PROTOKÓŁ NR XX/2016 z obrad Sesji Rady Gminy Jejkowice odbytej w dniu 28 listopada 2016 roku W sesji uczestniczyło 14 radnych na stan 15. Załącznik do protokołu lista obecności radnych. Ponadto w sesji uczestniczyli : 1. Pan Marek Bąk Wójt Gminy 2. Pani Joanna Warło Wolny Zastępca Wójta Gminy 3. Pani Anna Janusiewicz Romanik Skarbnik 4. Pani Bożena Płonka Kierownik OPS 5. Pan Przemysław Czech - Radca Prawny 6. Pan Arkadiusz Zimoń Kierownik Referatu Inwestycji 7. Pani Sabina Jureczko podinspektor ds. księgowości podatkowej 8. Pani Jadwiga Zimoch protokolant Proponowany porządek obrad Sesji : 1. Otwarcie Sesji. 2. Stwierdzenie prawomocności Sesji. 3. Przedstawienie porządku obrad Sesji. 4. Przyjecie protokołu z ostatniej Sesji. 5. Sprawozdanie Wójta z prac w okresie międzysesyjnym. 6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń w okresie międzysesyjnym. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2017. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w uchwale Nr XIX/102/2016 Rady Gminy Jejkowice z dnia 19 września 2016r. dotyczącej zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. 10. Podjęcie uchwały w sprawie podatku od nieruchomości na rok 2017. 11. Podjecie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości. 12. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek leśny. 13. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek rolny. 14. Podjęcie uchwały w sprawie podatku od środków transportowych w Gminie Jejkowice na rok 2017. 15. Podjęcie uchwały w sprawie opłaty prolongacyjnej. 16. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok 2016. 17. Podjęcie uchwal w sprawie zmian nazewnictwa komisji stałych Rady Gminy oraz sposobu wypłaty diet dla radnych. 18. Ustalenie terminu kolejnej Sesji. 19. Wolne głosy i wnioski. 20. Zamknięcie obrad Sesji. Przyjęty porządek obrad Sesji : 1. Otwarcie Sesji. 2. Stwierdzenie prawomocności Sesji. 3. Przedstawienie porządku obrad Sesji.
4. Przyjęcie protokołu z ostatniej Sesji. 5. Sprawozdanie Wójta z prac w okresie międzysesyjnym. 6. Informacje przewodniczących poszczególnych komisji z odbytych posiedzeń w okresie międzysesyjnym. 7. Interpelacje i zapytania radnych. 8. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2017. 9. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany w uchwale Nr XIX/102/2016 Rady Gminy Jejkowice z dnia 19 września 2016 roku dotyczącej zmian w regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. 10. Podjęcie uchwały w sprawie podatku od nieruchomości na rok 2017. 11. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości. 12. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek leśny. 13. Podjęcie uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek rolny. 14. Podjęcie uchwały w sprawie podatku od środków transportowych w Gminie Jejkowice na rok 2017. 15. Podjęcie uchwały w sprawie opłaty prolongacyjnej. 16. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok 2016. 17. Podjęcie uchwał w sprawie : a) zmian w uchwale Rady Gminy Jejkowice Nr I/4/2014 z dnia 27 listopada 2014 roku w sprawie powołania komisji stałych Rady Gminy. b) ustalenia zasad przyznawania i wysokości diet dla radnych Rady Gminy Jejkowice oraz zwrotu kosztów podróży służbowych przysługujących radnym. 18. Podjęcie uchwały w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Jejkowice w roku 2017 z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego. 19. Podjęcie uchwały w sprawie ustalenia wynagrodzenia dla Wójta Gminy Jejkowice. 20. Ustalenie terminu kolejnej Sesji. 21. Wolne glosy i wnioski. 22. Zamknięcie obrad Sesji. Streszczenie porządku posiedzenia. Ad. 1 Otwarcia posiedzenia Sesji dokonał Przewodniczący rady Gminy Pan Mieczysław Wojaczek. Powitał wszystkich radnych, Wójta, Z-cę Wójta, Skarbnika, Kierownika OPS-u, Radcę Prawnego i pozostałych pracowników biorących udział w Sesji. Przed przystąpieniem do dalszych obrad, Przewodniczący w imieniu wszystkich obecnych złożył życzenia urodzinowe radnym : Markowi Ryszka i Henrykowi Chowaniec, zostały wręczone kwiaty i odśpiewano Sto lat. Ad. 2 Na podstawie listy obecności stwierdził prawomocność posiedzenia. W posiedzeniu wzięło udział 14 radnych na stan 15. Ad. 3 Przewodniczący przedstawił porządek posiedzenia, zaproponował aby rozszerzyć porządek posiedzenia o dwa punkty tj. o podjęcie uchwały w sprawie rocznego programu współpracy Gminy w 2017r. z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego oraz ustalenia wynagrodzenia dla Wójta Gminy.
