ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/10/ADM/2018

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/10/ADM/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej dostawy krawatów, fularów i apaszek z uwzględnieniem poniższych wymagań. ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą, z której postanowieniami Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. Procedura dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego, www.intercity.pl, pod linkiem: https://www.intercity.pl/dokumenty/przetargi/procedura%20wyboru%20oferentów/procedura%20wyboru%20oferentów.pdf 2) Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm). 3) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4) Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6) Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8) O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 9) Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. ROZDZIAŁ II. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa krawatów granatowych dla konduktorów i maszynistów, fularów damskich niebieskich dla konduktorek, krawatów pomarańczowych dla kasjerów i apaszek dla kasjerek (elementy ubioru identyfikacyjnego konduktorów, 1

maszynistów i kasjerów w PKP Intercity S.A.) zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania oraz projekcie Umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do Zapytania. 2) Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3) Szacunkowa ilość zamawianych elementów ubioru identyfikacyjnego : a. krawat granatowy 6 900 sztuk b. fular damski niebieski 1 200 sztuk c. krawat męski pomarańczowy 200 sztuk d. apaszka damska pomarańczowo-niebieska 1 700 sztuk 4) Zamawiający żąda przedstawienia wraz z ofertą : a. wzoru asortymentu (każdego elementu ubioru indentyfikacyjnego po 1 sztuce) wykonanego zgodnie z wymaganiami, szczegółowo określonymi w OPZ (Załącznik nr 3 do Zapytania). b. certyfikatu zgodności na użyte tkaniny wydanego przez producenta lub importera tkaniny lub Jednostki certyfikującej, potwierdzającego zgodność parametrów oferowanych tkanin z wymaganiami określonymi w OPZ (Załącznik nr 3). 5) Na asortymencie apaszka damska pomarańczowo-niebieska, Zamawiający wymaga umieszczenia logo PKP IC zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 3 do Zapytania. 6) Asortyment, który będzie dostarczany w ramach Zamówienia musi być zgodny z przedłożonym wraz z ofertą wzorem. 7) Wzory asortymentu Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, pozostaną w depozycie Zamawiającego do czasu zakończenia realizacji umowy. Oferenci, którzy nie wygrają postępowania będą mogli we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego zaprezentowane wzory, najpóźniej w terminie do 2 miesięcy od daty ogłoszenia wyników postępowania, w przeciwnym wypadku asortyment może ulec zniszczeniu. 8) W trakcie dokonywania oceny przez Zamawiającego, przekazane wzory mogą ulec zniszczeniu (np. rozerwaniu, rozcięciu) za co Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów. 9) Wzory krawatów, fularu i apaszki powinny być dostarczone wraz z ofertą, w oddzielnym opakowaniu uniemożliwiającym ich uszkodzenie (stan dostarczonego asortymentu będzie miał wpływ na wynik oceny oferty). 10) Wszelkie niezgodności parametrów dostarczonych przez Oferenta wzorów i certyfikatów z wymaganiami Zamawiającego, będą skutkowały odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z OPZ. ROZDZIAŁ III. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA/REALIZACJI DOSTAWY/ REALIZACJI USŁUGI 1) Termin obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 2) W ramach zawartej umowy asortyment będzie dostarczany na podstawie zamówień cząstkowych odzwierciedlających bieżące potrzeby Zamawiającego. 3) Termin realizacji dostaw (liczony od daty otrzymania przez Dostawcę zamówienia cząstkowego drogą elektroniczną) będzie wynosił w przypadku pierwszego zamówienia 21 dni roboczych, a w przypadku kolejnych 14 dni roboczych. 2 / 25

4) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na swój koszt i ryzyko do dwunastu magazynów Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy. 5) Miejsca dostaw oraz ilości asortymentu będą każdorazowo określane w zamówieniach. 6) Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Zamówienia na zasadach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. ROZDZIAŁ IV. WARUNKI PŁATNOŚCI 1) PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2) Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego. 3) Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ROZDZIAŁ V. WYMAGANIA FORMALNE I MERYTORYCZNE 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. b. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wykonywali lub wykonują co najmniej trzy zamówienia/ umowy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł netto łącznie. Za dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, Zamawiający uzna dostawy krawatów, fularów lub apaszek. Oferenci przedstawią dokumenty potwierdzające, że zamówienie wykonane zostało należycie (tzw. referencje). W przypadku dostaw realizowanych wartość należy odnieść do zrealizowanej części dostawy wskazanej w warunku. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie. c. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. 3 / 25

e. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w oparciu o postanowienia 13 Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A. Ocena spełniania warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty formalno-merytorycznej. 2) W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 ppkt a d, musi spełniać jeden kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, b. warunek udziału określony w pkt 1 ppkt e, brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zaistnienie przesłanki do wykluczenia w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 3) Celem potwierdzenia spełniania powyższych warunków Zamawiający żąda przedstawiania wraz z ofertą: a. oświadczenia, że oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z Postępowania (składane poprzez uzupełnienie i podpisanie formularza Oferty formalnomerytorycznej), b. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dostaw spełniających wymogi, o których mowa w rozdz. V pkt. 1)b wraz z podaniem wartości netto, opisem przedmiotu zamówienia i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do Zapytania, d. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 5) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. ROZDZIAŁ VI. PRZESŁANKI DO WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert. b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4 / 25

c. Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, z zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.). e. Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. g. Oferent nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane. h. Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U z 2015 r. poz. 184, z późn. zm) złożył odrębne oferty chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu. i. Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI, lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. j. Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe (określone na podstawie załącznika nr 13 ustawy z dnia 11.03.2004 roku o podatku od towarów i usług; Dz. U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT. 2) Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3) Oferta podlega odrzuceniu jeżeli: a. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d. Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f. została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g. jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa PKP Intercity. 5 / 25

4) Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 5) Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty wraz z podaniem podstaw odrzucenia. ROZDZIAŁ VII. PODWYKONAWCY 1) Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców i zakres umowy powierzony podwykonawcom), b. zakresu prac podzlecanych. 2) Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. ROZDZIAŁ VIII. I. Informacje ogólne ZASADY SKŁADANIA OFERT 1) Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem (z treści którego wynikałoby, że osoba składająca ofertę jest umocowana do jej złożenia). W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 2) Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 3) Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w języku polskim. 4) Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami Zapytania oraz Procedury. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 7) Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w pkt. II. 1) niniejszego rozdziału. 8) W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnie 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Oferent nie może zastrzec informacji w zakresie nazwy (firmy) oraz adresu Oferenta, a także informacji dotyczących ceny. 6 / 25

9) W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 10) Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania. II. Zasady składania ofert 1) Oferty należy złożyć do dnia 13.11.2018 do godziny 10.00. 2) Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów części formalno-merytorycznej i części handlowej. 3) Oferta wstępna powinna być złożona w formie papierowej w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych (oddzielnie część formalno-merytoryczna oraz część handlowa). 4) Wzory poszczególnych elementów ubioru indentyfikacyjnego powinny być dostarczone wraz z ofertą w oddzielnym opakowaniu uniemożliwiającym ich uszkodzenie (stan załączonych wzorów będzie miał wpływ na wynik oceny oferty). Opakowanie powinno być opatrzone napisem zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 6. 5) Ofertę wraz z wzorami należy dostarczyć na adres siedziby Zamawiającego PKP Intercity S.A., ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, Biuro Zakupów piętro VI. 6) Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Dostawa krawatów, fularów i apaszek nr postępowania 12/10/ADM/2018 Nie otwierać przed terminem 13.11.2018 roku godzina 10.00 Koperty wewnętrzne należy opisać jak w pkt 6). z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. Zamawiający informuje, iż złożenie oferty w Biurze Zakupów wymaga uprzedniego wylegitymowania się i zaewidencjonowania wejścia do budynku (w Recepcji na parterze), co może mieć wpływ na dotrzymanie terminu składania ofert; 7) Oferta, część formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: a. oświadczenia, że oferent spełnienia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z Postępowania (składane poprzez uzupełnienie i podpisanie formularza Oferty formalno-merytorycznej), b. dokument rejestrowy wskazujący osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeśli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (z treści którego wynikałoby, że osoba składająca ofertę jest umocowana do jej złożenia), c. w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie - pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w rozdz. I pkt 8) zapytania d. wykaz dostaw, o którym mowa w rozdz. V pkt. 1)b. złożony zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 5 do Zapytania. e. wzory asortymentu (krawat granatowy, fular damski niebieski, krawat pomarańczowy i apaszka damska pomarańczowo-niebieska po 1 sztuce) wykonanego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania (OPZ); f. certyfikat wydany przez producenta lub importera tkanin lub Jednostkę certyfikującą, o którym mowa w rozdziale 2 pkt.4b. 7 / 25

