WOJEWÓDZKA STACJA POGOTOWIA RATUNKOWEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łomży 18-400 Łomża, Szosa Zambrowska 1/19 REGON 450192689 NIP 718-16-22-676 tel. 086 2166215; fax: 086 2163063; e-mail: sekretariat@pogotowie.lomza.pl Łomża, dnia 30.07.2019 r. Oznaczenie sprawy: 3-1C-2019-PN Wykonawcy biorący udział w postępowaniu Dotyczy: udzielenia wyjaśnień treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę fabrycznie nowego ambulansu sanitarnego typu C o DMC do 3,5t z wyposażeniem dla WSPR SPZOZ w Łomży. Ogłoszenie o zamówieniu nr 574187-N-2019 zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia 16.07.2019 roku, zmienione ogłoszeniem o zmianie ogłoszenia nr 540154968- N-2019 z dnia 25.07.2019 roku Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 3 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j., Dz.U. 2018 poz. 1986 z późniejszymi zmianami) zamawiający udzielił wyjaśnień treści SIWZ odpowiadając na pytania przesłane przez wykonawców we wnioskach o wyjaśnienie treści SIWZ pytających nr 1-3. Pytający nr 1 Pytanie nr 1 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy umowy 5, pkt. 14 zapis w tym punkcie umowy jest nieosiągalny w zakresie warunków gwarancji pojazdu bazowego jak i zabudowy oraz wyposażenia medycznego. Naprawa przedmiotu zamówienia bez względu na jej czas trwania nie wydłuża każdorazowo okresu gwarancji. Nowy zakres gwarancji uzyskać można jedynie na wymienioną uszkodzoną część przedmiotu zamówienia na nową. Prosimy Zamawiającego o modyfikację tego zapisu w przytoczony wyżej sposób. Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 5 ust. 14 (ust. 14 otrzymał nową treść). Pytanie nr 2 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Ze względu na uwarunkowania masowe i ograniczoną ładowność ambulansów o DMC do 3,5 tony: Czy Zamawiający na zasadzie równoważności dopuści aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu ambulans wyposażony w pneumatyczny zestaw naprawczy do uszkodzonych opon (powszechnie stosowany przez producentów pojazdów) zamiast koła zapasowego, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jako wyposażenie dodatkowe? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ww. rozwiązanie. Strona 1 z 7
Pytanie nr 3 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Ze względu na uwarunkowania masowe i ograniczoną ładowność ambulansów o DMC do 3,5 tony: Czy Zamawiający na zasadzie równoważności dopuści zamiast sygnałów niskotonowych opisanych w SIWZ pneumatyczne sygnały uprzywilejowane będące elementem całopojazdowej homologacji oferowanej marki i modelu ambulansu o mocy akustycznej 117dB/2 m i częstotliwości 466 i 622 Hz, które są powszechnie stosowane w pojazdach uprzywilejowanych pogotowia czy straży pożarnych? Odpowiedź: Nie, zamawiający nie dopuszcza ww. rozwiązania. Pytanie nr 4 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Czy Zamawiający na zasadzie równoważności dopuści aby w jednej z trzech szuflad mocowana była drukarka systemu PRM SWD a w dwóch pozostałych możliwość przewożenia i segregacji środków medycznych przy założeniu iż jedna z szuflad będzie posiadała zwiększoną pojemność? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza ww. rozwiązanie. Pytanie nr 5 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Czy opisane w SIWZ miejsce i system mocowania urządzenia do uciskania klatki piersiowej musi być zgodnie z obowiązującymi przepisami elementem całopojazdowej homologacji oferowanej marki i modelu ambulansu? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga.. Pytanie nr 6 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Ze względu na uwarunkowania masowe i ograniczoną ładowność ambulansów o DMC do 3,5 tony: W związku z tym, iż nie istnieje wymóg posiadania w ambulansie centralnej instalacji próżniowej a tylko przenośnego elektrycznego urządzenia do odsysania prosimy Zamawiającego o rezygnację z tego wymogu. Odpowiedź: Nie, zamawiający zgodnie z SIWZ wymaga centralnej instalacji próżniowej. PYTAJĄCY nr 2 Pytanie nr 1 (zgodnie z zapisami wykonawcy): W związku z ogłoszonym postępowaniem pytamy czy wszędzie tam, gdzie w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia mowa jest o normach PN EN 1789 oraz PN EN 1865, Zamawiający ma na myśli polskie normy zharmonizowane ujęte w