Rada jednogłośnie 14 głosami za przyjęła zaproponowany porządek posiedzenia wraz z rozszerzeniem o dwa punkty. Ad. 4 Protokół z ostatniej Sesji czytali : radna Mariola Holona oraz radny Franciszek Kieś. Oboje stwierdzili, że protokół był zgodny z przebiegiem obrad i nie wnieśli do protokołu żadnych uwag. Radni jednogłośnie 14 głosami za przyjęli protokół. Ad. 5 Wójt przedstawił sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym w okresie od 19.09.2016r. do 28.11.2016r. Radny Marek Ryszka zapytał o program pt. Gmina z Dobrą Energią Wójt odpowiedział, że gmina postanowiła przystąpić do tego programu, wpisowe kosztuje 800 zł. program ma głównie na celu edukację w zakresie niskiej emisji, będziemy wydawać ulotki, robić prezentacje itp. Radny Leszek Rusiński zapytał o proponowane rozwiązania Kuratorium wobec naszych placówek oświatowych. Wójt odpowiedział, że przedstawi je w wolnych głosach i wnioskach. Radny Marek Ryszka zapytał o rewitalizację szpitala w Rydułtowach. Wójt odpowiedział, ze sytuacja jest zła, dług rośnie i obecnie wynosi 34 mln. zł. Jest nowy dyrektor, który przedstawił nową koncepcję na szpital i wolę współpracy z samorządami. Nastąpiła zmiana polityki kadrowej i racjonalizacja etatów.. Zlikwidowano oddział ginekologii i położnictwa, poszerzony za to zostanie oddział geriatyczny. Radny Adam Śmieja zapytał o rozebranie odwodnienia na koszt gminy. Wójt odpowiedział, że jest to efekt długotrwałego zatargu międzysąsiedzkiego, a ponieważ w latach 90 -tych Gmina zakupiła koryta odwadniające, które zostały zamontowane na prywatnym gruncie przez właściciela, Wydział Nadzoru Budowlanego w Rybniku nakazał rozebranie tego odwodnienia przez Gminę. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu. Ad. 6 Przewodniczący Komisji Oświaty Pan Tomasz Zielonka poinformował, że komisja obradowała w dniu 11 października 2016r. w następujących tematach: 1. spotkanie z dyrektorami szkół informacja z realizacji zadań edukacyjnych w tym wyników egzaminów w roku szkolnym 2015/2016. 2. wypracowanie wniosków i założeń do budżetu na 2017 rok. Drugie spotkanie odbyło się w dniu 8 listopada 2016r. a przedmiotem spotkania była analiza działalności stowarzyszeń : Euroregion Silesia, LGD Lyskor, Logos i Szansa, które działa przy naszej Szkole Podstawowej oraz zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XIX/102/2016 Rady Gminy Jejkowice z dnia 19 września 2016r. dotyczącej zmian w Regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. Radny Leszek Rusiński zapytał o stowarzyszenie Szansa. Przewodniczący odpowiedział, że należą do niego nauczyciele i rodzice, stowarzyszenie zorganizowało 2 projekty, zastanawiano się nad pozyskaniem środków na salę komputerową, ale wkład własny jest zbyt duży, więc zrezygnowano. Stowarzyszenie współpracuje z KRIS-em, zachęcił do wstępowania. W związku zapytaniem radnego Marka Ryszki o wykonanie prac na boiskach szkolnych, Przewodniczący powiedział, że komisja wnioskowała o wykonanie doraźnego remontu nawierzchni boisk, tak aby było bezpiecznie. Komisja Rewizyjna obradowała w dniu 12 października 2016r.Tematami posiedzenia były : 1. Kontrola poniesionych wydatków z budżetu gminy w zakresie zakupu materiałów promujących gminę.
