REGULAMIN PRZEPISY OGÓLNE

Podobne dokumenty
Tekst ujednolicony. Strona 1 z 5

Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 2/2015 z dnia r. Rady Nadzorczej SML-W Mazowsze w Ciechanowie R E G U L A M I N

R E G U L A M I N. Postanowienia ogólne.

Regulamin w sprawie zasad wyboru wykonawców robót remontowo-budowlanych oraz usług w zasobach Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach.

Rady Nadzorczej S.M. Polfa w Lublinie. z dnia 16 stycznia 2018r.

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH OBCYM WYKONAWCOM W SKIERNIEWICKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

REGULAMIN zlecania dostaw, usług i robót budowlano - remontowych obcym wykonawcom w Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Regulamin przetargów na udzielenie zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy obowiązujący w Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie

ZASADY ZLECANIA ROBÓT INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH REGULAMIN PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO - WŁASNOŚCIOWEJ RYPINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Instal we Wrocławiu. 1 Zasady ogólne

do Uchwały nr 13/2015 RADY NADZORCZEJ MIĘDZYZAKŁADOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ w Lublinie z dnia r.

REGULAMIN zlecania dostaw, usług i robót budowlano - remontowych obcym wykonawcom w Skierniewickiej Spółdzielni Mieszkaniowej / tekst jednolity /

R E G U L A M I N ogłoszenia i przeprowadzenia przetargów na wykonanie prac remontowo budowlanych oraz dostaw realizowanych

R E G U L A M I N. Zakupu towarów i usług dokonuje się na podstawie: 1. przetargu 2. zapytania o cenę 5

REGULAMIN. przeprowadzania przetargów i zlecania robót budowlanych, dostaw i usług wykonywanych na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej Wrocław-Południe.

PRZYGOTOWANIE PRZETARGU

REGULAMIN przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej CENTRUM

Zarządzenie Nr 2/2009 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 1 kwietnia 2009 r.

REGULAMIN PRZETARGOWY SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ,,WILGA 2000 W WARSZAWIE. (tekst jednolity)

Regulamin organizowania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Krakowie

REGULAMIN PRZETARGOWY SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ POŁUDNIE im. JANA KOCHANOWSKIEGO W RADOMIU (tekst jednolity)

Regulamin. w sprawie zasad wyboru wykonawców robót remontowo-budowlanych oraz usług w zasobach Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach.

REGULAMIN udzielania zamówień na roboty remontowo - budowlane, inwestycyjne, konserwacyjne oraz usługi. w Spółdzielni Mieszkaniowej IGLOOPOL w Dębicy

Załącznik do Uchwały nr 3/2012 Rady Nadzorczej SBM Powiśle z dnia r.

Uchwała nr ks/2010 Rady Nadzorczej Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z dnia 14 grudnia 2010 r.

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW I UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "PIAST" WE WROCŁAWIU (tekst ujednolicony)

R E G U L A M I N. Tekst jednolity Z a ł ą c z n i k do Uchwały Nr 1/01/2007 Rady Nadzorczej z dnia r.

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, ROBÓT I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ARS

REGULAMIN. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ZLECENIA OBCYM WYKONAWCOM DOSTAW I USŁUG W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYSZŁOŚĆ W MIECHOWIE

REGULAMIN ZAMAWIANIA USŁUG I ROBÓT BUDOWLANYCH. w SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ METALURG" w DĄBROWIE GÓRNICZEJ

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM. W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ CICHY KĄCIK we Wrocławiu

REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy.

Szpital Psychiatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Węgorzewie. R e g u l a m i n

REGULAMIN udzielania zamówień na dostawy i roboty budowlane

REGULAMIN PRZETARGÓW LESZCZYŃSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W LESZNIE ROZDZIAŁ I. ZASADY OGÓLNE

Regulamin Organizowania przetargów na prace remontowe, roboty budowlane, prace projektowe, dostawy materiałów i usług

1. Przetarg organizowany jest w celu wyboru najkorzystniejszej oferty wykonania zamówienia. 2. Przetarg może mieć formę:

Regulamin określa zasady oraz tryb udzielania zamówienia przez SML-W Dążność" na roboty budowlane, dostawy oraz usługi.

