Regulamin III Edycji Biegu Charytatywnego WYBIEGAJ ŻYCIE! 2 czerwca 2019 r.

Transkrypt

1 WYBIEGAJ ŻYCIE III DLA DZIECI Z HOSPICJUM Regulamin III Edycji Biegu Charytatywnego WYBIEGAJ ŻYCIE! 2 czerwca 2019 r. 1. Organizatorzy: - Instytut Wychowania Fizycznego, Turystyki i Fizjoterapii przy Uniwersytecie im. Jana Długosza w Częstochowie, - Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej. 2. Patroni Honorowi biegu: - Dziekan Wydziału Pedagogicznego, dr hab. Eligiusz Małolepszy, prof. UJD, - Wiceprzewodniczący Rady Miasta Częstochowa Łukasz Kot, - mgr Jakub Jelonek, - Kuba Stemplowski. 3. Cele: - Wsparcie finansowe Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej. - Rozwijanie i promowanie nawyków aktywnego uczestnictwa w kulturze fizycznej w czasie wolnym. - Kształtowanie i promowanie bezinteresownej pomocy potrzebującym oraz wrażliwości społecznej.

2 4. Termin, miejsce i godziny startu: - Bieg odbędzie się 2 czerwca (niedziela) 2019 roku w Lesie Aniołowskim oraz na Promenadzie im. Czesława Niemena w Częstochowie. - Start biegu dla dzieci (400 m) został zaplanowany na godzinę 12:00. - Start biegu kobiet i mężczyzn na dystansie 5 km i 10 km został zaplanowany na godzinę 12:30 a na 1 km na godzinę 12: Trasa biegu: - Trasa na dystansie dziecięcym będzie przebiegać wzdłuż Promenady im. Czesława Niemena z jednym podbiegiem z nawierzchnią asfaltową. - Trasa na dystansie 1 km będzie przebiegać wzdłuż Promenady im. Czesława Niemena do granic Lasu Aniołowskiego z jednym podbiegiem z twardą nawierzchnią. - Trasa na dystansie 5 km będzie przebiegać w przeważającej części przez główne oraz poboczne ścieżki Lasu Aniołowskiego oraz wzdłuż Promenady im. Czesława Niemena do granic Amfiteatru, którą to nawierzchnię tworzy podłoże asfaltowe. Trasa obejmuje 1 podbieg. - Trasa na dystansie 10 km (2 pętle po 5 km) będzie przebiegać w przeważającej części przez główne oraz poboczne ścieżki Lasu Aniołowskiego oraz wzdłuż Promenady im. Czesława Niemena do granic Amfiteatru, którą to nawierzchnię tworzy podłoże asfaltowe. Trasa obejmuje 2 podbiegi. - Na ok. 2,5 km zostanie ustawiony punkt z wodą. - Organizator zobowiązuje się do udostępnienia tras wszystkich dystansów biegu do 14 dni przed rozpoczęciem imprezy na stronie internetowej 6. Limit i pomiar czasu: Limit czasu w biegu głównym na 5 km i 10 km wynosi 75 min. - Pomiarem czasu są objęci wszyscy zawodnicy zapisani na dystansach 1 km, 5 km i 10 km podczas rejestracji internetowej, którzy zgłoszą się do biura zawodów w dniu biegu w godzinach oraz 30 pierwszych zawodników zgłoszonych w dniu biegu przy wyznaczonym stanowisku w biurze zawodów w godzinach 8: Organizator zastrzega sobie prawo odmowy zapisu po upłynięciu podanych ram czasowych. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów. Decyzje obsługi medycznej, co do kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.

