Wójt Gminy Turawa na podstawie art. 11 ust. 2, 13 i 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie ogłasza: otwarty konkurs ofert na realizacj zada publicznych w roku 2008/II, zwizanych z realizacj zada w zakresie: konserwacji, renowacji i ochrony obiektów zabytkowych, przez organizacj pozarzdow i inne uprawnione podmioty prowadzce działalno poytku publicznego. I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zada 1. Zakres zada obejmuje nastpujce obszary tematyczne: Konserwacj, renowacj i ochron obiektów zabytkowych nieruchomych Gminy Turawa wpisanych do rejestru zabytków. 2. Wykonanie zadania odbywa si poprzez realizacj przedłoonego wraz z ofert projektu i harmonogramu realizacji zadania. 3. Projekt realizacji zadania swoim zasigiem powinien obejmowa jak najwiksz liczb mieszkaców a jego działania winny mie charakter trwały. 4. Szczegółowe przedsiwzicia zawarte w projekcie mog by realizowane w dowolnych formach zapewniajcych najwysz skuteczno. 5. W przypadku wyboru ofert, zlecenie realizacji zadania publicznego nastpi w trybie: 1) wsparcia zadania II. Wysoko rodków przeznaczonych na realizacj zadania w roku 2008. 1. Na realizacj zada przeznacza si łczn kwot 55 000 zł (pidziesit pi tysicy zł), kwota pozostajca do wykorzystania 30 000 zł (trzydzieci tysicy zł). 2. Na realizacj projektu ustala si maksymaln dotacj w kwocie do 25 000 zł, nie wicej ni 80 % ogólnej wartoci projektu. 3. Udział własny beneficjenta wynosi minimum 20 % ogólnej wartoci projektu w postaci: 1) rodków finansowych, w tym pozyskanych od sponsorów, 2) materiałów i sprztu wniesionych do projektu, 3) pracy własnej koszt 1 roboczogodziny okrela si na maksymalnie 15 zł, koszt pracy sprztu okrela si maksymalnie na 50 zł. 3. Kwoty przeznaczone na realizacj poszczególnych zada mog ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, e zadania te mona zrealizowa mniejszym kosztem, lub zaistnieje konieczno zmniejszenia budetu Gminy w czci przeznaczonej na realizacj zadania z wanych przyczyn, niemoliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu. 4. Podaje si do wiadomoci, e suma dotacji przyznanych przez Wójta Gminy Turawa na realizacj zadania przez podmioty uprawnione w I półroczu 2008r. wyniosła 25 000zł. III. Zasady przyznawania dotacji 1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowanie nastpuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., Nr 96, poz. 873 z pón. zm.) lub innych właciwych przepisów. 2. Wójt Gminy przyznaje dotacje celowe na realizacj ofert wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy. 3. Wysoko przyznanej dotacji moe by nisza, ni wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca moe przyj zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofa swoj ofert. - 1 -
4. Niewykorzystane kwoty dotacji podlegaj zwrotowi na rachunek Urzdu Gminy w Turawie w terminie 14 dni od zakoczenia wykonywania zadania. 5. Wójt Gminy moe odmówi Podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okae si, i rzeczywisty zakres realizowanego zadania znaczco odbiega od opisanego w ofercie, Podmiot lub jego reprezentanci utrac zdolnoci do czynnoci prawnych, zostan ujawnione wczeniej okolicznoci podwaajce wiarygodno merytoryczn lub finansow wnioskodawcy. 6. W przypadku nie przestrzegania warunków zawartych w umowie (stwierdzonego na podstawie biecej analizy sprawozda merytorycznych i finansowych lub na podstawie kontroli przeprowadzonej w miejscu realizacji umowy), w szczególnoci wydatkowania rodków finansowych niezgodnie z ich przeznaczeniem, dokonywania samowolnych lub nieuzasadnionych zmian rzeczowych i finansowych, niegospodarne i nieoszczdne wydatkowanie kwot dotacji, uzyskiwania dochodów z tytułu realizacji zleconych zada, zastrzega si w umowie prawo do wstrzymania dalszego finansowania zadania oraz do wystpienia o zwrot dotychczas przekazanych rodków finansowych wraz z odsetkami jak dla zaległoci podatkowych. IV. Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie winno by wykonane w roku 2008, przy czym pocztek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien nastpowa po podpisaniu umowy dotacyjnej, a zakoczenie do dnia 30 listopada 2008 r. W przypadkach uzasadnionych specyfik projektu moliwe jest odstpstwo od tej zasady. 2. Ostateczny termin dostarczenia sprawozda merytorycznych i finansowych z realizacji umów upływa w terminie 30 dni od daty zakoczenia wykonania zadania. 3. Zadanie winno by zrealizowane z najwysz starannoci, zgodnie z zawart umow oraz z obowizujcymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 4. W trakcie realizacji zadania, w ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego, zwraca si szczególna uwag na: 1) zgodnie z przyjtym harmonogramem realizowanie zada merytorycznych 2) zgodne z przeznaczeniem wykorzystywanie przyznanych kwot dotacji, 3) prawidłowe, rzetelne i terminowe sporzdzanie rozlicze finansowych i sprawozda merytorycznych, 4) dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłcznie na podstawie pisemnych aneksów do umów, 5) oszczdne i celowe wydatkowanie rodków finansowych. 5. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zada zleconych wpływaj na ogóln ocen zleceniobiorcy przy zlecaniu przydzielanych rodków finansowych na kolejne zadania zlecone. V. Termin i warunki składania ofert 1. W konkursie mog bra udział nastpujce Podmioty 1) organizacje pozarzdowe nie bdce jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych i niedziałajce w celu osignicia zysku, osoby prawne lub jednostki nie posiadajce osobowoci prawnej, utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia, prowadzce okrelon działalno statutow z zastrzeeniem, o którym stanowi art. 3 ust. 4 ustawy o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne działajce na podstawie przepisów o stosunku Pastwa do Kocioła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pastwa do inny kociołów i zwizków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeeli - 2 -
ich cele statutowe obejmuj prowadzenie działalnoci poytku publicznego w odpowiednim zakresie, 3) stowarzyszenia jednostek samorzdu terytorialnego, prowadzce okrelon działalno statutow, 4) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. 2. Oferty dotyczce wsparcia realizacji publicznych zada Gminy w zakresie konserwacji, renowacji i ochrony obiektów zabytkowych, naley złoy w zamknitych kopertach do dnia 01 padziernika 2008 r., do godz. 15.00 w Sekretariacie Urzdu Gminy Turawa ul. Opolska 39C, 46-045 Turawa. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzdu. Kopert naley opisa w nastpujcy sposób: a) pełna nazwa Podmiotu wystpujcego o dotacj wraz z adresem, b) nazwa zadania publicznego, w ramach którego składana jest oferta c) nazwa zadania realizowanego przez Podmiot składajcy ofert oraz kwota, o któr wnioskuje 3. Oferta powinna zawiera w szczególnoci: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego; 3) kalkulacj przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; 4) informacje o wczeniejszej działalnoci Podmiotu składajcego ofert w zakresie, którego dotyczy zadanie; 5) informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych wykonanie zadania, w tym o wysokoci rodków finansowych uzyskanych na realizacj danego zadania z innych ródeł; 6) deklaracj o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 7) załczony program, właciwy dla składanej oferty. 8) Inne informacje wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty. 4. Do oferty winny by dołczone nastpujce załczniki: 1) aktualny, w dniu złoenia oferty, odpis z rejestru lub odpowiednio wycig z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajce status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujcych, 2) aktualny statut, 3) sprawozdanie merytoryczne za rok poprzedzajcy złoenie oferty. W przypadku krótszej działalnoci sprawozdanie merytoryczne za okres od rejestracji do dnia ogłoszenia konkursu, 4) sprawozdanie finansowe za rok poprzedzajc złoenie oferty (bilans, rachunek, wyników oraz rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) z wyłczeniem kocielnych osób prawnych, 5) harmonogram realizacji zadania publicznego, 6) w przypadku partnerstwa: statut partnera oraz umowa partnerska lub owiadczenie partnera (w przypadku wskazania w ofercie partnera) 7) ewentualne referencje do realizacji zadania, 8) owiadczenie, e Podmiot wystpujcy o dotacj nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 145, ust. 6 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z pón. zm.) z ubiegania si o przyznanie dotacji przez kolejne trzy lata. 9) dokument potwierdzajcy posiadanie przez wnioskodawc tytułu prawnego do zabytku 10) decyzj o wpisie zabytku do rejestru zabytków 11) pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków 12) pozwolenie na budow, jeeli jest wymagane odrbnymi przepisami - 3 -
13) kosztorys ofertowy z uwzgldnieniem kosztów zakupu materiałów niezbdnych do realizacji zadania zatwierdzony przez rzeczoznawc kosztorysanta. Do oferty powinny by dołczone załczniki oryginalne lub potwierdzone za zgodno z oryginałem. W przypadku Podmiotów podlegajcych jednostkom samorzdu terytorialnego (nie posiadajcym osobowoci prawnej) do oferty powinno by dołczone stosowne pełnomocnictwo do złoenia oferty i realizacji zadania. Załczniki dla swojej wanoci musz by opatrzone dat, pieczci Podmiotu oraz podpisami uprawnionych statutowo bd upowanionych w tym celu osób (w przypadku braku pieczci imiennych wymagane jest złoenie czytelnych podpisów). 