UMOWA UśYCZENIA NR.../OZE/MK/2017 zawarta w dniu... w Miasteczku Krajeńskim pomiędzy: Gminą Miasteczko Krajeńskie z siedzibą w Miasteczku Krajeńskim, ul. Dąbrowskiego 16, 89-350 Miasteczko Krajeńskie, będącą stroną biorącą umowy zwaną w dalszej części Umowy Gminą, Panią Małgorzatę Włodarczyk Wójta Gminy Miasteczko Krajeńskie a 1. Panem / Panią Zam.... legitymującym/ą się dokumentem toŝsamości:... seria i nr nr PESEL 2. Panem / Panią Zam.... legitymującym/ą się dokumentem toŝsamości:... seria i nr nr PESEL zwanym/ą (zwanymi) 1 w dalszej części umowy UŜyczającym. 1. PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest oddanie Gminie w uŝyczenie części nieruchomości określonej w ust. 3 pkt 1 w związku z planowaną przez Gminę realizacją projektu, o którym mowa w ust. 2. 2. Przedmiot umowy obejmuje równieŝ ustalenie wzajemnych zobowiązań organizacyjnych i finansowych, związanych z zaprojektowaniem oraz montaŝem instalacji fotowoltaicznej o mocy oraz miejscu montaŝu zgodnym ze złoŝonym zgłoszeniem udziału w projekcie stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej urządzeniami, na nieruchomości, będącej przedmiotem niniejszej umowy, w związku z planowaną realizacją, po przyznaniu Gminie pomocy finansowej i pod warunkiem jej otrzymania, projektu pn.: Prosumenckie Odnawialne Źródła Energii w Gminie Miasteczko Krajeńskie, zwanego dalej projektem stanowiącego jedno z zadań w Projekcie Partnerskim Prosumenckie Odnawialne Źródła Energii w Gminach Miasteczko Krajeńskie oraz Szamocin, przewidzianego do współfinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020 Poddziałania 3.1.1. Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii. 3. UŜyczający oświadcza, Ŝe: 1) jest wyłącznym właścicielem/współwłaścicielem/posiadaczem zaleŝnym 1 nieruchomości połoŝonej w miejscowości..., określonej 1 Niepotrzebne skreślić. 1
w ewidencji gruntów i budynków jako działka nr..., zwanej dalej nieruchomością, co wynika z......... (np. akt notarialny, postanowienie sądu, akt własności ziemi, wypis z księgi wieczystej, zaś w przypadku posiadacza zaleŝnego dodatkowo nazwę i nr tytułu prawnego, z którego wynika prawo do dysponowania nieruchomością na cele projektu w okresie nie krótszym niŝ do 31.12.2023 r), 2) nieruchomość zabudowana jest budynkiem mieszkalnym zamieszkałym przez... osób, 3) zobowiązuje się do wydzielenia obwodów elektrycznych opomiarowanych oddzielnym licznikiem zamontowanym i rozliczanym przez Zakład Energetyczny dla części przeznaczonej na cele mieszkalne (wydzielenie od części przeznaczonej na dz. gospodarczą lub dz. rolniczą), 4) wyraŝa zgodę na umiejscowienie na nieruchomości urządzeń oraz na przeprowadzenie przez Gminę wszelkich niezbędnych prac instalacyjnych, w celu montaŝu urządzeń w budynku mieszkalnym, a takŝe 5) wyraŝa zgodę na umiejscowienie w widocznym miejscu na nieruchomości tabliczki/naklejki informacyjnej promującej projekt przez cały okres trwałości projektu, o którym jest mowa w niniejszej umowie, 6) wyraŝa zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszej umowy i projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych oraz zamieszczenie materiałów ilustrujących realizowany projekt, włącznie z fotografiami, w zbiorze materiałów promocyjnych Gminy, 7) wyraŝa zgodę na przekazanie do przetwarzania jego danych osobowych stronom z którymi Gmina posiada umowę na przekazanie do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją projektu oraz w zakresie ograniczonym wyłącznie do realizacji projektu. 4. Gmina zobowiązuje się do aplikowania o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, poprzez złoŝenie wniosku o dofinansowanie projektu Prosumenckie Odnawialne Źródła Energii w Gminie Miasteczko Krajeńskie. 5. UŜyczający zobowiązuje się zezwolić Gminie, lub osobom przez nią wskazanym na bezpłatne uŝywanie części nieruchomości określonej w ust. 3 pkt 1, w zakresie niezbędnym do zamontowania i obsługi urządzeń,. 6. UŜyczający wyraŝa zgodę na udostępnienie Gminie lub osobom przez niego wskazanym przedmiotu uŝyczenia w celu przeprowadzenia niezbędnych prac budowlanych związanych z montaŝem urządzeń. 7. UŜyczający oświadcza, Ŝe przedmiot uŝyczenia jest w stanie dobrym i przydatnym do umówionego uŝytku, nie ma wad prawnych, osoby trzecie nie mają w stosunku do niego Ŝadnych praw, nie jest przedmiotem Ŝadnego postępowania, w szczególności postępowania egzekucyjnego. 2
8. UŜyczający zobowiązany jest uzyskać zgodę Gminy na wszelkie zmiany w tytule własności lub prawa do dysponowania nieruchomością w całym okresie obowiązywania umowy, w tym w okresie utrzymania trwałości projektu. Gmina zbada, opierając się na oświadczeniach i dokumentach przedstawionych przez UŜyczającego, wpływ tych zmian na prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów i wskaźników produktu i rezultatu zakładanych we wniosku o dofinansowanie oraz czy podmiot trzeci spełniałby warunki uzyskania dofinansowania. W przypadku, w którym zmiany w tytule własności do nieruchomości pozostają poza kontrolą UŜyczającego, zaś nowy właściciel nie spełni warunków udziału w projekcie, UŜyczający zobowiązuje się zapewnić inną lokalizację (zastępstwo) w obrębie Gminy, spełniającą warunki konkursu, na którą instalacja będąca przedmiotem projektu zostanie przeniesiona. UŜyczający zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów umoŝliwiających weryfikację wpisywania się nowej lokalizacji (w tym pod względem zachowania wskaźników projektu) w przedmiotowy Projekt. Przeniesienie zostanie wykonane w porozumieniu z Wykonawcą, zaś jego koszt pokrywa UŜyczający. Gmina poinformuje UŜyczającego o zgodzie na zawarcie odpowiedniego aneksu do umowy lub o braku zgody. JeŜeli w razie braku zgody UŜyczający nie zrezygnuje z planowanych zmian lub nie zapewni zastępstwa mogącego zostać zaakceptowanym przez Gminę, Gmina moŝe rozwiązać przedmiotową Umowę UŜyczenia zgodnie z 5 ust. 5 Umowy. W razie zgody Gminy na podpisanie aneksu, podmiot trzeci jest zobowiązany ustanowić zabezpieczenie wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy UŜyczenia przed jego podpisaniem. 2. Określenie warunków organizacyjnych. 1. Gmina zabezpieczy realizację celu projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym z ustawą Prawo zamówień publicznych, tj. wyłoni wykonawcę zamówienia publicznego zwanego dalej Wykonawcą, ustali harmonogram realizacji prac instalacyjnych, będzie sprawować bieŝący nadzór inwestorski nad przebiegiem prac, przeprowadzi odbiory końcowe oraz rozliczenie finansowe projektu. Wykonawca instalacji sporządzi niezbędną dokumentację dla montaŝu urządzeń. 2. UŜyczający oświadcza, Ŝe na nieruchomości, przez cały okres trwałości projektu, wyraŝa zgodę na umiejscowienie urządzeń oraz na przeprowadzenie przez Gminę wszelkich niezbędnych prac w celu montaŝu urządzeń. 3. Projekt dotyczy wyłącznie zakupu, dostawy i montaŝu elementów instalacji OZE na wskazanej nieruchomości. UŜyczający zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich prac wykraczających poza standardowy zakres montaŝu i przyłączenia oraz uruchomienia instalacji na wskazanej nieruchomości. Tym samym kosztami nie objętymi projektem są prace związane z ingerowaniem w strukturę nieruchomości poza pracami związanymi z przymocowaniem konstrukcji montaŝowej, trasy kablowej oraz falownika do konstrukcji budynku. W szczególności, UŜyczający zobowiązuje się do wykonania we własnym zakresie (jeśli dotyczy): uziemienia rozdzielni głównej budynku (jeśli nie jest uziemiona), uzupełnienia tynków i okładzin, malowania, doprowadzenia prądu i innych prac nie stanowiących bezpośrednio usługi montaŝu instalacji na obiekcie. W przypadku montaŝu instalacji na gruncie UŜyczający zapewni konstrukcję nośną (stalową) oraz przekop od miejsca 3
montaŝu instalacji do rozdzielni budynku lub innego odpowiedniego punktu wpięcia instalacji do sieci budynku ustalonego z Wykonawcą instalacji. W przypadku montaŝu instalacji na ścianie budynku UŜyczający zapewni konstrukcję umoŝliwiającą montaŝ instalacji pod kątem 30 stopni w stosunku do ziemi wraz z opinią osoby z uprawnieniami budowlanymi projektowymi w dziedzinie konstrukcyjnej dotyczącą wytrzymałości przygotowanej konstrukcji pod montaŝ planowanej instalacji fotowoltaicznej w tym odporności na dodatkowe obciąŝenie śniegiem i lodem w zakresie adekwatnym do danej strefy śniegowej oraz wytrzymałości na powiewy wiatru w zakresie adekwatnym do danej strefy wiatrowej. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub rolniczej w miejscu montaŝu UŜyczający zapewni rozdział i opomiarowanie instalacji elektrycznej zasilającej część mieszkalną od pozostałych części. 4. UŜyczający we własnym zakresie umoŝliwi realizację montaŝu instalacji urządzeń poprzez usunięcie znajdujących się na nieruchomości drzew, krzewów, przedmiotów w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia robót. 5. Szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montaŝu, zostaną określone zgodnie ze sporządzoną w tym celu dokumentacją projektową uwzględniającą obowiązujące normy branŝowe i standardy techniczne, wykonaną zgodnie z postanowieniami umowy. KaŜda zmiana lokalizacji urządzeń oraz sposobu jej montaŝu wymaga sporządzenia nowej dokumentacji projektowej, której koszty ponosi UŜyczający 4. UŜyczający upowaŝnia Gminę do występowania w jego imieniu przed właściwymi organami administracyjnymi, przy ubieganiu się o uzyskanie przewidzianych przepisami szczególnymi pozwoleń, niezbędnych do usytuowania urządzeń na obszarze nieruchomości. 5. Wyłoniony w drodze przetargu Wykonawca, zobowiązany będzie do przekazania kaŝdemu UŜyczającemu instrukcji uŝytkowania urządzeń wraz z listą moŝliwych do wystąpienia usterek podlegających gwarancji. 3. Określenie warunków własnościowych i eksploatacyjnych. 1. Po zakończeniu prac instalacyjnych, sprzęt i urządzenia wchodzące w skład urządzeń, pozostają własnością Gminy przez cały okres trwałości projektu, tj. min. 5 lat, licząc od dnia zatwierdzenia końcowego raportu z realizacji projektu tj. do 31.12.2023 r. W przypadku przedłuŝenia się realizacji projektu w wyniku, którego przesunięta zostanie data zatwierdzenia końcowego raportu z realizacji projektu, odpowiednio przesunięty zostanie okres, w którym urządzenia pozostają własnością Gminy. 2. Po upływie okresu czasu, o którym mowa w ust. 1, urządzenia zostaną przekazane UŜyczającemu. 3. UŜyczający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do właściwej, tj. zgodnej z pierwotnym przeznaczeniem i parametrami technicznymi, eksploatacji urządzeń oraz utrzymania ich w stanie niepogorszonym. 4. UŜyczający zobowiązuję się do umoŝliwienia Wykonawcy wykonywania prac serwisowych w okresie trwałości projektu. Prace te będą wykonywane nieodpłatnie. 4
5. UŜyczający zobowiązuje się do ponoszenia w okresie, o którym mowa w ust. 1 wszelkich kosztów wykraczających poza ramy gwarancji Wykonawcy urządzeń. 6. UŜyczający zobowiązany jest do pokrycia kosztów naprawy urządzeń w przypadku, gdy uszkodzenie nie jest objęte gwarancją lub instalacja jest uŝytkowana niezgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi (np. uszkodzenie będące wynikiem nieprawidłowej eksploatacji) 7. UŜyczający zobowiązany jest do pokrycia kosztów serwisu w przypadku nieuzasadnionego wezwania (brak usterki lub usterka z winy uŝytkownika). 8. UŜyczający oświadcza, Ŝe zapewni Gminie oraz osobom przez niego wskazanym oraz organom kontrolnym, w tym Instytucji Zarządzającej WRPO, dostęp do nieruchomości oraz do zainstalowanych urządzeń przez cały czas trwałości projektu. 9. Gmina zobowiązuję się w trakcie trwania umowy do ubezpieczenia urządzeń od zdarzeń losowych. 10. UŜyczający wyraŝa zgodę na realizację montaŝu urządzeń zgodnie z przygotowanym przez wykonawcę projektem. 