ul. Wrocławska 46, 57 100 Strzelin centrala: (071) 39 21 201 fax: (071) 39 20 369 e-mail: sekretariat@szpitalstrzelin.pl http://www.szpitalstrzelin.pl SCM/ZO/III/2019 Strzelin, 07.08.2019r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: Strzelińskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. ul. Wrocławska 46 57-100 Strzelin 2. Nazwa zadania Dostawa urządzenia do dezynfekcji metodą zamgławiania dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest urządzenia do dezynfekcji metodą zamgławiania.u zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Warunki stawiane Wykonawcom 1. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia ofert. 2. Wykonawca może złożyć wyłącznie 1 ofertę. 3. Zamawiający wymaga: - dostawy przedmiotu zamówienia max do 2 tygodni od dnia podpisania umowy, - okresu gwarancji minimum 24 miesiące na dostarczony sprzęt od daty podpisania protokołu odbioru, - bezpłatnych przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji (nie rzadziej niż 1 raz w roku); termin ostatniego przeglądu w ostatnim miesiącu obowiązywania gwarancji, - czasu reakcji na podjęcie czynności serwisowych (rozumiane jako zebranie informacji, wstępne zdiagnozowanie awarii) do 48 godzin w dni robocze od momentu zgłoszenia, - zapewnienia urządzenia zastępczego w przypadku naprawy powyżej 5 dni roboczych, - szkolenia dla osób bezpośrednio obsługujących przedmiot zamówienia, - instrukcji obsługi w języku polskim, - oznaczenie przedmiotu zamówienia znakiem CE 5. Do oferty należy załączyć: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. 6. Opis sposobu obliczenia ceny Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także koszty niezbędne do realizacji zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w złotych polskich. Ocenie będzie podlegać wartość brutto wynikająca z załącznika nr 1 do zapytania ofertowego.
7. Kryteria wyboru oferty 1. a). Cena - 85 punktów wartość brutto oferty najniższej / wartość brutto oferty ocenianej x 85,00 b). Przedłużenie gwarancji 10 punktów wg wzoru: - gwarancja 36 miesięcy 5 punktów - gwarancja 42 miesięcy 7 punktów - gwarancja 48 miesięcy 10 punktów c). Jednostkowy koszt wykonania dezynfekcji profilaktycznej metodą zamgławiania pomieszczenia o kubaturze 200,00 m3, obejmujący koszt dawki środka dezynfekcyjnego i koszt eksploatacji urządzenia wartość brutto najniższego kosztu / wartość brutto ocenianego kosztu x 5,00 Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oceny. 2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością uzyskanych punktów. 3. W przypadku złożenia ofert z taką samą najwyższą liczbą punktów, Wykonawcy, którzy złożyli tożsame oferty zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, jeżeli cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Sposób rozliczenia z Zamawiającym Płatność za wykonaną dostawę Zamawiający ustala na 30 dni. Forma rozliczenia przelew na podstawie prawidłowo wystawionej faktury. 7. Zamawiający może odstąpić od wyboru oferty jak i unieważnić postępowanie bez podania przyczyny na każdym jego etapie. 8. Termin, miejsce i forma składania ofert Zamawiający dopuszcza składanie ofert: 1. w wersji elektronicznej na adres mailowy sekretariat@szpitalstrzelin.pl do dnia 12.08.2019 roku do godz. 14:00. 2. lub w wersji papierowej - przesyłka na adres Strzelińskie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Wrocławska 46, 57-100 Strzelin lub osobiście w siedzibie Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o., w budynku Dyrekcji i Administracji w sekretariacie - I piętro pok. nr 4 do dnia 12.08.2019 roku do godz. 14:00. 9. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.08.2019 roku do godz. 14:15 w siedzibie Zamawiającego Strzelińskie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Wrocławska 46, 57-100 Strzelin, w budynku Dyrekcji i Administracji - II piętro pok. nr 8. 10. Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Strzelińskie Centrum Medyczne Sp. z o. o., 57-100 Strzelin, ul. Wrocławska 46. Wszelkie kwestie dotyczące danych osobowych można kierować na e-mail: jkosinski@szpitalstrzelin.pl 2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Jakub Kosiński, jkosinski@szpitalstrzelin.pl / 71 32 64 831. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia i realizacji umowy.
4. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - art. 6 ust 1 pkt. c. 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018). 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawa cztery lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza cztery lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia i realizacji tej umowy. Nie podanie danych osobowych będzie skutkowało uniemożliwieniem zawarcia i realizacji umowy. 9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. 11. Sposób rozstrzygnięcia Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony o terminie podpisania umowy.
/pieczęć Wykonawcy/ Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Oferta na dostawę urządzenia do dezynfekcji metodą zamgławiania dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres Wykonawcy: NIP: REGON: Tel./fax: 1. Odpowiadając na zapytanie ofertowe oferujemy dostawę urządzenia do dezynfekcji metodą zamgławiania dla Strzelińskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za kwotę:.. zł brutto (słownie złotych:. ), zł netto (słownie złotych:... ), podatek VAT według obowiązujących stawek: % na kwotę Gwarancja na dostarczony przedmiot zamówienia wynosi /podać/:... Jednostkowy koszt wykonania dezynfekcji profilaktycznej metodą zamgławiania pomieszczenia o kubaturze 200,00 m3, obejmujący koszt dawki środka dezynfekcyjnego i koszt eksploatacji urządzenia wynosi... brutto. 2. Oświadczam, że spełniam wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 4. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO" - wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.* 5. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert..,...... Miejscowość, data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy * w przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust 4 lub art. 14 ust 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
.... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Parametry techniczne Tak/nie Opis /oferowane parametry 1. Urządzenie do dezynfekcji pomieszczeń metodą zamgławiania 2. Urządzenie wyposażone w elementy ułatwiające przemieszczanie sprzętu typu rączka, podstawa z kółkami, wózek itp. - podać 3. Możliwość dezynfekcji pomieszczeń wraz ze sprzętem elektronicznym potwierdzone przez producenta 4. Urządzenie fabrycznie nowe, rok produkcji 2019 5. Zasilanie elektryczne 230 V, 50 Hz 6. Dezynfekcja pomieszczeń o wielkości od 10 do min. 300 m3 w zależności od wybranej procedury dezynfekcji 7. Obudowa urządzenia wykonana z wytrzymałego tworzywa sztucznego 8. Środek dezynfekcyjny oparty na nadtlenku wodoru 9. Środek dezynfekcyjny gotowy do użycia w 1l butelkach lub kanistrach zbiorczych 10. Urządzenie rozpraszające środek w postaci mikrokropelek o wielkości do 5 µm 11. Środek nietoksyczny, niekorozyjny, biodegradowalny 12. Urządzenie automatycznie wyłączające się po etapie dyfuzji środka 13. Stosowane preparaty przebadane zgodnie z normą NFT 72-281 (z 2014 r.) lub równoważną odnoszącą się do dezynfekcji metodą zamgławiania potwierdzone niezależnymi badaniami. Wymagane działanie preparatów w zakresie (dołączyć badania): 1) bakteriobójcze 2) grzybobójcze 3) sporobójcze 4) wirusobójcze 14. Możliwość kontroli procesu testami chemicznymi 15. Złącze USB do komunikacji z komputerem 16. Zapis do pliku daty i czasu rozpoczęcia oraz zakończenia dezynfekcji, z możliwością opisania operatora, nazwy pomieszczenia, nazwy preparatu i opisu sytuacji dezynfekowanego pomieszczenia 17. Dokument CE 18. Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski.,...... Miejscowość, data podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy