Łódź, dn. 25.06.2019 r. Do wszystkich zainteresowanych Dotyczy: przetargu nieograniczonego przetargu nieograniczonego nr, na dostawy materiałów zużywalnych W związku z nadesłanymi pytaniami do SP ZOZ Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. WAM Uniwersytetu Medycznego w Łodzi Centralnego Szpitala Weteranów, dotyczącym SIWZ, na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 - j.t. ze zm.) Zamawiający udziela następujących odpowiedzi: DOTYCZY SIWZ: 1. Pytanie: Pytanie - prośba dotyczy poz. 1 z pakietu 5: Czy Zamawiający dopuści do postępowania szkiełka nakrywkowe 24x50 mm do nakładania automatycznego (o bardzo wysokiej jakości) o grubości w zakresie 0,13-0,17 mm (spełniające normę wymiarową ISO 8255/1 oraz pozostałe zapisy zawarte w opisie w formularzu asortymentowo- cenowym)? 2. Pytanie: Pytanie dotyczy poz. 2 z pakietu 5: Czy szkiełka podstawowe cięte typu Super-Frost BX50 szt. z białym lakierowanym polem do opisu kompatybilne z barwiarką i zaklejarką, mają posiadać pozostałą część powierzchni szkiełka w wykonaniu standardowym czy mają posiadać powierzchnię o podwyższonej przyczepności (adhezyjną np. silanizowaną)? 3. Pytanie: Pytanie dotyczy poz. 2 z pakietu 5: Jeżeli szkiełka podstawowe cięte z białym lakierowanym polem do opisu mają być równoważne dla szkiełek typu Super Frost to znaczy, że ich czystość i przejrzystość określona będzie informacją producenta o składzie chemicznym tych szkiełek mówiącą o zawartości Fe2O3 mniejszej-równej 0,03 %? Odpowiedź: Tak. 4. Pytanie: Pytanie dotyczy poz. 3 z pakietu 5: Czy Zamawiający dopuści do postępowania szkiełka jednego z niemieckich producentów, szkiełka podstawowe 76x26x1 mm, szlifowane, z jednostronnym polem do opisu, silanizowane, naładowane dodatnio w opak. = 50 szt. równoważne dla szkiełek typu SuperFrost Plus? 5. Pytanie: Rozdział IV pkt 1,2,1 SIWZ w zw. z Rozdziałem VI pkt 2 ppkt 2,2,1 SIWZ: Czy zamawiający wyrazi zgodę i uzna za wystarczające by na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawił dla pakietu nr 5 minimum 1 dostawę towaru odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż 46 000,00 zł każda, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie dostaw? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ (zgodnie z warunkiem opisanym w SIWZ należy przedstawić przynajmniej jedną dostawę o wskazanej wartości zatem Zamawiający nie ogranicza, ile dostaw wykonawca przedstawi, aby wykazać spełnianie warunku). 6. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 5: Wnosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ma na myśli Szkiełka podstawowe typu Super Frost Plus x 72 szt. silanizowane z jednostronnym polem do opisu CZY szkiełka naładowane dodatnio? Zamawiający zawarł w opisie dwa rodzaje szkiełek tj. dwa różne produkty. Odpowiedź: Zamawiający wymaga szkiełek typu Super Frost Plus x 72 szt. 7. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 10: Czy Zamawiający w pozycji nr 1 dopuści do zaoferowania parafinę do mikroskopii TT 56-58 st C w opakowaniach 10 kg z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości? 8. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 10: Czy Zamawiający w pozycji nr 6 dopuści do zaoferowania parafinę w formie granulatu? Pozostałe zapisy pozostają niezmienne.
9. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 10: Czy Zamawiający w pozycji nr 8 dopuści do zaoferowania sączki laboratoryjne karbowane o średnicy 24 cm? 10. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 10: Czy Zamawiający w pozycji nr 10 dopuści do zaoferowania odczynnik Schiffa o pojemności 500 ml z odpowiedni przeliczeniem zamawianej ilości? 11. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 10: Czy Zamawiający w pozycji nr 14 dopuści do zaoferowania amoniak stężony w opakowaniach 1 l ( tj. 2 op po 1 litr)? 12. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w pozycji 3 zlewki szklane o pojemności 250 ml i średnicy 70 mm? 13. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w pozycji nr 9 końcówki do pipet automatycznych, bezbarwne 5 ml w opakowaniach 250 szt.? 14. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w pozycji nr 20 wymazówki drewniane 15 cm, śr 5 mm, pakowane pojedynczo, sterylne w probówce? 15. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Poz. 6 : Czy Zamawiający nie popełnił omyłki w opisie końcówki do pipet automatycznych 1-10 ml Eppendorf? Czy Zamawiający oczekuje końcówek do pipet automatycznych 1-10 ul Eppendorf? Odpowiedź: Zamawiający nie popełnił omyłki. 16. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Poz. 12 :Czy Zamawiający dopuści bagietki plastikowe PP pakowane po 5 szt. z zachowaniem pozostałych parametrów? 17. Pytanie: Formularz asortymentowo cenowy pakiet 7: Poz. 29 :Czy Zamawiający dopuści pojemniki z PP o poj. 60 ml z polem do opisu zamiast etykiety z zakrętką? 18. Pytanie: (Pakiet nr 1, poz. 1 oraz poz. 2) Czy Zamawiający dopuści obłożenie okulistyczne na pacjenta o gramaturze 50 g/m2? 19. Pytanie: (Pakiet nr 1, poz. 1) Czy Zamawiający dopuści serwetę na stolik Mayo wykonaną z włókniny wiskozowej 30 g/m2, laminowana folia 50 g/m2 o grubości 50 µm? 20. Pytanie: (Pakiet nr 1, poz. 1) Czy Zamawiający dopuści serwetę na stolik Mayo wykonaną z włókniny wiskozowej 26 g/m2, laminowana folia 26 g/m2 o grubości 25 µm? 21. Pytanie: (Pakiet nr 1, poz. 1 oraz 2) Czy Zamawiający dopuści serwetę na stolik instrumentariuszki wykonaną z włókniny wiskozowej o gramaturze 26 g/m2, folia polietylenowa 24 g/m2 o grubości 25 µm?
22. Pytanie: (Pakiet nr 1) Ze względu na konieczność uruchomienia produkcji zestawów operacyjnych przez producenta Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu realizacji pierwszej dostawy do 4 tygodni od daty podpisania umowy a do tego czasu dostawa zestawów o podobnym składzie? 23. Pytanie: Pakiet 1 Poz 1. Czy można zaoferować zestaw okulistyczny I z serwetą główną (1 szt.) w rozmiarze 150cm x 150cm z oknem o średnicy 8cm wypełnionym folią chirurgiczną z 2 kieszeniami na płyny po obu stronach otworu, materiał dwuwarstwowy laminat polipropylenowo-polietyleonowy o gramaturze 56 g/m2, serweta na stolik instrumentariuszki (1 szt) w rozmiarze 90cm x 150cm wykonana z włókniny dwuwarstwowej, podfoliowanej o łącznej gramaturze 43 g/m2, serweta na stolik Mayo składana teleskopowo do środka, wykonana z folii polietylenowej oraz włókninowej warstwy chłonnej, gramatura włókniny 24 g/m2, grubość folii 45µm (2 szt.), podłokietniki z gumką o rozmiarze 40x60cm (4 szt), fartuchy wykonane z włókniny typu SMS (2 sztuki, 1xM i 1xL), ręczniki chłonne włókninowe (2 szt). Wszystkie pozostałe zapisy zgodne z SIWZ. 24. Pytanie: Pakiet 1 Poz 2. Czy można zaoferować zestaw okulistyczny II z serwetą główną (1 szt.) w rozmiarze 150cm x 150cm z oknem o średnicy 8cm wypełnionym folią chirurgiczną z 2 kieszeniami na płyny po obu stronach otworu, materiał dwuwarstwowy laminat polipropylenowo-polietyleonowy o gramaturze 56 g/m2, serweta na stolik instrumentariuszki (1 szt) w rozmiarze 90cm x 150cm wykonana z włókniny dwuwarstwowej, podfoliowanej o łącznej gramaturze 43 g/m2, podłokietniki z gumką o rozmiarze 40x60cm (4 szt), fartuchy wykonane z włókniny typu SMS (2 sztuki, 1xM i 1xL). Wszystkie pozostałe zapisy zgodne z SIWZ. 25. Pytanie: Pytania dotyczące umowy: Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 3 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do należytego wykonywania umowy.? 26. Pytanie: Zamawiający w 3 w umowie zawarł zapis: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towary, które w wymaganym zakresie spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 175 j.t. ze zm.),na co Wykonawca posiada przez cały czas trwania umowy wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę towaru nie spełniającego przedmiotowych wymogów. Zauważyć należy, że nie wszystkie wyroby objęte przedmiotem zamówienia zostały zakwalifikowane przez producenta jako wyroby medyczne w rozumieniu ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach. W związku z tym nie podlegają one przepisom cytowanej ustawy, ani dyrektywom europejskim. Dla tych wyrobów nie wystawia się deklaracji zgodności ani innych dokumentów dopuszczających do obrotu. W związku z tym zwracamy się z prośbą o modyfikację cytowanego zapisu poprzez dopisanie: dotyczy wyrobów medycznych. Odpowiedź: Zamawiający modyfikuje treść 3 pkt 1 nadając mu brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towary, które w wymaganym zakresie spełniają wszystkie określone przepisami prawa wymogi w zakresie dopuszczenia do obrotu i do używania, zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 175 j.t. ze zm.),na co Wykonawca posiada przez cały czas trwania umowy wszystkie aktualne dokumenty, które w każdej chwili na żądanie Zamawiającego przedłoży do wglądu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich w związku z zastosowaniem dostarczonego przez Wykonawcę towaru nie spełniającego przedmiotowych wymogów o ile dotyczy. 27. Pytanie: Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego. Odpowiedź: Nie.