11. UŜyczający zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Gminy o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy przez cały okres, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy. 12. UŜyczający nie będzie wnosił przeciwko Gminie Ŝadnych roszczeń majątkowych tytułem ewentualnego zaistnienia szkód, takŝe wobec osób trzecich w związku z montaŝem i funkcjonowaniem urządzeń. 13. Gmina nie ponosi Ŝadnej odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu ewentualnych roszczeń wynikających z montaŝu i funkcjonowania urządzeń. 14. KaŜdy rodzaj Instalacji będzie opomiarowany. W okresie trwałości Projektu UŜyczający zobowiązuje się do podawania informacji o aktualnym stanie licznika na wezwanie Gminy lub do umoŝliwienia przedstawicielowi Gminy dostępu do Instalacji w celu sprawdzenia stanu licznika. 4. Określenie warunków finansowych. 1. UŜyczający zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego do przedmiotowej inwestycji w postaci: 1) opłaty w kwocie 300 zł z przeznaczeniem na wykonanie dokumentacji technicznej realizacji projektu w zakresie wymaganym do złoŝenia wniosku o dofinansowanie oraz sporządzenia pozostałej dokumentacji analitycznej niezbędnej do złoŝenia wniosku o dofinansowanie; 2) udziału w wysokości 15% kwoty netto kosztu montaŝu urządzeń na nieruchomości, określonego przez Wykonawcę powiększonego o kwotę stanowiącą iloraz pozostałych kosztów związanych z realizacją projektu poniesionych przez Gminę oraz liczby uczestników projektu; 3) podatku VAT od wartości całej kwoty netto montaŝu urządzeń na nieruchomości, w stawce wynikającej z charakterystyki miejsca montaŝu (8% lub 23%); 5
4) wysokość kwot, o których mowa w ppkt 2 i 3 zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Gminy. 2. Kwoty określone w ust. 1 naleŝy wpłacić na rachunek bankowy wskazany przez Gminę w terminie: 1) kwotę określoną w ust. 1 pkt 1 do dnia 14.08.2017 r; 2) kwotę określoną w ust. 1 pkt 2 i 3 do dnia podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej projektu tj. oze.miasteczkokrajenskie.pl. Data zostanie podana po przyznaniu dofinansowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego jednakŝe nie wcześniej niŝ 31.03.2018. 3. Niedokonanie przez uŝyczającego wpłaty w terminach i wysokości określonych w ust. 1-2 umowy jest, równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 4. Opłata określona w ust. 1 pkt 1 stanowi maksymalny koszt przygotowania dokumentacji niezbędnej do złoŝenia wniosku o dofinansowanie. Kwota ta obejmuje zarówno koszt przygotowania wstępnej dokumentacji technicznej wynoszący 150 zł brutto stanowiący wydatek niekwalifikowalny w projekcie jak i pozostałe koszty przygotowania dokumentacji analitycznej niezbędnej do złoŝenia Wniosku o dofinansowanie stanowiące wydatek kwalifikowalny w Projekcie. 5. NadwyŜka opłaty określonej w ust. 1 pkt 1 nad rzeczywistymi kosztami wykonania dokumentacji technicznej niezbędnej do złoŝenia wniosku o dofinansowanie zostanie zwrócona UŜyczającemu w terminie nie późniejszym niŝ 29.XII.2017 r. Pozostała część zostanie rozliczona w ramach kwoty udziału własnego realizacji pozostałej części projektu na nieruchomości mieszkańca oraz pozostałych kosztów poniesionych przez Gminę związanych z realizacją projektu. 6. Rozliczenie wkładu własnego określonego w ust. 1 pkt 2 i 3 nastąpi po zakończeniu rzeczowym inwestycji. 7. W przypadku dokonania wpłaty przez uŝyczającego kwoty określonej w ust. 1 pkt 2 i 3 umowy i nie zrealizowania projektu z winy strony innej niŝ UŜyczający, cała kwota zostanie zwrócona UŜyczającemu niezwłocznie przez Gminę na wskazane konto. 5. Czas trwania i zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy. 1. Umowę zawiera się na cały czas trwania projektu oraz okres trwałości projektu, tj. minimum 5 lat, licząc od dnia zatwierdzenia końcowego raportu z realizacji projektu, przy czym realizacja inwestycji objętej niniejszą umową nastąpi w przypadku podpisania umowy o dofinansowanie projektu z Zarządem Województwa Wielkopolskiego. 2. Umowa niniejsza wygasa z chwilą, gdy Gmina przeniesie na UŜyczającego prawo własności urządzeń. 3. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach, gdy: 1) Gmina nie otrzyma dofinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Wielkopolskiego na lata 2014-2020, 6
