REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE Obowiązuje od dnia 28 marca 2008r. tj. od daty uchwalenia przez Radę Nadzorczą nr 4/08 Tekst jednolity sporządzono na podstawie uchwały nr 93 Rady Nadzorczej z dnia 16.03.2016r.
REGULAMIN Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Przyszłość w Miechowie Zarząd działa na podstawie : 1 1. Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielni mieszkaniowych/tj.dz.u.dz 2003r.Nr 119,poz.1116 z późniejszymi zmianami/ i ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo spółdzielcze /tj.dz.u. z 2003r. Nr 188,poz., 1848 z późniejszym zmianami./ 2. Postanowień 47 do 53 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej,,Przyszłość w Miechowie z dnia 17 stycznia 2008r. 3. Niniejszego regulaminu. 2 1. Zarząd składa się z trzech członków, w tym Prezesa. 2. Członków Zarządu, w tym Prezesa wybiera i odwołuje zgodnie z 42 ust. 1 pkt 26. i 48 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza Spółdzielni. Odwołanie wymaga pisemnego uzasadnienia. 3 1. Zarząd kieruje działalnością spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz w granicach ustalonych ustawą i statutem. 2. Zarząd inicjuje, organizuje i prowadzi działalność zapewniającą realizację celów i zadań statutowych spółdzielni. 4
1. Zarząd podejmuje wszelkie decyzje nie zastrzeżone w ustawie lub statucie dla innych organów spółdzielni, oraz kontroluje i nadzoruje wykonanie tych decyzji. 2. Zarząd podejmuje decyzje kolegialne w następujących sprawach: 1/ podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia w poczet członków spółdzielni lub przywracanie uprawnień członkowskich. 2/dokonywanie czynności prawnych w związku z ustaniem członkostwa na skutek wystąpienia członka ze spółdzielni oraz dokonywanie skreśleń zmarłych członków spółdzielni, 3/ zawieranie umów o budowę lokali, 4/ zawieranie umów o ustawienie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu, 5/zawieranie umów o ustawienie odrębnej własności lokalu, 6/zawieranie umów o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w budynkach wybudowanych na gruncie do którego spółdzielni nie przysługuje prawo o własności lub użytkowania wieczystego, 7/zawieranie umów o przeniesienie własności lokalu, 8/prowadzenie racjonalnej gospodarki spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, 9/zabezpieczenie majątku spółdzielni, 10/sporządzanie rocznych sprawozdań i sprawozdań finansowych oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, 11/udzielanie pełnomocnictw zgodnie z 50 ust. 1 pkt 11 statutu spółdzielni 12/zwoływanie Walnego Zgromadzenia, oraz ustalenie proponowanego porządku obrad, 13/zaciąganie kredytów bankowych i innych zobowiązań, 14/współdziałanie z organizacjami spółdzielczymi lub innymi organizacjami, 15/zgłaszanie do Rady Nadzorczej wniosków o wykluczenie lub wykreślenie z rejestru członków, 16/zawieranie umów na wykonywanie robót remontowych, których wartość kosztorysowa nie przekracza kwoty 40.000 zł netto, 17/odpisywanie w ciężar kosztów strat, których wartość nie przekracza 10.000 zł netto,
18/powoływanie Komisji Inwentaryzacyjnej, 19/zatwierdzanie regulaminów nie zastrzeżonych innym organom spółdzielni. 5 1.Zarząd działa kolegialnie na odbywanych okresowo posiedzeniach, 2.Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności członek Zarządu. Prezes Zarządu Zwołuje posiedzenie : 1) Z własnej inicjatywy w miarę potrzeb co najmniej raz w miesiącu, 2) Na wniosek jednego z członków zarządu, 3.Prezes Zarządu ustala termin i porządek obrad posiedzenia, Porządek obrad powinien przewidywać rozpatrzenie spraw wynikających z planu pracy zarządu oraz bieżącej działalności spółdzielni. 4. Każdy z członków zarządu przed rozpoczęciem posiedzenia może wnieść na porządek obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga kolegialnego rozpatrzenia. 5. Za prawidłowe przygotowanie materiałów, które mają być przedmiotem obrad odpowiada właściwy członek zarządu. 6. O posiedzeniu zarządu i porządku obrad zainteresowani powinni być zawiadomieni co najmniej na dwa dni przed posiedzeniem. 1. Uchwały zarządu zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów decyduje głos Prezesa. 6 Dla ważności uchwał konieczna jest obecność Prezesa Zarządu i przynajmniej połowa liczby członków. W razie nieobecności Prezesa Zarządu jego uprawnienia o jakich mowa wyżej przysługują urzędującemu członkowi zarządu.
