Zarządzenie Nr 0050.87.2017 Burmistrza Radzymina z dnia 29 września 2017 r. w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina z dnia 1 kwietnia 2016 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 33 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.), art. 7 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.) i 9 ust. 1 pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina z dnia 1 kwietnia 2016 r., zarządzam co następuje: 1. W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Radzymin stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 0050.46.2016 Burmistrza Radzymina wprowadza się następujące zmiany: 1) 10 pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej ; 2) w 10 w ust. 2 w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się punkt 6 o treści: 6) Referat Budowy i Utrzymania Dróg. ; 3) w 24 pkt 8 otrzymuje brzmienie: Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej; ; 4) w 24 w pkt 22 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 23 o treści: 23) Referat Budowy i Utrzymania Dróg. ; 5) 27 otrzymuje brzmienie: 27. Do zakresu działania Referatu Inwestycji należą sprawy związane z budownictwem kubaturowym oraz urządzeniami sportowo-rekreacyjnymi w szczególności: 1) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych; 2) udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i w opracowaniu, aktualizacji oraz zatwierdzaniu planów inwestycyjnych; 3) uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót; 4) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych; 5) przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego; 6) udział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o uzyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej i innych pozabudżetowych; 7) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu gminy; 8) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 7; 9) przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez: a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,
b) sporządzanie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów, c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych, d) przekazywanie inwestycji do użytkowania, e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych. ; 6) w 33 w pkt 32 kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się pkt 33 o treści: 33) przygotowywanie i realizacja uchwał w sprawie nadania nazw ulic. ; 7) 34 otrzymuje brzmienie: 34. Do zakresu działania Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej należy w szczególności: 1) planowanie, przygotowywanie, realizacja i rozliczanie bieżących zadań remontowych w zakresie: a) urządzeń sportowo rekreacyjnych, b) budownictwa komunalnego. 2) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych; 3) utrzymanie czystości i porządku terenach należących do gminy z wyłączeniem dróg publicznych poprzez: a) zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, b) uprzątanie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń; 4) bieżące utrzymanie placów i skwerów; 5) bieżące utrzymanie i konserwacja zieleni miejskiej; 6) bieżące utrzymanie gminnych placów zabaw; 7) konserwacja i bieżące utrzymanie w czystości wiat przystankowych, koszy parkowych, słupów ogłoszeniowych itp.; 8) prowadzenie spraw związanych z transportem zbiorowym i funkcjonowaniem komunikacji publicznej; 9) utrzymanie we właściwym stanie mogił zbiorowych poległych żołnierzy na Cmentarzu Poległych i innych osób biorących udział w walkach oraz pozostałych miejsc pamięci narodowej; 10) sprawowanie nadzoru nad utrzymaniem targowiska miejskiego; 11) prowadzenie spraw w zakresie ochrony zabytków i opieka nad zabytkami z wyłączeniem prowadzenia gminnej ewidencji zabytków oraz gminnego programu opieki nad zabytkami; 12) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe, sporządzanie założeń i planów w tym zakresie, współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi; 13) kierowanie pracami w zakresie przejmowania budynków komunalnych, ich eksploatacji oraz odbioru po wykonaniu napraw i remontów przez wykonawców; 14) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej oraz zapewnienie, w miarę możliwości gminy, lokali socjalnych i lokali zamiennych, a także zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych gospodarstw domowych o niskich dochodach;
15) współdziałanie z organami terenowej administracji państwowej, organizacjami społecznymi, ogniwami samorządu mieszkańców oraz innymi zarządcami budynków mieszkalnych na terenie gminy; 16) współdziałanie z właściwymi specjalistycznymi przedsiębiorstwami celem zapewnienia sprawnego funkcjonowania dostaw gazu, energii elektrycznej, wodno kanalizacyjnej, wywozu nieczystości, czyszczenia przewodów kominowych itp.; 17) organizowanie opracowania planów rzeczowo finansowych w zakresie działalności remontowo budowlanej w administrowanych budynkach oraz kierowanie pracami związanymi z ustalaniem stanu technicznego zasobów mieszkaniowych; 18) prowadzenie spraw związanych z modernizacją, renowacją i rewitalizacją budynków komunalnych; 19) prowadzenie spraw związanych z bieżącymi remontami oraz konserwacją w budynkach urzędu; 20) okresowa kontrola stanu technicznego budynków oraz przekazywanie odpowiednich decyzji celem usunięcia usterek lub dokonania napraw, zapewnienie wykonawstwa systemem zleconym; 21) zapewnienie utrzymania czystości i ochrony mienia w podległych obiektach; 22) najem lokali mieszkalnych na podstawie decyzji odpowiednich organów, prowadzenie akt lokali oraz kartotek i rejestrów; 23) prowadzenie przeglądów lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży w zakresie prawidłowości, ich użytkowania i eksploatacji zgodnie z warunkami określonymi umową najmu, podejmowanie czynności mających na celu likwidację nieprawidłowości lub zaniedbań najemców; 24) uczestnictwo przy wprowadzaniu i wyprowadzaniu się najemców oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji; 25) sporządzanie odpowiedniej dokumentacji do przygotowania i zawarcia lub rozwiązania umów najmu lub dzierżawy na lokale użytkowe garaże i tereny; 26) prowadzenie ewidencji lokali nie zasiedlonych oraz sprawne przygotowanie zwolnionych lokali do nowego zasiedlenia; 27) prowadzenie zbiorczej ewidencji nieruchomości oraz powierzchni mieszkalnej i użytkowej; 28) współpraca z Biurem Windykacji; 29) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem osób kierowanych przez sąd do odbycia kary poprzez pracę na cele społeczne; 30) nadzór nad robotami publicznymi organizowanymi w porozumieniu z Powiatowym Urzędem Pracy. 