R O Z D Z I A Ł 1 Przepisy ogólne

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW NA ROBOTY REMONTOWO-BUDOWLANE I USŁUGI W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŻARACH

REGULAMIN WYBORU: I. WYKONAWCÓW ROBÓT BUDOWLANYCH I USŁUG

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ w SWŚ GWDA sp. z o o w Pile. Rozdział I Postanowienia ogólne. art. 1

REGULAMIN ZASAD I TRYBU PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ KISIELIN W ZIELONEJ GÓRZE. Część I. Zasady ogólne

1. Ustala się jako obowiązujące niżej wymienione tryby zleceń:

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE.

Regulamin. udzielania zamówień na roboty, dostawy i usługi budowlane wykonywane na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej Służby Zdrowia w Poznaniu.

REGULAMIN realizacji zamówień na roboty, dostawy i usługi budowlane wykonywane na rzecz Jasielskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jaśle

Regulamin przeprowadzania przetargów i udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane

REGULAMIN przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej im. Obrońców Pokoju w Gliwicach. ROZDZIAŁ l Przepisy ogólne

Załącznik do Uchwały 10/17 Rady Nadzorczej S. M. TOWARZYSTWO LOKATOR im. Franciszka HELIŃSKIEGO w Łodzi z dnia r..

R E G U L A M I N

REGULAMIN PRZETARGU NA TERMOMODERNIZACJĘ ZASOBÓW SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ WIOSENNA W ŚWIĘTOCHŁOWICACH ROZDZIAŁ

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW, ROBÓT I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ARS

REGULAMIN przetargów na roboty, usługi i dostawy wykonywane na rzecz Puławskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Puławach.

REGULAMIN. zlecania i wykonywania usług oraz robót budowlanych na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej w Grodzisku Wlkp. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Giżycku REGULAMIN UDZIELENIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH NA DOSTAWY, USŁUGI I ROBOTY BUDOWLANE

REGULAMIN przetargów na roboty remontowe i budowlane organizowane przez Spółdzielnię Mieszkaniową Lokatorsko Własnościową w Pucku

Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi, wykonywane na rzecz SM Ostrobramska w Warszawie. I. Postanowienia ogólne.

REGULAMIN I PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN ZLECANIA DOSTAW I USŁUG OBCYM WYKONAWCOM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ USTRONIE W RADOMIU

2. Przy zamówieniach, których wartość przekracza złotych zamawiający ma obowiązek sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Regulamin udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku

REGULAMIN WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT REALIZOWANYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ OSIEDLE PIASTOWSKIE W CIESZYNIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI W TEATRZE POLSKIM IM

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. w ZPG i SP Leźno. O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ 14 TYS. EURO

R E G U L A M I N. w sprawie przetargów na lokale użytkowe stanowiące własność Spółdzielni Mieszkaniowej Kociewie w Starogardzie Gdańskim

Regulamin udzielania zmówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznym Gimnazjum nr 2 w Brzesku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO- WŁASNOŚCIOWEJ PRZYMORZE W ŚWINOUJŚCIU

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGU NA ZLECANIE WYKONAWSTWA ROBÓT I USŁUG W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NOWA W LUBINIE

Niniejszy Regulamin określa zasady przeprowadzania przetargów na zbycie nieruchomości stanowiących własność Spółdzielni Mieszkaniowej KISIELIN.

REGULAMIN. Zatwierdzam: PREZES ZARZĄDU. Zbigniew Bryja. Turek, marzec 2014 r.

Zasady i tryb przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej STER" na roboty, dostawy i prace projektowe

Regulamin przyjęty uchwałą Rady Nadzorczej nr 7/2017 z r

Zasady doboru wykonawców do wykonania remontów w Spółdzielni Mieszkaniowej Zatoka" w Braniewie

2. Przy zamówieniach, których wartość przekracza złotych zamawiający ma obowiązek sporządzenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RAZEM W ŁAZISKACH GÓRNYCH

a) przetarg (ograniczony i nieograniczony) b) oferta i jej przyjęcie c) negocjacje i porozumienie przedkontraktowe.

