Projekt umowy UMOWA NR ZDP/ /2016 zawarta w Inowrocławiu w dniu 2016 roku pomiędzy: POWIATEM INOWROCŁAWSKIM (NIP 5562687660), - Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, 88-100 Inowrocław reprezentowanym przez Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r., poz. 1020) została zawarta umowa, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pod nazwą wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej nr 2512C Krężoły - Tuczno zgodnie z warunkami zawartymi w formularzu ofertowym, będącym podstawą do zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamówienie obejmuje wykonanie między innymi: wykonanie mapy do celów projektowych w skali 1:500 wykonanie projektu budowlanego - wykonawczego uzyskanie odpowiednich opinii, uzgodnień, decyzji, wykonanie projektu stałej organizacji ruchu wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, wykonanie przedmiaru robót oraz kosztorysu inwestorskiego sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, w przypadku gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów sporządzenie operatu wodno prawnego w przypadku konieczności jego wykonania 3. Zamówienie należy dostarczyć w formie papierowej i elektronicznej. Forma papierowa powinna zawierać: projekt budowlano/wykonawczy w 6 egzemplarzach, kosztorys inwestorski w 1 egzemplarzu, przedmiar robót w 1 egzemplarzu, projekt stałej organizacji ruchu w 6 egzemplarzach, szczegółowa specyfikacja wykonania i odbioru robót w 3 egzemplarzach, dokumentacja projektowa na nośniku CD lub DVD w 1 egzemplarzu 4. Dokumentacja w formie elektronicznej dostarczana Zamawiającemu musi być zapisana na płycie CD/DVD zawierającej cyfrowy zapis dokumentacji projektowej: rysunki w formacie dxf oraz pdf, tekst w formacie doc lub docx (Ms Word) oraz pdf, przedmiar robót i kosztorys inwestorski w formacie xls lub xlsx (Ms Excel) oraz pdf. 2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości: zł netto + zł podatek 23%VAT = zł brutto. 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego. 3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru wykonanych prac projektowych. Wynagrodzenie płatne będzie z konta Zamawiającego 4. Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty wyłącznie faktury do której dołączono protokół, o którym mowa w ust. 3. 5. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia zostanie aneksem do niniejszej umowy odpowiednio dostosowana. 3 1. Termin rozpoczęcia prac ustala się na dzień podpisania umowy. Prace projektowe zostaną wykonane w terminie do 16 grudnia 2016 roku. 2. Termin o którym mowa w ust. 1 obejmuje czas przeznaczony na wykonanie projektu łącznie z uzyskaniem wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień, sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz decyzji w zakresie wynikającym z właściwych przepisów. 3. Wykonawca nie może wystąpić o przedłużenie terminu realizacji umowy. 4 1. Przy opracowaniu poszczególnych części projektu należy uwzględnić następujące zalecenia: a) projekt wykonawczy powinien posiadać wszystkie niezbędne szczegółowe rozwiązania wynikające z przedmiotu zamówienia i niezbędne do zrealizowania zadania, projekt powinien posiadać wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie Wykonawcy, że wykonany został zgodnie z umową, obowiązującymi normami i został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, a także stanowi podstawę do realizacji robót budowlanych, b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, w sposób zgodny z wymaganiami obowiązujących przepisów, a w szczególności zgodnie z: Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 290), ustawą z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 460 z późn. zm.), ustawę z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz.U. z 2008r., nr 199, poz. 1227). Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 roku w sprawie szczegółowego zakresu formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462), rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 02 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 124), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003r., nr 120, poz.1126), oraz wytycznymi i uzgodnieniami z Zamawiającym. c) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszystkich niezbędnych opinii, uzgodnień i sprawdzeń w zakresie rozwiązań technicznych wynikających z norm i przepisów, d) kosztorys inwestorski powinien być sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku, w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2004 nr 130, poz. 1389), e) Przedmiar robót powinien zawierać opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji
projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych (nr i wydawca katalogu, nr tablicy i kolumny) opracowane na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz.U.2013. poz. 1129) f) szczegółowe specyfikacje techniczne powinny być sporządzone na podstawie Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku, w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U.2013. poz. 1129), g) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego oświadczenia, iż dostarczony projekt jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i od wad prawnych, h) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego oświadczenia o wzajemnej zgodności kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót, specyfikacji technicznych i rozwiązań projektowych, i) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego oświadczenia, iż zawartość wersji elektronicznej jest zgodna z wersją papierową j) Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego oświadczenia że projekt jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno budowlanymi, normami i wytycznymi, i że został wykonany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 2. Do czasu zakończenia realizacji inwestycji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usuniecie wszelkich wad w opracowaniach projektowych będących przedmiotem niniejszej umowy wynikających z niezachowania wymagań określonych w ust. 1 pkt a. Z tytułu usuwania powyższych wad, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 3. W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową lub konieczności wykonania zmian w dokumentacji wynikających z braku projektu istniejącego obiektu oraz braku możliwości wykonania inwentaryzacji stanu istniejącego, wszelkie koszty związane z powyższym poniesie Wykonawca. 4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności w trakcie wykonywania projektu Wykonawca ma obowiązek dokonywania z Zamawiającym uzgodnień co do sposobu realizacji umowy. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest także uczestniczenie w postępowaniu o udzielenie zamówienia na realizację robót w oparciu o niniejsze zamówienie (dokumentację projektową), w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców oraz dokonywanie zmian dokumentacji projektowej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, których ujawnienie mogłoby mieć wpływ na zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie postępowania o udziale zamówienia publicznego, którego przedmiotem będzie wybór wykonawcy robót budowlanych. 5 1. Zamawiający wyznacza odpowiedzialnych za realizację zamówienia w osobach: Krzysztof Pałka, tel. (52) 353-72-28 wew. 218, k.palka@zdpinowroclaw.com.pl Tomasz Malinowski, tel. (52) 353-72-28 wew. 212, inwestycje@zdpinowroclaw.com.pl 2. Wykonawca wyznacza odpowiedzialnego za realizację zamówienia w osobie: tel. e-mail 3. Wymienione osoby są uprawnione do nadzoru, koordynacji i kierowania realizacją przedmiotu zamówienia oraz sporządzenia protokołu odbioru robót. 6 1. Strony umowy deklarują ścisłą współpracę w zakresie wymaganym dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się w terminie nie przekraczającym 7 dni do udzielania pisemnej odpowiedzi na składane zapytania dotyczące wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności powodującej konieczność rozszerzenia umowy Zamawiający jest zobowiązany wydać pisemne polecenie Wykonawcy o rozszerzeniu zamówienia. Rozszerzenie może nastąpić w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych. Wydanie przez Zamawiającego polecenia nie unieważnia w jakiejkolwiek mierze umowy, ale skutki tych poleceń stanowią podstawę do zmiany- na wniosek Wykonawcy terminu zakończenia robót oraz wynagrodzenia.