31) Prowadzenie spraw wynikających z obowiązującego Prawa wodnego, w szczególności: a) rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego, b) zatwierdzanie ugody w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach, c) sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego nad obiektami gospodarki wodnej, d) wykonywanie czynności związanych z ochroną przeciwpowodziową, e) opiniowanie i uzgadnianie projektów z zakresu gospodarki wodnej, f) nakazywanie przywrócenia stosunków wodnych na gruncie do stanu pierwotnego; 32) Współpraca z komórką ds. zarządzania kryzysowego w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą. ; 8) dodaje się 47 1, który otrzymuje brzmienie:
47 1 Do zakresu działania Referatu Budowy i Utrzymania Dróg należą sprawy związane z gminnymi drogami i mostami, w tym w szczególności: 1) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych; 2) udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i w opracowaniu, aktualizacji oraz zatwierdzaniu planów inwestycyjnych gminy; 3) uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót; 4) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych; 5) przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego; 6) udział w przygotowywaniu wniosków aplikacyjnych o uzyskanie środków z funduszy Unii Europejskiej i innych pozabudżetowych; 7) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu gminy; 8) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 7; 9) przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez: a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę, b) sporządzanie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów, c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych, d) przekazywanie inwestycji do użytkowania, e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych; 10) wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, w szczególności: a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, b) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych, c) utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą, d) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem oświetlenia drogowego, e) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu, f) koordynacja robót drogowych, g) nadzór nad zimowym utrzymaniem i oczyszczaniem dróg, h) utrzymanie i konserwacja rowów zlokalizowanych w pasach drogowych; 11) utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych i na innych terenach należących do gminy poprzez: a) zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym, b) uprzątanie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń. ; 9) W Załączniku Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Wykaz symboli, którymi przy załatwianiu spraw posługują się poszczególne jednostki: : a) pkt 14 otrzymuje brzmiemie: Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (Znak: GKiM):, b) kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 29 w brzmieniu: 29) Referat Budowy i Utrzymania Dróg (Znak: BUD)..
10) Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Radzymin otrzymuje treść określoną w załączniku do niniejszego Zarządzenia. 2 1. Do postępowań prowadzonych przez komórki organizacyjne wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia stosuje się przepisy Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem. 2. Komórki organizacyjne właściwe do prowadzenia postępowań w myśl przepisów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin w brzmieniu dotychczasowym przekażą postępowania komórkom organizacyjnym właściwym w myśl przepisów nadanych niniejszym zarządzeniem w terminie do dnia 1 listopada 2017 r. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy i Kierownikowi Referatu Ogólnoorganizacyjnego. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2017 r. z tym, że przepis 2 ust. 2 wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Burmistrz /-/ mgr Krzysztof Chaciński
SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY RADZYMIN BURMISTRZ Załącznik Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Radzymin ZASTĘPCA BURMISTRZA BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SEKRETARZ SKARBNIK REFERAT INWESTYCJI SAM. STAN. DS. OBRONY CYWILNEJ, OBRONNOŚCI I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO REFERAT OGÓLNOORGANIZACYJNY REFERAT PLANOWANIA I REALIZACJ BUDŻETU REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ REFERAT ŚRODOWISKA I GOSPODARKI ODPADAMI PION OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH URZĄD STANU CYWILNEGO REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH BIURO RADY MIEJSKIEJ AUDYTOR WEWNĘTRZNY REFERAT PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH BIURO WINDYKACJI REFERAT TELEINFORMATYKI I MONITORINGU REFERAT PARTYCYPACJI I POLITYKI SPOŁECZNEJ BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA I GMINY RADZYMIN REFERAT MELIORACJI I ODWODNIENIA DORADCA/ASYSTENT REFERAT PROMOCJI I INFORMACJI SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ REFERAT BUDOWY I UTRZYMANIA DRÓG BIURO POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH PRZEDSZKOLA, SZKOŁY PODSTAWOWE, GIMNAZJA PROWADZONE PRZEZ GMINĘ REFERAT ROZWOJU I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ REFERAT GEODEZJI I GOSPODARKI GRUNTAMI RADZYMIŃSKI OŚRODEK KULTURY I SPORTU SAM. STAN. DS DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ I ZEZWOLEŃ CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH