Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Znak sprawy: APP/./FS156_2016/EL/6676 Umowa nr Zawarta w dniu. w Warszawie w wyniku postępowania prowadzonego w trybie ofertowym na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, wprowadzonego Zarządzeniem Kanclerza nr 133/2014 z dnia 8 maja 2014 r., znajdującego zastosowanie, dla których na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) przepisów ww. ustawy nie stosuje się, Zawarta w dniu...r. w Warszawie, pomiędzy: Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 525-00-05-828, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy...... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., posiadającym nr NIP:. i Regon:..., zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1)... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą pod nazwą..., prowadzącym działalność gospodarczą... przy ulicy..., posiadającym nr NIP:. i Regon:..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, Umowa jest realizowana w ramach projektu pt. Rozwój kompetencji zawodowych i kwalifikacji pielęgniarek i położnych poprzez kształcenie podyplomowe organizowane przez WUM na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POWR.05.04.00-00-0028/15-00/1210/494 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania do druku oraz druku publikacji pt. 1) Ordynacja leków i wypisywanie recept w praktyce pielęgniarek i położnych 2) Wywiad i badanie fizykalne dla pielęgniarek i położnych,
3) Kompendium z psychiatrii i pielęgniarstwa psychiatrycznego zwanych dalej,,publikacjami, określonymi co do nakładu i ceny w Formularzu ofertowym z dnia.. r., stanowiącym załącznik nr 1. Oferta jest zgodna z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 1. Zakres prac wynikających z umowy, w szczególności obejmuje: 2 a) pełne opracowanie redakcyjne i techniczne tekstów w języku polskim, b) pełną korektę: językową oraz techniczną, c) opracowanie graficzne zdjęć, wykresów i rysunków, d) wytyczne projektowe do druku okładki oraz layout; e) skład i łamanie tekstów, adiustacja, f) korekty po składzie, g) matchprint z okładki oraz wydruk impozycyjny w skali 1:1 z całej publikacji, h) naświetlanie, i) druk, j) oprawę, k) dostawę nakładu na adres: Zakład Pielęgniarstwa Społecznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Ciołka 27, Warszawa. 2. W ramach czynności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do: a) wykonania wydruków próbnych (matchprintu kolorowego w skali 1:1) z okładki, b) wykonanie wydruku próbnego (tj. impozycyjnych) w skali 1:1 dla całej Publikacji, w celu uzyskania ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed przekazaniem Publikacji do druku. c) przygotowania wersji elektronicznej Publikacji (format PDF) do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Publikacji zgodnie z nw. specyfikacją techniczną: 3.1. Publikacja pt. Ordynacja leków i wypisywanie recept w praktyce pielęgniarek i położnych a) przewidywana objętość 16 arkuszy wydawniczych, w tym około 20 stron kolorowych, w tym 10 fotografii, rysunków i wykresów, z zastrzeżeniem, że zarówno objętość Publikacji jak liczba fotografii, rysunków i wykresów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 10 %, przy czym przez jeden arkusz wydawniczy Strony rozumieją 40000 znaków typograficznych (ze spacjami) lub 800 wierszy obliczeniowych po 50 znaków lub 3000 cm2 materiału ilustracyjnego, b) treść publikacji w języku polskim; c) nakład: 1300 egzemplarzy; d) format: B5 lub A5; e) druk i oprawa: Kolorowość środków 1+1 2