2.W sprawach pilnych, o ile natychmiastowe zwołanie posiedzenia zarządu nie jest możliwe, podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem to jest w drodze podpisania projektu decyzji kolejno przez poszczególnych członków zarządu. 3. W posiedzeniach zarządu mogą brać udział z głosem doradczym Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz przedstawiciel uprawniony przez jej prezydium i inne zaproszone osoby. 1. Posiedzenia zarządu są protokołowane. 2. Protokoły powinny zawierać: a)datę posiedzenia, b) nazwiska członków zarządu i innych osób obecnych na posiedzeniu, 7 c) porządek obrad - treść podjętych uchwał i ewentualne sprzeciwy przeciwko uchwałom. 3. Protokół i uchwały podpisują członkowie zarządu obecnie na danym posiedzeniu. 4. Protokół powinien być sporządzony przed następnym posiedzeniem. 8 1. W okresie miedzy posiedzeniami zarządu ogólne kierownictwo, nadzór i kontrola całokształtu bieżącej działalności spółdzielni należy do Prezesa Zarządu, który w zakresie nie zastrzeżonym do kolegialnej decyzji zarządu, podejmuje decyzje niezbędne dla właściwego wykonania zadań. Decyzje kolegialne podejmowane są w formie uchwał. Decyzje w pozostałym zakresie, nie zastrzeżone do kolegialnych decyzji Zarządu, a w szczególności te wynikające z ustawy Kodeks Pracy podejmuje Prezes Zarządu - kierownik bieżącej działalności Spółdzielni pełniący jednocześnie jednoosobowo funkcję pracodawcy. 2. Prezesowi zarządu w wykonywaniu jego funkcji, o których mowa w ust.1 podporządkowani są pozostali członkowie zarządu. 3.Za udział w posiedzeniach zarządu społeczni członkowie zarządu oraz Przewodniczący Rady Nadzorczej otrzymują wynagrodzenie w wysokości nie przekraczającej 12% minimalnego wynagrodzenia za pracę o jakim mowa w ustawie z dnia 10 października 2002r. 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.3 wypłacane jest w formie miesięcznego ryczałtu bez względu na ilość i rodzaj posiedzeń, przy czym warunkiem wypłacenia tego
wynagrodzenia jest udział członka organu w każdym posiedzeniu chyba, że nieobecność jest usprawiedliwiona chorobą. 5.Jeżeli w danym miesiącu posiedzenie organu nie odbywa się to wynagrodzenia o którym mowa w ust. 3 członkom organu nie przysługują. 6.Członkom biorącym udział w posiedzeniach przysługują napoje chłodzące kawa, herbata, paluszki i ciastka. 9 Do zakresu czynności Prezesa Zarządu z tytułu jego funkcji określonych w 8 należy w szczególności: 1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy członków zarządu w toku bieżącej działalności spółdzielni, 2.Reprezentowanie spółdzielni na zewnątrz oraz upoważnienie członków zarządu i pracowników do reprezentowania spółdzielni, 3.Bieżące informowanie członków zarządu o ważniejszych zagadnieniach wynikających z reprezentowania spółdzielni. 10 1. Urzędujący członkowie Zarządu kierują pracami podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych spółdzielni, a to : - Prezes Zarządu nadzoruje, kieruje i kontroluje podległe jednostki organizacyjne Spółdzielni, - Członek Zarządu Kierownik Działu Technicznego kieruje i odpowiada za pracę Działu Technicznego, - Członek Zarządu Główny Księgowy kieruje i odpowiada za pracę działu finansowo księgowego. 2.Członkowie zarządu w wykonywaniu czynności, o których mowa w ust.1 wydają w zakresie niezastrzeżonym do kolegialnej decyzji Zarządu zarządzania niezbędne dla prawidłowej realizacji powierzonych im zadań, przekładając i regulując na posiedzeniach zarządu wnioski i są odpowiedzialni za wprowadzenie w życie uchwał zarządu, przez podległe im bezpośrednio komórki organizacyjne spółdzielni.