2. Kontrola wpływu należności z wynajmu nieruchomości za rok 2016, których właścicielem jest Gmina wraz z wykazem tych należności.. W dniu 10 listopada 2016r. odbyło się drugie posiedzenie, przedmiotem posiedzenia była: 1. kontrola wydatków poniesionych w zakresie kultury i ochrony dziedzictwa narodowego oraz kosztów organizowania imprez kulturalnych 2. kontrola poniesionych wydatków związanych z oświetleniem ulic i w zakresie wykonania nowych punktów świetlnych. Komisja nie wniosła żadnych uwag do kontrolowanych wydatków. Radny Marek Ryszka zauważył, że jest duża różnica między założonym planem a poniesionymi wydatkami na oświetlenie. Wójt odpowiedział, że są to najprawdopodobniej oszczędności jeszcze z modernizacji oświetlenia. Komisja Rolna obradowała w dniu 10 października 2016r. Tematami posiedzenia były : 1. Schronisko dla zwierząt koszty utrzymania 2. Wnioski komisji do budżetu na 2017r 3. Sprawy bieżące W związku z otrzymanym dofinansowaniem z Zarządu Województwa Śląskiego w wysokości 66 055,50 zł. na projekt pn. Śląskie programy rewitalizacji wsparcie dla gmin radny Marek Ryszka zapytał czy program ten będzie realizowany przez firmę zewnętrzną. Wójt odpowiedział, że tak, ale we współpracy z naszymi pracownikami i OPS-em, bo w projekcie tym ujęte są takie zagadnienia jak : walka z bezrobociem czy wykluczenie społeczne. Zapytał też, czy radni zostaną z nim zapoznani. Wójt odpowiedział, że tak. Następnie posiedzenie miało miejsce w dniu 25 listopada 2016r., było to wspólne posiedzenie z Komisją Rozwoju Gospodarczego w następujących tematach : 1. projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2017. 2. projekt uchwały w sprawie podatku od nieruchomości na rok 2017 3. projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości 4. projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek leśny 5. projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy i deklaracji na podatek rolny 6. projekt uchwały w sprawie podatku od środków transportowych w Gminie Jejkowice na rok 2017. 7. projekt uchwały w sprawie opłaty prolongacyjnej 8. przygotowanie do akcji Zima 9. projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok 2016 10. projekt uchwały w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Jejkowice w roku 2017 z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego 11. omówienie uchwał w sprawie zmian nazewnictwa komisji stałych Rady gminy Jejkowice oraz sposobu wypłaty diet dla radnych 12. sprawy bieżące Komisja Rozwoju Gospodarczego obradowała w dniu 25 października 2016r. Komisja obradowała w tematach : 1. programu OPS dot. działalności w okresie jesienno zimowym 2. diagnozy problemów alkoholowych 3. spraw bieżących Kolejne posiedzenie odbyło się wspólnie z Komisją Rolną w dniu 25 listopada 2016r. w tematach jw. Obecny na wspólnym posiedzeniu Przewodniczący Rady Pan Mieczysław Wojaczek zapoznał obecnych z pismem, które wpłynęło do Rady Gminy od Pani Elżbiety Opałka z ulicy Niedobczyckiej w sprawie przekształcenia nieruchomości.
