XI BIEG PAPIESKI W SŁUŻEWIE SŁUŻEWO

Transkrypt

1 Gmina Aleksandrów Kujawski Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego Gminny Międzyzakładowy, Ludowy Klub Sportowy ORZEŁ Służewo XI BIEG PAPIESKI W SŁUŻEWIE SŁUŻEWO ŚLADAMI POBYTU KAROLA WOJTYŁY W SŁUŻEWIE - REGULAMIN XI BIEGU PAPIESKIEGO W SŁUŻEWIE CELE BIEGU: Oddanie hołdu Karolowi Wojtyle Popularyzacja biegania jako najprostszej i najtańszej formy aktywności ruchowej Promocja sportu w środowisku wiejskim Promocja sportu w rodzinie Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży Promocja zabytków oraz walorów turystycznych Powiatu Aleksandrów Kujawski, Gminy Aleksandrów Kujawski i Służewa Aktywizacja różnych grup społecznych do wspólnego działania

2 ORGANIZATORZY: GMLKS ORZEŁ W SŁUŻEWIE WSPÓŁORGANIZATORZY: PARAFIA pw. ŚWIETEGO JANA CHRZCICIELA W SŁUŻEWIE OSP SŁUŻEWO KOŁO EMERYTÓW, RENCISTÓW I INWALIDÓW W SŁUŻEWIE TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW: SŁUŻEWO PLAC JANA PAWŁA II BIEGI: Bieg dla dzieci : do lat 10 na dystansie 400m (lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonym uczestniku) Bieg dla dzieci : do lat 12 na dystansie 800m (lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonym uczestniku) Dla zaliczenia do kategorii wiekowej liczy się rok urodzenia. Bieg Rodzinny 600m: W Biegu Rodzinnym uczestniczy drużyna w 3-osobowym składzie. Skład zespołu przynajmniej "dwupokoleniowy", np.: rodzice + dziecko, rodzic + 2 dzieci, babcia(dziadek)+syn(córka) + wnuczek(wnuczka) Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stopnia pokrewieństwa pomiędzy zgłoszonymi zawodnikami ( dokument tożsamości) oraz ewentualnej odmowy przyjęcia zgłoszenia. Lista startowa zamknięta zostanie na 20 zgłoszonej rodzinie

3 Bieg otwarty dystans 7,6km. KATEGORIE: - OPEN KOBIET - OPEN MĘŻCZYZN (Dorośli uczestnicy biorą udział w biegach na własną odpowiedzialność, natomiast dzieci i młodzież do lat 18 po przedstawieniu pisemnej zgody rodziców lub opiekunów.) UCZESTNICY BIEGU OTWARTEGO: Biegacze indywidualni: - OPEN KOBIET - OPEN MĘŻCZYZN TRASA ZAWODÓW: Biegi dla dzieci : Park w Służewie Bieg Rodzinny : Park w Służewie Bieg Otwarty : Start z przed Kościoła w Służewie - Plac Jana Pawła II przez Goszczewo z metą przy Placu Jana Pawła II.

4 WARUNKI UCZESTNICTWA: IMPREZA MA CHARAKTER OTWARTY UDZIAŁ W ZAWODACH JEST BEZPŁATNY UCZESTNICTWO W BIEGU ODBYWA SIĘ NA WŁASNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZAINTERESOWANYCH ZAWODNIK NIEPOŁNOLETNI MUSI PRZEDSTAWIĆ PISEMNĄ ZGODĘ RODZICÓW LUB PRAWNYCH OPIEKUNÓW NA UDZIAŁ W BIEGU ORAZ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW WERYFIKACJI I UMIESZCZENIU W KOMUNIKACIE KOŃCOWYM ORAZ ZAŚWIADCZENIE LEKARSKIE O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W ZAWODACH KAŻDY ZAWODNIK PEŁNOLETNI STARTUJE NA SWOJĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ CO POTWIERDZA ZŁOZENIEM PODPISU POD OŚWIADCZENIEM O ZDOLNOŚCI DO UDZIAŁU W BIEGU KAŻDY ZAWODNIK WYRAŻA ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH DLA CELÓW WERYFIKAC JI I UMIESZCZENIU W KOMUNKACIE KOŃCOWYM, A TAKŻE DLA CELÓW MARKETINGOWYCH BIEGU UCZESTNICY NIE SĄ UBEZPIECZENI OD NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW ORGANIZATOR NIE JEST OBJĘTY UBEZPIECZENIEM OC UCZESTNICY NIE MOGĄ KORZYSTAĆ MIĘDZY STARTEM I METĄ Z POMOCY INNYCH OSÓB NAD CAŁOŚCIĄ CZUWA SĘDZIA GŁÓWNY BIEGU UCZESTNIKÓW OBOWIĄZUJE POSIADANIE AKTUALNYCH BADAŃ LEKARSKICH(ksero do okazania podczas weryfikacji), MOŻLIWE JEST WYSTĄPIENIE W BIEGU POPRZEZ PODPISANIE OŚWIADCZENIA O STARCIE NA WŁASNĄ ODPOWIEDZIALNOŚĆ (DZIECI I MŁODZIEŻ PONIŻEJ 18-TEGO ROKU ŻYCIA ZA PISEMNĄ ZGODĄ PRAWNYCH OPIEKUNÓW)