Obwieszczeniu Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego tj. PN-EN 1789+A1:2011 i PN-EN 1865-1+A1:2015 i w związku z tym czy Zamawiający oczekuje dostarczenia dokumentów zgodnych z harmonizowanymi normami tj. certyfikatu wystawionego przez niezależną jednostkę notyfikującą zgodnie z uprawnieniami wg dyrektywy medycznej 93/42/EEC, dodatkowo zwracamy uwagę na fakt, że nie istnieje pojęcie norm równoważnych w odniesieniu do norm zharmonizowanych? Wyjaśniamy, iż zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Zdrowia i NFZ oraz zgodnie z przepisami Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym Zespół Ratownictwa Medycznego (ZRM) wyposażony jest w specjalistyczny środek transportu sanitarnego, spełniający cechy techniczne i jakościowe określone w Polskich Normach przenoszących Europejskie Normy zharmonizowane, przynajmniej w zakresie minimalnym, który określa Norma i dotyczy to w szczególności wyposażenia medycznego. Normy powoływane są w sposób normatywny, co oznacza, że ich zastosowanie jest wymagane. Stosuje się najnowszą, aktualną wersję Norm, dodatkowo zgodnie Strona 2 z 7
ze stanowiskiem PKN (Polski Komitet Normalizacyjny) spełnienie danej normy może potwierdzić jedynie organ wyznaczony w systemie oceny zgodności czyli specjalna jednostka certyfikowana uprawniona do weryfikacji wyrobu medycznego. W związku z tym tylko niezależna jednostka notyfikująca może potwierdzić, że nosze reanimacyjne spełniają wymagania norm PN EN 1789 i PN EN 1865. Brak dokumentów jednoznacznie potwierdzających zgodność noszy z normami zharmonizowanymi stanowić może przeszkodę w uzyskaniu finansowania z NFZ, winno być zatem szczegółowo przez Zamawiającego weryfikowane. PYTAJĄCY nr 3 Pytanie nr 1 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Z uwagi na sezon urlopowy prosimy o wydłużenie czasu dostawy do 45 dni od dnia podpisania umowy. Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 4 ust. 1 oraz załącznik nr 1 do SIWZ w pkt. 3.1. Pytanie nr 2 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Z uwagi na niską wartość przedmiotu zamówienia, prosimy o rezygnację z wymogu wniesienia wadium. Pytanie nr 3 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy parametrów punktowanych (długość przedziału medycznego) prosimy o potwierdzenie, iż długość przedziału medycznego ma być mierzona na podłodze, od drzwi/progu oddzielającej przedział medyczny od przedziału kierowcy do zamkniętych drzwi tylnych. Odpowiedź: Poprzez długość przedziału medycznego zamawiający rozumie odcinek mierzony od ściany działowej do zamkniętych drzwi tylnych w osi długiej pojazdu. Pytanie nr 4 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy parametrów punktowanych (elektryczne wspomaganie drzwi) prosimy o potwierdzenie, iż system elektrycznego wspomagania drzwi prawych i lewych ma być fabryczny czyli montowany na etapie produkcji samochodu w fabryce producenta pojazdu bazowego. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 5 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Prosimy o dopuszczenie dostawy na kołach co zmniejszy koszt dostawy. Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostawy ambulansu wyłącznie na lawecie. Pytanie nr 6 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy eksploatacji: prosimy Zamawiającego o określenie czy przeglądy okresowe samochodu bazowego dotyczące np. wymianu oleju, klocków, filtrów, itd. w okresie gwarancji mają być wliczone w cenę oferty tzw. oryginalny pakiet serwisowy danego producenta (to może podnieść Strona 3 z 7
jej koszt o ok 10 tys.), czy wykonawca ma nie wliczać ich w cenę oferty i Zamawiający każdorazowo podczas wizyty w ASO będzie za nie płacił. Wykonawca podkreśla, że nie chodzi o gwarancję, która jest bezpłatna ale o standardowe przeglądy które są niezbędne w celu jej utrzymania. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga wliczenia kosztów przeglądów w cenę oferty, przeglądy zamawiający wykona na własny koszt w terminach wymaganych w gwarancji. Pytanie nr 7 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy eksploatacji: prosimy Zamawiającego o określenie czy przeglądy okresowe zabudowy medycznej, mają być wliczone w cenę oferty czy wykonawca ma nie wliczać ich w cenę oferty i Zamawiający każdorazowo podczas wizyty serwisu będzie za nie płacił. Wykonawca podkreśla, że nie chodzi o gwarancję, która jest bezpłatna ale o standardowe przeglądy które są niezbędne w celu jej utrzymania. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga wliczenia kosztów przeglądów w cenę oferty. Pytanie nr 8 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy eksploatacji: prosimy Zamawiającego o określenie czy przeglądy okresowe sprzętu medycznego, mają być wliczone w cenę oferty czy wykonawca ma nie wliczać ich w cenę oferty i Zamawiający każdorazowo podczas wizyty serwisu będzie za nie płacił. Wykonawca podkreśla, że nie chodzi o gwarancję, która jest bezpłatna ale o standardowe przeglądy które są niezbędne w celu jej utrzymania. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga wliczenia kosztów przeglądów w cenę oferty. Pytanie nr 9 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy eksploatacji: prosimy o podanie szacunkowego zakładanego przebiegu rocznego. Odpowiedź: Szacunkowy roczny przebieg ambulansu to 30.000 km. Pytanie nr 10 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy umowy: paragraf 3, punkt 2 prosimy o zmniejszenie terminu płatności do 30 dni, co umożliwi zaoferowanie niższej ceny z powodu krótszego okresu kredytowania. Pytanie nr 11 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy umowy: paragraf 5, punkt 14 prosimy o wykreślenie tego punktu z uwagi, iż nie przedłuża się gwarancji na cały ambulans, gdy awarii ulegnie jedna z jego części, a także gwarancja przedłuża się tylko gdy dany element zostanie wymieniony na nowy. Odpowiedź: Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 6 do SIWZ w 5 ust. 14 (ust. 14 otrzymał nową treść). Pytanie nr 12 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.13 prosimy o potwierdzenie, iż pojemnik reimplantacyjny nie jest przedmiotem postepowania, a Zamawiający ma tylko przygotować na niego miejsce. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga pojemnika reimplantacyjnego. Strona 4 z 7
Pytanie nr 13 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.21 - Czy Zamawiający na zasadzie równoważności dopuści aby Wykonawca przekazał Zamawiającemu ambulans wyposażony w pneumatyczny zestaw naprawczy do uszkodzonych opon (powszechnie stosowany przez producentów pojazdów) zamiast koła zapasowego, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jako wyposażenie dodatkowe? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 14 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.23 prosimy o dopuszczenie samochodu bez przednich reflektorów przeciwmgielnych, które są prawie nie wykorzystywane podczas eksploatacji samochodu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie nr 15 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.24 prosimy o dopuszczenie zbiornika paliwa o pojemności 70 l. Pytanie nr 16 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.26 - Czy na zasadzie równoważności Zamawiający dopuści jeden głośnik w przedziale medycznym podłączony do radia czy Zamawiający wymaga dwóch głośników? Z doświadczenia Wykonawcy wynika, iż jeden głośnik w zupełności wystarczy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na ww. rozwiązanie. Pytanie nr 17 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.i.27 - Czy wyciszenie głośników w przedziale medycznym może odbywać się poprzez potencjometr (regulator głośności) zamontowany w przedziale medycznym obok panelu sterującego na lewej ścianie? Takie rozwiązanie pozwoli na odrębną regulację głośności radiem w przedziale kierowcy oraz przedziale medycznym. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie. Pytanie nr 18 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.vii.1 prosimy o potwierdzenie iż chodzi o tzw. dogrzewacz elektryczny o mocy 1,5 kw. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza. Pytanie nr 19 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt.ix.1 - Czy Zamawiający na zasadzie równoważności dopuści montaż głośnika w komorze silnika za grillem ułatwiający jego serwis i wymianę nie wpływający na jego słyszalność? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza proponowane rozwiązanie. Strona 5 z 7
Pytanie nr 20 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XI.17 prosimy na zasadzie równoważności o dopuszczenie lawety która nie posiada funkcji drenażowych i antydrenażowych (można te pozycje ustawić dzięki noszom), a także nie wysuwa się na zewnątrz, a posiada klapę najazdową w celu łatwiejszego ich wprowadzenia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody i nie dopuszcza. Pytanie nr 21 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XII. prosimy o podanie marki i modelu radiotelefonu jaki będzie przewożony w ambulansie abyśmy mogli przygotować odpowiedni uchwyt. Odpowiedź: Motorola DM4600 Pytanie nr 22 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.2 Czy Zamawiający wymaga zasilacza do stacji dokującej, czy tylko wyprowadzenia przewodu zasilania, to którego Zamawiający się przylutuje. Odpowiedź: Zamawiający wymaga instalacji zasilacza do stacji dokującej oraz wyprowadzenia przewodu zasilającego z zasilacza do stacji dokującej. Pytanie nr 23 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.4 czy moduł GPS teltonika jest po stronie Wykonawcy czy Zamawiającego. Pytanie nr 24 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.4 z uwagi na wycofanie z produkcji modułu teltonika FM3300 prosimy o dopuszczenie zamiennika w postaci modułu FM6XXX, do którego można podpiąć anteny zewnętrzne GPS/GSM. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ moduł Teltonika FM3300 po stronie zamawiającego. Pytanie nr 25 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.4 prosimy o potwierdzenie czy anteny do modułu teltonika oraz stacji dokującej dostarczy Zamawiający czy Wykonawca ma je ująć w ofercie przetargowej. Pytanie nr 26 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.4 - Czy Zamawiający dopuszcza do zaoferowania ambulanse wyposażone w anteny do systemu SWD w postaci dwóch zintegrowanych anten GPS/GSM (GPRS) zamontowanych bezpośrednio na dachu ambulansu, a nie na podszybiu? Poniżej parametry techniczne anteny: Antena typu: SHARK Zakres fal : GPS, GSM Rodzaj złącz: 2 X SMA-A Kątowe 90 stopni (SMA1112A53G550) Wymiary otworu montażowego: fi 15mm Strona 6 z 7
Zysk w paśmie GSM: 2,15 dbi Impedancja falowa GSM: 50 ohm Zysk w pasmie GPS: 3 dbi Impedancja falowa GPS: 50 ohm Rodzaj przewodu: RG174 Długość przewodów: 7 m. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza instalacje anten bezpośrednio na dachu. Zamawiający akceptuje parametry anteny z wyjątkiem przewodu rodzaj przewodu wymagany przez zamawiającego to RG58. Pytanie nr 27 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznik nr 2 pkt. XIII.5 Prosimy o dopuszczenie montażu drukarki na specjalnie przygotowanej podstawie oraz uchwycie (przebadanym dynamicznie), nad szafką ściany działowej nad blatem roboczym nie utrudniającym korzystania z blatu roboczego z możliwością łatwego demontażu w celu wyczyszczenia lub dezynfekcji. Zaletą takiego rozwiązania jest możliwość druku bez otwierania i zamykania szuflady, brak przymusu każdorazowego wkładania papieru, a także bezpieczne drukowanie podczas jazdy. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie pod warunkiem, iż opisane miejsce montażu będzie posiadało wyprowadzone takie same gniazda zasilające oraz sygnałowe, jak w przypadku instalacji w szufladzie oraz będzie zachowana możliwość instalacji drukarek wymienionych w SIWZ. Pytanie nr 28 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy homologacji prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia do postępowania homologacji z rozszerzeniem *00 na bazie której został produkowany dany ambulans, a podczas dostawy homologacji z rozszerzeniem odpowiednim do samochodu bazowego który zostanie dostarczony co umożliwi rejestrację. Wyjaśnienie: bardzo często zmieniają się rozszerzenia samochodów bazowych (czasem wykonawca nie wie, iż np. samochód bazowy jest już z końcówką homologacji *08, a nie np. *07 i zmusza go to to zrobienia rozszerzenia. Z uwagi, iż nigdy nie wiadomo do końca jaki samochód zostanie przywieziony z fabryki z jakim rozszerzeniem prosimy o pozytywną odpowiedź na nasze pytanie. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie nr 29 (zgodnie z zapisami wykonawcy): Dotyczy załącznika nr 2 pkt. XI.1,2,3,9,10 prosimy o dopuszczenie dołączenia do oferty zamiast niepotrzebnie dużej dokumentacji dotyczącej schematów, rysunków, przedziału medycznego dołączenie jednego certyfikatu, wystawionego przez jednostkę notyfikowaną na zgodność danego typu ambulansu z normą PN-EN 1789. Strona 7 z 7