Temat ten zostanie szerzej omówiony w wolnych głosach i wnioskach. Ad. 7 Interpelacji ani wniosków nie zanotowano. Ad. 8 Pani Bożena Płonka Kierownik OPS-u przedstawiła projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii dla Gminy Jejkowice na rok 2017. Projekt był w konsultacjach na stronie BIP, został też przedstawiony na wspólnym posiedzeniu obu komisji w dniu 25 listopada 2016r. Pani Kierownik zwróciła uwagę radnym na autopoprawkę w programie, w dziale IV Zadania dotycz. Gimnazjum, na spektakl Jasełka z elementami profilaktyki zamiast 800 zł. jest 500 zł., a na turystykę z elementami profilaktyki uzależnień, zamiast 2.000,00 zł. jest 2.300,00 zł. Przewodnicząca Komisji Rozwoju poinformowała, że projekt został pozytywnie zaopiniowany przez komisję. Rada przystąpiła do głosowania i jednogłośnie 14 głosami za przyjęła uchwałę. Uchwala Nr XX/105/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 9 Pani Jadwiga Zimoch przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmiany w uchwale Nr XIX/102/2016 Rady Gminy Jejkowice z dnia 19 września 2016r. dotyczącej zmian w Regulaminie wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina Jejkowice. Wydział Nadzoru Prawnego Wojewody Śląskiego zakwestionował zapisy w w/w uchwale. Pierwszy dotyczył wejścia w życie uchwały. Zapisano, że uchwała wchodzi w życie w ciągu a powinno być po upływie. Drugi, że dodatek funkcyjny przysługuje nauczycielowi któremu powierzono obowiązki dyrektora, wg Wydziału Nadzoru Prawnego nie może być takiego zapisu bo takiej możliwości nie przewiduje zapis 5 rozporządzenia MEN w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagradzania zasadniczego nauczycieli oraz ogólnych warunków przyznawania dodatków, w tym funkcyjnego. W trakcie przeprowadzonej rozmowy telefonicznej naszego radcy prawnego z nadzorem, ustalono, że faktycznie popełniono błąd i powinien być zapis, że uchwała wchodzi w życie po upływie. Jeśli idzie o drugi zarzut, to faktycznie w/w rozporządzenie nie przewiduje takiej sytuacji, radca prawny przypomniał jednak o art.39 ust. 7 ustawy o systemie oświaty, który przewiduje taką możliwość tzn. organ prowadzący może powierzyć nauczycielowi obowiązki dyrektora w ramach zastępstwa za nieobecnego dyrektora i przysługują mu wszystkie dodatki jak dla dyrektora, w tym dodatek funkcyjny. Wydział Nadzoru Prawnego przyznał rację. Ostatecznie postanowiono, że WNP odstąpi od uchylenia uchwały, pod warunkiem, że na najbliższej sesji poprawimy zapis o wejściu w życie uchwały, zapis o dodatku funkcyjnym dla nauczyciela zostanie, jednak zapis regulujący sposób wypłaty tego dodatku zostanie wykreślony. Mając na uwadze powyższe ustalenia przygotowano projekt uchwały w tym zakresie. Projekt uzyskał pozytywną opinię związków zawodowych nauczycieli, był też przedmiotem konsultacji na stronie BIP urzędu i żadna uwaga nie wpłynęła. Przewodniczący Komisji Oświaty poinformował, że projekt uzyskał pozytywną opinię komisji. Uchwała Nr XX/106/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 10 Pani Sabina Jureczko przedstawiła projekt uchwały w sprawie podatku od nieruchomości. Zaproponowane stawki przez Wójta zostały przedstawione na Komisji Rozwoju, komisja podtrzymała stawki. Projekt był konsultowany na stronie BIP urzędu żadna uwaga nie wpłynęła.