7 1. Dokumentacja projektowa zostanie przekazana Zamawiającemu w jego siedzibie, w ilościach zgodnych z 1 ust. 3. Poszczególne części dokumentacji powinny być opisane, oprawione i ponumerowane. 2. Złożenie dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego nie jest równoznaczne z dokonaniem odbioru projektu. 3. Przy przejmowaniu Przedmiotu umowy Zamawiający nie jest obowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przekazanej dokumentacji projektowej i pozostałych jego części. 4. Dokumentem potwierdzającym przekazanie Przedmiotu umowy jest protokół przekazania, przygotowany przez Wykonawcę, podpisany przez Wykonawcę oraz przedstawicieli Zamawiającego, zawierający oświadczenia Projektanta, że Przedmiot umowy został opracowany zgodnie z umową, jest kompletny ze względu na cel, któremu ma służyć. 5. Zamawiający zastrzega sobie 7 dniowy termin na dokonanie sprawdzenia, oceny poprawności i zgodności projektu z niniejszą umową termin ten rozpoczyna swój bieg w dniu złożenia dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu umowy i sporządzi protokół odbioru, z zastrzeżeniem ust. 7. 7. W przypadku wykrycia wad, Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia pisemnego zgłoszenia ich Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany Przedmiot umowy. 9. Do odbioru poprawionej dokumentacji stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-7, w tym że, nie obowiązują zapisy ust 7. odnoszące się do terminu 5 dni. W przypadku wykrycia kolejnych wad Wykonawca musi je poprawić w jak najszybszym czasie. W okresie od zgłoszenia przez Zamawiającego kolejnych wad, do momentu oddania przez Wykonawcę dokumentacji będą naliczane kary wskazane w 8 ust 1 pkt c). 10. Przyjęcie projektu nie wyklucza roszczeń Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu rękojmi, gwarancji oraz nienależytego wykonania umowy. 8 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowią kary umowne. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy - licząc od terminu określonego odpowiednio w 3 ust 1, b) w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za opóźnienie w usunięciu wad Przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia -licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad, o którym mowa w 7 ust. 7, c) w wysokości 2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień o którym mowa w 7 ust. 9 d) w wysokości 1000 zł za brak udzielenia wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane na etapie postępowań o udzielenie zamówienia na roboty budowlane e) w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi o których mowa w 11 ust 1 ppkt b) oraz 11 ust 2. 2. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone kary umowne, jeżeli nie pokrywają one faktycznie poniesionej szkody i utraconych korzyści. 3. W razie wystąpienia okoliczności określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy na zasadach określonych w Ustawie. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn niezależnych od niego. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonanie części umowy, po protokolarnym przekazaniu i odbiorze zakończonej części dokumentacji. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto. 7. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy w okresie gwarancji.
9 1. Wykonawca udziela gwarancji na wykonane roboty na okres 24 miesięcy od daty przyjęcia dokumentacji. 2. Okres rękojmi na wykonaną dokumentację wynosi 24 miesiące. 3. 10 1. Wykonawca ma obowiązek w okresie gwarancji do bezpłatnego: a) usuwania w toku realizacji robót budowlanych wad dokumentacji projektowej oraz uzupełniania brakujących szczegółów dokumentacji w przypadku jej niekompletności, b) udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców zadane na etapie postępowań o udzielenie zamówienia na roboty budowlane w zakresie opracowanych dokumentacji projektowych, c) wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót, d) udziału w naradach technicznych, przyjmując, że liczba pobytów projektantów na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru (zakładamy do 3 spotkań w okresie realizacji robót budowlanych), 2. Udzielania wyjaśnień i odpowiedzi o których mowa w ust 1 ppkt. b) należy wykonanie niezwłocznie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Minimalny termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 24 godziny od wysłania zapytań. 11 1. Wykonawca ma obowiązek sprawowania nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych realizowanych w oparciu o sporządzoną dokumentację, 2. W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 13 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy w tym w szczególności ustawy Prawo budowlane, Kodeksu cywilnego, ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory powstałe w związku z niniejszą umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 14 Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki: 1) ogłoszenie o zamówienu 2) wypełniony formularz oferty z ; 15 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Umowa zawiera ponumerowanych i parafowanych stron. Zamawiający Wykonawca