ZARZĄDZENIE Nr 42/2014 Wójta Gminy Suchożebry z dnia 13 października 2014r. w sprawie systemu rozwoju kompetencji kadr w Urzędzie Gminy Suchożebry Na podstawie: art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2013 r. poz. 594 ze zm.), art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U Nr 223, poz.l458 ze zm.), art. l 03 1 par. l ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.) i art. 44 ust. l pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 885), zarządzam, co następuje: l. l. W celu zwiększenia efektywności i skuteczności zarządzania w Urzędzie Gminy Suchożebry, wdraża się system rozwoju kompetencji kadr. 2. System rozwoju kompetencji kadr opiera się na: a) kompetencyjnych opisach stanowisk pracy, b) rocznych planach szkoleń, c) ocenach okresowych pracowników. 3. Opisy stanowisk pracy są aktualizowane, o ile wynika to w szczególności ze: a) zmian przepisów prawa, b) zmian regulaminu organizacyjnego Urzędu, c) wyników ocen okresowych. l. Wzór opisu stanowiska pracy stanowi załącznik nr l do Zarządzenia. 2. 2. Regulamin tworzenia rocznych planów szkoleń stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia. 3. Terminy zapisane w załączniku nr 2 do Zarządzenia, w roku 2014 ulegają przesunięciu o jeden miesiąc. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Jacek T
OPIS STANOWISKA PRACY URZĄD GMINY W SUCHOŻEBRACH 1. Dane podstawowe 1.1. Komórka organizacyjna urzędu : 1.2. Nazwa stanowiska pracy, stanowisko do spraw: 2. Miejsce stanowiska w strukturze urzędu 2.1. Stanowisko jest pośredn i o nadzorowane przez: 2.2. Stanowisko jest bezpośrednio nadzorowane przez: 3. Cel istnienia stanowiska pracy 4. Zadania szczegółowe realizowane na stanowisku pracy 5. Zadania ogólne realizowane na stanowisku pracy 6. Obowiązki i uprawnienia
7. Wymagane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Niezbędne Dodatkowe 7.1. Wykształcenie 7.2. Doświadczenie zawodowe 7.3. Dodatkowe uprawnienia Język obcy Poziom Język obcy Poziom 7.4. Znajomość języków obcych 8. Kompetencje obowiązkowe Kompetencje Opis 1. Rzetelność 2. Wiedza specjalistyczna. Umiejętność stosowania odpowiednich przepisów 3. Planowanie i organizowanie pracy 4. Zorientowanie na osiąganie celów i rezultatów w pracy Wykonywanie obowiązków dokładnie, sumiennie, sprawnie i bezstronnie, zgodnie z przepisami, procedurami i wytycznymi obowiązującymi w organizacji oraz dobrem klienta. Dbałość o szybkie, efektywne i skuteczne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich standardów i jakości pracy. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, bez faworyzowania żadnej z nich. Dysponowanie wiedzą z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. Znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z Karty stanowiska pracy i zakresu obowiązków. Umiejętność stosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie i prowadzenie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań, w tym odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalenie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko i długoterminowych. Osiąganie zakładanych celów, przez: -ustalenie priorytetów swojego działania, -identyfikowanie zadań krytycznych i szczególnie trudnych, analiza ryzyka w podejmowanych czynnościach, -określanie sposobów mierzenia postępu realizacji zadań, -przyjmowanie odpowiedzialności za rezultaty realizowanych zadań, -samodzielne rozwiązywanie lub pomoc w rozwiązywaniu problemów pojawiających się przy wykonywaniu zadań. 2