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WYMIANĘ DŹWIGU OSOBOWEGO W BUDYNKU MIESZKALNYM

ZARZĄDZENIE NR 7/2010. dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia r.

REGULAMIN PRZEPROWADZANIA PRZETARGÓW O USTANOWIENIE PRAWA DO LOKALU W SBM URSYNÓW

System Zarządzania Jakością REGULAMIN ORGANIZOWANIA I PRZEPROWADZANIA W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚWIDNIKU PRZETARGÓW NA ROBOTY, DOSTAWY I USŁUGI

REGULAMIN ORGANIZOWANIA PRZETARGÓW W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RAZEM W ŁAZISKACH GÓRNYCH

OBCYM WYKONAWCOM W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ "ROZŁOGI"

Projekt Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rady Nadzorczej Jeleniogórskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Jeleniej Górze z dnia 30 sierpnia 2011 roku

REGULAMIN ZASAD WYBORU WYKONAWCÓW ROBÓT I USŁUG, DOSTAWCÓW WYROBÓW I MATERIAŁÓW, W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PRZYLESIE" W LUBINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ

1. W procesie udzielania zamówienia Zamawiający zobowiązany jest do:

R E G U L A M I N w sprawie sposobu zlecania robót budowlano - remontowych i usług finansowanych ze środków własnych Spółdzielni.

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI DO 14 TYS. EURO W ZESPOLE SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH W BYDGOSZCZY

Regulamin udzielania zamówień publicznych i dokonywania wydatków w Publicznej Szkole Podstawowej im. T. Kościuszki w Mokrzyskach

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH I KLASYCZNYCH W SPÓŁCE WODOCIĄGI KIELECKIE SP. Z O.O. W KIELCACH KTÓRYCH WARTOŚĆ JEST NIŻSZA OD KWOTY

REGULAMIN przeprowadzania przetargów w Spółdzielni Mieszkaniowej przy Politechnice Śląskiej w Gliwicach

Regulamin wyboru wykonawców I dostawców usług W spółdzielni mieszkaniowej u s t r o n i e we wrocławiu

Transkrypt:

REGULAMIN Udzielania zamówień na zakup materiałów, roboty konserwacyjno remontowe, roboty budowlane, prace projektowe, przeglądy okresowe i legalizację lub wymianę legalizacyjną urządzeń pomiarowych dla Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej DOM w Bydgoszczy PRZEPISY OGÓLNE 1 1. Regulamin ustala zasady postępowania Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej DOM w Bydgoszczy (zwaną dalej Spółdzielnią) dotyczące zamówień na zakup materiałów, wykonanie robót konserwacyjno remontowych, robót budowlanych, prac projektowych, przeglądów okresowych określonych przepisami prawa budowlanego, legalizacji lub wymiany legalizacyjnej urządzeń pomiarowych i pełnienia nadzoru budowlanego ze środków własnych Spółdzielni, kredytów zaciągniętych przez Spółdzielnię i środków finansowych użytkowników lokali pochodzących z funduszu remontowego. 2. Regulamin określa zasady postępowania i tryb wyboru dostawcy lub wykonawcy, któremu Spółdzielnia może udzielić zamówienia. 3. Regulamin nie dotyczy zamówień finansowanych ze środków publicznych, dla których obowiązuje procedura zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych. 2 1. Zasady niniejszego regulaminu nie mają zastosowania, gdy przewidywana wartość zamówienia nie przekracza kwoty netto, przy: 1) zakupie materiałów, urządzeń lub wyposażenia - 20.000 PLN 2) robotach konserwacyjnych - 20.000 PLN 3) robotach remontowych - 50.000 PLN 4) robotach budowlanych - 50.000 PLN 5) pracach projektowych - 20.000 PLN 6) okresowych przeglądach - 30.000 PLN 7) legalizacji lub wymianie legalizacyjnej urządzeń pomiarowych - 30.000 PLN 8) pełnieniu nadzoru budowlanego - 25.000 PLN 2. Zasady niniejszego regulaminu nie mają zastosowania również, gdy odstąpienie od przetargu jest uzasadnione ze względu na:

