WZÓR UMOWY zawarta w Łodzi w dniu pomiędzy : Politechniką Łódzką z siedzibą w Łodzi, kod 90-924, przy ul. Żeromskiego 116, nr NIP 727-002-18-95, reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Zamawiającym, a NIP: wpisaną do pod numerem posiadającego kapitał zakładowy w wysokości reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 138o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy (w umowie zwanym Przedmiotem Zamówienia) jest: Usługa przeprowadzenia warsztatów praktyczno-teoretycznych z zakresu możliwości wykorzystania technik CVAAS, GC oraz FES dla studentów Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej w ramach Projektu Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej Część 1. Przeprowadzenie warsztatów dla grupy max. 24 studentów o tematyce związanej z omówieniem i przeprowadzeniem oznaczeń zawartości rtęci całkowitej w próbkach CRM z wykorzystaniem techniki CVAAS, przedstawieniem podstawowych elementów budżetu niepewności w oparciu o wartości wyznaczonych parametrów walidacyjnych i ich udziału w złożonej niepewności, wykonaniem krytycznej analizy danych pomiarowych uzyskiwanych w laboratorium analitycznym oraz możliwości określenia wartości metrologicznej stosowanej procedury pomiarowej. Część 2. Przeprowadzenie warsztatów dla grupy max. 24 studentów o tematyce związanej z poznaniem czynników wpływających na jakość wyników analizy chromatograficznej, oznaczaniem składników na podstawie krzywej kalibracyjnej, zastosowaniem mieszanin kalibracyjnych w chromatografii gazowej, wykorzystaniem określonych 1
reguł dorobu gazów nośnych, z zapoznaniem z najistotniejszymi parametrami mieszanin kalibracyjnych (tolerancja wykonania, niepewność rozszerzona, stabilność). Część 3. Przeprowadzenie warsztatów dla grupy max. 24 studentów o tematyce związanej z możliwościami analitycznymi wybranych spektralnych technik emisyjnych (omówienie podstaw płomieniowych technik emisyjnych, pokazanie zasady działania fotometru płomieniowego, jego wad i zalet, idei kalibracji aparatu, przeprowadzenie pomiaru próbek rzeczywistych przy wykorzystaniu pięciokanałowego emisyjnego fotometru płomieniowego). zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym nr ZPU.383.16.2018.U stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Umowa jest realizowana w ramach projektu: Zintegrowany Program Politechniki Łódzkiej współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 nr wniosku POWR.03.05.00-00-Z051/17, Oś priorytetowa III Szkolnictwo Wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5. Kompleksowe programy szkół wyższych. 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 21 grudnia 2018 r. 2. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy harmonogram i miejsce realizacji planowanych warsztatów. 3. Miejsce przeprowadzenia warsztatów: usługa realizowana będzie na terenie Politechniki Łódzkiej. 3 Warunki wykonania i odbioru usługi 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonywania Umowy. 3. Wykonawca zapewni kadrę prowadzącą zajęcia, gwarantującą odpowiedni poziom merytoryczny szkolenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przeprowadzenia cyklu warsztatów realizowanych dla maks. 4 grup szkoleniowych, b) przeprowadzenia warsztatów metodą projektową w oparciu o sylabus opracowany przez Wykonawcę, obejmujący program nauczania sformułowany w języku efektów kształcenia oraz przewidujący przeprowadzenie walidacji uzyskanych kompetencji, c) opracowania materiałów dydaktycznych, przeprowadzenia i oceny walidacji kompetencji, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, 2
5. 6. 1. 2. 3. 4. d) prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań w okresie trwania umowy, e) przekazywania dokumentacji sprawozdawczej z wykonanych działań. Zamawiający zapewnia odpowiedni potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, tj.: a) salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć, b) wyposażenie w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt i pomoce dydaktyczne, w tym m.in: tablica sucho ścieralna lub flipchart. Ewentualne koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenera leżą po stronie Wykonawcy. 4 Wynagrodzenie Wynagrodzenie za przeprowadzenie warsztatów określonych w 1 wynosi PLN brutto i obejmuje wszelkie czynności zawarte w 3 oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U.2017.1221 z późn. zm.) szkolenia finansowane w całości ze środków publicznych objęte są stawką podatku VAT zw.). Wykonawca ponosi własne koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności koszty swojego dojazdu, noclegu i wyżywienia oraz koszty związane z warunkami wykonania i odbioru usługi. Jeżeli Wykonawcą jest osoba fizyczna (lub konsorcjum osób fizycznych) nie prowadząca działalności gospodarczej, podana w ofercie cena jest wartością ostateczną, zawierającą wszystkie koszty Wykonawcy oraz Zamawiającego związane z wynagrodzeniem tj. pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego związany z wypłata wynagrodzenia (składki na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne i fundusz pracy jeśli dotyczy oraz podatek dochodowy). - /dotyczy umowy zawartej z osobą fizyczną/. Z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający dokona potracenia podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społecznie i ubezpieczenie zdrowotne, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami - /dotyczy umowy zawartej z osobą fizyczną/. 5 Termin i warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku, jest protokół odbioru potwierdzający zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi niniejszą umową, podpisany bez zastrzeżeń przez Strony. 2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. Wynagrodzenie będzie wypłacone po zrealizowaniu usługi określonej w 1 niniejszej umowy w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, po podpisaniu bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli obu stron protokołu należytego wykonania usługi. 3. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 3
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy. 6 Kary umowne Strony zgodnie ustalają, że: 1. W przypadku niewykonania umowy w terminie, tj. niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto wskazanego w 4 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w określonych przypadkach: 1) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy; 2) Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu szkoleń (co zostanie potwierdzone wynikami ankiet ewaluacyjnych / oceniających przeprowadzanymi na koniec zrealizowanego szkolenia); 3) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) gdy Instytucja Pośrednicząca Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca. 4
8 Zmiana umowy 1. Przewiduje się poniższe zmiany postanowień niniejszej umowy: 1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy; 3) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego sytuacji uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy; 4) terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy z przyczyn od niego niezależnych sytuacji uniemożliwiającej realizacje szkolenia w terminach określonych w harmonogramie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje zmiany w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, - /nie dotyczy umowy zawartej z osobą fizyczną/. 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie odpowiednich aktów wykonawczych do ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych i ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych; 4) jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2) lub 3) niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 3) niniejszego paragrafu. 5
5. Zamawiający po otrzymaniu informacji wskazanych w ust. 4 dokona ich sprawdzenia i podejmie decyzję, co do ewentualnego podniesienia wysokości wynagrodzenia. 6. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takich zmian. 9 Przedstawiciele stron Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez prawa do zaciągania zobowiązań, strony upoważniają: 1. ze strony Zamawiającego...; 2. ze strony Wykonawcy....; 10 Postanowienia końcowe 1. Przelew praw i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jest dopuszczalny tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Przedmiotu Zamówienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U.2018.1986. z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego. 4. Strony oświadczają, że w razie konieczności przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, dane te będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2018.100). 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 6. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia. Załączniki do umowy 1. załącznik nr 1 Aktualny Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego/ Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy, 2. załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy, 3. załącznik nr 3 Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający: Wykonawca: 6