Przewodnicząca Komisji Rozwoju powiedziała, że projekt uzyskał pozytywną opinię komisji. Pani Sabina Jureczko na zapytanie radnego Leszka Rusińskiego jaki był wzrost podatku po ponownym przeliczeni w 2015r. odpowiedziała, że zamknięcie wg stanu na 2015r. wyniosło 810.945,00 zł. natomiast zamknięcie prognozowanego tego roku (2016) wynosi 1. 035,531,00 zł. czyli wzrost wynosi 224.586,00 zł. Do przeliczenia pozostały 3 osoby w związku z modernizacją gruntów i budynków za 2015r. Uchwała Nr XX/107/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad.11 Pani Sabina Jureczko poinformowała, że kolejne 3 projekty uchwał w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości, leśny i rolny praktycznie się nie zmieniły. Zmieniły się tylko podstawy prawne tj. zostały zaktualizowane oraz zostało wykreślone pouczenie o pisemnym wyjaśnieniu przy składaniu korekty deklaracji przez podatnika. Projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek od nieruchomości był konsultowany na stronie BIP urzędu żadna uwaga nie wpłynęła. Komisja Rozwoju wydała pozytywną opinię do projektu. Uchwała Nr XX/108/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 12 Projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek leśny był konsultowany na stronie BIP urzędu żadna uwaga nie wpłynęła. Komisja Rozwoju wydała pozytywną opinię do projektu. Uchwała Nr XX/109/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 13 projekt uchwały w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji na podatek rolny był konsultowany na stronie BIP urzędu żadna uwaga nie wpłynęła. Komisja Rozwoju wydała pozytywną opinię do projektu. Uchwała Nr XX/110/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad 14 Pani Sabina Jureczko poinformowała, że projekt uchwały w sprawie podatku od środków transportowych w Gminie Jejkowice na rok 2017 jest taki sam jak w roku 2016. Wójt zaproponował aby stawki podatku od środków transportowych utrzymać na poziomie roku 2016. Projekt był przedstawiony na Komisji Rozwoju, był też w konsultacjach na stronie BIP urzędu żadna uwaga nie wpłynęła. Przewodnicząca Komisji Rozwoju poinformowała, że projekt uzyskał pozytywną opinię komisji. Uchwała Nr XX/111/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 15 Pani Sabina Jureczko przedstawiając projekt uchwały w sprawie opłaty prolongacyjnej, powiedziała, że taka uchwała istnieje już od 27 kwietnia 1998r., zmieniły się podstawy prawne,
dlatego proponuje się aby wygasić starą i podjąć nową. Wyjaśniła, że opłata dotyczy też podatku od spadku i darowizn. Projekt był w konsultacjach na stronie BIP urzędu żadna informacja nie wpłynęła. Przewodnicząca Komisji Rozwoju powiedziała, że projekt uzyskał pozytywną opinię komisji. Uchwała Nr XX/112/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 16 Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Gminy Jejkowice na rok 2016. Projekt zakłada: - zwiększenie środków w wys. 5 000 00 zł. z przeznaczeniem na zwiększenie dotacji do transportu zbiorowego - zwiększenie środków w wys. 3 505 00 zł. z przeznaczeniem na pozostałe drobne wydatki - zwiększenie środków w wys. 7 000 00 zł. z przeznaczeniem na udzielenie dotacji do OSP - przesuniecie środków między rozdziałami w kwocie 5 000 00 zł. - przesunięcie środków w kwocie 47 000,0o zł. z przeznaczeniem na zwrot zatrzymanego wadium w związku z przegraną sprawą sądową. - wprowadzono środki w kwocie 1 850 00 zł. przeznaczeniem na ekspertyzę dendrologiczną Radny Adam Śmieja zapytał o środki na ekspertyzę dendrologiczną. Wójt odpowiedział, że jest to pokłosie kolejnego zatargu międzysąsiedzkiego, w którym jeden twierdzi, że sąsiad wyciął drzewo bez wymaganego pozwolenia. Aby stwierdzić czy drzewo miało do 10 lat, czy powyżej, trzeba sporządzić opinię, bo od tego będzie zależało czy ta osoba będzie ukarana czy nie. Radny zapytał dlaczego gmina musi wydawać środki skoro drzewo rosło na terenie prywatnym. Wójt odpowiedział, że jest to potrzebne do postępowania dowodowego. Pan Arkadiusz Zimoń dopowiedział, że istnieje