Karta usługi: Odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego Szczegóły sprawy: Referat Osoba odpowiedzialna Opis sprawy Urząd Stanu Cywilnego Dębno Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno I piętro, pokój nr 121 Telefon 146318562 Godziny pracy: poniedziałek 7 30-16 30 wtorek-czwartek 7 30-15 30 piątek 7 30-14 30 Monika Dudek I.Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego. Jeżeli urodzenie, małżeostwo lub zgonu miało miejsce za granicą i został dla potwierdzenia tych zdarzeo sporządzony w danym paostwie dokument stanu cywilnego, ale brak jest odpisu tego dokumentu i ponadto jego uzyskanie nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami można żądad odtworzenia zagranicznego dokumentu do rejestru stanu cywilnego. Akt stanu cywilnego może zostad otworzony przez kierownika urzędu stanu cywilnego, jeżeli nie posiada on papierowej księgi stanu cywilnego (uległa zaginięciu lub zniszczeniu), w której był sporządzony ten akt. Odtworzenie polega na wpisaniu do Rejestru Stanu Cywilnego treści aktu stanu cywilnego sporządzonego w zaginionej lub zniszczonej księdze stanu cywilnego. Ważne! Odtworzenie jest możliwe po uprzednim uzyskaniu przez osobę uprawnioną do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego zaświadczenia o nieposiadaniu księgi. Zaświadczenie jest wydawane po wniesieniu opłaty skarbowej w wysokości 24,00 zł. Kogo dotyczy III. Wpisanie do rejestru stanu cywilnego treści wypisu z wyznaniowej księgi stanu cywilnego prowadzonej przed dniem 1 stycznia 1946 r. Wypisy z ksiąg stanu cywilnego prowadzonych przed dniem 1 stycznia 1946 r. wydane przez osoby, które prowadziły wyznaniową rejestrację stanu cywilnego, nie mają mocy dokumentu urzędowego. Mogą jednak byd wykorzystane do sporządzenia na ich podstawie aktu stanu cywilnego w przypadku zaginięcia lub zniszczenia księgi stanu cywilnego lub jej części oraz gdy urząd stanu cywilnego nie posiada księgi, z której był sporządzony wypis. 1. Wniosek o odtworzenie treści zagranicznego jak i polskiego dokumentu stanu cywilnego może złożyd osoba, której dokument potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub osoba, która wykaże interes prawny lub inna osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon., Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno (woj. Małopolska), NIP: 869-13-26-517, REGON: 000540357
Wymagane dokumenty I. Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego. Z wnioskiem o odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego należy wystąpid do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego w kraju. 3. Dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelniona kopia wraz z urzędowym tłumaczeniem. Dostosowanie pisowni danych. Ważne! Jeżeli osoba ma sporządzony w Polsce akt stanu cywilnego może, wraz z wnioskiem o rejestrację, złożyd wniosek o dostosowanie pisowni danych zawartych w zagranicznym dokumencie do reguł pisowni polskiej. Oświadczenia w sprawie nazwiska przy odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zawarcie małżeostwa. Jeżeli małżonkowie wnioskują o odtworzenie dokumentu stanu cywilnego potwierdzającego zawarcie małżeostwa, mogą, we wniosku o odtworzenie, złożyd także oświadczenia w sprawie swojego nazwiska noszonego po zawarciu małżeostwa lub nazwiska dzieci, które zrodzą się z małżeostwa. Jeżeli nie zrobią tego od razu, nic straconego: oświadczenia takie mogą złożyd w każdym czasie do protokołu przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego, który dokonał odtworzenia Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego należy złożyd do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego w kraju, a odtworzenie dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt stanu cywilnego lub jest właściwy do przechowywania księgi, w której akt był sporządzony. 3. Dokument zawierający dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego (np. odpis zupełny aktu stanu cywilnego) dokument taki nie jest wymagany, gdy kierownik sam jest w posiadaniu dokumentów umożliwiających odtworzenie aktu stanu cywilnego. III. Wpisanie do rejestru stanu cywilnego treści wypisu z wyznaniowej księgi stanu cywilnego prowadzonej przed dniem 1 stycznia 1946 r. Wniosek o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego należy złożyd do kierownika urzędu stanu cywilnego., Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno (woj. Małopolska), NIP: 869-13-26-517, REGON: 000540357
