RADA NADZORCZA Spółdzielni Mieszkaniowe! w Gorlicach REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GORLICACH L POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach, zwany dalej "Zarządem" działa na podstawie: 1. ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze (jednolity tekst Dz. U. Nr 54 poz. 288 z późniejszymi zmianami), 2. Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 118, poz. 1848 z późno Zmianami), 3. Statutu Spółdzielni. r-, II. SKŁAD I TRYB POWOŁYWANIA ZARZĄDU 2 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów i zadań Spółdzielni. 3 1. Zarząd składa się z dwóch członków w tym: Prezesa i jego Zastępcy. 2. Członków Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza. 3. Członek Zarządu powinien posiadać umiejętności kierowania i zarządzania Spółdzielnią, 4. Rada Nadzorcza wybiera członków Zarządu w trybie konkursu lub w innym trybie ustalonym przez Radę. 4 1. Z wybranymi członkami Zarządu Rada Nadzorcza nawiązuje stosunek pracy na podstawie umowy o pracę lub powołania, stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 2. Delegowani przez Radę Nadzorczą co najmniej 2 członkowie Rady ustanowieni uchwałą Rady zawierają umowę o pracę z Członkami Zarządu uwzględniając określone przez Radę zasady i warunki ich zatrudnienia i wynagrodzenia. 3. Inne, niż określone w ust. 2 czynności prawne pomiędzy Spółdzielnią, a członkami Zarządu dokonywane są w tym samym trybie. 4. Członek Zarządu może być w każdym czasie odwołany przez Radę Nadzorczą. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. 5. Odwołanie Zarządu następuje w głosowaniu tajnym większością 2/3 statutowego składu Rady Nadzorczej. 6. Odwołanie członka Zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy.
7. W umowach pomiędzy Spółdzielnią, a Członkiem Zarządu oraz w sporach z nimi Spółdzielnię reprezentuje Rada Nadzorcza. III. ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU 5 1.Do kompetencji Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji nie zastrzeżonych w ustawie lub w Statucie dla innych organów a w szczególności: 1. podejmowanie uchwał w sprawach przyjęcia członków do 2. sporządzanie projektów planów gospodarczych działalności Spółdzielni 3. przedkładanie Radzie Nadzorczej do zatwierdzania projektów struktury organizacyjnej 4. sporządzanie projektów sposobu podziału nadwyżki bilansowej lub pokrycia strat, 5. zawierania umów o budowę lokali, 6. zawieranie umów o ustanowienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, 7. zawieranie umów o ustanowienie odrębnej własności lokali (mieszkalnych lub użytkowych), 8. zawieranie umów o przeniesienie własności lokali, 9. zwoływanie Walnego Zgromadzenia oraz ustalanie proponowanego porządku obrad po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej, 10. sporządzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, 11. udzielanie pełnomocnictw, 12. nabywanie lub zbywanie środków trwałych, których nabycie lub zbycie nie jest zastrzeżone w Statucie do decyzji innych organów 13. zawieranie umów najmu lokali oraz umów dzierżawy gruntu, 14. zabezpieczenie majątku 15. zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań, 16. sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych, w tym bilansu oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie, 17. występowanie z wnioskiem do Rady Nadzorczej o wykluczenie członka ze o wykreślenie go z rejestru członków oraz o wygaśnięcie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego, 18. wnioskowanie do Rady Nadzorczej o zatwierdzenie wysokości opłat, 19. prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów gospodarczych i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, 20. podejmowanie decyzji w sprawach rozłożenia na raty lub częściowego umorzenia odsetek powstałych od zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych, 21. występowanie do Sądu o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia, która narusza przepisy prawa i postanowienia Statutu, 22. opracowywanie i uchwalanie regulaminów nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej, 23. powoływanie komisji inwentaryzacyjnych, przetargowych, odbioru robót i innych, 24. współdziałanie z terenowymi organami władzy samorządowej i administracji państwowej oraz z organizacjami spółdzielczymi, społecznymi, gospodarczymi... i mnymi. 2.Zarząd może podejmować także uchwały w innych sprawach w zakresie jego kompetencji. 2