Rodzaj papieru, gramatura: 90 g, kreda matowa (odpowiedni do druku fotografii) Rodzaj oprawy: miękka, lakierowana, Blok książki: klejony Kolorowość okładki: 4+0, uszlachetniona folią matową f) Numer ISBN zostanie nadany przez Wykonawcę. g) Numer DOI zostanie nadany przez Wykonawcę. 3.2. Publikacja pt. Wywiad i badanie fizykalne dla pielęgniarek i położnych a) przewidywana objętość 15 arkuszy wydawniczych, w tym około 30 stron kolorowych, w tym 25 fotografii, rysunków i wykresów, z zastrzeżeniem, że zarówno objętość Publikacji jak liczba fotografii, rysunków i wykresów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 10 %, przy czym przez jeden arkusz wydawniczy Strony rozumieją 40000 znaków typograficznych (ze spacjami) lub 800 wierszy obliczeniowych po 50 znaków lub 3000 cm2 materiału ilustracyjnego, b) treść publikacji w języku polskim; c) nakład: 430 egzemplarzy; d) format: B5 lub A5; e) druk i oprawa: Kolorowość środków 1+1 Rodzaj papieru, gramatura: 90 g, kreda matowa (odpowiedni do druku fotografii) Rodzaj oprawy: miękka, lakierowana, Blok książki: klejony Kolorowość okładki: 4+0, uszlachetniona folią matową f) Numer ISBN zostanie nadany przez Wykonawcę. g) Numer DOI zostanie nadany przez Wykonawcę. 4) 3.3. Publikacja pt. Kompendium z psychiatrii i pielęgniarstwa psychiatrycznego a) przewidywana objętość 11 arkuszy wydawniczych, w tym około 10 stron kolorowych, w tym10 fotografii, rysunków i wykresów, z zastrzeżeniem, że zarówno objętość Publikacji jak liczba fotografii, rysunków i wykresów może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o 10 %, przy czym przez jeden arkusz wydawniczy Strony rozumieją 40000 znaków typograficznych (ze spacjami) lub 800 wierszy obliczeniowych po 50 znaków lub 3000 cm2 materiału ilustracyjnego, b) treść publikacji w języku polskim; c) nakład: 300 egzemplarzy; d) format: B5 lub A5; e) druk i oprawa: Kolorowość środków 1+1 3
Rodzaj papieru, gramatura: 90 g, kreda matowa (odpowiedni do druku fotografii) Rodzaj oprawy: miękka, lakierowana, Blok książki: klejony Kolorowość okładki: 4+0, uszlachetniona folią matową f) Numer ISBN zostanie nadany przez Wykonawcę. g) Numer DOI zostanie nadany przez Wykonawcę. 1. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na okładkach, stronach tytułowych i redakcyjnych logotypy POWER oraz UE oraz innych informacji podanych przez Zamawiającego, w tym numer ISBN oraz słowną informację o współfinansowaniu projektu, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca nie może dodatkowo powielać i rozpowszechniać, w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób zleconych do druku materiałów, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Majątkowe prawa autorskie do materiałów przekazanych przez Zamawiającego Wykonawcy w celu wykonania umowy, przysługują Zamawiającemu. 3 4 1. Wykonawca dostarczy wydrukowany nakład Publikacji będącej przedmiotem umowy na adres: Zakład Pielęgniarstwa Społecznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Ciołka 27, Warszawa w terminie do 65 dni od dnia podpisania umowy. 2. Materiały redakcyjne w formie elektronicznej zostaną przekazane Wykonawcy w następujących terminach: 2.1. Projekt graficzny okładki do każdej z trzech publikacji w dniu zawarcia umowy, 2.2. Publikacja pt. Kompendium z psychiatrii i pielęgniarstwa psychiatrycznego dla pielegniarek - w dniu zawarcia umowy, 2.3 Publikacja pt. Ordynacja leków i wypisywanie recept w praktyce pielęgniarek i położnych do 7 dni od podpisania umowy, 2.4 Publikacja pt. Wywiad i badanie fizykalne dla pielęgniarek i położnych - do 14 dni od podpisania umowy. 3. W terminie nie dłuższym niż 25 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów redakcyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do opracowania i przekazania Zamawiającemu redakcyjnego i technicznego tekstów w języku polskim, opracowania graficznego, w tym skład i łamanie tekstu. 4. W terminie do 5 dni od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt okładki i layoutu. Zamawiający przekaże uwagi do projektów w ciągu 3 dni roboczych. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w ciągu 3 dni i przekaże poprawiony materiał do ponownej akceptacji. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiał do pierwszej korekty poskładowej (po redakcji językowej i technicznej, składzie i łamaniu) w terminie nie dłuższym niż 25 dni od 4
dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów redakcyjnych. Zamawiający przekaże uwagi do materiału w ciągu 7 dni roboczych. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego w ciągu 3 dni i przekaże poprawiony materiał do ponownej akceptacji. 6. Kolejna korekta poskładowa zostanie wykonana w terminie łącznym nie dłuższym niż 4 dni, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do pozostawania w stałym kontakcie z Zamawiającym, w celu umożliwienia wprowadzania poprawek przez Zamawiającego. 7. Wykonawca przed rozpoczęciem druku, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wydruków próbnych, o których mowa 2 ust. 2. 8. Zamawiający w ciągu 5 dni od dnia otrzymania wydruków próbnych, o których mowa w ust. 7, zatwierdza je bądź wskazuje na konieczność dokonania poprawek, które Wykonawca niezwłocznie, wprowadza i ponownie przedstawia do zatwierdzenia Zamawiającemu. 9. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy Zamawiającemu otwarte pliki składu oraz pliki w wersji do druku oraz do podglądu w formacie pdf. Dostarczone pliki będą w wersji ostatecznej, stanowiącej podstawę do druku publikacji. 5 1. Ze strony Zamawiającego projekty graficzne oraz całość Publikacji zatwierdza do druku: dr Grażyna Wójcik tel./fax; 606 979 679, e-mail: gwojcik@wum.edu.pl. Procedura korekty autorskiej oraz zatwierdzania do druku może być przeprowadzana za pomocą poczty elektronicznej na ww. adres e-mail. 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: adres: tel./fax;.,e-mail:. 3. Osobą upoważnioną w imieniu Zamawiającego do odbioru wydrukowanego nakładu Publikacji oraz odbioru materiałów, o których mowa w 2 ust. 3, jest dr Grażyna Wójcik, Kierownik Projektu, telefon: 606 979 679, e-mail: gwojcik@wum.edu.pl 6 Realizując zamówienie Wykonawca działać będzie we własnym imieniu i na własne ryzyko. Po opublikowaniu zamówionych książek Wykonawca dysponując wykonanym nakładem jak właściciel stawia nakład do dyspozycji Uczelni przekazując jej jednocześnie odpłatnie tj. w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy - prawo do dysponowania całym nakładem. 7 1. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje zgodą Autorów na publikację ich utworów i udziela Wydawnictwu jednorazowej nieodpłatnej licencji na wydanie tych utworów w nakładzie i na warunkach określonych niniejszą umową. 2. Ewentualne roszczenia Autorów z tytułu majątkowych praw autorskich obciążają Zamawiającego z wyjątkiem roszczeń powstałych w wyniku dokonania przez Wykonawcę zmian redakcyjnych w treści utworów przyjętych do Publikacji bez uzyskania akceptacji autorów i redaktora Publikacji dla tych zmian. 5
3. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania osobistych praw autorskich poszczególnych autorów i redaktora, co oznacza konieczność uzyskania akceptacji autorów i redaktora dla wszelkich zmian redakcyjnych w treści Publikacji przyjętej do wydania. 4. Treść noty Copyright strony ustalają jak następuje: Copyright by Warszawski Uniwersytet Medyczny, Warszawa 2016. 8 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości : zł brutto (słownie zł: ), w tym podatek VAT w wysokości zł. 2. Wyżej wymienione wynagrodzenie brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy. 3. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w tym również koszt transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 4. Dostawa nakładu publikacji będzie potwierdzona protokołem odbioru, wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy, zwanym w treści umowy protokołem. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT w wysokości określonej w ust. 1 jest protokół odbioru podpisany przez strony. 6. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad, Zamawiający wyznaczy termin na ich usunięcie (nie dłużej niż 10 dni) lub strony uzgodnią kwotę obniżenia wynagrodzenia stosownie do stwierdzonych wad. 7. Usuwanie wad przedłuża terminu, o którym mowa w 4 ust. 1., z tym iż przedłużenie z tego tytułu nie może być dłuższe niż 7 dni. 8. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy po dostawie zrealizowanego zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia przez Wykonawcę w Kancelarii Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Żwirki i Wigury 61, pok. 009 następujących dokumentów: 1) oryginał faktury VAT z naniesionym numerem umowy, 2) protokół stwierdzający przyjęcie przedmiotu umowy, podpisany przez osoby, o których mowa w 5 ust. 2 i 3. 9. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, w terminie ustawowym, po podpisaniu protokołu odbioru oraz dostarczenia jej Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru. 10. W przypadku reklamacji, bieg 30 dniowego terminu zapłaty liczony jest od dnia potwierdzenia usunięcia wad objętych reklamacją, w protokole, o którym mowa w ust. 4. 11. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury. 12. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych w przypadku nieterminowej zapłaty przez Zamawiającego. 6
14. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 9 1. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad, na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. W przypadku, gdy Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy w sposób sprzeczny z warunkami niniejszej umowy lub będzie uchylał się od terminowego usunięcia wad Zamawiający po uprzednim wezwaniu do usunięcia naruszenia w wyznaczonym terminie może odstąpić od umowy. 10 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych: 1) za nieterminową dostawę Publikacji, w terminie określonym w 4 ust. 1, w wysokości 1 % wartości brutto zamówienia, określonego w 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, potrącając kwotę kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT, dotyczącej realizacji danej części zamówienia. 2) za opóźnienie w terminie określonym w 4 ust. 3 przekazania Zamawiającemu opracowania redakcyjnego i technicznego tekstu, opracowania graficznego, w wysokości 0,2% wartości brutto zamówienia, określonego w 8 ust. 1., za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3) za opóźnienie w terminach określonych w 4 ust. 4 przekazania Zamawiającemu projektu okładki i layoutu oraz uwzględnienia uwag, w wysokości 0,1% wartości brutto zamówienia, określonego w 8 ust. 1., za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4) za nie usunięcie w terminie wad stwierdzonych przez Zamawiającego w wysokości 1% wartości brutto zamówienia, określonego w 8 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 5) w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 8 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji zamówienia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 11 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień wynikających z umowy. 7
12 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy Kodeks cywilny. 14 Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób ugodowy, a w przypadku braku porozumienia przekazać do rozstrzygnięcia w drodze postępowania sądowego w sądzie powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowa została sporządzona w czterech, jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 8
PROTOKÓŁ ODBIORU Publikacje Numer umowy:.. Symbol jednostki docelowej (nazwa i adres): Przedmiot odbioru: Publikacja pt. Ordynacja leków i wypisywanie recept w praktyce pielęgniarek i położnych Publikacja pt. Wywiad i badanie fizykalne dla pielęgniarek i położnych Publikacja pt. Kompendium z psychiatrii i pielęgniarstwa psychiatrycznego Ilość: 1300 egz. 430 egz. 300 egz. I*) Przyjęto z zastrzeżeniami i stwierdzono następujące wady lub usterki w dniu.. Termin na ich usunięcie do dnia: Pieczęć jednostki Przyjmującej Pieczęć Wykonawcy Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej Podpis Wykonawcy Podpis i pieczątka przedstawiciela II*) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu:.. Pieczęć jednostki Przyjmującej Pieczęć Wykonawcy Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej Podpis Wykonawcy 9
Podpis i pieczątka przedstawiciela UWAGA: Powyższy protokół podpisany bez zastrzeżeń jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 10