Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.

Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP 526-128-16-38; REGON 000063880 www.minrol.gov.pl Warszawa,16.02.2015 r. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120B-5/EG/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowych szkoleń nt. efektów realizacji PROW 2007-2013 oraz nowego okresu programowania PROW 2014-2020 Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: 80522000-9 seminaria szkoleniowe, 55100000-1 usługi hotelarskie, 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 79951000-5 usługi w zakresie organizowania seminariów; 79970000-4 usługi publikacji. 1

ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 121-jednodniowych szkoleń dotyczących efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla przedstawicieli: rolników (beneficjentów i potencjalnych beneficjentów), ośrodków doradztwa rolniczego, izb rolniczych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych w poszczególnych województwach działających w obszarze wsi i rolnictwa, samorządów wojewódzkich, powiatowych i gminnych W każdym spotkaniu weźmie udział do 80 osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenia oraz zobowiązania należy składać w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty należy składać w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust. 4. 8. W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2

9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. ewentualne pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować itp., za wyjątkiem: ewentualnych dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w terminie do dnia 15 czerwca 2015 r., przy czym szkolenia zostaną zorganizowane w terminie od dnia 1 kwietnia 2015 r. do dnia 15 czerwca 2015 r. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 4 usługi, w tym 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 450 000,00 zł brutto każda i 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda polegające na realizacji szkoleń lub seminariów lub warsztatów lub konferencji lub kongresów. Przez 1 usługę rozumie się przeprowadzenie 1 lub więcej, szkolenia lub seminarium lub warsztatu lub konferencji lub kongresu, wykonanych w ramach jednej umowy. 2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że podczas realizacji przedmiotu zamówienia 3

dysponował będzie co najmniej 4 wykładowcami z wykształceniem wyższym (co najmniej magisterskim). Każdy wykładowca zobowiązany jest znać zagadnienia dotyczące problematyki związanej ze wsparciem rozwoju obszarów wiejskich ze środków Unii Europejskiej, czego potwierdzeniem jest przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przynajmniej 3 wykładów poświęconych tej tematyce (należy wskazać tytuł i zakres tematyczny wykładów, dla kogo i w jakim miejscu były wykonywane). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj: a) poświadczenie należytego wykonania usługi; b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług; 4

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu podany jest w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ; 2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 184), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej www.minrol.gov.pl opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku 5

wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Ewa Gołębiewska, - faks do korespondencji: (22) 623-12-56, - e-mail do korespondencji: Ewa.Gołębiewska@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15. 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. ROZDZIAŁ VIII. Wadium ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, 00-930 Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120B-5/EG/15 na zorganizowanie jednodniowych szkoleń 6

4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia 27.02.2015 r. do godz. 10.30. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy. ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 27.02.2015 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok. 122. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda cenę brutto oferty w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 7

2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ XIV Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: L.p. Nazwa kryterium Znaczenie (%) Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium 1. Cena 80 % 80 2. Doświadczenie Wykonawcy 20 % 20 3. Kryterium Cena zostanie ocenione w skali punktowej do 80 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 80 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = ------------------------------------------------------- x 80 pkt cena badanej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium Doświadczenie Wykonawcy (K2) zostanie ocenione na podstawie doświadczenia Wykonawcy w organizacji wydarzeń poświęconych zagadnieniom z zakresu wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze środków Unii Europejskiej dla co najmniej 80 osób. Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie załączonego do oferty wykazu dodatkowego doświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według załącznika nr 8 do SIWZ pn. Wykaz usług dodatkowych. W w/w wykazie Wykonawca winien wskazać usługi zrealizowane w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegające na kompleksowej organizacji szkolenia lub seminarium lub warsztatu lub konferencji lub kongresu dotyczącego wsi, obszarów wiejskich, obejmującego: rekrutację uczestników, zapewnienie: wykładów, sali wyposażonej w sprzęt multimedialny, wyżywienia, materiałów dla uczestników dla co najmniej 80 osób. 8