możliwość obciążenia strony kosztami opinii. Projekt uzyskał pozytywną opinię Komisji Rozwoju Gospodarczego. Rada jednogłośnie 14 glosami za podjęła uchwałę. Uchwała Nr XX/113/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 17 Przewodniczący Rady poinformował o projekcie uchwały w sprawie zmian w uchwale Rady Gminy Jejkowice Nr I/4/2014 z dnia 27 listopada 2014r. Jak wszystkim wiadomo na poprzedniej Sesji radny Marek Ryszka zgłosił wniosek o zmianę nazewnictwa komisji i przejrzystego podziału kompetencji, co która komisja ma w zakresie. Zebrał się zespół w skład którego weszli przewodniczący poszczególnych komisji, członkowie komisji statutowej i wnioskodawca. Pokłosiem ich pracy jest projekt uchwały, który wcześniej wszyscy radni otrzymali. Radni nie wnieśli uwag do projektu i przystąpiono do głosowania. Uchwała Nr XX/114/2016 stanowi załącznik do protokołu. Następnie radni zajęli się projektem uchwały w sprawie ustalenia zasad przyznawania i wysokości diet dla radnych Rady Gminy Jejkowice oraz zwrotu kosztów podróży służbowych przysługujących radnym. Przewodniczący Rady powiedział, że postanowiono wprowadzić miesięczny ryczałtowy system naliczania diet. Będzie to o wiele wygodniejsze przede wszystkim dla pracowników, bo nie trzeba będzie każdorazowo pobierać zaliczek czy robić list, tylko na koniec miesiąca pójdzie z biura rady informacja do księgowości ile komu wypłacić. Radny Tomasz Zielonka zapytał czy zasadny jest zapis, że w razie zbiegu prawa do diet radnemu
przysługuje jedna dieta w wyższej wysokości. Pani Joanna Warło Wolny odpowiedziała, że nie ma takiej sytuacji, to jest zapis na zapas, bo może taka sytuacja wyniknąć. Rada przystąpiła do głosowania i jednogłośnie 14 głosami za podjęła uchwałę. Uchwała Nr XX/115/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 18 Pani Joanna Warło Wolny przedstawiając projekt uchwały w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Jejkowice w roku 2017 z podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego niczym się nie rożni od tego z 2016r. Dokonano jedynie zmian kosmetycznych tj. uaktualniono podstawy prawne. Tak jak w ubiegłym roku na to zadanie przeznaczono 56 tys.zł. Projekt był w konsultacjach na stronie BIP urzędu i żadna uwaga nie wpłynęła. Przewodnicząca Komisji Rozwoju poinformowała, że projekt uzyskał pozytywną opinię komisji. Rada jednogłośnie 14 głosami za podjęła uchwałę. Uchwała Nr XX/116/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 19 Ponieważ w tym punkcie była omawiana kwestia podwyżki dla Wójta, Wójt poprosił Przewodniczącego o zgodę na opuszczenie posiedzenia. Przewodniczący wyraził zgodę. Przewodniczący Rady występując do radnych z propozycją uchwałodawczą w sprawie ustalenia nowego wynagrodzenia dla Wójta, powiedział, że analizując wynagrodzenie w gminach ościennych, to co się w gminie dzieje, ile środków zewnętrznych się pozyskuje postanowił wystąpić z propozycją podwyżki. Podwyżka wyniosłaby 600 zł. brutto. Trzeba też pamiętać jaka jest wielka odpowiedzialność przed organami nadzoru a za dobrą pracę powinno się wynagradzać. Radny Marek Ryszka zgodził się,że propozycja podwyżki nie jest duża, obserwuje się duży dynamizm w działaniach. Również radny Leszek Rusiński poparł propozycję. Rada przystąpiła do głosowania i jednogłośnie 14 glosami za podjęła uchwałę. Wójt wrócił na salę obrad, Przewodniczący poinformował Wójta o przyznanej podwyżce. Wójt podziękował radnym. Uchwała Nr 117/2016 stanowi załącznik do protokołu. Ad. 20 Następną Sesję ustalono na 19 grudnia 2016r. o godz. 15.30. Ad. 21 W wolnych głosach i wnioskach Przewodniczący poinformował o spotkaniu z Panem Czesławem Śmieja i jego córką Elżbietą Opałka z ulicy Niedobczyckiej w sprawie przekształcenia ich działek. Pan Śmieja i Pani Opałka zarzucają nam, że bez ich wiedzy przekształciliśmy ich działki na przemysłowe i pozbawiliśmy ich możliwości budowy domu. Nikt ich o tym fakcie nie poinformował. Działki leżą w rejonie kurników i w obecnym planie są w terenach przemysłowych. W dniu 30 