1) szczególny charakter usług lub robót budowlanych i można je uzyskać tylko od jednego wykonawcy, 2) szczególne okoliczności gospodarcze lub społeczne, których Spółdzielnia nie mogła przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, 3) konieczność zamówienia dodatkowego nie przekraczającego 20 % wartości uprzedniego zamówienia, oraz w przypadku, gdy 4) zamówienie dotyczy ekspertyz, opinii, orzeczeń technicznych, badań itp. 5) zamówienie dotyczy podziału nieruchomości, opracowania matryc geodezyjnych i prac z nimi związanych oraz sporządzenia kosztorysów. 3. Decyzję co do sposobu postępowania w razie wystąpienia przesłanek określonych w ust. 2 podejmuje Zarząd Spółdzielni. 4. Wartość zamówienia jest ustalana na dany rok kalendarzowy przez Spółdzielnię z należytą starannością bez podatku od towarów i usług (VAT). 5. Spółdzielnia nie może, w celu uniknięcia procedur udzielenia zamówienia i wyboru jego formy, dzielić zamówienia na części oraz zaniżać wartości zamówienia, co nie wyklucza przeprowadzenia przetargu na poszczególne części stanowiące samodzielne zadanie remontowe lub inwestycyjne dla danego miasta. 6. W celu przygotowania oferty, Spółdzielnia przyjmuje niezbędny czas do jej złożenia w zależności od zakresu i kwoty postępowania. 3 1. Spółdzielnia zleca wykonanie robót powyżej wartości określonej w 2 ust. 1 w drodze przetargu. 2. Spółdzielnia jest zobowiązana do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie i do prowadzenia postępowania przetargowego w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji. 3. Przetarg ma na celu umożliwienie Spółdzielni dokonanie wyboru najkorzystniejszej spośród co najmniej dwóch pisemnych ofert na wykonanie robót. 4. W przypadku gdy na dane zaproszenie do przetargu odpowie tylko jeden dostawca lub wykonawca (wpłynie jedna oferta) Zarząd Spółdzielni może podjąć decyzję o złożeniu zamówienia temu dostawcy lub wykonawcy jeżeli wartość oferty nie przekracza wartości zamówienia określonego przez Spółdzielnię.

5. Zarząd Spółdzielni może skorzystać z następnej w kolejności oferty, w przypadku nie zawarcia umowy przez wygrywającego przetarg, bez potrzeby organizowania ponownego przetargu. 6. Udzielenia zamówienia można dokonać w formie: 1) przetargu nieograniczonego, 2) przetargu ograniczonego, 3) negocjacji z zachowaniem konkurencji, 4) zapytania o cenę, 5) zamówienia z wolnej ręki. 7. Wyboru formy przetargu dokonuje Zarząd Spółdzielni. 8. W przypadku przetargów określonych w ust. 5 pkt. od 2 do 5, Komisja typuje wykonawców lub dostawców, do których należy przetarg ograniczyć. 4 Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych i jakościowych przy przestrzeganiu Polskich Norm, a w odniesieniu do robót budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania robót. 5 1. Z udziału w przetargu wyłącza się osoby fizyczne i prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej: 1) w stanie upadłości, 2) którym w ciągu trzech ostatnich lat przed wszczęciem postępowania udowodniono popełnienie istotnych błędów technicznych tj. wykonali roboty niezgodnie ze sztuką budowlaną, 3) które w ciągu trzech ostatnich lat wygrały przetarg i nie dopełniły obowiązku podpisania umowy ze Spółdzielnią lub są nierzetelne (termin, jakość itp.) 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mogą występować jako wykonawcy i podwykonawcy, ani też wykonywać czynności związanych z postępowaniem o zamówienie osoby, które: 1) pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej z pracownikami Spółdzielni, członkami Rady Nadzorczej i Zarządu, 2) przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia ze Spółdzielnią, 3) pozostają ze Spółdzielnią lub jej pracownikami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.

