ZAPYTANIE OFERTOWE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. NAZWA ZADANIA: Roboty wykończeniowe budowlano-instalacyjne w budynku biurowo-handlowo-usługowym z częścią hotelową, gastronomiczną oraz centrum medycznym i z podziemnym parkingo-garażem przy ul.obywatelskiej 4-6-8 w Lublinie w stanie surowym wraz z przyłączami. Zgodnie z poniższymi zadaniami: A. Roboty budowlane wykończeniowe 1. Podłoża i posadzki 2. Ślusarka aluminiowa i stalowa 3. Okładziny, tynki i malowanie 4. Elewacja i elementy zewnętrzne B. Roboty instalacyjne 1. Instalacja wod.-kan. 2. Instalacja wentylacji mechanicznej 3. Instalacja klimatyzacji 4. Instalacja c.o i c.t 5. Węzeł c.o 6. Węzeł solarny do produkcji c.w.u II. ZAMAWIAJĄCY: DALIMEX, sp. z o.o. 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: 1) Piotr Gąsławski ( prezes zarządu ) tel. (081) 710-31-01 2) inż. Adam Iwańczyk ( inspektor nadzoru ) tel. 601 292 030 III. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAPYTANIU OFERTOWYM: W zapytaniu ofertowym mogą uczestniczyć oferenci, którzy: - posiadają uprawnienia do realizacji prac objętych zapytaniem ofertowym, - posiadają potencjał techniczny i ekonomiczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, - posiadają doświadczenie w wykonaniu robót analogicznych do przedmiotu zamówienia, tj. wykonali w ciągu ostatnich 5 lat 1
minimum 3 roboty o charakterze podobnym do przedmiotowego zadania, a ich wykonanie zostało potwierdzone referencjami od innych Zamawiających, - nie zalegają z uiszczaniem podatków i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, - nie są w stanie likwidacji i nie ogłoszono ich upadłości. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: Aby oferta była uznana za ważną, powinna zawierać następujące dokumenty: 1/ formularz oferty z: - pełną nazwą i adresem oferenta oraz datą sporządzenia oferty - ceną ofertową netto i brutto - proponowanym okresem gwarancji -proponowanym terminem realizacji zamówienia - proponowanym terminem płatności faktur, 2/ oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami zapytania ofertowego oraz projektem umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3/ oświadczenie, że oferent jest uprawniony do wykonania robót budowlanych zgodnie z obowiązującym prawem, nie jest w stanie likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, 4/ aktualny Wypis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców lub Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5/ Oświadczenie, że oferent nie zalega z podatkami i składkami na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, 6/ oświadczenie, że oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 7/ wykaz robót wykonanych w okresie ostatnich 3 lat o charakterze analogicznym do przedmiotu zamówienia, zawierający nazwę i adres inwestora, nazwę i zakres zamówienia, wartość zamówienia, okres realizacji, 2
8/ referencje od innych zamawiających, 9/ kosztorys ofertowy szczegółowy, 10/ Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zakres zamówienia zgodny z dołączonym przedmiarem robót lub zestawieniem materiałów z następującymi uwagami: a) w kosztorysie instalacji wentylacji nie należy umieszczać nawiewników okiennych b) dopuszcza się zastosowanie rozwiązań i materiałów równoważnych pod warunkiem zachowania parametrów pracy proponowanych urządzeń zastępczych lub materiałów Inwestycja jest realizowana na działkach przy ul. Obywatelskiej 4-6-8 w Lublinie. 2. Przewidywany końcowy termin realizacji zamówienia do dnia 30.09.2012 roku. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne zadania 4. Z zakresem zamówienia, warunkami realizacji robót i terenem budowy można zapoznać się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobami wskazanymi w punkcie II SIWZ. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferty w zaklejonych kopertach oznaczonych nazwą i siedzibą Zamawiającego oraz nazwą zadania Oferta na roboty wykończeniowe budynku przy ul. Obywatelskiej 4-6-8 w Lublinie należy złożyć w biurze Zamawiającego: DALIMEX, sp. z o.o. 20-094 Lublin, ul. Lubartowska 74 A ( sekretariat- III piętro ) Termin składania ofert upływa dnia 24.02.2012 r. do godz.10.00. 3
VII. SPOSÓB WYLICZENIA CENY OFERTOWEJ: Na podstawie załączonego przedmiaru robót, projektu budowlanego i wizji lokalnej oferent winien sporządzić kosztorys szczegółowy uwzględniający wszystkie prace niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia oraz podatek VAT. Wyliczona w ten sposób wartość zamówienia stanowi cenę ofertową, którą należy podać w formularzu oferty. Ewentualne roboty dodatkowe będą rozliczone kosztorysem powykonawczym na podstawie wskaźników cenotwórczych przyjętych w kosztorysie ofertowym. W opisie pozycji kosztorysu ofertowego należy podać rodzaj lub producenta zastosowanych materiałów i urządzeń. VIII. KRYTERIA, KTÓRE ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE UWZGLĘDNIAŁ PRZY OCENIE OFERT: -cena ofertowa 70% - okres gwarancji 10% - standard i klasa proponowanych materiałów 10% - referencje, doświadczenie 10% Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami. IX. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. TERMIN ZAWARCIA UMOWY Z WYBRANYM WYKONAWCĄ: Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w terminie 21 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu i ogłoszenia wyniku wyboru. Umowę sporządza Zamawiający. Projekt umowy nie podlega negocjacjom. XI. WARUNKI UZUPEŁNIAJĄCE: 4
1. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty oraz unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn. Zatwierdził: Piotr Gąsławski Lublin, dnia 14.02.2012r. 5