3 7. Zgłoszenia i warunki uczestnictwa: - Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie zgłoszenia dostępnego na stronie internetowej: oraz dokonanie bezpośredniej darowizny na konto: ( będziemy bardzo wdzięczni jeśli darowizna nie będzie wynosić mniej niż 30 zł :) Nazwa odbiorcy: Stowarzyszenia Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej - Uczestnikami biegu mogą być osoby, które: Nr konta: Tytuł: Darowizna imię i nazwisko, data urodzenia a) dokonają zgłoszenia drogą internetową na stronie do dnia 31maja 2019 r. b) dokonają zgłoszenia w dniu 2 czerwca 2019 r. w godzinach: 8:30-11:00 w biurze zawodów przy wyznaczonym stanowisku - zapisy do wyczerpania pakietów (wyłącznie 30 pierwszych osób zgłoszonych do godz z pomiarem czasu). - Uczestnikami biegu na dystansach: 1km, 5 km i 10 km mogą być osoby powyżej 8 r.ż. (na trasie 1 km - dzieci poniżej wskazanej granicy wiekowej wyłącznie pod nadzorem opiekunów). Natomiast w biegu na 400 metrów mogą wziąć udział dzieci do 13 r.ż. - Uczestnicy są zobowiązani do przedstawienia w biurze zawodów oświadczenia o zapoznaniu z regulaminem oraz podpisanych pozostałych zgód dostępnych na stronie: W przypadku osób niepełnoletnich, wymagane jest podpisanie wspomnianej wyżej dokumentacji przez rodzica lub opiekuna prawnego. - Przekazując Organizatorowi prawidłowo wypełniony formularz rejestracyjny, zawodnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zajęciach przewidzianych w ramach imprezy. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem w imprezie oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności. - Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. - Dla wszystkich grup wiekowych obowiązuje limit 400 nadanych numerów startowych dla dystansów 1 km, 5 km i 10 km i 70 numerów dla dystansu 400 metrów dla dzieci (gdzie o nadaniu numeru decyduje kolejność dokonanych darowizn). - W przypadku niewypełnienia jednego z wyżej wymienionych warunków organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego.

4 8. Pakiet startowy: Uczestnicy otrzymują przed startem pakiet: numer startowy, pamiątkową bransoletkę, agrafki do jego przypięcia i pamiątkowy komin buff, a po ukończeniu biegu pamiątkowy medal oraz wodę oraz poczęstunek. 9. Biuro zawodów i odbiór pakietów: - Biuro zawodów w dniu 2 czerwca 2018 r. będzie czynne w godz. 8:30-11:00 - Biuro zawodów wraz z punktem wydawania pakietów startowych będzie się mieścić przy Amfiteatrze na Promenadzie im. Czesława Niemena. Zawodnicy mają obowiązek zgłosić się najpóźniej na 1,5 h przed zaplanowanym startem. - Podstawą odebrania pakietu startowego jest okazanie dokumentu tożsamości. - Istnieje możliwość odbioru pakietów przez osoby upoważnione. W takim przypadku osoba odbierająca pakiet powinna posiadać ze sobą upoważnienie od uczestnika imprezy, własny dokument tożsamości oraz kserokopię dokumentu tożsamości uczestnika biegu. 10. Program zawodów: 8:30-11:00 Otwarte biuro zawodów (odbiór pakietów startowych) 11:50 Rozgrzewka dla najmłodszych 12:00 Start biegu na 400 m dla dzieci Uroczyste rozpoczęcie z Zapaleniem Ognia Nadziei 12:20 Rozgrzewka 12:30 Start biegu na 5 km i 10 km 12:35 Start biegu na 1 km Prezentacja Taekwondo Kantor 13:45 Uroczyste zakończenie i wręczenie nagród oraz podziękowań 11. Klasyfikacje i nagrody: - Zdobywcy miejsc I-III na dystansie 400 m zostaną nagrodzeni w klasyfikacji generalnej dzieci. - Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn na dystansach: 1 km, 5 km i10 km zostaną uhonorowani dyplomami, statuetkami oraz nagrodami rzeczowymi (vouchery: na siłownię, masaże, potrawy w restauracjach itp.). - Zawodnik na mecie nieposiadający numeru startowego i elektronicznego chipu do pomiaru czasu nie będzie sklasyfikowany. - Warunkiem wydania nagrody rzeczowej jest osobiste stawienie się zawodnika na ceremonii dekoracji. - Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal. - Nagrodę specjalną otrzyma najstarszy oraz najmłodszy zawodnik zapisany podczas rejestracji internetowej, wyłoniony wśród zawodników, który pokona trasę. - Uroczyste wręczenie nagród nastąpi w dniu biegu ok. godziny 13:45