6 1. Z zastrzeżeniem ochrony praw własności intelektualnej oraz tajemnicy handlowej, Spółdzielnia może żądać od dostawców i wykonawców wyłącznie dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. 2. Przystępując do udziału o zamówienie w Spółdzielni, każdy dostawca lub wykonawca składa oświadczenie, że: 1) jest uprawniony w obrocie prawnym, 2) posiada niezbędne uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania określonych prac lub czynności, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. W postępowaniu o zamówienie, którego wartość przekracza równowartość kwoty netto 50.000 PLN, Spółdzielnia może żądać od dostawców lub wykonawców potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 4. W postępowaniu o zamówienie, którego wartość przekracza równowartość kwoty netto 100.000 PLN, Spółdzielnia żąda od dostawców lub wykonawców potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust. 2 5. Spółdzielnia może udzielić zamówienia wyłącznie dostawcy lub wykonawcy, który został wybrany na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. 7 1. Kryteria oceny spełnienia warunków wymaganych od dostawców i wykonawców nie podlegają zmianie w toku danego postępowania. 2. Dostawcy lub wykonawcy przy złożeniu oferty są zobowiązani wykazać, że spełniają warunki, o których mowa w 6. Spółdzielnia może żądać w wyznaczonym terminie do uzupełnienia oferty potwierdzającej spełnienie warunków w prowadzonym postępowaniu. 3. Spółdzielnia wyklucza z postępowania dostawcę lub wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 8 1. W postępowaniu o zamówienie, którego przewidywana wartość przekracza równowartość kwoty netto 100.000 PLN dostawca lub

wykonawca zobowiązany jest do wpłacenia wadium w wysokości określonej przez Zarząd Spółdzielni w zaproszeniu do składania ofert. 2. Wadium wnosi się na rachunek bankowy Spółdzielni. 3. Wadium przepada w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu przetargu (tj. ostatecznej daty wpływu ofert) lub w razie uchylenia się przez dostawcę lub wykonawcę, który wygrał przetarg, od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie. 4. Nie powoduje utraty wadium cofnięcie oferty lub wprowadzenie w niej zmian przed terminem rozpoczęcia przetargu (tj. ostatecznej daty wpływu ofert). 5. Spółdzielnia dokonuje zwrotu wadium wszystkim uczestnikom przetargu w przypadku jego odwołania w terminie 7 dni roboczych od daty przetargu. 6. Spółdzielnia zwraca wadium wszystkim uczestnikom przetargu, oprócz wygrywającego w terminie 7 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia oferty, określonej w protokole przetargu. 7. Wadium dostawcy lub wykonawcy, który wygrał przetarg wieloletni może pozostawać na koncie Spółdzielni jako zabezpieczenie należytego wykonania robót. 9 1. Przed przystąpieniem do przetargu Komisja Przetargowa sporządza dokumentację przetargową odpowiednią do potrzeb i zakresu robót, która może zawierać niżej wymienione dokumenty: 1) opis przedmiotu zamówienia, 2) przedmiar robót lub inny sposób określenia zakresu zadania, 3) dokumentację techniczną, 4) ogólne i szczegółowe warunki techniczne z uwzględnieniem przyjętych rozwiązań technologicznych wykonania robót, 5) kosztorys inwestorski, 6) specyfikę istotnych warunków zamówienia, 7) ogłoszenie przetargowe. 2. Spółdzielnia określa wymogi dla przeprowadzenia przetargu, w zapytaniu ofertowym, które powinny zawierać: 1) określenie przedmiotu zamówienia oraz lokalizacji i terminu realizacji zadania, 2) określenie kryteriów wyboru najkorzystniejszej oferty, 3) wykaz dokumentów jakie winien złożyć dostawca lub wykonawca, 4) tryb przetargu, 5) określenie miejsca oraz terminu składania ofert i ich otwarcia. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć dostawcy i wykonawcy, którzy złożyli ofertę.

