Przytkowice 30 sierpnia 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE Energy 2000 Technico M.A. Goczał spółka jawna z siedzibą w Przytkowicach przystępuje do realizowania projektu Budowa innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji w ramach programu Innowacyjna Gospodarka w ramach działania 4.4 Nowe Inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. W związku z powyższym poszukujemy wykonawcy prezentacji multimedialnej (filmów edukacyjnych), które będą wyświetlane na ekranach telewizorów LCD - tematy związane z tematyką przypisaną danemu urządzeniu. Tematy edukacyjne poruszane w prezentacjach na ekranach można podzielić m.in. na 5 głównych: 1) prawa fizyki przeciążenia, drgania, hałas, hamowanie i przyśpieszanie, 2) historia starożytność, baśnie, literatura, 3) historia rozrywki w przekroju wieków od starożytności do współczesności, 4) technika, mechanika, robotyka sposób funkcjonowania urządzeń mechanicznych, 5) przyroda i ekologia, klimaty świata, fauna i flora. dalej jako Prezentacja multimedialna. dla Inwestycji pn. Budowa innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji realizowanej na nieruchomości składającej się z działki nr: 195/2, obr. 001 Zator, o powierzchni 25.9011 ha, położonej w województwie małopolskim, Gmina Zator, w zakresie określonym w Specyfikacji Technicznej oraz Załącznikach do Zapytania Ofertowego. Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO ENERGY 2000 TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna z siedzibą w Przytkowicach Przytkowice 532A, 34-130 Przytkowice ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA TECHNICZNA Strona internetowa: www.energylandia.pl E-mail: biuro@energylandia.pl Strona1
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Zamawiającym jest Spółka ENERGY 2000 TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna z siedzibą w Przytkowicach. Przytkowice 532A, 34-130 Przytkowice Strona internetowa: www.energylandia.pl E-mail: biuro@energylandia.pl Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Nazwisko i imię Stanowisko tel./fax/e-mail Smajek Rafał kierownik Projektu tel. 33 876-88-12 fax. 33 872 57-28 e-mail: rafal@energy2000.pl Goczał Marek wspólnik tel. 33 876-88-12 fax. 33 872-57-28 e-mail: marek@energy2000.pl 2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w Zapytaniu Ofertowym. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną - w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i pozostałych Załącznikach do Zapytania ofertowego, dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator (dalej jako Inwestycja ); Miejsce realizacji: Zator [32-640]. 1.1 Rodzaj zamówienia: usługa i dostawa. 1.2 Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie (dostarczenie) Prezentacji multimedialnej - w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i pozostałych Załącznikach do Zapytania ofertowego, dla Inwestycji. Strona2
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jakim powinny odpowiadać poszczególne elementy składające się na zakres rzeczowy zamówienia, zawiera Specyfikacja Techniczna. 1.4 Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej na terenie, na którym zostanie wykonany zakres rzeczowy zamówienia (sprawdzenie urządzeń, na których będzie wyświetlana Prezentacja multimedialna), przed złożeniem oferty w celu zapoznania się ze stanem istniejącym. Ryzyko niedokonania wizji lokalnej (brak tej czynności może doprowadzić do negatywnych konsekwencji, np. niewłaściwej wyceny prac) ponosi wyłącznie Wykonawca. III. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) rozpoczęcie: 9 września 2014 roku. 2) zakończenie: 26 września 2014 roku. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją zamówienia, jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania, to jest załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie; Strona3
Ocena spełniania w/w warunków a) dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z niniejszego postępowania. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców oraz dokona odrzucenia oferty gdy jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Technicznej. 3. Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; 2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 7. Oferta powinna zawierać cenę oraz termin realizacji zamówienia. Ponadto oferta powinna zawierać: datę sporządzenia, pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer Strona4
telefonu, numer faksu oraz termin ważności oferty (nie mniej niż 90 dni od dnia złożenia oferty). 8. W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. 10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. 11. Koszty złożenia oferty ponosi składający ofertę. X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAPYTANIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego oraz Załączników. Zamawiający odpowie niezwłocznie na zadane pytanie. 2. Zapytanie należy kierować na adres osób uprawnionych do kontaktu wskazanych w punkcie I.1. Zapytania ofertowego. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również koszty towarzyszące wykonaniu prac. 2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Warunki płatności za wykonanie zamówienia określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z tytułem: Oferta wykonania (dostawa) Prezentacji multimedialnej - dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji. Na adres zamawiającego: ENERGY 2000 TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna Al. 1-go Maja 1, 32-400 Zator biuro Energylandia - z dopiskiem na kopercie nie otwierać przed godz.17.00, w terminie do dnia 5 września 2014 roku do godz. 17.00. 2. Wiążąca jest data i godzina wpływu oferty. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 4. Na kopercie winien znajdować się adres Wykonawcy. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu Strona5
zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem Zmiana i z powołaniem się na numer pod jakim została zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie Wycofanie. Koperty oznaczone w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności złożenia koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związana ofertą wynosi 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: cena oferty brutto 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. XV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XVI. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ XVII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ XVIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi do 3 dni od terminu wyznaczonego na zakończenie składania ofert i odbędzie się w Zatorze Al. 1-go Maja 1 (siedziba Rodzinnego Parku Rozrywki Energylandia. Strona6
2. Wyniki zostaną opublikowane do 3 dni po zakończeniu rozpatrzenia ofert na stronie internetowej: www.energylandia.pl. Każdy z oferentów otrzyma również pisemną informację listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY. 1. Istotne postanowienia Umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w uzasadnionych przypadkach, w drodze aneksu podpisanego i uzgodnionego przez obie strony umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zaliczek. XX. TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY. 1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 2. Przy czym nie stawienie się przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego stanowi podstawę dla odrzucenia oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i wykluczenia go z postępowania. Wykaz załączników: 1) Specyfikacja Techniczna - Załącznik nr 1 2) formularz oferty Załącznik nr 2 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 4) wykaz osób Załącznik nr 4 5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 6) wzór Umowy Załącznik nr 6 Strona7
Załącznik nr 2 Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy Adres: Tel./Fax: REGON: NIP: Dla (Zamawiającego): W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji inwestycji, której przedmiotem jest: A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną, dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator. Ja (imię i nazwisko) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, oświadczam, że FIRMA: 1. Oferuję: 1) wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym i Specyfikacji Technicznej oraz pozostałych Załącznikach za cenę: - (netto) zł (słownie) zł - (brutto) zł (słownie) zł w tym VAT zł (słownie) 2) akceptuję termin realizacji zamówienia: od dnia 9 września do 26 września 2014 roku 2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 10 dni. 3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) Strona8
(miejscowość i data) (podpis i pieczątka) Strona9
Załącznik nr 3 (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest: A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną (i dostarczy) dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator. reprezentując wykonawcę (nazwa) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj. 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam niezbędną wiedzę; 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona10
Załącznik Nr 4 (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko Zakres powierzonych czynności, specjalność (Miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela) Strona11
Załącznik Nr 5 (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest: A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną (dostawa) dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator. reprezentując wykonawcę (nazwa) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania. (data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Strona12