REGULAMIN Akcji Prosprzedażowej Bony za paragony w dniu 30 września 2018r. w Centrum Handlowym Ogrody w Elblągu Definicje 1. Określenia użyte w niniejszym regulaminie, zwanego dalej Regulaminem, oznaczają: a) Wydarzenie wydarzenie pod nazwą Akcja prosprzedażowa - Bony za paragony organizowane w Centrum Handlowym Ogrody w dniu 30 września 2018 r., przy czym ze względu na fakt, iż zrealizowanie Bonów może nastąpić w terminie do dnia 20 października 2018 r., natomiast rozpatrywanie reklamacji może potrwać do 28 października 2018 r. przyjmuje się, iż Wydarzenie trwa do dnia 28 października 2018 r. b) Organizator City Gardens sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, KRS 0000530114 (akta przechowywane przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego), REGON: 360081531, NIP: 5252599387, o kapitale zakładowym w wysokości 5.050 PLN c) Właściciel Centrum oznacza Organizatora d) CH Ogrody nieruchomość oznaczona znakiem towarowym Centrum Handlowe Ogrody zlokalizowana w Elblągu pod pocztowym numerem adresowym 82-300, przy ul. Płk. Dąbka 152, będąca własnością Organizatora e) Zarządca podmiot zarządzający CH Ogrody to jest Cushman&Wakefield Polska Sp. z o.o. Lumen, Złota 59, 11-120 Warszawa, f) Lokal lokal użytkowy znajdujący się na terenie CH Ogrody, w którym przedsiębiorca prowadzi działalność handlową lub usługową na podstawie umowy najmu z Właścicielem Centrum, g) Paragon paragon fiskalny, faktura VAT lub rachunek wystawiony z tytułu sprzedaży dokonanej w Lokalu w czasie trwania Wydarzenia, h) Hostessa osoba fizyczna upoważniona przez Organizatora do weryfikacji Paragonów upoważniających do wzięcia udziału w Wydarzeniu oraz do rozdawania bonów, i) Stoisko - Punkt Wydawania Bonów, który będzie się mieścił w CH Ogrody na parterze, między sklepami Triumph a Simple, i będzie czynny w trakcie trwania Wydarzenia. Czas i miejsce Wydarzenia 2. Wydarzenie odbywa się w dniu 30 września 2018r. w godzinach 12: 00 19: 00 (dalej odpowiednio Czas Akcji ). 3. Wydarzenie jest przeprowadzane na terenie CH Ogrody. Uczestnik Wydarzenia 4. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest nieodpłatne i dobrowolne. 5. Uczestnikiem sprzedaży premiowej, o której mowa w ust. 1 lit. a może być wyłącznie osoba fizyczna, która w dniu Wydarzenia spełnia łącznie poniższe warunki (dalej odpowiednio Uczestnik Wydarzenia ): 1
a) ukończyła 18 rok życia, b) posiada przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, c) jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), d) nie jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora, Administratora, Właściciela Centrum lub innego podmiotu bezpośrednio zaangażowanego w organizację i przeprowadzanie Wydarzenia, jak również przedsiębiorcy prowadzącego działalność w Lokalu, Zasady sprzedaży premiowej 8. Wydarzenie obejmujące sprzedaż premiową polegającą na: a) zebraniu Paragonów za zakupy, b) okazaniu Paragonów Hostessie na Stoisku, c) weryfikacji Paragonów w sposób, o którym mowa w ust. 9 i 10. 9. Zebrane Paragony Uczestnik okazuje Hostessie celem ich weryfikacji w specjalnie oznakowanym na potrzeby wydarzenia miejscu wydawania Bonów, zlokalizowanym w pasażu Centrum. 10. Weryfikacja Paragonów polega na sprawdzeniu przez Hostessę spełnienia przez okazany Paragon warunków Regulaminu, to jest: a) daty jego wystawienia, b) miejsca transakcji (Lokalu, w którym Paragon wydrukowano), c) łącznej sumy należności, z zastrzeżeniem ust. 12. 11. Pozytywnie zweryfikowany Paragon Hostessa ostemplowuje pieczątką firmową CH Ogrody. Paragon ostemplowany nie może być ponownie wykorzystany w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. 12. Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest zakupienie w CH Ogrody w Czasie Akcji w celu niezwiązanym z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową (tj. w charakterze konsumenta w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego) dowolnego produktu lub usług, z wyjątkiem artykułów alkoholowych (w rozumieniu ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi), wyrobów alkoholowych, leków refundowanych, wyrobów tytoniowych oraz wydatków na kupony loteryjne i transakcji kantorowych o łącznej wartości: a) co najmniej 100,00 zł brutto w sklepach na terenie centrum z wyłączeniem sklepu Carrefour oraz stoisk pasażowych, b) co najmniej 200,00 zł brutto w sklepach na terenie centrum z wyłączeniem stoisk pasażowych przy czym jeden paragon lub faktura o wartości max. 100,00 zł może pochodzić z Carrefour, c) co najmniej 300,00 zł brutto w sklepach na terenie centrum z wyłączeniem stoisk pasażowych przy czym jeden paragon lub faktura o wartości max. 100,00 zł może pochodzić z Carrefour, Uczestnik musi udowodnić spełnienie warunków otrzymania nagrody okazując nie więcej niż dwa paragony fiskalne lub dwie faktury o łącznej wartości transakcji, co najmniej 100,00 zł brutto; co najmniej 200,00 zł brutto, przy czym maksymalnie jeden paragon o wartości max.100,00pln brutto może pochodzić ze sklepu Carrefour; co najmniej 300 zł, przy czym maksymalnie jeden paragon o wartości max. 100,00PLN brutto może pochodzić ze sklepu Carrefour 2
14. Jeden uczestnik może otrzymać maksymalnie 3 bony w Czasie Akcji niezależnie od wydanej na paragonach lub fakturach kwoty. 15. Organizator zastrzega sobie prawo wydawania bonów do poszczególnych sklepów według własnego uznania. Nagrody 16. Przyrzekającym nagrody w Wydarzeniu jest Właściciel Centrum. 17. Nagrodami w Wydarzeniu obejmującym sprzedaż premiową są bony kwotowe o nominałach 20 zł na zakupy (zwane dalej Bonami ) na okaziciela, uprawniające do zakupu usług lub towarów w jednym z Lokali (lista Lokali, w których będzie można realizować Bony będzie opublikowana na ich odwrocie), które będzie można zrealizować w terminie 1 października 2018 20 października 2018. Bony niewykorzystane w podanym terminie tracą ważność. 18. Ilość bonów w Wydarzeniu jest ograniczona i wynosi 500 sztuk. W przypadku wydania wszystkich Bonów przed planowanym terminem zakończenia Wydarzenia, kolejne Bony nie będą wydawane. 19. Bony będą zabezpieczone specjalnie przygotowanymi hologramami przedstawiającymi logotyp CH Ogrody. 20. Każdemu uczestnikowi, który w Czasie Akcji zebrał, okazał i uzyskał pozytywną weryfikację Paragonów na łączną kwotę należności (sumę) brutto: (1) nie mniejszą niż 100,00 zł przysługuje jeden bon o wartości 20 zł brutto, (2) nie mniejszą niż 200,00 zł przysługują dwa bony o łącznej wartości 40 zł brutto, (3) nie mniejszą niż 300,00 zł przysługują trzy bony o łącznej wartości 60 zł brutto. 21. Warunkiem wydania Bonu będzie złożenie podpisu na liście wydawanych Bonów. 22. Bon nie podlega wymianie na inną nagrodę rzeczową ani na równowartość pieniężną. 23. Bon jest wydawany uprawnionemu Uczestnikowi w miejscu wydawania Bonu. 24. Bon może być zrealizowany przez Uczestnika wyłącznie w całości przy jednej transakcji. Nie jest dopuszczalna realizacja części wartości Bonu w sklepie przy kilku transakcjach. Postanowienia końcowe 25. Uczestnikowi przysługuje prawo do złożenia reklamacji w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu w terminie do dnia 29 października 2018 r. 26. Reklamacja powinna zawierać a) imię i nazwisko Uczestnika, b) adres poczty elektronicznej Uczestnika lub jego adres zamieszkania lub telefon kontaktowy, c) przedstawienie okoliczności uzasadniających reklamację, d) zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Rozpatrzenie reklamacji jest uzależnione od podania informacji i wyrażenia zgód, o których mowa powyżej. 27. Reklamacje dotyczące Wydarzenia mogą być zgłaszane: a) na adres poczty elektronicznej ogrody@cushwake.pl, b) telefonicznie pod numerem telefonu: +48 55 237 00 79, 3