6) wysokość, formę i termin wniesienia wadium oraz wymóg załączenia do oferty potwierdzenia jego wniesienia, 7) zastrzeżenie o możliwości unieważnienia przetargu, 8) miejsce i wskazanie osoby, która udziela informacji o przetargu, 9) miejsce i termin, w którym można zapoznać się z dokumentacją przetargową, 10) stwierdzenie o możliwości złożenia przez dostawcę lub wykonawcę tylko jednej oferty na dany przetarg. 10 1. Przetargi przeprowadza się w formie ofert pisemnych pod rygorem nieważności. 2. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim, złożone w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, na której powinny się znajdować informacje: 1) nazwa firmy, dla której sporządzono ofertę, 2) pełna nazwa i adres siedziby dostawcy lub wykonawcy, 3) określenie przedmiotu zamówienia 3. Złożona oferta, winna zawierać: 1) nazwę firmy, dla której sporządzona ofertę, 2) nazwę i adres siedziby dostawcy lub wykonawcy, 3) określenie przedmiotu zamówienia, 4) datę sporządzenia oferty, 5) kosztorys ofertowy lub cenę kosztorysową, ryczałt lub stawkę za roboczogodzinę wyrażoną cyfrowo lub słownie, w zależności od wymagań Spółdzielni, 6) warunki gwarancji lub rękojmi, 7) okres związania ofertą, 8) technologię wykonania robót, 9) wymagane uprawnienia i zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia, 10) referencje, 11) dokument potwierdzający wpłatę wadium, jeżeli takie jest wymagane, 12) inne dokumenty, o których mowa w 6 ust. 2, jeżeli Spółdzielnia będzie ich wymagać. 4. Każdy dostawca lub wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

KOMISJA PRZETARGOWA 11 1. Komisję Przetargową, zwaną dalej Komisją, powołuje Zarząd Spółdzielni w drodze uchwały, w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego. 2. Komisja czuwa nad właściwym zorganizowaniem przetargu, jego przebiegiem i zakończeniem. 12 1. Komisja składa się z czterech członków, przy czym obradować winny co najmniej trzy osoby. 2. W skład Komisji wchodzi co najmniej jeden przedstawiciel komórki organizacyjnej, której postępowanie przetargowe dotyczy. 3. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, którego udział w postępowaniu przetargowym jest obowiązkowy. 13 1. Do zadań Komisji należą w szczególności: 1) sprawdzenie kompletności dokumentacji niezbędnej dla ogłoszenia przetargu, 2) pozyskanie dostawców lub wykonawców drogą ogłoszenia lub innych zaproszeń, 3) sprawdzenie zgodności opracowanych ofert z wymaganiami przekazanymi dostawcom i wykonawcom, 4) dokonanie analizy i oceny ofert ze wskazaniem oferty najkorzystniejszej lub stwierdzeniem, że przetarg nie dał rezultatu, 5) udokumentowanie przebiegu postepowania, 6) przedstawienie Zarządowi Spółdzielni propozycji wykluczenia dostawcy lub wykonawcy, odrzucenia oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Członków Komisji obowiązuje tajemnica służbowa w zakresie całości postępowania. 3. Wszystkie posiedzenia Komisji są protokołowane. Zgodność protokołów z posiedzeń komisji ze stanem faktycznym członkowie potwierdzają swoimi własnoręcznymi podpisami. 4. Do prac komisji można zaprosić (bez głosu stanowiącego) niezależnych ekspertów dla oceny ofert.

14 1. Komisja pracuje na posiedzeniach, które zwoływane są przez Przewodniczącego Komisji w terminach, które zapewniają sprawny przebieg prac. 2. Komisja podejmuje niezbędne decyzje w trybie głosowania jawnego. 3. W przypadku braku jednomyślności w sprawach będących w zakresie prac Komisji rozstrzygnięcie spornej kwestii następuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów Komisja nie podejmuje decyzji. 4. Członkowie Komisji wykonują swoje zadania określone w uchwale Zarządu o jej powołaniu w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem. PRZEBIEG PRZETARGU 15 1. Komisja stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert. 2. Komisja otwiera koperty z ofertami i po wstępnej analizie określa, które z nich odrzuca i dlaczego. 3. Komisja przetargowa odrzuca oferty: 1) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom przetargu, 2) zgłoszone po wyznaczonym terminie, 3) zgłoszone bez wymaganych odpisów dokumentów, o których mowa w 10 ust. 3 pkt. 11,12, 4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści (np.: ze skreśleniami), 5) jeśli stwierdzi, że dostarczone przez dostawców lub wykonawców informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe. 4. Z tytułu odrzucenia ofert dostawcom i wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Spółdzielni. 5. Komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert i wybiera najkorzystniejszą z nich lub ustala, że żadna z ofert nie nadaje się do przyjęcia. 6. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się poprzez uprawdopodobnienie, że z punktu widzenia interesu Spółdzielni jest to rozwiązanie najkorzystniejsze. 7. Dopuszcza się wybór wykonania przedmiotu zamówienia przez kilku dostawców lub wykonawców.

