Regulamin Biegu VI Bieg Akademicka Trójka V Mistrzostwa UJD w biegu na 3 kilometry 5 czerwiec 2019r. 1.Zakładane cele organizacji biegu: - krzewienie postaw prozdrowotnych, popularyzacja biegania wśród studentów, uczniów oraz mieszkańców Częstochowy jako najprostszej formy czynnego wypoczynku i aktywności ruchowej, - integracja środowiska akademickiego i szkolnego w Częstochowie, - promocja Instytutu Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie oraz Klubu CKS Budowlani w Częstochowie, - wyłonienie trzech zwycięzców w biegu na 3 kilometry, nagrodzonych w klasyfikacji OPEN, - wyłonienie trojga najlepszych uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjalnych na dystansie 1,5 kilometra, rocznik 2003-2005. - wyłonienie trojga najlepszych uczniów i uczennic szkół podstawowych na dystansie 1,5 kilometra, rocznik 2006 i młodsi. 2. Organizatorzy: - Dr Cezary Michalski: Zastępca Dyrektora ds. Nauczania Instytutu Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie, - Mgr Czesław Lamch: Prezes Klubu CKS Budowlani w Częstochowie, - Mgr Grażyna Papaj: Pracownik Studium Wychowania Fizycznego przy UJD w Częstochowie - Mgr Jakub Jelonek: Dyrektor 11. PZU Maratonu Warszawskiego, pracownik Instytutu Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie, zawodnik CKS Budowlani - Martyna Wiśniewska: studentka kierunku WF w Instytucie Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie, - Bartosz Kąkol.
3. Partnerzy biegu: - Komenda Miejska Policji w Częstochowie, - Komenda Straży Miejskiej, - Miejski Zarząd Dróg i Transportu, - SPZOZ Stacja Pogotowia Ratunkowego 4. Patronat: - Prorektor ds. Rozwoju, dr hab. inż. prof. UJD Zygmunt Bąk - Dyrektor Instytutu Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii dr hab. prof. UJD Jacek Wąsik, - Prezes Klubu CKS Budowlani w Częstochowie mgr Czesław Lamch. 5. Termin i Miejsce: - 5 czerwca (środa) 2019 r., ul. Zbierskiego 6, Akademickie Centrum Sportowe Uniwersytetu im. Jana Długosza w Częstochowie. - Start biegu przedszkolaka zaplanowany jest na godzinę 10.50 - Start biegu młodzieżowego na 1,5 kilometra (jedna pętla) dla uczniów/uczennic szkół podstawowych i klas gimnazjalnych zaplanowany jest na godzinę 11.00*. - Wspólny start kobiet i mężczyzn (bieg główny) na 3 kilometry (dwie pętle) planowany jest na godzinę 11.30*. *Godzina startu biegu może ulec nieznacznej zmianie o czym organizator poinformuje uczestników. 6. Trasa biegu: - trasę biegu głównego wyznaczają dwie pętle o długości 1,5 kilometra (łącznie 3 kilometry), - trasę biegu dla szkół podstawowych wyznacza jedna pętla o długości 1,5 kilometra, - nawierzchnię tworzy podłoże asfaltowe oraz chodniki, - bieg prowadzony będzie: ulicą Zgierskiego (start) chodnikiem przy ul. Kilińskiego ulicą Akademicką chodnikiem przy ul. Armii Krajowej ponownie ulicą Zbierskiego (meta).
7. Warunki uczestnictwa: - uczestnikami biegu mogą być osoby, które dokonają zgłoszenia (przez stronę internetową) do dnia 2.06.2019 r. do godziny 23:59 bądź w dniu 5.06.2019 r. w biurze zawodów w godzinach 8:30-10:00, - uczestnicy są zobowiązani do przedstawienia w biurze zawodów oświadczenia o zapoznaniu z regulaminem oraz podpisanych pozostałych zgód, (oświadczenie dostępne na stronie internetowej przy formularzu zgłoszeniowym oraz w biurze zawodów w dniu biegu), - w przypadku osób niepełnoletnich, wymagane jest podpisanie wspomnianej wyżej dokumentacji przez rodzica lub opiekuna prawnego, - przekazując Organizatorowi prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny, zawodnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. 8. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych: - zgłoszeń można dokonywać przez stronę internetową firmy www.zmierzymyczas.pl do dnia 2.06.2019 r. do godziny 23:59 bądź w dniu 5.06.2019 r. w biurze zawodów w godzinach 8:30-10:00, - limit uczestników w biegu organizator ustala na 200 osób na obu dystansach (decyduje kolejność zgłoszeń), - biuro zawodów, weryfikacja zawodników i wydawanie numerów startowych odbywać się będzie w dniu 5 czerwca 2019 r. w godzinach 8.30 10.30 w biurze zawodów, które usytuowane będzie w Hali Akademickiego Centrum Sportowego Uniwersytetu im. Jana Długosza w Częstochowie przy ul. Zbierskiego 6, - każdy uczestnik zobowiązany jest do umieszczenia numeru startowego z przodu na klatce piersiowej,