3. Wypis z wyznaniowej księgi stanu cywilnego. Miejsce składania pism Termin i sposób załatwienia Opłaty Urząd Stanu Cywilnego Dębno Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno Niezwłocznie, sprawy, które wymagają przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowane do dwóch miesięcy. Kierownik urzędu stanu cywilnego po dokonaniu czynności odtworzenia wyda odpis zupełny aktu stanu cywilnego, który z mocy prawa jest traktowany na wniosek. 1.Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu rejestracji - 39,00 zł. 2.Pełnomocnictwo 17,00 zł. (zwolnienia : dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia: 1) poświadczony notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów, 2) w sprawach: a) karnych, karnych skarbowych i dyscyplinarnych oraz w sprawach o wykroczenia, b) cywilnych, w których mocodawcy przysługuje zwolnienie od kosztów sądowych, 3) jeżeli pełnomocnictwo udzielane jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeostwu, 4) jeżeli mocodawcą jest podmiot określony w art. 7 pkt 1-5 ustawy o opłacie skarbowej. Opłatę skarbową należy dokonad na rachunek bankowy: BS Brzesko o/dębno nr 51 9453 0009 0030 0300 0026 0002 w tytule podając Opłata skarbowa USC Konto dla rozliczeo transgranicznych: Bank Polskiej Spółdzielczości S.A.: SWIFT POLUPLPR 91 9453 0009 0030 0300 0026 0002 Podstawa prawna 1. Art. 2, art. 22, art. 31, art. 99, art.102, art. 103 ustawy z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm. ). 2. Art. 33, art. 35, art. 76a i art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (t. j. Dz.U z 2016 r. poz. 23). 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 783.)., Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno (woj. Małopolska), NIP: 869-13-26-517, REGON: 000540357
Tryb odwoławczy 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r. sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego, oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego ( Dz. U. z 2015r., poz. 225 ). 4. Art. 20 a ust. 1 albo 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1114). 5. Ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 262 ze zm.). 6. Art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j.dz.u. z 2013 r. poz. 1422). 7. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 783 z zm. ). 8.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. Nr 187 poz. 1330). 9. Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 43, poz. 224 ze zm.) 10. Art. 38 ustawy z dni a24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz.U. Nr 217, poz. 1427 z zm.). 11. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2015 r. poz. 212). 12. 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 czerwca 1992 r. w sprawie doręczania wojskowych dokumentów osobistych i trybu postępowania z tymi dokumentami (Dz. U. Nr 51, poz. 233 ze zm.). I.Odtworzenie treści zagranicznego aktu stanu cywilnego. Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia: jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu bezspornie potwierdzającego zdarzenie lub potwierdza on zdarzenie inne niż urodzenie, małżeostwo lub zgon, lub odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej. Odmowa dokonania odtworzenia nastąpi formie decyzji administracyjnej, o której przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego w Krakowie za pośrednictwem Kierownika USC w Dębnie, w ciągu 14 dnia od dnia doręczenia jej decyzji. Inne informacje Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie dokumentów nie można ustalid, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło, lub jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności. Odmowa dokonania odtworzenia nastąpi formie decyzji administracyjnej, o której przysługuje odwołanie do Wojewody Małopolskiego w Krakowie za pośrednictwem Kierownika USC w Dębnie, w ciągu 14 dnia od dnia doręczenia jej decyzji. Pośrednictwo konsula, Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno (woj. Małopolska), NIP: 869-13-26-517, REGON: 000540357
Wniosek o odtworzenie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego może zostad złożony także do konsula. Konsul jest w takim przypadku zobowiązany jest do przesłania wniosku do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego przez wnioskodawcę. Jeżeli wniosek o odtworzenie składają małżonkowie, oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeostwa oraz oświadczenia w sprawie nazwiska dzieci zrodzonych z tego małżeostwa mogą oni zawrzed w składanym wniosku o odtworzenie albo złożyd do protokołu przed konsulem przy składaniu wniosku o odtworzenie. Protokół przyjęcia tych oświadczeo konsul dołącza do wniosku o dokonanie odtworzenia. Powiadomienie o dokonaniu odtworzenia Po dokonaniu odtworzenia kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje odpis zupełny aktu stanu cywilnego. Odpis ten z mocy prawa jest traktowany jako wydany na wniosek. Kierownik nie ma obowiązku powiadamiania o dokonaniu odtworzenia innych osób z wyjątkiem, gdy: a) odtworzeniu, na wniosek jednego z małżonków, podlega zagraniczny dokument stanu cywilnego potwierdzający zawarcie małżeostwa. W takiej sytuacji kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o odtworzeniu drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska noszonego po zawarciu małżeostwa b) odtworzenia dokonano na wniosek osoby, której odtwarzany dokument nie dotyczy. W takiej sytuacji kierownik urzędu stanu cywilnego informuje o odtworzeniu osoby, których dokument dotyczy. Jeżeli odtworzony dokument dotyczy małżonków, informuje ich również o prawie do złożenia oświadczeo w sprawie nazwiska lub oświadczeo w sprawie nazwiska dzieci. Dokumenty do pobrania Załącznik Nr 1 Wzór wniosku o odtworzenie urodzenia; Załącznik Nr 2 Wzór wniosku o odtworzenie małżeostwa; Załącznik Nr 3 Wzór wniosku o odtworzenie zgonu. Załącznik Nr 4 Wzór pełnomocnictwa, Wola Dębioska 240, 32-852 Dębno (woj. Małopolska), NIP: 869-13-26-517, REGON: 000540357