8. Komisja podpisuje protokół z uzasadnieniem zawartych w nim ustaleń, wpisuje datę rozstrzygnięcia, która jest datą zakończenia przetargu. 9. Ustalenia Komisji poddaje się do decyzji Zarządu. 16 Jeżeli ze względu na równowartość ofert wybór jest utrudniony, Komisja może przeprowadzić negocjacje z dostawcami i wykonawcami. Przebieg negocjacji należy opisać w notatce służbowej. 17 Komisja przed dokonaniem wyboru oferty może przeprowadzić rozmowy z dostawcami i wykonawcami w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Przebieg rozmów należy opisać w notatce służbowej. 18 Spółdzielnia ujawnia oczywiste omyłki w tekście oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę lub wykonawcę. 19 1. Spółdzielnia po rozstrzygnięciu przetargu jest zobowiązana do poinformowania wszystkich dostawców i wykonawców o wynikach przetargu. 2. Spółdzielnia jest zobowiązana do umieszczenia na witrynie internetowej Spółdzielni informacji o rozstrzygnięciu przetargu, w szczególności określa, który dostawca lub wykonawca wygrał i jaką ofertę cenową przedstawił. 20 1. Z zastrzeżeniem 21 protokół z posiedzenia Komisji jest jawny. 2. Protokół nie może być udostępniony dostawcom lub wykonawcom, jeżeli nie doszło do wyboru oferty. 3. Złożone oferty co do zasady są jawne. 21 Spółdzielnia nie może ujawnić: 1) informacji, których ujawnienie narusza ważny interes Państwa, ważne interesy handlowe stron lub zasady uczciwej konkurencji,

2) informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównywania treści złożonych ofert, z wyjątkiem informacji umieszczonych w protokole. 22 1. Spółdzielnia może unieważnić przetarg, gdy: 1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Spółdzielnia przeznaczyła na finansowanie zamówienia, 2) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że powodzenie postępowania lub realizacja zamówienia jest niemożliwa na podstawie odrębnych przepisów (np. nie uzyskano pozwolenia na budowę) lub nie leży w interesie Spółdzielni, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3) Spółdzielnia określiła przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie albo postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. O unieważnieniu przetargu Spółdzielnia informuje dostawców i wykonawców biorących udział w postępowaniu. 23 Jeżeli dostawca lub wykonawca, którego oferta została wybrana przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Komisja wybiera tę spośród pozostałych ofert, która jest najkorzystniejsza, chyba że złożono tylko dwie oferty lub upłynął termin, w którym składający ofertę pozostaje z nią związany. PRZETARG NIEOGRANICZONY i OGRANICZONY 24 1. Przetarg nieograniczony może być stosowany w każdym przypadku. Bezwzględnie musi być zastosowany gdy przewidywana wartość zamówienia przekracza netto 100.000 PLN 2. W przetargu nieograniczonym mogą wziąć udział wszyscy dostawcy lub wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w przetargu. 3. Przetarg nieograniczony należy bezwzględnie ogłosić w witrynie internetowej Spółdzielni i tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni, dodatkowo można ogłosić : 1) w prasie lokalnej, 2) na tematycznych portalach internetowych.