2) nie zostanie podpisana umowa z Zarządem Województwa Wielkopolskiego o dofinansowanie projektu, 3) nie zostanie dokonana wpłata przez UŜyczającego w terminach i wysokościach określonych w 4 ust. 1-2 umowy z zastrzeŝeniem postanowień 4 ust. 3, 4) w przypadku nie dopełnienia obowiązku przez UŜyczającego, o którym mowa w 1 ust. 8, 5) jeŝeli realizacja obowiązków wynikających z niniejszej umowy będzie niemoŝliwa przez którąkolwiek ze stron z powodów określonych w Regulaminie konkursu ogłoszonego przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez UŜyczającego dokona on zwrotu nakładów poniesionych przez Gminę na zakup i zainstalowanie urządzeń, którego wartość w dniu rozwiązania umowy określi kierownik budowy po zatwierdzeniu przez inspektora nadzoru. 5. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy przez Gminę w wyniku przesłanek będących po stronie UŜyczającego, uŝyczający dokona zwrotu nakładów poniesionych przez Gminę na zakup i zainstalowanie urządzeń, którego wartość w dniu rozwiązania umowy określi kierownik budowy po zatwierdzeniu przez inspektora nadzoru. 6. Postanowienia ust. 4 oraz ust. 5 mają zastosowanie w przypadku, zbycia nieruchomości, jeśli nabywca lub następca prawny nie wstąpi w prawa uŝyczającego, jako strony niniejszej umowy. 7. UŜyczający ustanowi lub wniesienie zabezpieczenie naleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 8. UŜyczający zobowiązany jest do złoŝenia w Gminie prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7, najpóźniej w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania powiadomienia o wybraniu Projektu do dofinansowania. UŜyczający zostanie powiadomiony o wybraniu projektu do dofinansowania pocztą elektroniczną na wprowadzony adres email oraz wiadomością sms na wprowadzony nr tel. komórkowego lub listownie. 9. Zabezpieczenie ustanawiane jest w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą na zlecenie wraz z umową wekslową. 10. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez UŜyczającego wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, Gmina zwróci ustanowione zabezpieczenie po zakończeniu okresu trwałości projektu. 11. W przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji o zwrocie środków na podstawie przepisów ustawy o finansach publicznych lub prowadzenia postępowania sądowo-administracyjnego w wyniku zaskarŝenia takiej decyzji, lub w przypadku prowadzenia egzekucji administracyjnej zwrot zabezpieczenia moŝe nastąpić po zakończeniu postępowania i odzyskaniu środków wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych. 6. Zmiany w umowie. 1. UŜyczający wyraŝa zgodę na dokonanie wszelkich zmian niniejszej umowy, których wprowadzenie konieczne będzie ze względu na zmiany warunków i 7
załoŝeń realizacji projektu na kaŝdym jego etapie (w tym na etapie przygotowawczym) oraz ze względu na zmiany warunków i załoŝeń wynikających z umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Gminą, a Instytucją Zarządzającą WRPO. 2. Brak wyraŝenia zgody na podpisanie zmian umowy przez UŜyczającego w trybie określonym w ust. 1 będzie równoznaczny z odstąpieniem przez UŜyczającego od niniejszej umowy. 7. Postanowienia końcowe. 1. Planowany termin realizacji projektu nie jest zaleŝny od Gminy i z tego tytułu UŜyczający nie będzie dochodził Ŝadnych roszczeń w stosunku do Gminy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Gminy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla UŜyczającego i dwa dla Gminy. 1. Zgłoszenie udziału w projekcie 8. Załączniki UśYCZAJĄCY GMINA 8