5 UCZESTNICY PRZED ZAWODAMI PRZECHODZĄ WERYFIKACJĘ DO CZEGO KONIECZNY JEST DOKUMENT TOŻSAMOŚCI ORGANIZATOR ZAPEWNIA OPIEKĘ LEKARSKĄ PODCZAS TRWANIA ZAWODÓW Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu pn. XI Bieg Papieski wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Organizator objęty nie jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu pn. XI Bieg Papieski. Natomiast, uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informujemy, iż: Administratorem danych osobowych jest GMLKS "Orzeł" w Służewie ( orzel.sluzewo@o2.pl) prowadzący działalność zgodnie ze swym statutem; Z inspektorem ochrony danych GMLKS "Orzeł" w Służewie można skontaktować się poprzez adres orzel.sluzewo@o2.pl; dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia XI Bieg Papieski, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa; ma Pan/i prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

6 ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO; Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. biegu; ZGŁOSZENIA: Do Biegów dla dzieci i Biegu Rodzinnego, osobiście w Biurze Biegu najpóźniej na 1 godzinę przed rozpoczęciem biegów lub przez orzel.sluzewo@o2.pl od do liczy się kolejność zgłoszeń Do biegu otwartego osobiście w godzinach w sekretariacie zawodów, przez orzel.sluzewo@o2.pl od do (lista startowa zamykana jest po zapisaniu 100 osób) Swoje uczestnictwo w biegu otwartym zawodnik musi obowiązkowo potwierdzić w sekretariacie biegu do godziny w dniu Sekretariat biegu : GOK Służewo czynny PUNKTACJA DRUŻYNOWA: O miejscu w Biegu Rodzinnym decyduje czas ostatniego członka drużyny

7 NAGRODY: Bieg Rodzinny: upominki wszystkie zespoły ( 20 rodzin) Biegi dla dzieci upominki wszyscy uczestnicy ( 20 uczestników w każdej kategorii) Indywidualnie Bieg Open: medale wszyscy uczestnicy Nagrody i upominki: - pierwsza 3 kategorii Open (kobiety i mężczyźni) Wśród pozostałych uczestników organizatorzy rozlosują 2 nagrody rzeczowe ( w losowaniu nie biorą udziału nagrodzeni w kategorii Open) ZAKOŃCZENIE IMPREZY: Godzina Biblioteka Publiczna w Służewie POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji i ewentualnych uzasadnionych zmian regulaminu. W sprawach spornych decyduje organizator i Sędzia Główny zawodów. PROGRAM XI BIEGU PAPIESKIEGO zbiórka zawodników Bieg Rodzinny Biegi dla Dzieci Bieg Open oficjalne zakończenie biegu i dekoracja zwycięzców

8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Bieg odbędzie się bez względu na pogodę Biegiem kieruje dyrektor biegu, któremu podlegają wszystkie sprawy Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe otrzymane przez organizatora i przymocowane do koszulek na piersiach oraz przymocowane na bucie chipy Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu oraz posiłek dla uczestników biegu organizator nie zabezpiecza szatni i natrysków Bieg odbędzie się bez względu na pogodę organizator nie zabezpiecza miejsc parkingowych zawodników obowiązuje strój sportowy organizatorzy zastrzegają sobie prawo do decydowania i rozstrzygania we wszystkich spornych kwestiach nie zawartych w niniejszym regulaminie DYREKTOR ZAWODÓW Przemysław Chojnacki UWAGA: dzieci i młodzież do lat 18 obowiązują ważne badania lekarskie bądź pisemne zaświadczenia rodziców/opiekunów o zgodzie na udział w Biegu. Za badania lekarskie grup zorganizowanych odpowiadają opiekunowie. Osoby dorosłe startują w Biegu na własną odpowiedzialność. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione. Uczestnicy biegu nie podlegają ubezpieczeniu przez Organizatora.