25 1. Przetarg ograniczony stosuje się w przypadku, gdy: 1) ze względu na specyficzny charakter zamówienia istnieje ograniczona liczba dostawców lub wykonawców mogących wykonać dane zamówienie, 2) koszty przeprowadzenia przetargu nieograniczonego byłyby niewspółmiernie wysokie w stosunku do wartości zamówienia, 3) przewidywana wartość zamówienia jest niższa niż netto 100.000 PLN 2. Oferty w przetargu ograniczonym mogą złożyć jedynie dostawcy lub wykonawcy zaproszeni przez Spółdzielnię do składania ofert. 3. Spółdzielnia zaprasza do złożenia oferty w przetargu ograniczonym nie mniej niż czterech dostawców lub wykonawców. NEGOCJACJE Z ZACHOWANIEM KONKURENCJI 26 Negocjacje z zachowaniem konkurencji to tryb udzielania zamówienia, w którym Spółdzielnia negocjuje warunki umowy w sprawie zamówienia z odpowiednią, zapewniającą konkurencję, liczbą dostawców lub wykonawców, nie mniejszą niż dwóch, gdy przewidywalna wartość zamówienia nie przekracza równowartość netto 50.000 PLN. 27 1. Spółdzielnia zaprasza do udziału w negocjacjach z zachowaniem konkurencji, wysyłając zaproszenie co najmniej do 2 dostawców lub wykonawców. 2. Negocjacje z zachowaniem konkurencji mogą być poprzedzone wysłaniem do dostawców lub wykonawców zaproszenia do składania ofert wstępnych. 3. Po złożeniu ofert wstępnych Spółdzielnia może dokonać zmiany wymagań technicznych i jakościowych, określonych w zapytaniu ofertowym. 28 1. Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje, a także dokumenty związane z negocjacjami, dostarczane są dostawcom lub wykonawcom na równych zasadach. 2. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami.

3. Po przeprowadzeniu negocjacji Spółdzielnia zwraca się do wszystkich dostawców i wykonawców o złożenie ofert ostatecznych zawierających cenę i wybiera ofertę najkorzystniejszą. ZAPYTANIE O CENĘ 29 Zapytanie o cenę stanowi tryb udzielania zamówienia, w którym Spółdzielnia kieruje pytanie o cenę dostaw rzeczy lub robót do takiej liczby dostawców lub wykonawców, która zapewnia wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję i sprawny przebieg postępowania, nie mniej niż do dwóch. 30 1. Zapytanie o cenę może być stosowane, gdy przedmiotem zamówienia są dostawy rzeczy lub robót powszechnie dostępnych o ustalonych standardach jakościowych. 2. Zapytanie o cenę może być stosowane, gdy przewidywalna wartość zamówienia nie przekracza równowartości netto 50.000 PLN 31 1. Każdy z dostawców i wykonawców w swojej ofercie może zaproponować tylko jedną cenę. 2. Spółdzielnia udziela zamówienia dostawcy lub wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 3. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Spółdzielnia wzywa oferentów, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI 32 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Spółdzielnia udziela zamówienia po rokowaniach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. Spółdzielnia może udzielić zamówienia z wolnej ręki, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności: 1) dokonuje zamówień dodatkowych, nie przekraczających 20 % wartości uprzedniego zamówienia, a zachodzi konieczność zachowania tych samych norm, parametrów i standardów,

2) zawiera umowę o przeprowadzenie badań, eksperymentu lub sporządzenia opinii naukowej, 3) ze względu na szczególny rodzaj dostaw lub robót budowlanych można je uzyskać tylko u jednego dostawcy lub wykonawcy, 4) dokonuje zamówienia na prace projektowe do wartości netto 5.000 PLN, 5) ze względu na szczególne okoliczności gospodarcze lub społeczne, których Spółdzielnia nie mogła przewidzieć (np. awarie), a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, 6) jeżeli wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty netto 15.000 PLN. PRZEPISY KOŃCOWE 33 1. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej DOM w Bydgoszczy w dniu 19 grudnia 2013r. (uchwała nr 37/2013 z dnia 19.12.2013r). 2. Regulamin w swej treści uwzględnia aneks nr 1/2016 przyjęty uchwałą nr 19/2016 Rady Nadzorczej z dnia 21 lipca 2016r. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.