9. Klasyfikacje: W biegu na 3 km: - wyłonienie trzech zwycięzców, nagrodzonych w klasyfikacji OPEN, W biegu na 1,5 km: - wyłonienie trojga najlepszych uczniów i uczennic szkół podstawowych i gimnazjalnych na dystansie 1,5 kilometra, rocznik 2003-2005. - wyłonienie trojga najlepszych uczniów i uczennic szkół podstawowych na dystansie 1,5 kilometra, rocznik 2006 i młodsi. 10. Wyniki: Komunikat z zawodów wraz z kompletnymi wynikami oraz fotorelacja będą dostępne na stronie internetowej Instytutu Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii: www.iwf.ajd.czest.pl oraz na stronie internetowej: http://www.zmierzymyczas.pl/wyniki.html 11. Nagrody: - W biegu na 3 km: 1 miejsce klasyfikacja generalna OPEN po 350 zł 2 miejsce klasyfikacja generalna OPEN po 200 zł 3 miejsce klasyfikacja generalna OPEN po 100 zł - W biegu na 1,5 km: 3 pierwsze miejsca otrzymają nagrody rzeczowe/vouchery. - Uroczyste zakończenie i wręczenie nagród odbędzie się na terenie Akademickiego Centrum Sportu o godzinie 12:30, 12. Postanowienia końcowe: - każdy uczestnik biegu młodzieżowego oraz głównego otrzymuje buffa, a przedszkolaki koszulkę, - zawody odbędą się bez względu na pogodę, - Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie zawodów, - zabrania się wnoszenia i spożywania środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych na teren imprezy, - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki przez uczestników, - korzystanie z wizerunku uczestnika jest nieodpłatne,
- Organizator zastrzega sobie prawo do podania do informacji publicznej danych osobowych zwycięzców wszystkich dystansów, innych wyróżnionych uczestników biegu oraz wyników wszystkich zawodników. - uczestnik wyraża zgodę na kontakt z organizatorem poprzez drogę mailową oraz telefoniczną pod podane w formularzu zgłoszeniowym dane, - Uczestnik ma prawo do rezygnacji z otrzymywania dalszych wiadomości e-mail od organizatora poprzez wysłanie wiadomości o treści: Rezygnuję z otrzymywania dalszych wiadomości na adres mailowy: wisniewskam95@gmail.com - Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. - We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu. Kontakt: Dyrektor biegu: dr Cezary Michalski michalskicezary@wp.pl tel.: 607 578 737 mgr Jakub Jelonek kubajelonek@wp.pl tel.: 506 845 496 mgr Czesław Lamch budowlani1921@interia.pl tel.: 605 732 822 mgr Grażyna Papaj grazyna.papaj@gmail.com tel.: 608 127 369 Martyna Wiśniewska wisniewskam95@gmail.com tel.: 737 454 574 Bartosz Kąkol bartoszkakol1995@gmail.com tel.: 511 068 736
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO: 1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Wychowania Fizycznego Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie zwane dalej Administratorem. 2. Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych u Administratora, można kierować na adres: wisniewskam95@gmail.com 3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu wykonania czynności związanych z organizacją VI Biegu Akademicka Trójka oraz V Mistrzostw UJD w biegu na 3 kilometry (zwane dalej biegiem ), 4. Wizerunek uczestnika przetwarzany jest w celu dokumentowania oraz promowania biegu. Administrator może rozpowszechniać dane w celach informacyjnych poprzez udostępnienie wizerunku bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych w związku z prowadzoną działalnością. 5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, według zasad określonych w RODO. 6. Udostępnione dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. 7. Wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w biegu. 8. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia czynności związanych z realizacją biegu. 9. Administrator, może samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, dokonać zmian i modyfikacji wizerunku, niezbędnych do jego rozpowszechniania, a polegających na jego obróbce graficznej (retusz, zmiana kadrowania i inne tym podobne modyfikacje) oraz na wkomponowaniu wizerunku w inne utwory, w tym artykuły, z zastrzeżeniem, że te zmiany i modyfikacje nie mogą zniekształcać wizerunku. Zmiany i modyfikacje dokonane na zasadach określonych w zdaniu poprzednim nie wymagają odrębnego zatwierdzania uczestników projektu.
10. W związku z korzystaniem lub rozpowszechnianiem przez Administratora wizerunku, Administrator może w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym regulaminie udzielać osobom trzecim zgody na korzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku. 11. Odbiorcą danych osobowych w postaci wizerunku są media zewnętrzne (Internet, prasa, radio, telewizja i inne) oraz w media wewnętrzne Administratora. 12. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. 13. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 14. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. 15. Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy są do tego upoważnieni na podstawie przepisów prawa oraz umowy powierzenia danych. 16. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych odbiorcom do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.