1. ZAMAWIAJĄCY: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Nr sprawy 21/SK/TI/2014 1) Nazwa i adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD.-KAN. Sp. z o.o., ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9, 97-400 Bełchatów. 2) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodkan-belchatow.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy: Część I: Benzyny bezołowiowej PB 95, przewidywana ilość 5 000 litrów rocznie i oleju napędowego do silników wysokoprężnych, przewidywana ilość 48 000 litrów rocznie. Dostawa polegać będzie na doraźnym tankowaniu pojazdów należących do Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Paliwo przeznaczone do drobnego sprzętu (kosiarki, pompy, piły itp.) tankowane będzie do kanistrów. Wydanie paliw potwierdzane będzie w Raporcie wydawanych paliw, sporządzanym przez Wykonawcę. Tankowania na stacji Wykonawcy odbywać się będą w godzinach 7-22 każdego dnia tygodnia. Stacja paliw winna znajdować się w granicach administracyjnych miasta Bełchatowa. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w części I Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę, jaka obowiązuje na stacji Wykonawcy w dniu wydania paliwa, pomniejszoną o zaoferowany stały upust procentowy od każdego litra zakupionego paliwa, powiększoną o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Każda ilość dostawy i rodzaj paliwa musi być potwierdzona przez pracownika Wykonawcy w karcie drogowej pojazdu, którą kierowca pojazdu ma obowiązek przedłożyć po każdej przyjętej dostawie. Zamawiający przedłoży Wykonawcy zawierający numery rejestracyjne wykaz pojazdów, do zbiorników których Wykonawca dostarczał będzie paliwo. Każde wydanie paliwa zostanie odnotowane w Raporcie wydawanych paliw /asygnatą, sporządzanym/sporządzoną przez Wykonawcę i zawierającym/zawierającą co najmniej: datę, godzinę zakupu, ilość i rodzaj pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu lub numer upoważnienia, dane pobierającego, dzienną cenę sprzedaży paliwa, podpis pobierającego, podpis pracownika stacji paliw. Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie zbiorczej faktury wystawianej przez Wykonawcę dwa na koniec każdego miesiąca. Do każdej faktury zostanie dołączone Raporcie wydawanych paliw /asygnaty za okres objęty fakturowaniem. Część II: Oleju opałowego klasy lekkiej o poniższych parametrach: Lepkość max. 6 mm 2 /s; Gęstość w temperaturze 20 C - 0,85 g/cm 3 i temperaturze zapłonu powyżej 55 C. Przewidywana ilość 23 000 litrów rocznie. Paliwo dostarczane będzie na koszt Wykonawcy do zbiorników znajdujących się na terenie Obiektu Ujęcie Wody w Bełchatowie, ul. Olsztyńska 52, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania faxem lub pisemnie zamówienia od upoważnionego pracownika Zamawiającego. Częstotliwość dostaw wg potrzeb Zamawiającego. Dostawy oleju odbywać się mogą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wymaga realizacji dostaw autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie warunki transportu, by nie dopuścić do pogorszenia jakości paliwa w trakcie transportu do miejsca przeznaczenia. Za dostawę paliwa Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z ilości zakupionego paliwa i dziennej ceny netto sprzedaży producenta/importera paliwa, wskazanej na 1
oficjalnej stronie internetowej producenta/importera, pomniejszonej o stały, obowiązujący przez cały okres trwania umowy upust procentowy, powiększone o podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Część III: Oleju napędowego przeznaczonego na potrzeby pojazdów Obiektu Oczyszczalnia Ścieków do zbiornika na paliwo, który winien być dostarczony przez Wykonawcę. Przewidywana ilość 16 000 litrów rocznie. Dostawa polegać będzie na tankowaniu paliwa do zbiornika magazynowego, użyczonego Zamawiającemu przez Wykonawcę, na terenie Obiektu Oczyszczalnia Ścieków przy ul. Piotrkowskiej 110 w Bełchatowie. Częstotliwość dostaw wg potrzeb Zamawiającego, w terminie 48 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę, pisemnie lub faxem, zamówienia od upoważnionego pracownika Zamawiającego. Dostawy oleju odbywać się mogą tylko i wyłącznie w godz. 7.00-14.00 w dni robocze, każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. Zamawiający wymaga realizacji dostaw autocysterną, wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniający wszelkie wymagania obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 maja 2001 roku Prawo o miarach (T.J. Dz. U. z 2013 roku, poz. 1069) i wydanych do niej aktów wykonawczych. Autocysterna winna być wyposażona w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika magazynowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, dostarczyć i zamontować, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zbiornik dwupłaszczowy na olej napędowy o pojemności nie mniejszej niż 2500 i nie większej niż 5000l, wykonany zgodnie z normą PN EN 13 341 i pod nadzorem Urzędu Dozoru Technicznego, o następujących parametrach technicznych: układ dystrybucyjny zasilanie 230V; linia ssąca z minimum jednym zaworem zwrotnym i filtrem siatkowym; przepływomierz paliwa z licznikiem elektronicznym skalibrowanym z możliwością legalizacji; skrzynia dystrybucyjna zamykana; bezprzewodowy czujnik poziomu paliwa połączony z systemem monitoringu przestrzeni międzypłaszczowej; wąż wylewowy 6m z nalewaniem automatycznym odbijającym przy zapełnionym zbiorniku w pojeździe; właz rewizyjny w płaszczu wewnętrznym zbiornika umożliwiający czyszczenie; sonda przepełnieniowa; wlew drugi zamontowany na zbiorniku wewnętrznym; zabezpieczenie przed nieupoważnionym otwarciem pokrywy górnej; filtr przezroczysty z separatorem wody; separator wody; wyłącznik pompy w uchwycie pistoletu; systemy zarządzania zbiornikiem system wizualizacji paliwa; drabina serwisowa. Koszty dostarczania paliwa do Obiektu Oczyszczalnia Ścieków leżą po stronie Wykonawcy. W cenie oferty składanej w części III Wykonawca winien uwzględnić koszty zapewnienia zbiornika do magazynowania oleju napędowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić takie warunki transportu, by nie dopuścić do pogorszenia jakości paliwa w trakcie transportu do miejsca przeznaczenia. Postanowienia ogólne. Paliwa płynne, będące przedmiotem zamówienia w części I i III, muszą spełniać wymagania, w tym dotyczące odpowiednich parametrów dla okresu przejściowego, zimowego i letniego, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z dnia 11 września 2013r., poz. 1058). Wykonawca oświadcza, iż paliwa oferowane przez Wykonawcę poddawane są regularnym kontrolom jakości. Podane ilości paliw mają charakter szacunkowy, choć zgodny z przewidywanymi prognozami. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu zamówionych mniejszych ilości paliwa. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących 2
zwiększenie potrzeb Zamawiającego, można rozszerzyć przedmiot umowy o dodatkowe ilości (nie więcej niż o 20%). 2.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w częściach jak wyżej. 2.4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2.5. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia za pomocą podwykonawców. TERMIN WYKONANIA Część I i III - na przestrzeni 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Część II - na przestrzeni 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM: 3.1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien przedstawić aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 roku, nr 89 poz. 625 ze zm.). Warunek dotyczy wszystkich części zamówienia. a. Dla części II i III - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli: i. Wykonawca wykaże, iż dysponuje samochodem do przewozu paliw ciekłych z aktualną legalizacją instalacji pomiarowej do paliw ciekłych. ii. Wykonawca wykaże wykonanie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej dostawy, odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3.2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy w przypadku wystąpienia przesłanek zawartych w 10 Regulaminu. 3.3. Zamawiający zawiadomi równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. 3.4. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 3.5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem, b) jej treść nie odpowiada treści istotnych warunków zamówienia, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 21 ust. 20 Regulaminu lub błąd w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczaniu ceny, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3.6. Ocena spełnienia warunków dokonywana będzie na podstawie oświadczeń Wykonawcy i złożonych dokumentów wymienionych w punkcie 6 niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 3
4. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 4.1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, wg wzoru, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 4.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4.3. Formularz cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. 4.4. Parafowany na znak akceptacji projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 4.5. Dla części III - wykaz wykonanych dostaw sporządzony wg załącznika nr 5 do SIWZ. 4.6. Dla części III - wykaz sprzętu, którym dysponuje wykonawca, sporządzony wg załącznika nr 6 do SIWZ. 4.7. Oświadczenie Wykonawcy w sprawie kontroli jakości paliw załącznik nr 7 do SIWZ. 4.8. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert - złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 4.9. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert. 4.10. Aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. z 2006 roku, nr 89 poz. 625 ze zm.). 4.11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 4.12. Jeżeli ofertę składają podmioty występujące wspólnie, każdy z podmiotów zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wymienione w pkt. 4.8. i 4.9. Wszystkie dokumenty winny złożone być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 5. PROCEDURA: 5.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony prowadzony na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o. w Bełchatowie. 5.2. Kryteria oceny ofert : Cena 100%. 6. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: 6.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wodkan-belchatow.pl. 6.2. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Wodociągów i Kanalizacji WOD.- KAN. Sp. z o.o., 97-400 Bełchatów, ul. Św. Faustyny Kowalskiej 9, p. 100 ( Kancelaria Zamawiającego). 6.3. Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie udziału w postępowaniu: 15.12.2014 r. godz. 10.45 w siedzibie zamawiającego, p. 100 (Kancelaria Zamawiającego). 4
6.4. Termin i miejsce otwarcia ofert : 15.12.2014 r. godz. 11.00 w siedzibie zamawiającego, p. 104. 5.5.Termin związania ofertą : 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zatwierdził: Prezes Zarządu Dyrektor Naczelny mgr Edward Olszewski Bełchatów dn. 03.12.2014 r. 5