5. Po upływie terminu składania ofert moliwe jest pisemne uzupełnienie przez Podmioty braków formalnych w cigu 7 dni od zamieszczenia na stronach internetowych Urzdu oraz tablicy ogłosze Urzdu informacji o ofertach Podmiotów, które nie spełniły wymogów formalnych wraz z wykazaniem braków formalnych. 6. Nieuzupełnienie braków formalnych przez Podmioty w wyznaczonym terminie powoduje pozostawienie ofert bez rozpatrzenia. 7. Druki ofert, druk ramowego wzoru umowy oraz druk sprawozdania z wykonania zadania publicznego (okrelone w drodze rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. (Dz.U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207), dostpne s w Urzdzie Gminy Turawa 8. Oferty wraz z załcznikami złoone na innych drukach, złoone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostan odrzucone z przyczyn formalnych. VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert. 1. Ostateczne rozstrzygnicie konkursu nastpi nie póniej, ni w terminie 30 dni od ostatniego dnia składania ofert, tj. do dnia 31.10.2008 r. do godz. 15.00. Moliwe jest dokonywanie rozstrzygni w kilku etapach. 2. Wszystkie oferty programowe złoone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostan ocenione pod wzgldem formalnym i merytorycznym. 3. Konkurs rozstrzyga powołana w tym celu przez Wójta Gminy Turawa Komisja konkursowa, która dokonuje wyboru ofert najlepiej, zdaniem Komisji, słucych realizacji zadania. Rozstrzygnicie konkursu podaje si do publicznej wiadomoci na stronie internetowej i tablicy ogłosze w siedzibie Urzdu Gminy Turawa. 4. Wójt Gminy w okrelonym terminie zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców w przyjciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu. 5. Wybór ofert dokonuje si w oparciu o nastpujce (przykładowe) kryteria: 1) uregulowana sytuacja formalno-prawna podmiotu składajcego ofert, 2) kompletno oferty i załczników, 3) zgodno merytoryczna złoonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu, 4) zgodno merytoryczna oferty z celami statutowymi oferenta, 5) jako oferty, realno wykonania zadania oraz osignicia zakładanych efektów, zakres rzeczowy zadania i oddziaływania, 6) objcie programem jak najwikszej liczby osób mieszkaców Gminy Turawa, 7) podejmowanie działa majcych charakter cigły, a nie dorany, 8) innowacyjno, posiadanie przez wnioskodawc odpowiedniego dowiadczenia w zakresie realizacji okrelonych programów, 9) posiadanie adekwatnych do realizacji programu zasobów materialnych i kadrowych 10) zgodno oferty ze statutem i innymi dokumentami ródłowymi dotyczcymi oferenta, - 4 -
11) osignicia i dowiadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu, 12) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych, 13) posiadanie niezbdnych zezwole, upowanie i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczcymi rodzaju działalnoci lub proponowanego zadania, 14) klarowno kalkulacji kosztów, realno stosowanych stawek jednostkowych, odpłatno wiadczonych usług, budet jakimi dysponuje wnioskodawca, i innych podmiotów, a take z moliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi, VII. Postanowienia kocowe. 1. W przypadku rezygnacji Podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez z przyczyn opisanych wyej, Wójt Gminy moe zarezerwowane rodki przeznaczy na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizacj zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. 2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomidzy Gmin Turawa a wnioskodawc. 3. Wyłoniony Podmiot zobowizany jest, pod rygorem rozwizania umowy, zamieszcza we wszystkich drukach zwizanych z realizacj zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.), a take w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp., informacji o tym, i zadanie jest dotowane przez Gmin Turawa. Informacje takie winny by równie podawane do publicznej wiadomoci w trakcie realizacji zadania. 4. Dotacje nie bd przyznawane na wydatki nie zwizane bezporednio z realizacj danego zadania. 5. Dotowany Podmiot, który otrzyma dotacj z budetu Gminy jest zobowizany do: 1) wyodrbnienia w ewidencji ksigowej rodków otrzymanych na realizacj umowy, 2) dostarczenia na wezwanie właciwej komórki organizacyjnej Urzdu Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyej, celem kontroli prawidłowoci wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właciwej dokumentacji z ni zwizanej. Kontrola, o której mowa wyej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całoci realizowanego zadania pod wzgldem finansowym i merytorycznym. 6. W rozliczeniu dofinansowania nie bd uwzgldniane dokumenty finansowe wystawione przed dat zawarcia umowy. 7. Podstaw roszcze finansowych w stosunku do Gminy Turawa moe by wyłcznie zawarta umowa. 8. Szczegółowe informacje w zakresie interpretacji postanowie niniejszego konkursu udzielane s w Referacie Rozwoju Turystyki, Promocji, Sportu i Programów Pomocowych 077 4212109, 077 4212012. - 5 -