W wykazie usług dodatkowych mają być wskazane usługi inne niż usługi wskazane przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) składanym na potwierdzenie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV SIWZ ust. 1 pkt 1. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do wykazu dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi. Jeżeli Wykonawca w wykazie nie poda informacji pozwalających na jednoznaczne stwierdzenie, że zostały spełnione wszystkie ww. wymogi dotyczące realizacji usługi lub nie załączy dokumentów poświadczających należyte wykonanie danej usługi, to w takim przypadku Zmawiający nie przyzna Wykonawcy punktów za tę usługę. Liczba dodatkowych usług dla co najmniej 80 osób Liczba punktów - za zorganizowanie jednej dodatkowej usługi - 10 pkt - za zorganizowanie dwóch i więcej dodatkowych usług - 20 pkt 5. Punktacja przyznana ofertom zostanie wyliczona wg wzoru: Σ = (K1) + (K2) ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najwyższą liczbą punktów przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9

ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Oprócz możliwości dokonania zmian do umowy, przewidzianych w postanowieniach załączonego projektu umowy, Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadku gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) nastąpi potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. 10

ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione; 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: załącznik nr 1 projekt umowy, załącznik nr 2 formularz oferty; załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; załącznik nr 5 wykaz osób wraz z zobowiązaniem podmiotu; załącznik nr 6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; załącznik nr 7 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; załącznik nr 8 wykaz usług dodatkowych. 11

PROJEKT ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ UMOWA NR BDGzp-2120B-5/EG/15 pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-128- 16-38, Regon 000063880, zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez pana Wojciecha Wojtyrę, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a..., imię, nazwisko, nazwa, firma, adres, siedziba, PESEL, NIP oraz adres właściwego urzędu skarbowego zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez... o następującej treści: 1. 1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania 121 - jednodniowych szkoleń (w każdym szkoleniu weźmie udział do 80 uczestników) dotyczących efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 dla przedstawicieli: rolników (beneficjentów i potencjalnych beneficjentów), ośrodków doradztwa rolniczego, izb rolniczych, lokalnych grup działania, organizacji pozarządowych w poszczególnych województwach działających w obszarze wsi i rolnictwa, samorządów wojewódzkich, powiatowych i gminnych, zwanego dalej zleceniem. 2. Zakres rzeczowy zlecenia określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Ramowy program szkolenia określa załącznik nr 2 do umowy. 4. Szczegółową kalkulację kosztów zlecenia określa załącznik nr 3 do umowy. Zleceniobiorca wykona zlecenie w terminie do dnia 15 czerwca 2015 r., przy czym szkolenia zostaną zorganizowane w terminie od dnia 1 kwietnia 2015 r. do dnia 15 czerwca 2015 r. 2. 3. 1. Za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto w wysokości do... (słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie złotych:....). 12

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w trzech transzach, na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Zleceniobiorcę na wskazany przez niego rachunek bankowy w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zleceniodawcy, w następujący sposób: 1) pierwsza transza do 40% wynagrodzenia, w wysokości..(słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie złotych:.. ), za szkolenia zrealizowane w terminie 1-30 kwietnia 2015 r.; 2) druga transza do 40% wynagrodzenia, w wysokości..(słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie złotych:.. ), za szkolenia zrealizowane w terminie 1-31 maja 2015 r.; 3) trzecia transza do 20% wynagrodzenia, w wysokości..(słownie złotych:...), w tym należny podatek VAT w wysokości. zł (słownie złotych:.. ), za szkolenia zrealizowane w terminie 1-15 czerwca 2015 r. 3. Warunkiem wystawienia każdej faktury VAT przez Zleceniobiorcę jest akceptacja przez Zleceniodawcę pisemnego sprawozdania, o którym mowa w 4 ust. 2 pkt 4, z wykonania danego etapu zlecenia, o którym mowa w ust. 2. 4. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie skalkulowana w odniesieniu do osób faktycznie uczestniczących w szkoleniach na podstawie oryginałów list obecności uczestników, według stawek przewidzianych w szczegółowej kalkulacji kosztów zlecenia stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, przy czym wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nie może ulec zwiększeniu. 4. 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zlecenia. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawienia Zleceniodawcy: 1) w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy programu szkoleń; 2) w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy informacji o lokalizacji oraz terminie zaplanowanych szkoleń; 3) w terminie 10 dni przed dniem pierwszego planowanego szkolenia przygotowanych materiałów szkoleniowych; 4) w terminie 3 dni od dnia wykonania danego etapu zlecenia, o którym mowa w 3 ust.2, pisemnego sprawozdania, które będzie zawierało w szczególności merytoryczny opis realizacji zlecenia oraz niżej wymienione dokumenty: a) szczegółowy program szkoleń, b) oryginalną listę obecności uczestników każdego szkolenia, c) CV wykładowców, d) po jednym egzemplarzu materiałów informacyjnych przygotowanych przez Zleceniobiorcę, e) wypełnionych ankiet oceny wraz z ich analizą, f) ostateczną kalkulację kosztów poniesionych w związku z realizacją zlecenia. 3. Zleceniodawca zaakceptuje lub zgłosi uwagi do dokumentów, o których mowa w ust. 2 w terminie 3 dni od dnia ich przedłożenia przez Zleceniobiorcę, a Zleceniobiorca dokona ich 13