września 2016r. napisali pismo do Rady Gminy z prośbą o przekształcenie, które było odczytane na wspólnym posiedzeniu obu komisji w dniu 25 listopada br. Wcześniej, bo w dniu 4 listopada 2016r. poszła do nich odpowiedź z urzędu w której poinformowano, że procedura zmiany planu zagospodarowania zaczyna się już na etapie zmiany studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy. Wniosek Pana Śmieja został złożony w ostatnim etapie wykonywania miejscowego planu, po zatwierdzeniu Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy. Była możliwość złożenia wniosku na etapie : przystąpienia do sporządzenia zmiany studium, wyłożenia projektu studium do publicznego wglądu
oraz podczas debaty publicznej. W/w informacje ukazane były w postaci Obwieszczeń wywieszonych na tablicach ogłoszeń urzędu, na stronie internetowej urzędu, ogłoszeniach w Dzienniku Zachodnim oraz ogłoszonych w kościele parafialnym. Wniosek nie został uwzględniony gdyż przeznaczenie działek pod zabudowę były niezgodne z ustaleniami studium. Jednocześnie poinformowano, że istnieje możliwość złożenia ponownego wniosku podczas wykonywania zmian w studium oraz przy ewentualnej częściowej zmianie planu. Przybliżonych terminów na dzień dzisiejszy nie można określić, na pewno zmiany będą uzależnione od ilości wniosków złożonych w danym rejonie. W dniu 25 listopada 2016r. do Rady Gminy wniosek złożyli Państwo Alicja i Andrzej Pietrasz o przekształcenie ich działki w tym samym rejonie. Radni po przeanalizowaniu sprawy, uznali, że nie ma obecnie możliwości zmiany planu, wnioski zostaną zarejestrowane w rejestrze wniosków do planu zagospodarowania przestrzennego i będą rozpatrywanie w przypadku dokonywania zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy i taka odpowiedź zostanie przesłana do zainteresowanych. Następnie Wójt poinformował radnych, iż w związku z planowaną reformą oświaty, planuje się włączyć gimnazjum do szkoły podstawowej i nauczyciele oraz pracownicy obsługi z dniem 01 września 2017r. staną się pracownikami szkoły podstawowej. Planowane zmiany spowodują, że nie wszyscy będą mieli całe etaty, ale dzięki temu nikt nie straci pracy, a urząd nie będzie narażony na wypłacanie nawet 6 miesięcznych odpraw, bo nas na to nie stać. Wszyscy wiedzą ile już teraz dopłaca się do oświaty. Musimy poszukać oszczędności, jednym z jej przejawów będzie wystąpienie z propozycją obniżenia dodatków mieszkaniowych dla nauczycieli, bo jak się okazało, w naszej gminie są bardzo wysokie. Chcemy też, aby wnioski nauczycieli o udzielenie urlopu zdrowotnego w trybie odwoławczym były odesłane do Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Katowicach aby oni zbadali czy nauczycielowi faktycznie taki urlop się należy. Propozycje i uzasadnienie naszych rozwiązań zostało przedstawione w Kuratorium Oświaty w Rybniku. Pani kurator zaakceptowała nasze rozwiązania. Radna Joanna Węgrzyk zapytała czy są szanse na klasy sportowe. Wójt odpowiedział aby zaczekać co się wydarzy, teraz trudno cokolwiek przewidzieć. Radny Marek Ryszka przypomniał o zaniechaniu przesyłania po nowym roku do radnych dokumentów papierowych. Zapytał tez o dofinansowanie ścieżek rowerowych, czy nie można na nie pozyskać środków. Przewodniczący Rady odpowiedział, że my nie mamy swoich terenów na których mogły by powstać ścieżki rowerowe. Wójt powiedział, że środki można pozyskać np. z Lyskoru albo z PROW-u Odnowa wsi. Radny Marek Ryszka zaproponował aby zastanowić się na ulicą Gajową, czy nie wykorzystać całej szerokości pasa, połowa na samochód, druga połowa pod ścieżki a rów zrobić pod ścieżką, również na ulicy Niewiadomskiej jest rów, jak by się go przykryło mogła by powstać ścieżka a przy okazji poszerzył by się pas jezdni. Radny Tomasz Zielonka zapytał o spotkanie w sprawie ogniw fotowoltaicznych. Wójt odpowiedział, że nasza gmina tego nie firmuje, każdy mieszkaniec musi osobiście się tym interesować. Ad. 22 Przewodniczący podziękował wszystkim za udział i zamknął posiedzenie komisji. Protokół sporządziła : /-/J. Zimoch.