IV. RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU 6 1. Członkowie Zarządu kierują i nadzorują prace podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych stosownie do struktury organizacyjnej i podziału czynności. 2. Projekt struktury organizacyjnej sporządza Zarząd Spółdzielni i przedkłada Radzie Nadzorczej w celu zatwierdzenia. 7 1. Prezes Zarządu Spółdzielni organizuje, kieruje i prowadzi nadzór nad całokształtem pracy Spółdzielni poprzez Członka Zarządu, kierownika osiedla i samodzielne stanowiska pracy. 2. Do kompetencji Prezesa Zarządu rozumianych jako zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności należy: 1. koordynowanie pracy Zarządu w toku bieżącej działalności Spółdzielni dla zapewnienia skuteczności i formalnej prawidłowości jego działań, 2. nadzór i kontrola bezpośrednio sobie podporządkowanych stanowisk kierowniczych i realizowanych przez nie zadań, 3. reprezentowanie interesów Spółdzielni i członków wobec organów administracji państwowej i samorządu terytorialnego oraz działających w ich imieniu instytucji kompetentnych w sprawach należących do obszaru działalności 4. podejmowanie decyzji niezbędnych dla właściwej działalności które nie są zastrzeżone do decyzji Rady Nadzorczej i kolegialnych decyzji Zarządu, 5. nadzór nad sporządzaniem rzetelnych, uwzględniających możliwości Spółdzielni i źródła finansowania projektów finansowo - gospodarczych oraz zapewnienie skutecznej kontroli ich realizacji po uchwaleniu przez właściwe organy 6. dokonywanie okresowej oceny sytuacji gospodarczej i finansowej Spółdzielni i podejmowanie skutecznych działań zmierzających do jej stałej poprawy, 7. organizowanie procesu zarządzania Spółdzielnią poprzez wprowadzanie rozwiązań organizacyjnych zapewniających efektywność jej działań głównie w aspekcie należytej obsługi jej członków i zabezpieczenie ich interesów, 8. wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych regulujących system zarządzania i działalności 9. rozstrzyganie kwestii spornych wynikających w toku działalności 10. załatwianie spraw zgłaszanych w trybie skarg i wniosków przez pracowników 11. organizowanie posiedzeń Zarządu 12. reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz, 13. wydawanie opinii dotyczących kwalifikacji i przydatności do pracy kierowników komórek organizacyjnych Spółdzielni oraz samodzielnych stanowisk pracy, 14. zgłaszanie na prośbę Rady Nadzorczej własnych opinii i uwag dotyczących kwalifikacji i przydatności pozostałych członków Zarządu, 15. koordynowanie, kontrolowanie i analizowanie prowadzonej przez administrację osiedla gospodarki zasobami mieszkaniowymi, 16. prowadzenie kontroli zasiedleń i eksploatacji mieszkań, 17. nadzorowanie spraw eksmisyjnych, 3
18. analizowanie projektów umów z przedsiębiorstwami świadczącymi usługi na rzecz 19. prowadzenie spraw związanych z wyodrębnieniem lokali, 20. nadzorowanie spraw związanych z własnością i gospodarką nieruchomościami 21. organizowanie przewidzianych prawem przeglądów budynków i instalacji, 22. załatwianie spraw interwencyjnych i skarg mieszkańców, 23. dokonywanie okresowych kontroli stanu zasobów oraz pracy administracji osiedlowej, 24. sporządzanie planów remontów i konserwacji budynków, 25. nadzorowanie prac windykacyjnych w 26. nadzorowanie i koordynowanie prac administracji Osiedli, 27. nadzorowanie całości spraw inwestycyjnych, modernizacyjnych, remontowych, 28. nadzorowanie utrzymania obiektów budowlanych i terenów 29. nadzorowanie całości zagadnień związanych z dostawą mediów do zasobów 30. nadzorowanie prawidłowej działalności w zakresie zgłaszania i usuwania usterek, 31. nadzorowanie całości zagadnień związanych z prawidłową eksploatacją mieszkań i lokali użytkowych, 32. koordynowanie prac dotyczących spraw terenowo prawnych w 33. koordynowanie prac dotyczących realizacji ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. 