c) pisemnie na adres siedziby Organizatora, d) ustnie do protokołu w siedzibie (i) Organizatora, (ii) Administratora, (iii) w Biurze Dyrekcji CH Ogrody w dni robocze od poniedziałku do piątku, od godz. 9:00 do godz. 17:00. 28. Organizator rozpatruje reklamacje niezwłocznie, nie dłużej niż w ciągu 7 dni od daty jej otrzymania. Uczestnik jest informowany o wyniku postępowania reklamacyjnego odpowiednio drogą, którą reklamacja została złożona. W przypadku złożenia reklamacji ustnie do protokołu lub telefonicznie, informacja na temat wyniku postępowania reklamacyjnego zostanie Uczestnikowi przekazana w formie pisemnej. 29. Regulamin dostępny będzie: a) w Czasie Akcji na Stoisku, b) w siedzibach Organizatora, Właściciela Centrum lub Zarządcy, c) w Biurze Administracji CH Ogrody w dni robocze od poniedziałku do piątku, od godz. 9:00 do godz. 17:00, d) w sieci Internet pod adresem elektronicznym www.centrumogrody.pl. 30. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. 31. Zasady przetwarzania danych osobowych w przypadku wniesienia reklamacji określa Załącznik 2 do Regulaminu. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Elbląg, dnia 2018 r. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych Ja niżej podpisany/podpisana oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w niniejszym oświadczeniu przez administratora danych City Gardens Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, która jest właścicielem Centrum Handlowego w Elblągu ( Administrator ) oraz zarządcę Centrum Handlowego - Cushman & Wakefield Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Plac Piłsudskiego 1, 00-078 Warszawa. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez inne podmioty, jeżeli zawrą z Administratorem stosowne umowy i będą gwarantować przetwarzanie danych osobowych zgodnie z aktami prawnymi wskazanymi w załączniku. Oświadczam, iż zgoda na przetwarzanie danych osobowych zostaje udzielona celem rozpatrzenia przez Administratora złożonej przeze mnie reklamacji w związku z organizowaną w dniu 30 września 2018 r. akcją prosprzedażową - Bony za paragony ( Cel Udzielenia Zgody ). Dane osobowe będą przetwarzane do dnia 30 listopada 2018 Jednak nie później niż do dnia, w którym odwołam przedmiotową zgodę. Oświadczam, iż mam prawo żądania od Administratora dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Oświadczam, iż zapoznałem/am dokument zawierający dodatkowe informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych, tj. Załącznikiem 2 do Regulaminu. podpis 5
Załącznik 2 do Regulaminu Informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez City Gardens Sp. z o.o. 6
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej lub adresu zamieszkania lub telefonu kontaktowego przez City Gardens Sp. z o.o. Wprowadzenie Przedstawiamy poniżej informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych przez City Gardens Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000530114, posiadającą numer NIP 5252599387, numer REGON 360081531 (dalej zwaną Spółką ), przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej zwanym RODO ) oraz obowiązujących przepisów prawa odnośnie do ochrony danych z nim związanych. Spółka, jako administrator Państwa danych osobowych, ustala sposoby i cele przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu przedstawionymi poniżej. W zakresie przetwarzania danych osobowych, możecie Państwo również skorzystać z praw wobec Spółki opisanych poniżej. Ze Spółką możecie się Państwo kontaktować na piśmie pod wskazanym powyżej adresem, tj. Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa, telefonicznie pod numerem 22 892 06 10 lub mailem na adres citygardens.odo@cpipg.com. Przetwarzanie Państwa danych osobowych Spółka przetwarza Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie, w jakim jest to konieczne oraz w okresie, jaki jest potrzebny do osiągnięcia szczególnego celu zgodnie z prawem. Poniżej znajduje się przegląd celów, dla których Spółka przetwarza Państwa dane osobowe, w tym opis celu przetwarzania. Każdy cel przetwarzania obejmuje ponadto informacje na temat: Zgodnych z prawem podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych do danego celu; Zakresu przetwarzania; Źródła danych osobowych; Informacji na temat tego kto może uzyskać dostęp do Państwa danych osobowych; oraz Informacji na temat tego jak długo Spółka będzie przechowywać Państwa dane osobowe. Jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z prawem mając na uwadze uzasadniony interes Spółki lub osoby trzeciej, przedstawione zostaną również informacje na temat natury takiego uzasadnionego interesu. Cel przetwarzania Podstawa prawna Kategoria danych osobowych rozpatrzenia przez City Gardens Sp. z o.o. oraz Cushman & Wakefield Polska Sp. z o.o. złożonych reklamacji w związku z organizowaną w dniach 27 maja 30 czerwca 2018 r. akcją prosprzedażową - Bony za paragony. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Przetwarzanie wynika z udzielonej zgody imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej lub adres zamieszkania lub telefon kontaktowego 7
Źródło danych osobowych Odbiorcy danych osobowych Reklamacja Spółka oraz Cushman and Wakefield Polska Sp. z o.o. Okres przechowywania danych osobowych 27.07.2018 r. Przesyłanie danych osobowych do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych Spółka lub odbiorcy, którym Spółka udostępnia Państwa dane osobowe do wyżej wymienionych celów nie będą przesyłać Państwa danych osobowych do jakichkolwiek krajów trzecich albo organizacji międzynarodowych. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji Decyzje podjęte w sposób zautomatyzowany to decyzje podejmowane przez Spółkę lub odbiorcę, któremu Spółka umożliwia dostęp do Państwa danych osobowych do wyżej wspomnianego celu, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Państwa danych osobowych (w tym profilowaniu), i które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają. Spółka lub odbiorcy, którym Spółka udostępnia Państwa dane osobowe do wyżej wymienionych celów nie będą używać Państwa danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Jakie są Państwa prawa w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych? W zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych przez Spółkę, możecie Państwo zażądać, aby Spółka: Udzieliła Państwu dostępu do Państwa danych osobowych, co umożliwi Państwu uzyskanie, w szczególności, informacji na temat tego czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, do jakich celów, jaki jest zakres przetwarzanych danych oraz kto uzyskał dostęp do Państwa danych osobowych, o ile będzie to miało znaczenie. Możecie Państwo również otrzymać kopię swoich danych osobowych stanowiących przedmiot przetwarzania; W celu skorygowania nieprawidłowych albo niedokładnych danych albo uzupełnienia niekompletnych danych osobowych; W celu usunięcia danych osobowych np. w przypadku gdy cel przetwarzania nie będzie już miał zastosowania albo jeżeli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób niezgodny z prawem; W celu ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych; W celu przenoszenia danych, umożliwiającego uzyskanie danych osobowych na Państwa temat, które przekazaliście Państwo Spółce, w formacie ustrukturyzowanym nadającym się do odczytu maszynowego, Państwu lub innemu administratorowi danych; oraz W celu zapewnienia, że nie zostaliście Państwo poddani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w poprzednim punkcie znajdują się informację na temat tego czy zautomatyzowane podejmowanie decyzji ma zastosowanie w Państwa przypadku). W każdym przypadku powyższe żądania muszą uwzględniać charakter przetwarzanych danych i sposób przetwarzania danych. 8
