Załącznik nr 5 do Ogłoszenia ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku dokonania wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie przepisu Art. 4 d ust 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (oznaczenie sprawy 7/IAM/2019/09) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.). PRZEDMIOT UMOWY I WARUNKI REALIZACJI 1 Przedmiot umowy IAM zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz IAM usługi polegające na: 1) produkcji elementów składających się na wystawę Quarks, Elephants and Pierogi, 2) transporcie ww. elementów składających się na wystawę Quarks, Elephants and Pierogi do miejsc ich prezentacji w Londynie i Bazylei, wraz z pakowaniem i rozpakowywaniem oraz montażem i demontażem na miejscu wystawy; 3) produkcji elementów dodatkowych wystawy Quarks, Elephants and Pierogi która prezentowana będzie w Tokio i ich dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, zgodnie z koncepcją, zakresem i na warunkach opisanych w załączniku nr 1 i nr 2 do Umowy. Realizacja umowy będzie odbywała się pod nadzorem Zamawiającego. 2 Sposób wykonania Przedmiotu Umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nadzoru nad wykonywaniem elementów wystawy. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie rozpoczęcia prac na 12 godzin przed rozpoczęciem tych prac. 2. W razie zgłoszenia uwag przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest nanieść zmiany wg uwag Zamawiającego i ponownie przedstawić je do akceptacji Zamawiającego. Osobą do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Pan/Pani.. Tel. e-mail:.. Osobą do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest: Pan/Pani.. Tel. e-mail:.. 3. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1 polega na 1) wyprodukowaniu elementów wystawy, zapakowaniu ich i przewiezieniu ich w miejsca wskazane przez Zamawiającego tj. do Londynu (Wielka Brytania) i Bazylei (Szwajcaria), oraz spakowaniu ich po zakończeniu wystawy, w terminach opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy; 2) wyprodukowaniu elementów dodatkowych, które będą uzupełnieniem wystawy pokazywanej w Tokio (Japonia) i ich dostarczenie do siedziby Zamawiającego, w terminach opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do Umowy. 3) zapewnieniu przewozu elementów wystawy na terenie kraju i za granicami kraju taborem przystosowanym do przewozu w taki sposób aby nie uległy uszkodzeniu; przewóz obejmuje odbiór elementów z miejsca aktualnego przechowywania, transport do miejsca wystawy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie wystawy, przy czym etapy wykonywania usługi, planowane trasy, ilość elementów do transportu wskazane zostały w Załączniku nr 1 do Umowy. 4) Pakowaniu i rozpakowywaniu elementów wystawy przez odpowiednią kadrę osobową. 5) Zapewnieniu na czas transportu we własnym zakresie Wykonawcy specjalistycznych opakowań przystosowanych do przewozu elementów wystawy wraz z materiałami do pakowania. 6) Przygotowywaniu dokumentacji związanej z danym transportem, w tym w szczególności protokołu odbioru i protokołu dostarczenia elementów wystawy oraz koordynacji wszystkich w/w czynności, 7) Zapewnieniu ubezpieczenia elementów wystawy na czas przewozu od wszelkich ryzyk. 4. Wykonawca przygotuje wszelkie dokumenty konieczne do dopełnienia formalności celnych przez kierowcę lub przewoźnika, oraz zobowiązuje się do dopełnienia formalności celnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i w sposób umożliwiający terminowy transport.