5 12. Postanowienia końcowe: - Zawody odbędą się bez względu na pogodę. - Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie zawodów. - Zabrania się wnoszenia i spożywania środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych na teren imprezy. - Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki przez uczestników. - Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji na stronie: aktualnej listy uczestników zawierającej imię, nazwisko oraz wybrany dystans do pokonania oraz publikacji tejże listy w dniu r. na terenie imprezy. - Korzystanie z wizerunku uczestnika jest nieodpłatne. - Organizator zastrzega sobie prawo do podania do informacji publicznej danych osobowych zwycięzców wszystkich dystansów, innych wyróżnionych uczestników biegu oraz wyników wszystkich zawodników. - Wyniki zostaną opublikowane na stronie: - Uczestnik wyraża zgodę na kontakt z organizatorem poprzez drogę mailową oraz telefoniczną pod podane w formularzu zgłoszeniowym dane. - Uczestnik ma prawo do rezygnacji z otrzymywania dalszych wiadomości od organizatora poprzez wysłanie wiadomości o treści: Rezygnuję z otrzymywania dalszych wiadomości na adres mailowy: wybiegajzycie@gmail.com - Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. - We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu, któremu przysługuje wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu.

6 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej RODO: 1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Opieki Hospicyjnej Ziemi Częstochowskiej z siedzibą na ul. Krakowskiej 45a w Częstochowie zwane dalej Administratorem. 2. Wszelkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych u Administratora, można kierować na adres: wybiegajzycie@gmail.com 3. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu wykonania czynności związanych z organizacją III edycji biegu charytatywnego Wybiegaj życie! (zwane dalej biegiem ), statystycznych i marketingowych. 4. Wizerunek uczestnika przetwarzany jest w celu dokumentowania oraz promowania biegu. Administrator może rozpowszechniać dane w celach informacyjnych poprzez udostępnienie wizerunku bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych w związku z prowadzoną działalnością. 5. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, według zasad określonych w RODO. 6. Udostępnione dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. 7. Wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do wzięcia udziału w biegu. 8. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia czynności związanych z realizacją biegu. 9. Administrator, może samodzielnie lub za pośrednictwem osób trzecich, dokonać zmian i modyfikacji wizerunku, niezbędnych do jego rozpowszechniania, a polegających na jego obróbce graficznej (retusz, zmiana kadrowania i inne tym podobne modyfikacje) oraz na wkomponowaniu wizerunku w inne utwory, w tym artykuły, z zastrzeżeniem, że te zmiany i modyfikacje nie mogą zniekształcać wizerunku. Zmiany i modyfikacje dokonane na zasadach określonych w zdaniu poprzednim nie wymagają odrębnego zatwierdzania uczestników projektu. 10. W związku z korzystaniem lub rozpowszechnianiem przez Administratora wizerunku, Administrator może w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym regulaminie udzielać osobom trzecim zgody na korzystanie lub rozpowszechnianie wizerunku. 11. Odbiorcą danych osobowych w postaci wizerunku są media zewnętrzne (Internet, prasa, radio, telewizja i inne) oraz w media wewnętrzne Administratora. 12. Mają Państwo prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. 13. Mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 14. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznacie Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. 15. Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy są do tego upoważnieni na podstawie przepisów prawa oraz umowy powierzenia danych. 16. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych odbiorcom do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.