korekty lub uzupełnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia uwag przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przedstawienia Zleceniodawcy w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy, do wyboru, dwóch wariantów menu, które będzie uwzględniało wegetarian, na każde spotkanie, składającego się z trzech pozycji, tj. zupa, drugie danie, deser. Zleceniodawca dokona wyboru przedłożonych propozycji w terminie 3 dni od dnia przekazania propozycji przez Zleceniobiorcę. 5. 1. W przypadku powstania zwłoki w wykonaniu zlecenia lub jego części, lub zwłoki w dokonaniu poprawek i uzupełnień, których mowa w 4 ust. 2-4, Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% tego wynagrodzenia. 2. W przypadku niewykonania zlecenia lub jego części bądź nienależytego wykonania zlecenia lub jego części Zleceniobiorca zapłaci na rzecz Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto. 3. Za nienależyte wykonanie części zlecenia Strony uznają w szczególności sytuację, w której w jednym szkoleniu weźmie faktycznie udział od 70 do 40 uczestników. 4. Za niewykonanie części zlecenia Strony uznają w szczególności sytuację, w której w jednym szkoleniu weźmie faktycznie mniej niż 40 uczestników. W takim przypadku Zleceniodawca nie wypłaci Zleceniodawcy wynagrodzenia za to szkolenie, co nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku zapłaty kary umownej. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, karę umowną nalicza się za każde szkolenie. 6. Ilekroć z niniejszej umowy wynika obowiązek zapłaty kary umownej dotyczącej części zlecenia, karę tą nalicza się od wartości wynagrodzenia brutto za to szkolenia, ustalonego na potrzeby obliczenia tej kary jako iloraz całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 i liczby 121 (liczby szkoleń, o której mowa w 1 ust. 1). 7. Ust. 2 stosuje się odpowiednio w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego. 8. W przypadku niewykonania zlecenia w terminie, o którym mowa w 2 lub nienależytego wykonania zlecenia, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 9. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku nienależytego wykonania zlecenia lub jego części zostanie złożone przez Zleceniodawcę Zleceniobiorcy w terminie 10 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 10. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zleceniodawcę kary umownej. 11. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 6. 14

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważność. 7. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, a jeden egzemplarz Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA. Departament wnioskujący o zamówienie: Departament Rynków Rolnych (RR) 15