3.Prezes zarządu może wstrzymać wykonanie decyzji członka zarządu, któremu w takim przypadku przysługuje prawo przedstawienia sprawy do rozstrzygnięcia przez zarząd. 4.Prezes zarządu wstrzymuje wykonanie decyzji członka zarządu także na wniosek innego członka zarządu, chyba, że uważa za konieczne niezwłoczne wykonanie tej decyzji. Zarówno w przypadku wstrzymania przez Prezesa Zarządu decyzji jak i jej wykonania Prezes Zarządu zamieszcza sprawę na porządku obrad posiedzenia zarządu, które powinno być odbyte niezwłocznie lub w terminie uzgodnionym z zainteresowanymi członkami zarządu. Zarząd jest zobowiązany : 11 1.Uczestniczyć na zaproszenie Rady Nadzorczej Spółdzielni w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz udzielać potrzebnych wyjaśnień, względnie przedstawiać żądane materiały, dowody. 2.Dokonywać okresowej /kwartalnej/ analizy wyników działalności spółdzielni oraz przedstawiać Radzie Nadzorczej odpowiednie sprawozdania i wnioski w tym zakresie. 1. Oświadczenie woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych spółdzielni, składają łącznie co najmniej dwaj członkowie zarządu lub jeden członek zarządu i osoba do tego przez zarządu upoważniona /pełnomocnik/ przez zamieszczenie swoich podpisów pod nazwą spółdzielni. 2. Oświadczenie pisemne skierowane do spółdzielni, a złożone w jej lokalu, albo jednemu z członków zarządu lub pełnomocnikowi mają skutek prawny względem spółdzielni. Zarząd może udzielić jednemu z członków zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą spółdzielni lub jej wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do dokonywania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych. 12 13 14
1. Decyzję z którymi członkami zarządu będzie nawiązany stosunek pracy, podejmuje Rada Nadzorcza. 2. Z członkami zarządu zatrudnionymi w spółdzielni Rada Nadzorcza nawiązuje i rozwiązuje stosunek pracy stosownie do wymogów Kodeksu Pracy. 3. Odwołanie członka zarządu nie narusza jego uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 15 1. Członek zarządu nie może być równocześnie w tej samej spółdzielni członkiem Rady Nadzorczej. 2. Członkowie zarządu nie mogą brać udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie ich dotyczących. 3. Członkowie zarządu nie mogą zajmować się interesami konkurencyjnymi wobec spółdzielni a w szczególności uczestniczyć jako wspólnicy lub członkowie władz przedsiębiorców prowadzących działalność konkurencyjną wobec spółdzielni. Naruszenie zakazu konkurencji stanowi podstawę odwołania członka zarządu oraz powoduje inne skutki prawne przewidziane w odrębnych przepisach 4. Pod pojęciem działalności konkurencyjnej należy rozumieć przede wszystkim przypadki w których : 1) Inny podmiot prowadzi działalność konkurencyjną w stosunku do działalności spółdzielni np. zabieganie o te same tereny inwestycyjne wynajmowanie na tym samym terenie użytkowym negocjowanie warunków umów z tymi samymi podmiotami świadczącymi usługi. 2) Inny podmiot zawarł ze spółdzielnią umowę o świadczeniu usług lub dostawy. 5. Członek zarządu winny czynu lub zaniedbania przez które spółdzielnia poniosła stratę odpowiada za nią osobiście. 16
1. Przekazanie przez urzędujący zarząd lub członka zarządu czynności nowemu zarządowi lub członkowi zarządu następuje protokołem zdawczo odbiorczym przy udziale przedstawiciela Rady Nadzorczej Spółdzielni. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy powinien zawierać wykaz przekazany do załatwienia spraw, akt, dokumentów itp. jak również dane odzwierciedlające aktualny stan przekazanych agend w spółdzielni. 3. Egzemplarze protokołu zdawczo - odbiorczego podpisane przez uczestniczące osoby w czynnościach przekazywania otrzymują przekazujący i przejmujący jeden egzemplarz protokołu pozostaje w aktach spółdzielni. Niniejszy jednolity tekst regulaminu zarządu został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni na posiedzeniu w dniu 28.03.2008r., uchwałą nr 4. oraz na podstawie uchwały nr 93 Rady Nadzorczej z dnia 16.03.2016r. Izabela Mikuła Sekretarz Rady Nadzorczej Ewa Szarek Przewodniczący Rady Nadzorczej