REGULAMIN KONKURSU MŁODZI KRĘCĄ UNIĘ I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu krótkometrażowych filmów fabularnych MŁODZI KRĘCĄ UNIĘ (dalej: Konkurs ). 2. Organizatorem Konkursu jest Barbara Kudrycka Poseł do Parlamentu Europejskiego, zwana dalej Organizatorem. 3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 31.01.2016 r. 4. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Posła do Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej ( www.kudrycka.pl) oraz profilu na portalu facebook Barbary Kudryckiej (www.facebook.com/barbarakudrycka). II. Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie. 5. W Konkursie mogą uczestniczyć krótkometrażowe filmy fabularne o tematyce związanej z Unią Europejską w województwie Podlaskim i Warmińsko-Mazurskim (dalej: Filmy ). 6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu: a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu komórkowego lub aparatu fotograficznego co nie wyklucza późniejszego montażu; b/ nie może być dłuższy niż 5 minut; c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie: mov, mpg, mp4, avi, nieprzekraczający 100 MB; d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach. 7. Organizator zastrzega, że do Konkursu może nie zakwalifikować Pomysłów lub Filmów, które w szczególności: a/ zawierają treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, narodowościowym, religijnym, politycznym, orientacji seksualnej lub mogące obrażać uczucia religijne; b/ zawierają treści mogące stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia małoletnich; c/ powstały w wyniku działań mogących narażać na utratę życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt; d/ zawierają wulgaryzmy, treści erotyczne lub pornograficzne; e/ w inny sposób mogą naruszać obowiązujące w Polsce przepisy prawa lub dobre obyczaje. 8. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej: Uczestnik ), może być wyłącznie uczeń/uczennica szkoły ponadgimnazjalnej oraz student/studentka uczelni wyższej, których siedziby mieszczą się na terenie województwa Podlaskiego i Warmińsko-Mazurskiego. Może to być wyłącznie osoba fizyczna, bez względu na obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego/prawnego, z wyjątkiem pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby pozostające w związkach partnerskich. 9. Dany Uczestnik jest reprezentantem 4-osobowej grupy tworzącej Film.
10. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów do Konkursu. 11. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika Filmy zgodnie z postanowieniami Regulaminu. III. Zgłaszanie Filmów. 12. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego (dalej: Zgłoszenie ) poprzez wypełnienie wymaganych pól. Formularz dostępny jest na stronie www.kudrycka.pl. 13. Zgłoszenia Filmów mogą być dokonywane w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 31.10.2015 r. 14. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na serwerze Organizatora, za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego. Organizator zastrzega, że zapisany Pomysł może pojawić się w Serwisie po upływie czasu w związku z konwersją i akceptacją pliku oraz przewidywanym wysokim obciążeniem serwera w ostatnim dniu zgłoszeń. Czasem dokonania zgłoszenia Pomysłu, o którym mowa w pkt. 13 jest czas uploadu, a nie czas konwersji lub akceptacji pliku albo pojawienia się Pomysłu w Serwisie. 15. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym: 1.1 Udzieleniem Organizatorowi przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu (dalej: Licencja ) na następujących warunkach: 1.1.1 Okres Licencji jest nieograniczony, 1.1.2 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity, platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dźwiękowych oraz wizualnych), a także inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 1.1.3 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar całego świata; 1.1.4 Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie tożsamym z zakresem Licencji;
1.1.5 Licencja obejmuje również prawo Organizatora do korzystania z jej przedmiotu w celach promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Konkursu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich akcji promocyjno-reklamowych Organizatora. 1.2 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu autorskich praw majątkowych i osobistych, oświadczeń o: a) wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie jego skrótów oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych pod punktem 1.1.2; b) zezwoleniu Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na polach eksploatacji wskazanych pod punktem 1.1.2; c) upoważnieniu Organizatora do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności, udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika. 1.3 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że: a) Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa autorskie do Filmu oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego praw w tym zakresie oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone, b) osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie i/lub nie naruszy ich dóbr osobistych; c) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych uprawnień, d) w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich; 1.4 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń o: a) wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach wskazanych w Regulaminie, b) potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią niniejszego Regulaminu. 16. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet. 17. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu, Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do: nieoceniania takiego Filmu, niezamieszczenia Filmu w Serwisie, usunięcia Filmu z Serwisu, co jest równoznaczne z wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród. 18. Nagrodami w Konkursie są dwie 4-dniowe wycieczki do Brukseli dla dwóch zwycięskich 4 osobowych grup tworzących Film (dalej: Nagrody Główne Konkursu ) oraz nagrody rzeczowe w postaci ośmiu kamer Polaroid CUBE (o wartości 400 zł brutto każda) dla wszystkich uczestników dwóch zwycięskich 4-osobowych grup tworzących Film. Podatek od nagrody zostanie w całości opłacony przez Organizatora Konkursu. 19. Spośród zgłoszonych Filmów ( Filmy I Etapu) zostanie wyłonionych w drodze głosowania, przez Jury powołane przez Organizatora (dalej: Jury ), max. 12 Filmów (dalej: Filmy II Etapu). Skład Jury zostanie ogłoszony na stronie Konkursu do dnia 31 października 2015 roku. Jednocześnie ustala się, że: a/głosowanie Jury trwa od dnia 01.11.2015 r. do dnia 16.11.2015 r.; b/filmami II Etapu zostają Filmy, które uzyskają najwyższą ocenę Jury; c/dokonując wyboru Filmów II Etapu Jury kierować się będzie następującymi kryteriami: wartość merytoryczna i artystyczna Filmu; d/ wybór Filmów II Etapu nastąpi podczas tajnych obrad Jury w drodze głosowania zwykłą większością głosów; e/ wybór Filmów II Etapu jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej. f/ informacja o Filmach II Etapu i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Filmów, zostanie podana do wiadomości publicznej na podstronie Serwisu w dniu 17.11.2015 r. (dalej: Ogłoszenie II Etapu ); 20. Spośród Filmów II Etapu zostaną wybrane dwa najlepsze Filmy w drodze głosowania przez Internautów (dalej: Filmy Zwycięskie ) - zarejestrowanych użytkowników Serwisu (dalej: Internauci ). Jednocześnie ustala się, że: a/głosowanie Internautów trwa od dnia 17.11.2015 r. do dnia 15.01.2016 r.; b/filmami Zwycięskimi będą dwa Filmy II Etapu, które uzyskają najwyższą ilość głosów Internautów; 21. Uczestnicy grupy, która dokonała Zgłoszenia Filmu Zwycięskiego (dalej: Zwycięzca) otrzymają Nagrodę Główną Konkursu, z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy 2 pierwsze miejsca zajmą filmy jednej grupy, otrzymuje ona w nagrodę jedną 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery Polaroid Cube, a drugą 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery Polaroid Cube grupa, której film zajął kolejne miejsce z największą liczbą głosów. 22. Ogłoszenie Zwycięzcy i przyznanie Nagrody Głównej oraz nagród rzeczowych nastąpi nie później niż do dnia 31.01.2015 r. Wiadomość zostanie ogłoszona na stronie Serwisu i stronach Organizatora. 23. Zwycięzca Konkursu traci tytuł i uprawnienia Zwycięzcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora skontaktować z nim pod adresem poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy Konkursu. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie wiadomości na podany adres e-mail, albo wiadomość pozostanie bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże Organizatorowi w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy danych potrzebnych (zgodnie z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku od nagród.
Zwycięzca traci prawo do Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych (także po jej wydaniu) w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem lub Zwycięzcą pomimo naruszenia postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu. 24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po stronie Zwycięzcy. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę adresu lub innych danych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Zwycięzcę adresu lub zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody. 25. Ostateczny termin wydania Nagród upływa w dniu 28.02.2016 r. Nagrody niewydane w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora przepadają na rzecz Organizatora. 26. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja Konkursowa w składzie: Jolanta Piłaszewicz i Marcin Olędzki - pracownicy Biura Posła do Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej. Wszystkich członków Komisji Konkursowej powołuje Organizator. Komisja Konkursowa na dowolnym etapie Konkursu może podjąć decyzję o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień wynikających z niniejszego Regulaminu. V. Postanowienia końcowe. 27. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia osoby Zwycięzcy i realizacji prawa do Nagród i świadczeń, o których mowa w pkt. 28. Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu lub weryfikacji Uczestników (tj. wszystkich danych wymaganych w formularzu Zgłoszenia) może prowadzić do odmowy przyznania prawa do Nagrody lub odmowy jej wydania. 28. Uczestnik podając w Zgłoszeniu adres e-mail wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze strony Organizatora w ramach przeprowadzanego Konkursu, a nadto może wyrazić zgodę na przesyłanie na podany adres e-mail informacji handlowej zgodnie z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda ta może zostać przez Uczestnika odwołana 29. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in. kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz właściwość (jurysdykcję) sądów polskich. 30. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z powodów technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn z tym zastrzeżeniem, że Organizator nie pozbawi Uczestników (według stanu na dzień wprowadzenia zmiany) praw nabytych ani nie nałoży na Uczestników dodatkowych obowiązków. Decyzję, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Organizator poda do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego zawiadomienia decyduje Organizator.
31. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 32. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konkursu (www.kudrycka.pl).