5. Zamawiający oświadcza, iż transport elementów wystawy na trasie Warszawa-Tokio-Warszawa zorganizuje we własnym zakresie a ponadto gwarantuje jednej osobie z ekipy technicznej skierowanej do realizacji zamówienia przelot na trasie Warszawa-Londyn-Warszawa oraz zakwaterowanie w pokoju hotelowym w terminie realizacji zamówienia. Wynagrodzenie, diety oraz jakiekolwiek inne roszczenia pozostałych członków ekipy technicznej w Londynie, oraz pełne koszty logistyki związanej z pobytem całej ekipy technicznej w Bazylei, będą pokryte przez Wykonawcę. 3 Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić realizację przedmiotu świadczenia we własnym zakresie lub przy pomocy podwykonawców wskazanych w formularzu oferty i w zakresie oznaczonym w formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca posługuje się podwykonawcami, Wykonawca zapewnia spełnianie przez podwykonawców wymagań nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada, lub jego podwykonawcy posiadają, wszelkie zezwolenia lub licencje na wykonanie transportu zgodnie z Umową oraz oświadcza, że transport zostanie wykonany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. 3. Wykonawca zobowiązuje się do działania z zachowaniem należytej staranności określanej z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywania przez Wykonawcę (lub jego podwykonawców) działalności przewoźnika oraz do zapewnienia, że wszelkie osoby biorące udział w wykonaniu zamówienia będą posiadały odpowiednie kwalifikacje. 4. Wykonawca zapewnia, że środki transportu za pomocą których Wykonawca (lub jego podwykonawcy) dokonuje przewozu elementów wystawy spełniają wymagania określone przepisami prawa i są w pełni sprawne technicznie. 5. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy nie powierzą wykonania umowy osobom trzecim, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, przy czym konieczności uzyskania zgody Zamawiającego nie wymaga powierzenie profesjonalnym osobom trzecim czynności związanych z odprawą celną elementów wystawy w trakcie ich transportu poza granicami Polski. 6. Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania za działania i zaniechania podwykonawców, pracowników i osób wykonujących zlecenia, a także za wyrządzone przez nich szkody. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy nosi wady fizyczne lub prawne (rękojmia). Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady przedmiotu umowy stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o rękojmi. 4 Odpowiedzialność 1. Z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie, utratę lub ubytek elementów wystawy powstałe od momentu rozpoczęcia ich pakowania do momentu zakończenia ich rozpakowania i podpisania protokołu odbioru przez osobę wskazaną w zleceniu, w tym także spowodowane niezachowaniem warunków transportu określonych w Umowie. 2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu elementów wystawy lub ich dostarczenia do miejsc i w terminach określonych w załączniku nr 1 do Umowy, z przyczyń leżących po stronie Wykonawcy IAM będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w przypadku produkcji elementów wystawy i za każdą godzinę opóźnienia w ich dostarczeniu, z zastrzeżeniem jednak, że nie więcej niż 5 % wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy łącznie za całość opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w przedstawieniu szczegółowego planu transportu i planowanych tras IAM będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy łącznie. 4. W przypadku zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w okresie rękojmi Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości do 0,5% wartości wynagrodzenia wskazanego brutto w 6 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Zamawiający jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej za każdorazowo stwierdzone nienależyte wykonanie Umowy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1 Umowy, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę z przyczyń zależnych od Wykonawcy. 7. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty księgowej, przelewem, na rachunek bankowy IAM wskazany w nocie. Naliczone przez Zamawiającego kary umowne, mogą być potrącone z należności wynikających z faktur wystawionych przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania usług określonych niniejszą Umową na zasadach ogólnych w wysokości przekraczającej wysokość kar umownych. 9. Opóźnienia w wykonaniu zobowiązań umownych przez każdą ze Stron spowodowane działaniem siły wyższej nie będą uważane za nie wywiązanie się jednej ze Stron z postanowień Umowy. Przez siłę wyższą rozumiane są m. in. warunki atmosferyczne, strajki, działania wojenne, akty władzy państwowej, które w całości lub w części uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. Każda ze Stron może powoływać się na siłę wyższą pod warunkiem, że niezwłocznie jak tylko będzie miała możliwość, o jej wystąpieniu powiadomi na piśmie drugą Stronę. 