SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCYCH WYKONANIA PRZEBUDOWY WIATROŁAPÓW KLATEK SCHODOWYCH budynku przy ul. CHEŁMOŃSKIEGO 10A w Mińsku Mazowieckim PRZETARG NR 4 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający Spółdzielnia Mieszkaniowa Przełom w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki 20, tel. 25 758 50 11. 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, przebudowy wiatrołapów klatek schodowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Chełmońskiego 10a w Mińsku Mazowieckim. 3. W zakres robót określonych w pkt 2 wchodzą: rozbiórka konstrukcji daszków wiatrołapów wraz z pokryciem z papy, wykonanie nowej konstrukcji daszków i pokrycie blachą trapezową, wykonanie nowych rynien i rur spustowych wraz ze wszystkimi obróbkami blacharskimi, częściowa wymianę ścianek stalowych przeszklonych na nowe również stalowe przeszklone, wymiana drzwi wejściowych do budynku wraz z witryną na nowe również stalowe przeszklone, wykończenie tynkiem mozaikowym ścian wewnętrznych i zewnętrznych oraz sufitów zewnętrznych, wykonanie nowej podbitki sufitowej z PCV, wykonanie nowej posadzki na bazie żywic epoksydowych, wykonanie trawników z obsianiem trawą (min. 4kg/100m 2 ) terenu objętego robotami tj. przekopaniu gleby na głębokość 20-25 cm z rozbiciem brył, zebraniem i spryzmowaniem zanieczyszczeń (kamienie, gruz i inne), rozścieleniu ziemi urodzajnej min. 10cm (czarnoziem-torf) z wyrównaniem terenu i wałowaniem, jak również podlaniem wodą, wywóz wszystkich nieczystości i odpadów, w tym rozbiórkowej kostki brukowej, w związku z prowadzonymi robotami (kserokopia dokumentów przekazania na wysypisko lub składowisko odpadów łącznie z ich utylizacją), w trakcie prowadzenia robót odpady składowane będą w kontenerach. 4. Zamawiający wskaże punkt odpłatnego poboru energii elektrycznej i wody oraz miejsce zamontowania WC. Kosztami za korzystanie z energii elektrycznej i wody Wykonawca będzie obciążany oddzielnymi fakturami. Wygrodzenie terenu Wykonawca wykona we własnym zakresie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji robót zgodnie warunkami technicznymi wykonawstwa i odbioru robót. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., utrzymanie czystości i porządku na terenie prowadzonych robót. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tytułu prowadzonych robót. 6. Wszystkie materiały muszą posiadać niezbędne aprobaty i atesty. 7. Cena oferty powinna obejmować całość robót (brutto). 8. Oferenci składają oferty wypełniając załączony formularz ZOBOWIĄZANIE RZECZOWO FINANSOWE OFERENTA (załącznik nr 1). II. TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA do 30 września 2014 r. III. WYMAGANIA OD OFERENTÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawy, 2. posiadają uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi, niezbędną wiedzę i doświadczenie, pracowników przeszkolonych, potencjał techniczny i ekonomiczny do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia, 3. nie zalegają w opłatach podatkowych i składkach ZUS, 4. posiadają referencje, 5. posiadają ubezpieczenie osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z prowadzonymi robotami. 1
IV. WADIUM 1. Oferent wnosi wadium w wysokości 1.200,00 zł (jeden tysiąc dwieście złotych) na konto Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim w PKO BP O/Mińsk Mazowiecki nr 30 1020 4476 0000 8702 0018 1388. 2. Podpisanie umowy z wybranym oferentem stanowi zakończenie procedury przetargowej, zaś wpłacone przez pozostałych oferentów wadium podlega zwrotowi. 3. Wadium wybranego oferenta zostanie zaliczone na poczet kaucji gwarancyjnej. 4. Odmowa podpisania umowy przez oferenta pociąga za sobą utratę wadium i odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Spółdzielni. V. DODATKOWE INFORMACJE PRZETARGOWE 1. Koszty związane ze sporządzeniem oferty przetargowej bez względu na wynik postępowania przetargowego ponosi oferent. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn oraz nie ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za zakup przez oferentów materiałów i przygotowania przez nich ofert. 3. Dokumenty przetargowe dostarczone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 4. Zaleca się aby oferent dokonał wizji, zapoznał się z terenem robót i jego otoczeniem, dokonał obmiarów z natury, jak również uzyskał niezbędne dane do prawidłowego sporządzenia niniejszej oferty. Informacji udzielają Kierownik Działu Technicznego Andrzej Rudzki tel. 25 758 5011 w. 27 oraz Inspektor Nadzoru Krzysztof Ciąćka, tel. 25 758 5011 w. 16. 5. Umowa zostanie zawarta z wybranym oferentem nie wcześniej niż po zatwierdzeniu wniosku Komisji Przetargowej przez Zarząd Spółdzielni. 6. Zamawiający nie będzie udzielał wyjaśnień dotyczących przebiegu przetargu. 7. Zamawiający określa punktację mającą wpływ na wybór najkorzystniejszej oferty przyznając punkty za następujące poszczególne elementy wskazane poniżej: - cena do 75 pkt; - termin realizacji do 5 pkt; - okres gwarancji do 5 pkt; - okres rękojmi do 5 pkt; - referencje do 5 pkt; - wiarygodność techniczna i ekonomiczna do 5 pkt. VI. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT I PRZEPROWADZENIE PRZETARGU 1. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie (pokój nr 9) Spółdzielni Mieszkaniowej Przełom w Mińsku Mazowieckim ul. Kościuszki nr 20 do dnia 07.03.2014 r. do godz. 9.30. Oferta winna być złożona w kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert i zatytułowana: Wykonanie przebudowy wiatrołapów klatek schodowych budynku przy ul. Chełmońskiego 10a w Mińsku Mazowieckim w 2014 r. PRZETARG NR 4 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07.03.2014 r. od godz. 10.00 w sali konferencyjnej Spółdzielni pok. 6. 3. Oferenci mogą uczestniczyć przy otwarciu i odczytaniu ofert. 4. Komisja przetargowa zgodnie z postanowieniami regulaminu przeprowadza przetarg, może go unieważnić bez podania przyczyny lub uznać za nierozstrzygnięty w przypadku, gdy nie wpłynęły przynajmniej dwie ważne oferty, wszystkie złożone oferty uznano za nieważne, komisja przetargowa nie dokonała wyboru oferty. 5. W przypadku nie dokonania wyboru oferty komisja może przeprowadzić negocjacje cenowe. 6. Komisja poinformuje oferentów o ostatecznym wyniku przetargu na stronie internetowej Spółdzielni. 2
VII. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NIŻEJ WYMIENIONE DOKUMENTY 1. Wypełniony formularz zobowiązania rzeczowo-finansowego (ceny brutto wg załącznika nr 1), 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w specyfikacji (wg załącznika nr 2), 3. Dane ogólne o firmie (wg załącznika nr 3) 4. Dowód wpłaty wadium wadium winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed dniem przetargu, 5. Uproszczony kosztorys ofertowy wg załączonego przedmiaru, Kserokopie: 6. Prawa do występowania w obrocie prawnym, 7. Uprawnień kierownika budowy i zaświadczenie o przynależność do Izby Inżynierów Budownictwa, 8. Ubezpieczenia osób trzecich od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wyrządzone w związku z przeprowadzonymi robotami, 9. Referencje potwierdzające wykonanie robót o zbliżonym przedmiocie i wartości zadania, 10. Warunki oraz okres gwarancji i rękojmi, 11. Kserokopię dowodu osobistego (dla osób prowadzących działalność gospodarczą) lub wyciąg z KRS (dla firm). Oryginały do wglądu w trakcie przetargu. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte). Złożenie przez oferenta fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania jest karalne, a oferta nie będzie brana pod uwagę. VIII. WYBÓR OFERTY Zamawiający udzieli odpowiedzi oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza. Oferent, który wygrał przetarg zobowiązany jest w terminie 14 dni od powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy na przedmiot zamówienia. IX. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA PRZETARGU Zamawiający zastrzega unieważnienie przetargu z realizacji i zawarcia umowy bez podania przyczyn. Mińsk Mazowiecki, dnia 19.02.2014 r. 3
Załącznik nr 1 do SIWZ ZOBOWIĄZANIE RZECZOWO FINANSOWE OFERENTA Inwestor: Przedmiot zamówienia: Spółdzielnia Mieszkaniowa Przełom w Mińsku Mazowieckim. wykonanie przebudowy wiatrołapów klatek schodowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Chełmońskiego 10a w Mińsku Mazowieckim. Firma :... (pieczęć) Adres :... Zobowiązuję się do wykonania przebudowy wiatrołapów klatek schodowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Chełmońskiego 10a w Mińsku Mazowieckim: Adres budynku Ilość Oferowana ryczałtowa wartość wykonania zadania brutto [zł] Termin realizacji ul. Chełmońskiego 10a 2 kpl Oświadczamy, że dokonaliśmy wizji lokalnej, obmiarów z natury i zapoznaliśmy się z terenem wykonania robót. Proponowany okres gwarancji na wykonany zakres robót... Proponowany okres rękojmi na wykonany zakres robót... Proponowana kaucja gwarancyjna...%. Oświadczam, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymaganiami ustawy, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i ekonomiczny do opracowania przedmiotu zamówienia.... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć) 4
Załącznik nr 2 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E W Y K O N A W C Y NAZWA FIRMY:......... Niniejszym oświadczam, że: 1. jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania...... 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5. nie podlegam wykluczeniu z postępowania (w szczególności w nie zaleganiu w opłatach podatkowych i składek ZUS)....... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć) 5
Załącznik nr 3 do SIWZ D A N E O G Ó L N E O F I R M I E 1. Nazwa firmy Pieczęć 2. Status prawny 3. 4. Stan zatrudnienia (dot. zatrudnienia w branży dot. specyfikacji, w tym pracownicy na umowie o pracę) Obrót w 2013 r. (ogółem) - w tym roboty dot. specyfikacji 5. Kapitał zakładowy w tys. zł 6. Posiadany sprzęt (dot. specyfikacji) 7. Środki transportowe (dot. specyfikacji) 8. 9. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności (polisa) Bank i nr konta (dot. ewentualnego zwrotu kaucji i zapłaty za wykonane roboty) Strona internetowa 10. Adres e-mail Telefon...... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć) 6