8) Oferta, część handlowa (cenowa) powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 9) Otwarcie ofert nie jest jawne. ROZDZIAŁ IX. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ X. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1) Zamawiający udziela wyjaśnień do treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia 06.11.2018. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3) Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu oraz zamieszcza informację na stronie internetowej www.intercity.pl. ROZDZIAŁ XI. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Katarzyna Karczewska, Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, adres e-mail: katarzyna.karczewska@intercity.pl, tel.: 505 554 128. ROZDZIAŁ XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1) Ceny jednostkowe muszą być podane w ofercie wg zasad określonych w niniejszej Zapytaniu. 2) Ceny jednostkowe należy wskazać w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik do Oferty handlowej. Cenę oferty stanowi wartość brutto poszczególnych pozycji (elementów ubioru identyfikacyjnego). Ceny jednostkowe służą do oceny handlowej oferty (kryterium ceny). 3) Ceny jednostkowe wskazane w formularzu oferty wybranego Oferenta będą dla niego wiążące w trakcie realizacji umowy, w ten sposób, że przy udzielaniu zamówień jednostkowych na podstawie umowy oferowane przez niego ceny nie mogą być mniej korzystne (wyższe) niż podane w ofercie. 4) Cena winna obejmować całkowite koszty wykonania przedmiotu świadczenia, tj. wykonania wszystkich obowiązków leżących po stronie Wykonawcy określonych w Zapytaniu, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu tych obowiązków. 5) Wymienione wartości w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb tj. końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 6) Cenę należy podać w PLN. 7) Niepodanie którejkolwiek ceny jednostkowej w Formularzu Cenowym spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z Zapytaniem. 8) Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny ofertowej w kilku wariantach. 8 / 25

ROZDZIAŁ XIII. ETAPY POSTĘPOWANIA, KRYTERIA OCENY OFERT 1) Zamawiający nie będzie dopuszczał składania ofert wariantowych oraz przygotowanych niezgodnie z założeniami Zapytania ofertowego. 2) Zamawiający planuje przeprowadzenie następujących etapów postępowania: Etap I złożenie ofert formalno-merytorycznych i handlowych wstępnych, ocena formalna ofert na podstawie złożonych dokumentów; Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów na zasadzie: spełnia/nie spełnia; do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni tylko ci Oferenci, którzy spełnią wymagania Zamawiającego, ocena jakościowa/merytoryczna ofert prawidłowych pod względem formalnym na podstawie złożonych wzorów (krawatów, fularów i apaszek po 1 sztuce każdy asortyment) i certyfikatów. Ocena będzie polegała na porównaniu przez Zamawiającego zgodności wzorów oferowanego asortymentu i certyfikatów z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 3 (OPZ) na zasadzie: spełnia/nie spełnia. Do kolejnego etapu zostaną dopuszczeni tylko Ci Oferenci, którzy spełnią niniejsze wymagania. II ocena merytoryczna ofert złożonych wzorów (krawatów, fularów i apaszek) tj. ocena techniczno-jakościowa dostarczonego wzoru. Etap II negocjacje (nie mniej niż 1 tura) z Oferentami, których oferty zostały uznane za ważne (niepodlegające odrzuceniu), zaproszenie do złożenia ofert handlowych ostatecznych. 3) Kryteria oceny ofert wstępnych: Przy dokonywaniu oceny ofert wstępnych Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Lp. Kryterium oceny ofert wstępnych Waga 1. (T) Kryterium jakościowe dostarczonych wzorów (ocena merytoryczna) 60 % 2. (C) Kryterium Ceny (ocena handlowa) 40 % RAZEM 100 % Ocena merytoryczna, tj. kryterium oceny techniczno-jakościowe dostarczonego wzoru (TJ) - waga 60%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 60 pkt. W ramach przedmiotowego kryterium badane będą właściwości złożonego wzoru przedmiotu zamówienia istotne z punktu widzenia użytkowego. Ocenie poddany będzie wygląd ogólny zaoferowanego wzoru (przedmiotu zamówienia), właściwości (cechy) niescharakteryzowane wskaźnikami użytkowymi opisanymi w Załączniku nr 3 do Zapytania. Ocena ofert zostanie dokonana w poszczególnych podkryteriach: a) estetyka wykonania i funkcjonalność (T 1) wygląd ogólny nie budzi zastrzeżeń, forma (kształt), jakość materiału (wyrobu) w dotyku dobra tj. czy wyrób wygląda jak wyrób w dobrym gatunku, właściwe dopasowanie wyrobu, nie powoduje poczucia dyskomfortu, punktacja: zadawalająca estetyka i funkcjonalność, ocena: od 1 do max 50 pkt stwierdzono liczne błędy i nieprawidłowości: 0 pkt b) sposób wykończenia i jakość wykonania (T 2) poszczególne elementy prawidłowo wykrojone i połączone właściwie, prawidłowa jakość wykończenia wyrobu (proste szwy, nie prują się, nie 9 / 25

marszczą, kolor nici dobrany do wyrobu), estetyka połączenia składowych elementów asortymentu: zadawalająca jakość wyrobu, ocena: od 1 do max 50 pkt stwierdzono liczne błędy i nieprawidłowości: 0 pkt Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych podkryteriach oceny merytorycznej zostaną do siebie dodane. Uzyskany wynik będzie odzwierciedlał liczbę punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium merytorycznym w pierwszym etapie postępowania, wg wzoru TJ = (T 1 + T 2,)*0,6 gdzie: TJ liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium oceny techniczno-jakościowej T 1 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w podkryterium estetyka wykonania i funkcjonalność, T 2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w podkryterium sposób wykończenia i jakość wykonania Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (C 1) rozumianej jako wartość oferty brutto, waga kryterium 40%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 40 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru C 1 = C n/c b * 40 pkt, gdzie: C 1 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny, C n wartość oferty najniższej cenowo, C b wartość oferty badanej, 40 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej i handlowej w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P = C 1 + TJ, gdzie: P - liczba punktów ogółem (max 100 pkt.) C 1 - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 40 pkt.) TJ - liczba punktów za ocenę techniczno-jakościową (max 60 pkt.). Do drugiego etapu dopuszczonych zostanie co najmniej 3 Oferentów, którzy w pierwszym etapie postępowania otrzymają najwyższą liczbę punktów. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu spełni mniej niż 3 Oferentów, do drugiego etapu zakwalifikowani zostaną wszyscy, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. 4) Kryteria oceny ofert ostatecznych: Kryteria oceny ofert ostatecznych, po przeprowadzeniu drugiego etapu postępowania obejmują: Ocena merytoryczna, tj. kryterium oceny techniczno-jakościowe dostarczonego wzoru (TJ) - waga 40%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 40 pkt. Na tym etapie postępowania będzie brana pod uwagę ocena merytoryczna dostarczonych wzorów asortymentu uzyskana przez oferentów w pierwszym etapie ale z wagą 40%, wg wzoru: TJ = (T1 + T2,)*0,4. Ocena handlowa, tj. kryterium ceny (C 2) rozumianej jako wartość oferty brutto, waga kryterium 60%, maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 60 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana według wzoru: C 2 = C n/c b * 60 pkt, gdzie: C 2 liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium ceny, C n wartość oferty najniższej cenowo, C b wartość oferty badanej, 60 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium. 10 / 25

Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej (z 1 etapu) i handlowej po przeprowadzeniu 2 etapu postępowania zostaną do siebie dodane, wg wzoru: P = C 2 + TJ, gdzie: P - liczba punktów ogółem (max 100 pkt.) C 2 - liczba punktów w kryterium cena ofertowa (max 60 pkt.) TJ - liczba punktów za ocenę techniczno-jakościową (max 40 pkt.). 5) Wybór oferty najkorzystniejszej: Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach w drugim etapie postępowania zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, że dwie lub więcej ofert będą przedstawiać taki sam bilans punktów, Zamawiający wezwie oferentów do złożenia ofert dodatkowych, których wartość nie będzie jednak wyższa niż wartość oferty zaproponowana podczas negocjacji. W przypadku nie przystąpienia do etapu negocjacji oferta wstępna zostanie uznana za ofertę wiążącą w kolejnych etapach postępowania. ROZDZIAŁ XIV. POUFNOŚĆ INFORMACJI 1) PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 2) Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie (pkt. 13 formularza oferty formalnomerytorycznej do niniejszego Zapytania ofertowego), w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. ROZDZIAŁ XV. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się elektronicznie na adres poczty elektronicznej Kupca wskazany w zapytaniu ofertowym. 3. Odwołanie wnosi się w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 4. Zamawiający rozstrzygnie odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w tym terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 5. W przypadku wniesienia odwołania nie wstrzymuje to prawa PKP Intercity do zawarcia umowy. 6. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności PKP IC informuje wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu. 7. PKP IC oddala odwołanie jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik postępowania. 8. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 11 / 25

ROZDZIAŁ XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO w związku z prowadzeniem przedmiotowego postępowanie o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, e-mail: sekretariat@intercity.pl tel.: 22 47 45 500; 2) W PKP IC powołano Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@intercity.pl tel. 48 22 474 21 15; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na dostawy krawatów, fularów i apaszek nr 12/10/ADM/2018 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. ; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu Procedurę wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. jak również w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2016r, poz. 1764); dane osobowe mogą zostać przekazane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 6) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi w Spółce przepisami dotyczącymi archiwizacji tj. przez okres 5 lat; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującą w Spółce Procedurą realizacji zakupów oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej 12 / 25

ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: 1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu; 2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. 3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający. ROZDZIAŁ XVIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, część formalno-merytoryczna 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty, część handlowa/cenowa 3. Załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) 4. Załącznik nr 4 - Projekt umowy handlowej 5. Załącznik nr 5 Wykaz dostaw Z poważaniem Katarzyna Karczewska /Przewodnicząca Zespołu Zakupowego/ 13 / 25

Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 12/10/ADM/2018 FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy krawatów, fularów i apaszek, nr postępowania 12/10/ADM/2018 My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego, 3) zapoznaliśmy się z projektem umowy, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 4) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia oraz zapoznaliśmy się z materiałami źródłowymi, 5) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 14 / 25

6) dysponujemy niezbędną wiedzą, doświadczeniem, odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 7) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia, 8) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 9) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie podlegamy wykluczeniu z postępowania, na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. 6 pkt.1) Zapytania Ofertowego, (*) w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału określony w rozdz. VI pkt.1) Zapytania Ofertowego - brak podstaw do wykluczenia musi złożyć każdy z Oferentów z osobna. Zaistnienie przesłanki do wykluczenia w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 10) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 11) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail) 12) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, 13) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych; 14) integralną część niniejszej oferty stanowią nw. Załączniki, 15) pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę) 16) niniejsza oferta jest ważna przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, 17) w przypadku wyboru naszej oferty, zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujący zakres zamówienia (proszę wskazać zakres zamówienia i nazwę podwykonawcy):...... 18) przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu w imieniu reprezentowanego(nych) przez mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.); * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) z następującym(mi) Wykonawcą(ami):.. 19) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu 15 / 25

ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (z przypisem: dot. wyłącznie przypadku gdy wykonawca przekazuje dane osobowe osób fizycznych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub gdy nie zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO). (*niepotrzebne skreślić) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7).. Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 16 / 25

Formularz oferty część handlowa/cenowa Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 12/10/ADM/2018 (pieczęć wykonawcy) PKP INTERCITY S.A. ul. Aleje Jerozolimskie 142 A, 02-305 Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące dostawy krawatów, fularów i apaszek, nr postępowania 12/10/ADM/2018. My niżej podpisani:.................. działając w imieniu i na rzecz:................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. e-mail do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, za łączną cenę: brutto... zł (słownie:...) w tym podatek VAT... zł (słownie:...) netto..... zł (słownie:...). Załącznik: - formularz cenowy dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 17 / 25

Załącznik do formularza Oferty handlowej/cenowej Formularz cenowy Lp. Opis pozycji Szacunkowa liczba sztuk Cena jednost. netto (w PLN) Stawka % podatku VAT Wartość netto (w PLN) Wartość brutto (w PLN) 1 Krawat granatowy 6.900 2 3 4 Fular damski niebieski Krawat męski pomarańczowy Apaszka damska pomarańczowoniebieska 1.200 200 1.700 Łączna wartość oferty dn. /pieczęć Wykonawcy/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 18 / 25

Załącznik nr 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Uszycie i dostawa krawatów, fularów i apaszek 1. Krawat męski kolor granatowy Rysunek - Krawat męski granatowy Opis technologiczny wykonania Krawat składa się z trzech części, skrojonych pod kątem 45, w stosunku do układu osnowawątek, zszytych od wewnątrz. Wewnątrz krawata znajduje się usztywniający wkład odzieżowy wykonany z poliestrowej wkładki podwójnie drapanej. Wkład odzieżowy usztywnia krawat na całej jego wewnętrznej powierzchni od wąskiego do szerokiego czuba. Krawat powinien posiadać od strony wewnętrznej wszywkę z nazwą lub znakiem rozpoznawczym producenta, datą produkcji, sposobem konserwacji, składem tkaniny. WYMIARY: długość po rozłożeniu 145 cm, szerokość w dolnym czubie 7 cm, szerokość w cienkim czubie 3,5 cm. KOLOR: Pantone 19-3939 tpx. 19 / 25

2. Krawat męski kolor pomarańczowy w paski Rysunek poglądowy - Krawat męski pomarańczowy w paski Zdjęcie poglądowe Krawat męski pomarańczowy w paski Opis technologiczny wykonania Krawat składa się z trzech części, skrojonych pod kątem 45, w stosunku do układu osnowawątek, zszytych od wewnątrz. Wewnątrz krawata znajduje się usztywniający wkład odzieżowy wykonany z poliestrowej wkładki podwójnie drapanej. Wkład odzieżowy usztywnia krawat na całej jego wewnętrznej powierzchni od wąskiego do szerokiego czuba. Krawat powinien posiadać od strony wewnętrznej wszywkę z nazwą lub znakiem rozpoznawczym producenta, datą produkcji, sposobem konserwacji, składem tkaniny. WYMIARY: długość po rozłożeniu 145 cm, szerokość w dolnym czubie 7 cm, szerokość w cienkim czubie 3,5 cm. 20 / 25