Możecie Państwo również sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, lub wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane do kontaktu są następujące: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa tel. 22 531 03 00 W jaki sposób możecie Państwo korzystać ze swoich praw? O skorzystanie ze swoich praw możecie Państwo wnioskować w formie pisemnej albo ustnej. W celu zapewnienia wystarczającej ochrony danych osobowych przetwarzanych przez Spółkę oraz aby zapobiec nieprawidłowemu wykorzystaniu danych osobowych, Spółka wprowadziła zasady weryfikacji Państwa tożsamości zgodnie z opisem zawartym poniżej. O skorzystanie ze swoich praw możecie Państwo wnioskować w drodze: Wniosku pisemnego Jeżeli o skorzystanie ze szczególnego prawa wnioskujecie Państwo na piśmie, wskazujemy, że Państwa podpis na wniosku musi zostać potwierdzony oficjalnie. Zależnie od przepisów lokalnego prawa (tj. miejsca wniesienia wniosku), potwierdzanie podpisu możliwe jest np. przez notariusza, na poczcie, przez adwokata, pracownika konsulatu lub władze miejskie albo samorządowe. W przypadku przesłania wniosku pocztą za pośrednictwem dostawcy usług pocztowych w krajach poza EOG albo Unią Europejską, Spółka może się z Państwem skontaktować w celu dodatkowego zweryfikowania Państwa tożsamości. Wniosku ustnego Możecie Państwo również wnioskować o skorzystanie ze szczególnego prawa osobiście w siedzibie Spółki. Państwa tożsamość zostanie wówczas zweryfikowana przez pracownika wyznaczonego przez Spółkę (np. pracownika recepcji), na podstawie okazania jednego z następujących dokumentów: dowodu osobistego, paszportu albo innego dokumentu ze zdjęciem wystarczająco czytelnego, aby umożliwić jasną identyfikacje osoby. Skorzystanie z Państwa praw nie ma wpływu na prawa osób trzecich. Uprzejmie informujemy, że jeżeli Państwa wnioski uznane zostaną za oczywiście nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności z powodu ich powtarzającego się charakteru, Spółka może nałożyć rozsądną opłatę, nie przekraczającą niezbędnych kosztów związanych z udzieleniem powyższych informacji lub umożliwieniem skorzystania z Państwa praw, w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa wniosek. Czy dostarczanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe? Jeżeli Spółka przetwarza Państwa dane osobowe za Państwa zgodą, ich przetwarzanie jest dobrowolne. W takim przypadku nie wymaga się od Państwa udzielenia zgody ani przekazania Spółce Państwa danych osobowych. Państwa zgoda na przetwarzanie Państwa danych osobowych musi być dobrowolnym, szczególnym, poinformowanym i jednoznacznym wyrażeniem Państwa woli, przy czym udzielacie Państwo zezwolenia, w formie oświadczenia albo innego wyraźnego potwierdzenia, na przetwarzanie Państwa danych osobowych. Spółka może przetwarzać Państwa dane osobowe na różnych podstawach prawnych np. zgodnym z prawem wykonaniu umowy, zgodnie z obowiązkiem prawnym albo do celów uzasadnionego interesu. W takiej sytuacji udzielenie Państwa danych osobowych jest konieczne, ponieważ Spółka może potrzebować takich danych osobowych np. po to, aby zawrzeć lub wykonać umowę z Państwem albo aby sprostać obowiązkom prawnym. Jeżeli zdecydujecie się 9
Państwo nie udzielać danych osobowych Spółce, nie będziemy mieli możliwości zawrzeć umowy albo wypełnić danych obowiązków prawnych. Jak i kiedy możecie Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych? Możecie Państwo wycofać swoją zgodę udzieloną Spółce w każdym momencie, nawet przed końcem okresu, na jaki została udzielona. Zgodę można wycofać: - Elektronicznie na adres mailowy citygardens.odo@cpipg.com; albo - Na piśmie na adres: City Gardens Sp. z o.o. Al. Jerozolimskie 81, 02-001 Warszawa Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie Państwa danych osobowych przed wycofaniem. 10