Dostawa aparatury laboratoryjnej do badań naukowych W odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w dniach 3 8 września 2014 r., dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Instytut Biochemii i Biofizyki PAN, na mocy art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych udziela następujących odpowiedzi: Część 1 - Zamrażarka niskotemperaturowa -86 C Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zamrażarki niskotemperaturowej o pojemności komory wynoszącej 570 litrów i możliwości przechowywania aż 400 pudełek o wysokości 50 mm? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zamawiający potrzebuje więcej przestrzeni do przechowywania próbek. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę niskotemperaturową o pojemności komory wynoszącej 830 litrów oraz zachowaniem wymiarów zewnętrznych wymaganych przez Zamawiającego? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zamrażarki niskotemperaturowej wyposażonej w wydajny kaskadowy system chłodzenia składający się z dwóch hermetycznych kompresorów oraz system back-up umożliwiający utrzymanie temperatury wewnątrz zamrażarki na poziomie -70 o C w przypadku awarii jednego z kompresorów? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. System back-up jest zabezpieczeniem niezapewniającym utrzymania zadanej, niskiej temperatury w dłuższym okresie w przypadku awarii jednego z kompresorów. Zamawiający nie posiada zapasowej pustej zamrażarki niskotemperaturowej do której mógłby w takiej sytuacji przenieść swoje unikalne i cenne preparaty na dłuższy czas. 4. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z izolowanymi drzwiami wewnętrznymi z zamknięciem mechanicznym na zatrzask, bez możliwości podniesienia i zdjęcia jednym ruchem w celu łatwiejszego czyszczenia okolic zawiasów, natomiast z możliwością łatwego i wygodnego czyszczenia 1
okolic zawiasów bez konieczności demontażu drzwi wewnętrznych. Jeśli Zamawiający nie dopuszcza, proszę o wyjaśnienie dlaczego nie dopuszcza wygodniejszego dla użytkownika sposobu czyszczenia. Zamawiający będzie korzystał z wygodniejszego dla użytkownika sposobu czyszczenia bez zdejmowania drzwiczek, ale jednocześnie chce sobie zapewnić możliwość, w sytuacjach koniecznych dokładnego czyszczenia zawiasów bez konieczności rozmrażania całej zamrażarki. 5. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z komorą wewnętrzną wykonaną ze stali nierdzewnej bez pokrycia? W przypadku zastosowania stali nierdzewnej, nie ma konieczności stosowania dodatkowych warstw ochronnych, gdyż stal szlachetna gwarantuje wysoką odporność na niskie temperatury, uderzenia i zadrapania. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zastosowanie do półek stalowych niepowlekanych może powodować przymarzanie statywów i pudełek, które są stosowane przez Zamawiającego. Powleczenie zmniejsza prawdopodobieństwo takiego zdarzenia. 6. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z izolacją hybrydową o łącznej grubości 80 mm wykonaną z paneli próżniowych (25 mm) oraz pianki poliuretanowej (55 mm)? Jest to minimalnie grubsza izolacja od wymaganej, zapewniająca wysoką jednorodność i stabilność temperatury w komorze urządzenia. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w szczególności wymiarów zewnętrznych i pojemności. 7. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z 5 niezależnymi wewnętrznymi sekcjami zamykanymi oddzielnymi drzwiczkami? Większa fragmentacja komory jest korzystniejsza, gdyż pozwala na mniejsze starty chłodu z komory w przypadku otwierania wewnętrznych drzwiczek. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zastosowanie 5 niezależnych drzwiczek to wydłużenie sumarycznej długości krawędzi drzwiczek (10 x szerokość, w stosunku do 4 x szerokość zamrażarki), a tym samym zwiększenie ilości miejsc narażonych na osadzanie się lodu. Również zostanie zwiększona ilość zawiasów wymagających czyszczenia. 8. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę wyposażoną w filtr skraplacza? Zastosowanie filtra chroni podzespoły zamrażarki przed zanieczyszczeniami i pyłami, wydłużając ich żywotność i bezawaryjną pracę. Filtr zlokalizowany jest w wygodnym dla użytkownika miejscu pozwalającym na łatwy dostęp, niewymagający dodatkowych narządzi w celu jego wyjęcia. Czyszczenie filtra jest również 2
