REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU LEX SPECIALIS 1 [Organizatorzy] Ogólnopolski Konkurs Lex Specialis, zwany dalej Konkursem jest projektem Europejskiego Stowarzyszenia Studentów Prawa ELSA Poland, zwanego dalej jego Organizatorem. 2 [Cel Konkursu] Celem Konkursu jest m.in.: rozwijanie aktywności naukowej studentów prawa, poszerzanie wiedzy prawniczej, umożliwienie studentom sprawdzenia swojej wiedzy oraz wyłonienie laureatów wyspecjalizowanych w kategoriach konkursowych. 3 [Partnerzy Konkursu] 1. Konkurs jest współorganizowany przy udziale podmiotów zainteresowanych wspieraniem aktywności studenckiej, zwanych dalej Partnerami lub Partnerami kategorii. 2. Partnerzy kategorii mogą wybrać kategorię konkursową, związaną z ich działalnością. 3. Partnerzy kategorii układają pytania testowe oraz pytania finałowe w danej kategorii oraz są fundatorami nagrody głównej dla uczestników z danej kategorii ze zwycięskiej drużyny. 4 [Harmonogram Konkursu] Organizator wraz z Partnerami Konkursu ustalają harmonogram Konkursu, przy czym zastrzega się możliwość zmiany terminów z niego wynikających. 5 [Uczestnicy Konkursu] 1. Uczestnikami Konkursu mogą być studenci prawa wyższych uczelni publicznych i niepublicznych w Polsce oraz absolwenci prawa wyższych uczelni publicznych i niepublicznych w Polsce, którzy przystąpili do egzaminu magisterskiego do dwóch lat przed finałem Konkursu. 2. Do I etapu Konkursu uczestnicy podchodzą indywidualnie. 6 [Przystąpienie do Konkursu] 1. Przez przystąpienie do Konkursu należy rozumieć wypełnienie i nadesłanie w terminie i w określonym przez Organizatora trybie formularza rejestracyjnego. 2. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu. 7 [Etapy Konkursu] Konkurs składa się z dwóch etapów: testu online i etapu ustnego licytacji. 8 [Rejestracja]
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zarejestrowanie się poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Konkursu http://www.lexspecialis.elsa.org.pl/. 2. Zastrzega się wyłącznie możliwość nadsyłania prac w sposób wskazany w ust. 1. 3. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje odrzuceniem zgłoszenia. 9 [Potwierdzenie rejestracji] 1. Organizator potwierdza otrzymanie dokumentacji aplikacyjnej wysyłając taką informację drogą elektroniczną, w ciągu 48 godzin od chwili jej otrzymania. 2. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia o wpłynięciu dokumentacji aplikacyjnej, Uczestnik Konkursu jest zobowiązany niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem. 10 [Kategorie konkursowe] 1. Formularz rejestracyjny umożliwia wybór spośród 2 kategorii konkursu: 1) postępowanie cywilne i arbitraż; 2) prawo handlowe, 3) prawo konkurencji. 2. Uczestnik może wybrać tylko 1 kategorię. 3. Rejestracja skutkuje otrzymaniem indywidualnych danych dostępu do strony internetowej, na której 3 czerwca o godz. 17.00 zostanie udostępniony test. 11 [I etap test online] 1. Test składa się z 30 pytań testowych jednokrotnej odpowiedzi. 2. Test będzie dostępny jedynie 3 czerwca 2019 r. w godzinach 18.00-18.50 3. Na odpowiedź na każde z pytań testowych uczestnik będzie miał 30 sekund. Po upływie tego czasu dane z testu (odpowiedzi uczestnika) zostaną zapisane przez system i przekazane Organizatorowi konkursu. Jeśli uczestnik zakończy test wcześniej niż regulaminowy czas, to czas ten zostanie zarejestrowany w systemie. 4. Po rozwiązaniu testu zarówno Organizator, jak i uczestnik, otrzymają drogą mailową wynik, który składać się będzie z: 1) liczby uzyskanych punktów - za każdą prawidłową odpowiedź uczestnik otrzyma 1 punkt, 2) czasu wykonania testu. 5. W przypadku remisu punktowego, o wyniku przesądza czas wykonania testu. 6. Organizator poinformuje uczestników I etapu czy zakwalifikowali się do finału w ciągu 7 dni od rozwiązania testu. 7. Organizator nie odpowiada za czynniki techniczne (szybkość Internetu, sprawność operacyjna komputera itp.), leżące po stronie uczestnika, a mogące mieć wpływ na działanie testu online.
12 [Formowanie drużyn] 1. Po I etapie konkursu, 3 uczestników z danej uczelni (po jednym z każdej konkursowej kategorii) o najwyższych wynikach w poszczególnych kategoriach, zostaje połączonych w drużynę, reprezentująca daną uczelnię. 2. Po wytypowaniu drużyn sumuje się liczbę punktów, które członkowie drużyny otrzymali w I etapie. 3 drużyny z największą ilością punktów kwalifikują się do finału konkursu. 13 [Finał] 1. Finał odbędzie się 14 czerwca 2019 r. w siedzibie jednego z partnerów Konkursu. 2. Drużyny biorące udział w finale otrzymują po 5000 punktów na rozpoczęcie licytacji. 3. Prowadzący licytację losuje kategorię konkursową i odczytuje ją drużynom. 4. Uczestnicy licytują pytania z podanej kategorii. Drużyna, która zaoferuje za pytanie najwięcej punktów, wygrywa licytację i ma 120 sekund na udzielenie na nie odpowiedzi. 5. Drużynom, które brały udział w licytacji, ale nie wylicytowały pytania odejmuje się liczbę punktów, na których drużyna zakończyła licytację. 6. Do puli pytania wchodzą zarówno punkty, za które drużyna wylicytowała pytanie jak i punkty pozostałych drużyn, biorących udział w licytacji, które drużyny poświęciły na licytację tego pytania. 7. Za poprawną odpowiedź na pytania z kategorii konkursowych (prawo postępowania cywilnego i arbitrażu, prawo handlowe, prawo konkurencji) uczestnicy otrzymują pulę punktów pytania razy 1.0, zaś za pytania z innych kategorii pulę punktów pytania razy 2. 8. W przypadku błędnej odpowiedzi, drużyna odpowiadająca nie otrzymuje punktów. Punkty przechodzą do puli następnego pytania. 9. Jeżeli stan konta drużyny wyniesie 0, drużyna odpada z rywalizacji. 10. Każda z drużyn może w dowolnym momencie zalicytować vabank jeżeli przebije ona w ten sposób najwyższą aktualną ofertę, przejmuje pytanie bez dalszej licytacji. Wszystkie punkty takiej drużyny przechodzą do puli danego pytania. W przypadku błędnej odpowiedzi drużyna taka odpada z rywalizacji. 11. Finał konkursu kończy się po 10 turach pytań lub kiedy pozostanie tylko 1 drużyna. 12. Podczas Finału uczestnicy nie mogą korzystać z żadnych pomocy naukowych (komentarzy, kodeksów, tekstów ustaw, itp.). 13. Jury ocenia poprawność udzielonych odpowiedzi. 14 [Nagrody] 1. Główną nagrodą dla każdego z członków zwycięskiej drużyny jest możliwość odbycia płatnej praktyki w kancelarii Partnera kategorii oraz 1500zł dla całej drużyny. 2. Organizator oraz Partnerzy (Partnerzy kategorii) zastrzegają sobie możliwość uhonorowania nagrodami dodatkowymi drużyny zwycięskiej, innych drużyn lub uczestników konkursu.
15 [Dane osobowe] 1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu jest Europejskie Stowarzyszenie Studentów Prawa ELSA Poland z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, zwane dalej ELSA Poland. 2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest. art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych "RODO") tj. prawnie uzasadniony interes Administratora - organizacja Konkursu, kontakt z Uczestnikami Konkursu, informowanie o przebiegu i wynikach Konkursu oraz wręczenie nagród, a także marketing własny projektów, dokumentowanie i archiwizacja działalności ELSA Poland - w przypadku zdjęć i filmów z wizerunkiem Uczestnika Konkursu. 3. Przetwarzane będą następujące rodzaje danych osobowych Uczestnika Konkursu: imię, nazwisko, uczelnia, rok studiów, adres e-mail, numer telefonu, wizerunek utrwalony w formie zdjęć oraz filmów przez ELSA Poland podczas uczestnictwa Uczestnika Konkursu w finale Konkursu. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne w celu wzięcia udziału w Konkursie. 5. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do organizacji Konkursu, jednak nie dłużej niż do czasu przeprowadzenia jego ewaluacji. 6. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych, przetwarzane będą w celu prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjno-marketingowej ELSA Poland, Partnerów Konkursu oraz Partnerów i Sponsorów ELSA Poland, prowadzonej między innymi za pośrednictwem stron internetowych oraz serwisów społecznościowych. 7. Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. 9. Dane osobowe zostaną ujawnione przez ELSA Poland Partnerom Konkursu, w szczególności w celu ufundowania nagród, a także mogą zostać ujawnione przez ELSA Poland podmiotom zewnętrznym dostarczającym i wspierającym systemy informatyczne ELSA Poland oraz podmiotom świadczącym usługi związane z organizacją Konkursu na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych.
10. Uczestnikowi Konkursu, w zakresie wynikającym z przepisów prawa, przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 11. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik Konkursu może zwrócić się do Administratora poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres iod@elsa.org.pl lub pocztą tradycyjną na adres Al. Stanów Zjednoczonych 72 m. 30, 04-036 Warszawa z prośbą o udzielenie informacji. 12. Niezależnie od powyższego, Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 16 [Postanowienia końcowe] Ewentualne wątpliwości powstałe przy stosowaniu niniejszego regulaminu rozstrzyga Wiceprezes ds. Działalności Naukowej ELSA Poland.