8. Kompetencje obowiązkowe Kompetencje Opis 5. Doskonalenie zawodowe. Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz Nastawienie na własny rozwój, podnoszenia kwalifikacji i kompetencji tak, aby zawsze posiadać podnoszenie kompetencji aktualną wiedzę oraz wymagane umiejętności i postawę. Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, nie budzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. 6. Postawa etyczna Postępowanie zgodne z godnością osobistą i etyką zawodową. Pozytywne i życzliwe podejście do pracowników i klientów wynikające z wyznawanych i stosowanych zasad i wartości. 9. Kompetencje szczegółowe Kompetencje 7. Opis 8. 9. 10. Metryczka opisu 1 0.1. Przygotował..................................... (Imię i nazwisko, data oraz podpis) 1 0.2. Zatwierdził:............................................ (Imię i nazwisko, data oraz podpis) 10.3. Oświadczenie pracownika: Oświadczam, iż zapoznałem się z powyższym opisem stanowiska i przyjmuję go do wiadomości i realizacji. Jednocześnie oświadczam, iż znane są mi akty wymienione w rozdziale 6 niniejszego opisu stanowiska. (Imię i nazwisko, data oraz podpis osoby zajmującej opisywane stanowisko pracy) 3
Załącznik Nr 1 do Opisu stanowiska pracy... Utrudnienia i czynniki ryzyka na stanowisku pracy (od....... r. do...... r.) 1. Zadania przydzielone (wynikające z zakresu obowiązków) utrudniające wykonywanie pracy ZU1.: ZU2.: ZU3.: 2. Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań CU1.: CU2.: CU3.: Kierujący komórką organizacyjną:..................... ( imię i nazwisko) (data) (podpis) Osoba zatwierdzająca/ odpowiedzialna za kon t rolę zarządcz ą:................................ ( i m i ę i nazwisko) (data) (podpis) Oświadczam, że wymienione wyżej utrudnienia i czynniki ryzyka występowały na moim stanowisku pracy:...................................... (i m i ę i nazwisko) (data) (podpis) WÓ T rski 4
Regulamin tworzenia rocznego planu szkoleń l. W terminie do 30 września każdego roku pracownik w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym wypełnia tabelę stanowiskowych potrzeb szkoleniowych wg poniższego wzoru. Nazwa stanowiska prac, stanowisko pracy ds.:.... Stanowiskowe potrzeby szkoleniowe na rok.... Obszar doskonalenia zawodowego związany z: Zadania szczegółowe realizowane na stanowisku pracy (pkt 4 OSP), wymagane kwalifikacje i doświadczenie (pkt 7 OSP) Kompetencje obowiązkowe (pkt 8 OSP), kompetencje szczegółowe (pkt 9 OSP) Zadania ogólne realizowane na stanowisku pracy (pkt 5 OSP), obowiązki i uprawnienia (pkt 6 OSP) Tematyka i zakres szkoleń Proponowany termin szkolenia podpis przełożonego podpis pracownika data Tabela stanowiskowych potrzeb szkoleniowych powinna uwzględn i ać indywidualny program rozwoju zawodowego. 2. W terminie do 10 października każdego roku pracownik ds. ewidencji ludności i spraw kadrowych sporządza tabelę zbiorczą potrzeb szkoleniowych wg poniższego wzoru i przesyła ją do Sekretarza Gminy. Zbiorcze potrzeby szkoleniowe na rok... Lp. Tematyka i zakres szkoleń 1 Proponowany termin szkolenia Nazwisko i imię uczestników szkolenia /liczba Szacowany koszt szkolenia Razem podpis osoby sporządzającej data
3. W terminie do 15 października każdego roku Sekretarz Gminy w porozumieniu ze Skarbnikiem Gminy opracowuje roczny plan szkoleń wg poniższego wzoru i przedkłada go do akceptacji Wójta Gminy. Urząd Gminy... Plan szkoleń na rok.... Lp. Nazwa/tematyka szkolenia Liczba uczestników Budżet szkoleniowy Razem Sekretarz Gminy Skarbnik Gminy data 4. Roczny plan szkoleń jest przekazywany kierownikom komórek organizacyjnych w terminie 3 dni od jego zatwierdzenia przez Wójta Gminy. 5. W budżecie Gminy poza szkoleniami wynikającymi z rocznego planu szkoleń należy uwzględnić rezerwę przeznaczoną na szkolenia nie ujęte w planie, których konieczność przeprowadzenia może pojawić się w ciągu roku budżetowego. 6. W terminie do 30 stycznia każdego roku pracownik ds. ewidencji ludności i spraw kadrowych przedstawia Wójtowi Gminy analizę szkoleń zrealizowanych w poprzednim roku wg poniższego wzoru. Lp. Nazwisko i imię pracownika Nazwa/tematyka Data szkolenia Koszt szkolenia szkolenia Razem podpis osoby sporządzającej data W Ó Ul T Jacek ś illlrski 2