Załącznik nr 1 do umowy nr.. z dnia. Zakres rzeczowy zlecenia: W ramach realizacji zlecenia Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) rekrutacji uczestników szkoleń. W szkoleniu uczestniczyć będą przedstawiciele: rolników (beneficjentów i potencjalnych beneficjentów), ośrodków doradztwa rolniczego, izb rolniczych, Lokalnych Grup Działania, organizacji pozarządowych w poszczególnych województwach działających w obszarze wsi i rolnictwa, samorządów wojewódzkich i lokalnych. W każdym szkoleniu uczestniczyć będzie do 80 uczestników. 2) zapewnienia na każdym szkoleniu sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia szkoleń. 3) zapewnienia posiłku i poczęstunku podczas szkoleń: a) 1 x przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, ciastka); b) 1 x obiad (zupa, drugie danie, deser). 4) wydrukowania oraz rozdania uczestnikom spotkań prezentacji dotyczącej efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. Materiały szkoleniowe należy opatrzyć logotypami i sloganami stosowanymi przy wizualizacji PROW 2007-2013, zgodnie z pkt 3-4 załącznika nr VI do rozporządzenia Komisji (WE) nr 1974/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1698/2005 w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich przez Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) (Dz. Urz. UE L 368 z 23.12.2006, s. 15, z późn. zm.) oraz Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, dostępną na stronie: http://www.minrol.gov.pl/pol/wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/prow-2007-2013/dzialania-informacyjne-prow/ksiega-wizualizacji-i-logotypy. 5) zapewnienia na każdym szkoleniu co najmniej 2 wykładowców, posiadających kwalifikacje zgodne z niżej wymienionym zestawieniem: Kat. Kwalifikacje Doświadczenie Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. I Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego prowadzonych wykładów. Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu II merytorycznego prowadzonych wykładów. Praktyka w przeprowadzaniu wykładów w danej dziedzinie. Wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie. Doświadczenie i kwalifikacje adekwatne do zakresu merytorycznego prowadzonych wykładów. III Praktyka w przeprowadzaniu wykładów w danej dziedzinie. Udział w pracach badawczych, a także odpowiednio udokumentowany dorobek naukowy. *1 godzina lekcyjna = 45 minut. Min. 3 lata Min. 6 lat Min.10 lat Maks. wysokość kosztu kwalifikowalnego za dzień pracy w zł 1600 (200 zł/h*) 2000 (250 zł/h*) 2800 (350 zł/h*) 16

6) wydrukowania i rozdania uczestnikom ankiet oceny oraz przeprowadzenia analizy wypełnionych ankiet. Wzór ankiety zostanie przekazany przez Zleceniodawcę w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Informacja o liczbie szkoleń w poszczególnych województwach. L.p. Województwo Liczba szkoleń 1. Dolnośląskie 5 2. Kujawsko-Pomorskie 6 3. Lubelskie 15 4. Lubuskie 1 5. Łódzkie 11 6. Małopolskie 12 7. Mazowieckie 18 8. Opolskie 2 9. Podkarpackie 11 10. Podlaskie 7 11. Pomorskie 4 12. Śląskie 5 13. Świętokrzyskie 7 14. Warmińsko-Mazurskie 4 15. Wielkopolskie 11 16. Zachodniopomorskie 2 17

Załącznik nr 2 do umowy nr.. z dnia. Ramowy program szkoleń: (Przewiduje się do 6 godzin lekcyjnych wykładów 1h = 45 min.) 1) rejestracja uczestników; 2) przedstawienie efektów realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013; 3) przerwa kawowa (do 15 min.); 4) prezentacja nowego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020; 5) dyskusja i podsumowanie; 6) obiad (nie dłużej niż 1 godz.). 18

Załącznik nr 3 do umowy nr.. z dnia. Szczegółowa kalkulacja kosztów zlecenia: Lp. Rodzaj kosztu Jednostka miary Ilość jednostek Cena jednostkowa brutto (zł) Koszt brutto (zł) 1. 2. Wynajem sali konferencyjnej wraz ze sprzętem multimedialnym Wynagrodzenie wykładowców dzień 121 godzina 726* 3. 4. 5. 6. Serwis kawowy (kawa, herbata, woda, ciastka) Obiad (zupa, drugie danie, deser) Materiały konferencyjne (druk prezentacji, druk ankiet, długopis, notatnik, pendrive) Koszty rekrutacji uczestników Razem osoba 9 922** osoba 9 922** szt. 9 680*** szt. 9 680*** *726 godzin (121 szkoleń x 3 godziny wykładów x 2 wykładowców) **9 922 uczestników (121 szkoleń x 80 uczestników) + wykładowcy 242 (2 x 121) ***9 680 uczestników (121 szkoleń x 80 uczestników) 19