bezproblemowe, wymagające zastosowania jedynie wilgotnej ściereczki. O konieczności wyczyszczenia filtra system zamrażarki informuje użytkownika za pomocą sygnalizacji na wyświetlaczu urządzenia. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienia. Zamawiający nie chce wykonywać czynności obsługowych, których może uniknąć. Część 3 - Zamrażarka niskotemperaturowa - 80 C Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę o szerokości wewnętrznej 47 cm przy zachowaniu pozostałych wymaganych przez Zamawiającego wymiarów (w tym zewnętrznych) oraz przy zachowaniu wymaganej pojemności komory? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Wymagany wymiar zamrażarki najbardziej odpowiada planowanym do przechowywania pudełkom i probówkom. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę niskotemperaturowa o wadze 270 kg? Jest to stosunkowo nieduża waga dla zamrażarki niskotemperaturowej o wymaganej pojemności. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Ze względu na planowane umiejscowienie zamrażarki w pomieszczeniu o znacznym obciążeniu stropów, zachodzi konieczności maksymalnej redukcji wagi kolejnego urządzenia. Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę z izolacją hybrydową o grubości warstwy izolacyjnej komory 80 mm? Dzięki zastosowaniu systemu ultracienkich paneli próżniowych w połączeniu z pianką PU izolacja oferuje takie same parametry jak wymagane przez Zamawiającego a technologia ta pozwala na lepsze utrzymywanie temperatury wewnątrz zamrażarki. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego., w szczególności wymiarów zewnętrznych i pojemności. 4. Pytanie: Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie zamrażarki z podgrzewanym portem wyrównywania ciśnień w zamian systemu wentylacji opartego na podgrzanym powietrzu (opisanym przez Zamawiającego w pkt. 12). Jest to rozwiązanie w pełni równoważne. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. 3
Oferowane rozwiązanie zużywa dodatkową energię do podgrzania portu i zmniejsza efektywność energetyczną zamrażarki. 5. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę ze średnim zużyciem energii wynoszącym 13,68 kwh/dzień), jednak z możliwością pracy w trybie ekonomicznym, który pozwala na zmniejszenie zużycia energii o co najmniej 15% (ok. 11,63 kwh/dzień)? Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, pod warunkiem zachowania podczas pracy w trybie ekonomicznym wszystkich pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego, w szczególności czasu schładzania. 6. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę niskotemperaturową wyposażoną w 2 niezależne podgrzewane uszczelki drzwi głównych, zapobiegające gromadzeniu się oblodzenia? Oferowana zamrażarka wyposażona jest w podwójne uszczelnienie drzwi - uszczelki podgrzewane są przez dwie niezależne nagrzewnice, które zapobiegają powstawaniu na nich lodu. Jest to rozwiązanie bezpieczniejsze, niż wymagane przez Zamawiającego Oferowane rozwiązanie zużywa dodatkową energię na podgrzanie uszczelek, co po kilku latach pracy może przełożyć się na zwiększone wydatki związane z eksploatacją sprzętu i zwiększone zanieczyszczenie środowiska. 7. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści zamrażarkę, w której główny wyłącznik zasilania oraz wyłącznik alarmu zabezpieczone są za pomocą hasła? Jest to wystarczające rozwiązanie chroniące urządzenie przed dostępem osób postronnych natomiast w przypadku zastosowania kluczyka istnieje ryzyko jego złamania co w znaczący sposób zmniejsza bezpieczeństwo użytkowania zamrażarki a także przechowywanego w niej materiału biologicznego. Jeśli nie, proszę o wyjaśnienie. Klucz mechaniczny jest rozwiązaniem bezpieczniejszym, nie jest narażony na przerwy w działaniu w przypadku braku zasilania. 8. Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby szerokość zewnętrzna komory zamrażarki mieściła się w wymiarze podanym przez Zamawiającego i wynosiła 80 cm, natomiast wymiar ten nie będzie uwzględniał uchwytu przeznaczonego do otwierania drzwi zamrażarki, który zajmuje dodatkowe 8 cm? 4
Tak, Zamawiający wyraża zgodę. 9. Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu dostawy Przedmiotu Zamówienia z 4 tygodni do 6 tygodni od daty podpisania umowy? Są to urządzenia sprowadzane z zagranicy od producenta w związku z czym okres 4 tygodni może być zbyt krótki na realizację zamówienia. 10. Pytanie: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie czasu naprawy z 14 dni na do 21 dni w przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznej części zamiennej z zagranicy? Część 6 - Termocykler gradientowy Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy z pamięcią wewnętrzną typu EPROM zamiast pamięci typu USB flash drive (część 6, pkt. 2)? Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy z portem RS232 zamiast portu USB (część 6, pkt. 3)? Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy z możliwością zapisu 350 programów chronionych hasłem i ich organizacji w folderach zamiast wymaganych 800 programów (część 6, pkt. 4)? 4. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy z zainstalowanym na stałe blokiem gradientowym na 96 probówek po 0,2ml (część 6, pkt. 6)? 5
5. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy o zakresie temperatury bloku od 3 do 99 o C ustawianej z dokładnością do 0,1 o C (część 6, pkt. 8)? 6. Pytanie: Czy Zamawiający w punkcie 10 tabeli o treści: Jednorodność temperatury próbek w bloku nie mniejsza niż +/- 0,4 o C po 10s od osiągnięcia temperatury docelowej miał na myśli temperaturę wydłużania nici DNA np. 70oC (część 6, pkt. 10)? Tak. Zamawiający dopuszcza urządzenie o jednorodności temperatury próbek w bloku nie mniejszej niż +/- 0,4 o C po 10s w temp. 70 o C lub nie gorszej niż +/- 0,3 o C po 15s w temp. 70 o C. 7. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy o programowalnym, zbliżonym do liniowego gradiencie temperatury o rozpiętości od 0 do 40 o C dostępny w zakresie temperatury bloku od 3 do 99 o C (część 6, pkt. 12)? 8. Pytanie: Czy Zamawiający dopuści termocykler gradientowy wyposażony w pokrywę grzejną do pracy bezolejowej nagrzewanej do temperatury 99 o C (część 6, pkt. 15)? 9. Pytanie: Czy Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z dokumentami przetargowymi potwierdzenia od producenta posiadania oraz treści licencji do PCR (część 6, pkt. 22)? Zamawiający wymaga deklaracji wykonawcy, iż producent posiada wymagane prawem licencje. 6
Część 7 - Ultrawirówka laboratoryjna, chłodzona z wyposażeniem, z możliwością rozbudowy o dodatkowe rotory Zamawiający w wymaganych parametrach technicznych w pkt 11 podaje m.in.: Biblioteka danych rotorów firm Sorvall, Beckman Coulter i Kontron, Posiadanie biblioteki rotorów innych producentów niż producenta ultrawirówki, obecnie nie ma najmniejszego sensu ze względu na fakt, iż tylko rotory producenta ultrawirówki mogą być wykorzystywane w ultrawirówce tego producenta w sposób bezpieczny i nie zagrażający życiu i zdrowiu osoby obsługującej. Ponadto zarówno firma Beckman Coulter jak i Sorvall w sposób jednoznaczny informuje klientów, iż użycie rotora innego niż dedykowany do urządzenia spowoduje utratę gwarancji. Tak więc efekt posiadania biblioteki rotorów innych producentów niż producenta ultrawirówki pozostaje martwy z uwagi na nie możliwość jej wykorzystania. Ponadto tylko ultrawirówka jednego producenta posiada bibliotekę danych rotorów firm Sorvall, Beckman Coulter i Kontron. Wnosimy o usunięcie powyższego pkt. gdyż pozostaje martwy a w tej postaci faworyzuje jednego producenta urządzenia i nie pozwala na złożenie ważnej oferty przez innych producentów urządzeń. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zamawiający jest uprawniony do stawiania wymogu dotyczącego biblioteki danych rotorów jak w p. 11 opisu. Biblioteka danych jest niezbędna z przyczyn organizacji badań, BHP i ekonomicznych. Zamawiający w wymaganych parametrach technicznych w pkt. 13 podaje m.in.: Kompaktowe wymiary o polu instalacji bezpośredniej nie większym niż 80 x 70 cm (szer. x gł.) Czy Zamawiający dopuszcza możliwości zaproponowania ultrawirówki o szerokości 94cm. Obecnie tylko ultrawirówka jednego producenta posiada szerokość do 80 cm, podczas gdy ultrawirówka innej firmy posiadająca wyższe parametry techniczne niż wymagane jest niewiele szersza. Zamawiający dopuści urządzenie o szerokości maksymalnej 94 cm, pod warunkiem spełnienia pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający w wymaganych parametrach technicznych w pkt 15 podaje m.in.: Możliwość wyposażenia w dodatkowe rotory: a/ lekkie rotory kompozytowe - rotor kątowy min. 8x100 ml, 192.000xg (+/-5%) - rotor kątowy min. 8x39 ml, 280.000xg (+/-5%) - rotor kątowy min. 6x13,5 ml, 341.000xg (+/-5%) - rotor kątowy min. 24x1,5 ml, 294.000xg (+/-5%) b/ rotory tytanowe - rotor kątowy min. 6x100 ml, 263.000xg (+/-5%) - rotor kątowy min. 8x36 ml, 452.000xg (+/-5%) 7
- rotor kątowy min. 8x12,5 ml, 633.000xg (+/-5%) - rotor wychylny min. 6x36 ml, 175.000 x g (+/-5%) - rotor wychylny min. 6x17 ml, 175.000 x g (+/-5%) - rotor wychylny min. 6x4,4 ml, 510.000 x g (+/-5%) c/ rotory aluminiowe - rotor kątowy min. 6x250 ml, 70.000xg (+/-5%) d/ rotory wertykalne i przepływowe - rotor wertykalny min. 8x13,5 ml, 420.000x g (+/-5%) - rotor wertykalny min. 8x6 ml, 490.000x g (+/-5%) - rotor przepływowy min. 430 ml, min. 105.000 x g (+/-5%) Tak skonstruowane wymaganie faworyzuje jednego producenta urządzenia gdyż z pośród 14 wymienionych rotorów 10 jest w ofercie tylko jednego producenta i nie pozwala na złożenie ważnej oferty przez innego producenta urządzenia. Co więcej wybrano tylko te rotory, których firma konkurencyjna nie ma w ofercie lub też parametry nieznacznie się różnią np.: - Wymagany rotor kątowy min. 6x100 ml, 263.000xg (+/-5%) - Rotor konkurencji 6x94ml, 235.000xg - rotor kątowy min. 8x12,5 ml, 725.000xg (+/-5%) - Rotor konkurencji 8x13,5ml, 964.000xg - rotor wychylny min. 6x36 ml, 175.000 x g (+/-5%) - Rotor konkurencji 8x39ml, 504.000xg - rotor wychylny min. 6x4,4 ml, 510.000 xg (+/-5%) - Rotor konkurencji 6x4ml, 485.000xg Wnosimy o zmianę tego pkt. na taką formę aby możliwe było złożenie oferty nie tylko przez jednego producenta urządzenia, lub odrzucenie tego pkt. w całości, gdyż obaj producenci rotorów posiadają w swojej ofercie zbliżone rotory. Wymagania zawarte w SIWZ nie ograniczają konkurencyjności w złożeniu ofert przez różnych dostawców aparatury. 4. Pytanie: Zamawiający w wymaganych parametrach technicznych w pkt. 19 podaje: Kompozytowy rotor kątowy min. 8x100 m i RCF 192.000xg (+/-5%), Czy Zamawiający dopuści tytanowy rotor kątowy 6 x 94ml o wyższej wytrzymałości i wyższym RCF = 235.000xg. Obecnie rotory kompozytowe są wycofane ze względu na niejednorodną budowę i niebezpieczeństwo uszkodzenia w czasie wirowania oraz narażenie użytkownika na utratę zdrowia. Wnosimy o zmianę tego pkt. i dopuszczenie rotora o zaproponowanych parametrach. 8
5. Pytanie: Zamawiający w wymaganych parametrach technicznych w pkt. 21 podaje: Tytanowy rotor wychylny o pojemności min. 8x13 ml i RCF 302.000 x g (+/-5%), Czy Zamawiający dopuści tytanowy rotor kątowy 6x 13.2ml i RCF = 288.000xg? Zamawiający podtrzymuje wymagania zawarte w SIWZ. Zamawiający wymaga zaoferowania rotora wychylnego. Część 9 - System do analizy PCR w czasie rzeczywistym (Real-Time PCR System) Czy Zamawiający wymaga aby w oferowanym urządzeniu wymiana bloków z 96 na 384 i odwrotnie mogła być dokonywana samodzielnie przez użytkownika bez udziału serwisu, bez utraty parametrów technicznych urządzenia takich jak ilość możliwych do wykorzystania przy analizie kanałów detekcji/ wzbudzenia? Tak. Zgodnie z treścią SIWZ Zamawiający wymaga, aby urządzenie pozwalało na samodzielną wymianę bloków i analizę 96 lub 384 prób - ilość analizowanych próbek minimum 96 lub 384 (odpowiednio płytki 96-dołkowe lub 384-dołkowe). Czy Zamawiający oczekuje aby zaoferowane urządzenie nie wymagało przeprowadzania żadnych okresowych kalibracji systemu optycznego związanych z wykorzystaniem różnych barwników fluorescencyjnych oraz kalibracji przeprowadzanych po wymianie bloku, jak też normalizacji z barwnikiem referencyjnym typu Rox? Tak, zgodnie z treścią SIWZ Zamawiający wymaga, aby system pozwalał na stosowanie różnych barwników bez potrzeby przeprowadzania kalibracji aparatu. Czy Zamawiający wymaga aby wraz z zaoferowanym urządzeniem dostarczyć kompletne oprogramowanie do analiz ilościowych, genotypowania i HRM, a nowe wersje oprogramowania lub jego aktualizacje były dostarczane bezpłatnie? Tak, Zamawiający wymaga, aby nowe wersje oprogramowania lub jego aktualizacje były dostarczane na bieżąco i bezpłatnie. 9
Zamawiający określił w SIWZ: System z oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzania pomiarów detekcji i analizy amplifikacji, archiwizacji z możliwością eksportu wyników do innych aplikacji (np. Microsoft Excel, Word, PowerPoint, PDF) oraz System pozwalający na automatyczne tworzenie krzywej standardowej umożliwiającej oznaczania ilościowe, analizę krzywej denaturacji amplikonu, oznaczanie względne ekspresji genów, oznaczanie jakościowe, analizę krzywych topnienia o wysokiej rozdzielczości HRM, analizy SNP, multiplex, tworzenie wykresów różnicowych. Dotyczy wzoru umowy Par. 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby termin płatności był liczony od daty wystawienia faktury? Uzasadnienie: Utrzymanie zapisu w obecnej postaci spowoduje, iż niemożliwe będzie dokładne określenie terminu płatności oraz powstania zobowiązania podatkowego. Zamawiający wyraża zgodę pod warunkiem, że faktura wystawiona będzie nie wcześniej, niż w dniu dostawy. Par. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę słowa opóźnienie na zwłoka? Uzasadnienie: Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, natomiast zwłoka zgodnie z art. 476 K.C., następuje w sytuacji gdy dłużnik nie spełnia świadczenia w skutek okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. Kara umowna skategoryzowana jako zryczałtowane odszkodowanie, powinna być wymagalna wyłącznie jeżeli została spowodowana okolicznościami, za które dłużnik (Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z powyższych przesłanek wynika, iż dla zachowania istoty instytucji kary umownej - nie może ona zostać zastrzeżona na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi. Zamawiający wyraża zgodę. Par. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu o brzmieniu Całkowita wartość kar umownych nie może przekraczać 4,95% wartości brutto umowy.? Uzasadnienie: Kara umowna ma na celu naprawienie szkody poniesionej przez Zamawiającego, ale nie może być nadmierna oraz prowadzić do konieczności nieuzasadnionego ponoszenia przez wykonawcę nieproporcjonalnych obciążeń. 10