SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: Dostawę szaf ubraniowych i biurowych do wyposażenia budynku B Zespołu Szkół Muzycznych. 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Zespół Szkół Muzycznych im. I. Paderewskiego 15-227 Białystok, ul.podleśna 2 tel/fax 85-7416507 email: zsm@muzykbial.pl strona: www.muzykbial.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907), zwanej dalej,,ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia: 1. Szafy ubraniowe szt.29 2. Szafy biurowe: (razem 81 szt.) 2.1 szafy biurowe wysokie szt.37 2.2 - pełne szafy biurowe wysokie szt.24 2.3 - szafy biurowe niskie szt.20 Kod CPV: 39132100-7 Szafy na akta 39141300-5 Szafy Opis wyposażenia i stawiane wymagania techniczno-funkcjonalne zostały ujęte w Załączniku nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. str. 1

6. PODWYKONAWSTWO: Wykonawca wskaże w ofercie części (zakres) zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planowany termin zrealizowania dostawy do siedziby Zamawiającego zostaje wyznaczony do dnia 20 października 2014 roku. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia żadnego warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawcy powinni wykazać, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 2 dostawy wyposażenia o wartości nie niższej niż 50.000,00 zł brutto każda (przy czym dostawa jest rozumiana jako dostawa mebli biurowych, w której było nie mniej niż 50 % asortymentu którego dotyczy postępowanie ). Wykonawca przedstawi wykaz dostaw w okresie ostatnich 3 lat wg wzoru, stanowiącego zał. nr 5 do SIWZ. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie stawia żadnego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji zamówienia: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300.000,00 zł. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w przetargu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. str. 2

9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- Załącznik nr 3, c. oświadczenia, że brak jest podstaw do wykluczeniu Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- Załącznik nr 4, d. wykazu wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie (wykaz należy wykonać wg wzoru - Załącznik nr 5), e. pisemnego zobowiązania innych podmiotów tj. o których mowa w art. 26 ust. 2b Pzp, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych tych podmiotów; f. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300. 000,00zł. 2. Ponadto Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a. wypełnionego formularza ofertowego - Załącznik nr 1, b. informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca (Załącznik nr 6), c. pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia, d. pełnomocnictwa określającego jego zakres, w przypadku, gdy oferta, oświadczenia Wykonawcy i inne dokumenty są podpisane lub potwierdzane za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika Wykonawcy, 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.1.a składa str. 3

dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 141 Pzp Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Zasady odpowiedzialności solidarnej dłużników określa art. 366 kodeksu cywilnego. a. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b. Wykonawcy występujący wspólnie, muszą łącznie spełniać warunki, o których mowa w rozdz. 8 niniejszej SIWZ. c. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi spełniać warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp. d. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: dokument wskazany w rozdz. 9 pkt 1 lit. a) i c), oraz w pkt 2 lit.b) i d) - każdy z podmiotów musi złożyć oddzielnie, dokumenty wskazane w rozdz. 9 pkt 1. lit. b. i d. i e. i f., pkt 2. lit. a. i c., - podmioty składają łącznie. e. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, będzie wymagał umowy regulującej współpracę tych podmiotów. Umowa regulująca współpracę podmiotów winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia publicznego i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji całości zamówienia. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami w następujący sposób: a. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron postępowania za pomocą poczty lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem punktu 2. i 3., 2. Ofertę wraz z załącznikami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby z zachowaniem prawidłowej formy pisemnej, 3. Oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w danym terminie jeżeli ich treść dotarła do str. 4

adresata przed upływem tego terminu i została potwierdzona na piśmie (art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych) na żądanie stron. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami w sprawie przedmiotowego postępowania jest: Marek Jadaluk telefon: 85/7403886 tel/fax 85/ e-mail: marek.jadaluk@muzykbial.pl lub zsm@muzykbial.pl 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Zamawiający nie wymaga do wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta ma być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub czytelnym pismem ręcznym. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. 5. Oferta z załącznikami musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty. 6. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane oraz parafowane przez podpisującego ofertę upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a w treści oferty winna być umieszczona informacja, z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający zdekompletowaniu oferty. Do oferty muszą być dołączone w formie załączników dokumenty wyszczególnione w rozdziale 9 niniejszej specyfikacji, złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że: a. formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) może być złożony wyłącznie w oryginale, b. pełnomocnictwa mogą być złożone wyłącznie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, str. 5

c. pisemne zobowiązanie innych podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia może być złożone wyłącznie w formie oryginału. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta winna być opatrzona tekstem: OFERTA NA: Dostawę szaf ubraniowych i biurowych do wyposażenia budynku B Zespołu Szkół Muzycznych, 15-227 Białystok, ul.podleśna 2. Nie otwierać do dnia 22 września 2014 r. do godz. 10:30. 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁAD ANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Termin składania ofert upływa dnia 22 września 2014 r. o godzinie 10:00. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Zespole Szkół Muzycznych, 15-227 Białystok, ul. Podleśna 2, w Kancelarii - pokój nr D-107. 3. Oferty złożone po terminie zgodnie z art. 84 Pzp zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu 22 września 2014 r. o godzinie 10:30 w w pokoju D-5. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, okresu gwarancji. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich PLN, cyfrowo i słownie. W cenie należy uwzględnić podatek VAT. 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT: Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium ceny (C). str. 6

Algorytm przyznawania punktów za cenę: C = najniższa wartość ofertowa ----------------------------------------- x 100 pkt. wartość badanej oferty W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, tę która uzyska największą ilość punktów. Maksymalna ilość punktów wynosi 100. 17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ: Zamawiający przewiduje prowadzenie rozliczeń w PLN. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz opublikuje go na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylał się będzie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY: Zamawiający wymaga, by Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: W niniejszym postępowaniu, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, w postaci: str. 7

1. odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej jedynie w zakresie opisanym w art. 180 ust 2 ustawy Pzp, tj: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c. odrzucenia oferty odwołującego; 2. poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. 21. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW. 1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3: Oświadczenia o spełnieniu warunków uczestnictwa. 4. Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 5. Załącznik nr 5: Formularz wykazu dostaw. 6. Załącznik nr 6: Formularz informacji o przynależności do grupy kapitałowej. 7. Załącznik nr 7: Wzór umowy. str. 8