8 Zastępca Prezesa Zarządu - Główny Księgowy jako Członek Zarządu organizuje, prowadzi i nadzoruje całokształt spraw związanych z działalnością ekonomiczno - finansową i rachunkową zgodnie z obwiązującym w Spółdzielni zasadami. W szczególności do zadań Zastępcy Prezesa Głównego Księgowego należy: 1. bezpośrednia kontrola i nadzór nad pracą działu księgowości 2. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, 3. instruowanie i kontrola komórek organizacyjnych Spółdzielni w zakresie sporządzania dokumentów stanowiących podstawę księgowań, 4. sporządzanie, przyjmowanie obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia spółdzielczego, 5. informowanie pracowników o zmianach wprowadzanych do obowiązujących przepisów finansowych, 6. organizacja inwentaryzacji rocznej wraz ze szkoleniem zespołów spisowych oraz wnioskowanie przeprowadzenia inwentaryzacji bieżącej stosownie do potrzeb, rozliczanie i weryfikacja różnic inwentaryzacyjnych, 7. nadzór nad terminowym rozliczeniem osób materialnie odpowiedzialnych za mienie 8. rzetelne, poprawne i terminowe sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Spółdzielni oraz ich analiza, 9. organizowanie prawidłowego przechowywania i zabezpieczenia dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, 10. dokonywanie wstępnej kontroli formalno - rachunkowej dokumentów stanowiących podstawę księgowania oraz udzielanie pracownikom odpowiedniego instruktażu z tego zakresu, 11. nadzór nad przestrzeganiem zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony środków pieniężnych, 12. zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez 4
jednostki organizacyjne 13. nadzorowanie, windykowanie wszelkich należności oraz rozliczeń z kontrahentami, 14. przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących ustalania terminów płatności podatków, wynagrodzeń i innych świadczeń, 15. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych i korzystaniem z kredytów bankowych, 16. opracowanie i nadzór nad wdrożeniem systemu rozliczeń osiedli oraz budynków pod kątem przychodów i kosztów, 17. inicjowanie wdrożeń systemów rozliczeń budynków i lokatorów pod kątem wspólnot blokowych, 18. nadzór nad komputerowym systemem rozliczeń finansowych 19. nadzór nad prawidłowym rozliczaniem inwestycji oraz procesu przekształcania mieszkań, 20. opracowanie planów finansowych na rok następny przekazywanie ich do zaopiniowania przez Komisję Rewizyjną, 21. kontrola przygotowania zamknięcia rocznego ksiąg rachunkowych, 22. sporządzanie kalkulacji opłat czynszowych, 23. reprezentowanie Spółdzielni wobec innych jednostek i instytucji w zakresie swoich kompetencji i zakresu działania, 24. uczestniczenie w pracach i posiedzeniach Zarządu, 25. zabezpieczenie terminowego sporządzania planów sprawozdań z zakresu powierzonej działalności, 26. przygotowanie materiałów i udział w posiedzeniach organów statutowych w tym: Walnego Zgromadzenia, Rady Nadzorczej oraz Komisji Rady Nadzorczej, 27. analizowanie wyników ekonomiczno finansowych gospodarki zasobami mieszkaniowymi, 28. analiza zużycia mediów i ich rozliczania w zasobach, 29. kontrolowanie prawidłowości i zasadności otrzymywanych przez Spółdzielnię rachunków związanych z eksploatacją zasobów, 30. określanie ramowych zakresów czynności odpowiedzialności podległym pracownikom, 31. egzekwowanie właściwej dyscypliny pracy, 32. podpisywanie korespondencji wychodzącej poza wyjątkiem zastrzeżonym dla Prezesa Zarządu, 33. występowanie do Prezesa Zarządu z wnioskami w sprawach osobowych (kadrowo - płacowych) w stosunku do pracowników na stanowiskach podległych, 34. podejmowanie decyzji w sytuacjach awaryjnych, klęsk żywiołowych itd., 35. podejmowanie z upoważnienia Zarządu decyzji w innych sprawach. V. ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU 9 Zarząd składa roczne sprawozdanie ze swej działalności Radzie Nadzorczej Walnemu Zgromadzeniu. 10 1. Zarząd pracuje kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach. W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarząd wykonuje swoje funkcje w ramach podziału czynności pomiędzy członków Zarządu. 5
3. Protokóły podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu i protokolant. 4. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien być sporządzony najpóźniej przed terminem następnego posiedzenia Zarządu. 16 W okresie między posiedzeniami Zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności Spółdzielni należy do Prezesa Zarządu, który w zakresie nie zastrzeżonym do kolegialnych decyzji Zarządu podejmuje decyzje niezbędne dla właściwego wykonania tych zadań. 17 1. Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają łącznie dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba do tego upoważnienia jako pełnomocnik. 2. Zarząd może udzielić jednemu z członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 3. Udzielenie pełnomocnictwa przez Zarząd do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością Spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej. 18 Członkowie Zarządu zobowiązani są w szczególności: 1. Uczestniczyć na zaproszenie Rady Nadzorczej w posiedzeniach Rady oraz udzielać potrzebnych wyjaśnień i przedstawiać żądane materiały i dokumenty. 2. Dokonywać określonej analizy wyników działalności Spółdzielni oraz przedstawiać Radzie odpowiednie sprawozdania i wnioski w tym zakresie. 3. Udzielać odpowiedzi na otrzymane skargi i wnioski członków Spółdzielni w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni. 19 1. Przekazanie przez ustępujący Zarząd lub członka Zarządu czynności nowemu Zarządowi lub członkowi Zarządu następuje protokołem zdawczo - odbiorczym przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej Spółdzielni. 2. Protokół zdawczo - odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazywanych do załatwienia spraw. 3. Egzemplarze protokołu zdawczo - odbiorczego, podpisane przez osoby uczestniczące w czynnościach przekazania otrzymują przekazujący i przejmujący, a jeden egzemplarz protokołu pozostaje w aktach Spółdzielni. 20 1. Nie można być jednocześnie członkiem Zarządu i Rady Nadzorczej w tej samej Spółdzielni. 2. Członkiem Rady Nadzorczej i Zarządu nie może być właściciel, wspólnik lub członek władz podmiotów gospodarczych świadczących usługi lub dostawy dla Spółdzielni. 7
3. Członkowie Zarządu, nie mogą zajmować się działalnością konkurencyjną wobec a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz w podmiotach gospodarczych prowadzących działalność konkurencyjną wobec Spółdzielni lub mających zawarte ze Spółdzielnią umowy o dostawy lub usługi. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka Zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach. 21 Członek Zarządu odpowiada wobec Spółdzielni za szkodę wyrządzoną działaniem lub zaniechaniem sprzecznym z prawem lub postanowieniami Statutu chyba że nie ponosi wmy. 22 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie decyduje Zarząd, w granicach określonych Prawem spółdzielczym i Statutem Spółdzielni. 23 1. Traci moc Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach z dnia 28.01.2008r. 2. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Mieszkaniowej w Gorlicach w dniu 21.11.2011r. uchwałą nr 55/2011. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Radę Nadzorczą. RADA NADZORCZA Spółdzielni Mieszkaniowe! w Gorlicach SE~R Rady dzorcze TARZ Wan arowi cka WN'Y ~"I()tyło 8