcja w Zarządzie: Przewodniczący Sekretarz/Protokolant
Uchwała nr 5/ o wyborze Komisji rewizyjnej z dnia Zebrani na spotkaniu założycielskim w dniu zgłosili następujące kandydatury do Komisji rewizyjnej: 4. 5. 6. W wyniku głosowania jawnego/tajnego kandydaci do Komisji rewizyjnej otrzymali następujące liczby głosów: 4. 5. 6. Wobec tego do Komisji rewizyjnej wybrani zostali: 4., funkcja w Komisji: 5., funkcja w Komisji: 6., funkcja w Komisji: Przewodniczący Sekretarz/Protokolant III. Z Zebrania Założycielskiego należy sporządzić protokół, który podpisuje przewodniczący oraz sekretarz/protokolant. Przykładowy przebieg zebrania założycielskiego: 1. Przedstawienie celu zebrania oraz jego uczestników. 2. Ustalenie sposobu głosowania i podejmowania uchwał.
3. Wybór przewodniczącego (osoba prowadząca spotkanie) i sekretarza lub protokolanta (sporządza protokół z zebrania). 4. Dyskusja nad statutem, zgłoszenie i ewentualne zatwierdzenie poprawek oraz uwag. 5. Przyjęcie uchwał (o powołaniu stowarzyszenia, o wyborze komitetu założycielskiego, o przyjęciu statutu, i fakultatywnie o wyborze zarządu i komisji rewizyjnej). 6. Zgłoszenie wolnych uwag lub wniosków. 7. Zakończenie spotkania. IV. Uczestnicy spotkania podpisują listę członków założycieli zawierającą dane: (imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, własnoręczny podpis)- (wpisy należy dokonywać czytelnie).
Lista członków założycieli będąca jednocześnie listą obecności na Zebraniu Założycielskim My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia o nazwie: (nazwa stowarzyszenia) z siedzibą w przy ulicy obecni na zebraniu w dniu roku świadomi odpowiedzialności prawnej oświadczamy, że posiadamy pełną zdolność do czynności prawnych i nie jesteśmy pozbawieni praw publicznych. l.p. imię i nazwisko data i miejsce urodzenia miejsce własnoręczny zamieszkania podpis 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Ełk, roku
V. Na tym kończy się zebranie założycielskie. Komitet Założycielski, bierze na siebie formalności związane z rejestracją, musi wypełnić właściwe formularze oraz skompletować wymagane dokumenty i załączniki niezbędne do rejestracji.