28. Pytanie: Czy Zamawiający może zagwarantować realizację przedmiotu zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 80% ilości wyszczególnionych w ofercie? Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. 29. Pytanie: Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest, aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie dodatkowego zapisu w umowie uwzględniające wcześniejsze wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy. 30. Pytanie: Dotyczy wzoru umowy: Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów do projektu umowy w 9, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą zgodnie i niewykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 k.c. granice swobody umów: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiada Zmawiający w wysokości 10% wynagrodzenia netto pozostałego do zapłaty w zakresie części, której, odstąpienie dotyczy.. 31. Pytanie: Dotyczy wzoru umowy: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Mając na względzie czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 150 zł. Odpowiedź: Tak. 32. Pytanie: Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie poniższego zapisu do treści umowy: W sytuacji, kiedy Zamawiający nie ureguluje należności w terminie, Wykonawca, po 2-krotnym wezwaniu Zamawiającego (w odstępie 14 dni) do zapłaty, ma prawo wstrzymać dostawy do Zamawiającego do czasu uregulowania należności 33. Pytanie: W związku z obecnie (od 18.04.2019r) obowiązującymi przepisami pozwalającymi na stosowanie faktur elektronicznych (art. 2 pkt 32 oraz art. 106n ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) oraz planowanym w sierpniu br. upowszechnieniem stosowania elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych dzięki obowiązkowi przyjmowania e-faktur przez Zamawiających (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych), zwracamy się z prośbą o wskazanie w umowie w 4 adresu e-mail, na który Wykonawca może przesyłać fakturę w formie elektronicznej. Odpowiedź: Dane skrzynki Nazwa skrzynki: im. Wojskowej Akademii Medycznej Adres : Żeromskiego 113, PL Numer PEPPOL : 7272392503 Skrócona nazwa skrzynki : USKWAM. 34. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 5 Czy Zamawiający dopuści gąbki w opakowaniu 1000 szt.? 35. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 6 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy parafinę w formie łusek rozumie granulki o wielkości ok.5mm? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie wyżej opisanego produktu, ale z dodatkiem DMSO. 36. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 7 Czy Zamawiający dopuści żel do kriostatu w opakowaniu 120 ml?
37. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 8 Czy Zamawiający dopuści sączki o średnicy 24 cm? 38. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz.8 Czy Zamawiający dopuści sączki o średnicy 32 cm? 39. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 9 Czy Zamawiający dopuści odwapniacz szybki zawierający dodatkowe składniki chroniące komórki przed działaniem kwasu w opakowaniu 1 L? z odpowiednim przeliczeniem ilości. 40. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 11 Prosimy o dopuszczenie mucykarminy gotowej do użycia w op. 100 ml/op. z odpowiednim przeliczeniem ilości. 41. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 14 Prosimy Zamawiającego o podanie o jakim stężeniu oczekuje amoniaku? Odpowiedź: 25% cz.d.a. 42. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 23 Prosimy o dopuszczenie zestawu żelazo koloidalne w formie odczynników na 100 testów w ilości 3 op. 43. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 29 Czy Zamawiający dopuści pudełko na 220 bloczków o wymiarach 325x240x60 mm? Tak niewielka różnica wymiarów może byś sklasyfiowana, jako zakres tolerancji produkcyjnej przy tego typu produktach. W razie negatywnej odpowiedzi prosimy o uzasadnienie stanowiska. 44. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 31 Czy Zamawiający dopuści środek do czyszczenia mikrotomów w opakowaniu 118 ml? 45. Pytanie: PYTANIA DO PAKIETU 10: Poz. 35 Prosimy o dopuszczenie spray u do zamrażania w kriostacie w op. 236 ml z odpowiednim przeliczeniem ilości. Zamawiający zwraca się z prośbą, aby w przypadku dopuszczenia parametrów / zapisów u innych niż opisane w SIWZ zaznaczyć, iż parametr /zapisy zostały dopuszczone w drodze udzielonych wyjaśnień treści SIWZ. Z poważaniem