KOLOR: tło krawata - Pantone 165 C, paski - Pantone 2728 C, obwódka paska niebieskiego biała zgodnie ze zdjęciem poglądowym zamieszczonym powyżej. 3. Zestawienie wymagań techniczno użytkowych na tkaninę zasadniczą na krawat Krawat wykonany z tkaniny z przędzy z włókien poliestrowych o średniej masie powierzchniowej 200 g/m 2. PODSTAWOWA CHARAKTERYSTYKA 1 2 3 1 Rodzaj materiału Tkanina z przędzy z włókien poliestrowych 2 Splot Rodzaj splotu wg PN-52/P-01701 Splot kombinowany (typu krepa) 3 Kolor Współrzędne barwy, kolor został określony dla każdego asortymentu oddzielnie przy opisie produktu powyżej. WYMAGANIA Lp. Parametr Jedn. Wymagania Metoda badania 1 2 3 4 5 1 Skład surowcowy % włókna poliestrowe PN-72/P-04604 100 2 Masa powierzchniowa g/m 2 200±10 PN-ISO 3801:1993 3 4 5 Liczba nitek na jednostkę długości: - osnowa - wątek Zmiana wymiarów po jednokrotnym czyszczeniu chemicznym: - kierunek wzdłużny - kierunek poprzeczny Skłonność do zmechacenia i pillingu (2000 suwów) Odporność wybarwień na: /1cm % 140±0,5 27,5±0,8 ±3 ±3 stopień 4 PN-EN 1049-2:2000 PN-EN ISO 3175-2:2010 PN-EN ISO 3759:2011 PN-EN ISO 12945-2:2002 6 Efekt oleofobowy stopień 5 PN-EN ISO 14419:2010 7 Wartość ph wyciągu PN-EN ISO 3071:2007-4,0 do 7,5 wodnego 8 Zawartość PN-EN ISO 14184-1:2011 mg/kg 75 formaldehydu 9 Zawartość amin PN-EN 14362-1:2012 mg/kg 30 aromatycznych 10 Światło sztuczne stopień 5 PN-EN ISO 105-B02:2014-11 metoda 2 11 Pot alkaliczny PN-EN ISO 105-E04:2013 stopień 4 Pot kwaśny Tarcie suche: 4 PN-EN ISO 105-X12:2005 wątek 12 osnowa stopień Tarcie mokre: 3-4 wątek osnowa 21 / 25

13 Rozpuszczalniki organiczne czterochloroetylen stopień 4 PN-EN ISO 105-X05:1999 4. Fular damski 5. Rysunek fular damski niebieski Opis technologiczny wykonania Fular wykonany z tkaniny szyfon 100% poliester. Fular powinien posiadać od strony wewnętrznej wszywkę z nazwą lub znakiem rozpoznawczym producenta, datą produkcji, sposobem konserwacji, składem tkaniny. 22 / 25

WYMIARY: długość po rozłożeniu 120 cm, szerokość w szerokim czubie 12 cm, szerokość w cienkim czubie 4 cm. KOLOR: Pantone 2728 C. 6. Apaszka damska Apaszka dwustronnie kolorowa w kształcie kwadratu w kolorze pomarańczowo niebieskim. Rysunek - apaszka damska pomarańczowo-niebieska Opis technologiczny wykonania rozmiar min 65 cm x 65 cm - max 70 cm x 70 cm, obszycie na maszynie, od strony lewej wyrób musi posiadać wszywkę informującą o nazwie producenta, rodzaju surowca i sposobie konserwacji, dacie produkcji. Tkanina: poliester 100%, tkanina antystatyczna, splot typu will/skośny, masa powierzchniowa nie mniej niż 50 g/m² (max 65 g/m². Kolorystyka: środek apaszki pomarańczowy - Pantone 165 C, kolor lamówki niebieski Pantone 2728C, szerokość lamówki 35 mm, litery - logo białe na niebieskiej lamówce, wysokość liter 22 mm 23 / 25

Rysunek - napis PKP INTERCITY Wymagania użytkowe: apaszka powinna charakteryzować się stabilnością kształtu gwarantującą, że podczas normalnego użytkowania nie straci swojego kształtu. Tkanina musi być równomiernie i trwale zabarwiona. Lamówki muszą być starannie i równo wykończone, bez marszczeń. Każda apaszka musi być oddzielnie zapakowana w folię. 24 / 25

Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 12/10/ADM/2018 WYKAZ DOSTAW Wartość Termin realizacji Lp. zamówienia netto w zł (*) w przypadku kiedy data początkowa Opis przedmiotu umowy/dostawy/ zamówienia wykracza poza Rozpoczęcia Zakończenia zamówienia okres ostatnich trzech lat dzień, m-c, dzień, m-c, Opis / zakres przed upływem terminu rok rok składania ofert, wartość zamówienia należy wskazać dla okresu ostatnich trzech lat 1 2 3 4 5 6 1 2 3 Na potwierdzenie, że ujęta/e w wyżej wymienionym wykazie usługi zostały wykonane należycie załączamy następujące dowody: 1/...... 2/...... 3/...... Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia..... (miejscowość i data) (podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) 25 / 25