10. Wykonawca ponosi ponadto odpowiedzialność za utratę, ubytek lub uszkodzenie elementów wystawy powstałe od momentu przyjęcia przez Wykonawcę elementów do przewozu aż do jej wydania IAM oraz za opóźnienie w dostawie przesyłki (elementów wystawy), spowodowane przez podwykonawców Wykonawcy jako przewoźników, o ile IAM udowodni poniesienie szkody wynikłej z opóźnienia w dostawie przesyłki, zgodnie z postanowieniami powszechnie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tj. Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1983). 5 Ubezpieczenie Wykonawca oświadcza, że posiada, lub jego podwykonawcy posiadają aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przewoźnika, w tym przewoźnika międzynarodowego, na sumę... (słownie:...) złotych. 6 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zamówienia zgodnie z Umową, w tym z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 i nr 2 do Umowy, IAM zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:. złotych). 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy nr..,:w trzech transzach: 1) 50 % kwoty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. zł brutto (słownie:. złotych brutto) po należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy do etapu dostarczenia oraz montażu wystawy w Londynie, tj. za wyprodukowanie elementów wystawy prezentowanej w Londynie i Bazylei oraz dostarczenie tych elementów, rozpakowanie i montaż w Londynie do dnia 28.09.2019r. Płatność zostanie zrealizowana w ciągu 14 dni po otrzymaniu przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową; 2) 40% kwoty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. zł brutto (słownie:. złotych brutto) po należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy do etapu przywiezienia elementów wystawy z Bazylei do Warszawy do siedziby Zamawiającego tj. najpóźniej do dnia 13.11.2019r. Płatność zostanie zrealizowana w ciągu 14 dni po otrzymaniu przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową; 3) 10% kwoty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, tj. zł brutto (słownie:. złotych brutto) po należytym wykonaniu Przedmiotu Umowy w zakresie wyprodukowania i dostarczenia dodatkowych elementów wystawy, które będą prezentowane w Tokio, do siedziby Zamawiającego. Płatność każdej z transz zostanie zrealizowana w ciągu 14 dni po otrzymaniu przez IAM dokumentu finansowego, wystawionego przez Wykonawcę i zaakceptowaniu go przez IAM, jako zgodnego z Umową; 3. Otrzymanie wynagrodzenia w kwocie, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, z tytułu realizacji usługi wskazanej w 1 niniejszej umowy, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
7 Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016r.), dalej RODO, informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Adama Mickiewicza (IAM) z siedzibą w Warszawie (00-560), przy ul. Mokotowskiej 25, 2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w IAM możliwy jest pod adresem email:: odo@iam.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 4) Pani/Pana dane osobowe będę przechowywane przez okres trwania i rozliczenia Umowy oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji przez IAM, ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami, 5) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów i oprogramowania informatycznego Administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej), 6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, w przypadkach określonych w przepisach RODO, 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 8 Postanowienie końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 3. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, są dopuszczalne wyłącznie z zachowaniem postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, niewykraczających jednak poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Ogłoszeniu, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich nieartykułowanych lub niemożliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy lub spełnienia wymogów związanych ze zmianą przepisów prawa; 2) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; 3) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości przekraczającej 100% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy; 4) zmiany dzieł na liście dzieł; zmiany miejsc transportu lub zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy; z przyczyń nielezących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. 6. IAM ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą w okolicznościach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie bezwzględnie obowiązujące przepisy ustawy Kodeks cywilny, Konwencji o umowie międzynarodowego przewozu drogowego towarów (CMR) z dnia 19 maja 1956 r. (Dz.U.1962.49.238), zaś w kwestiach tam nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1983), z zastrzeżeniem, że te postanowienia Umowy, które pozostają w sprzeczności z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa nie mają zastosowania, co nie ma wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. 8. Spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, o ile nie uda się ich rozwiązać w drodze porozumienia Stron, Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby IAM. 9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla IAM i jednego dla Wykonawcy. Załączniki do umowy 1. Opis przedmiotu umowy 2. Koncepcja/projekt elementów wystawy 3. KRS/CEiDG