Cennik usług związanych z udostępnianiem zbiorów archiwalnych będących własnością lub pozostających w użytkowaniu Oddziału Terenowego TVP S.A. w Krakowie 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Archiwum Oddziału Terenowego Telewizji Polskiej S.A. w Krakowie (dalej: OTV Kraków) świadczy usługi w zakresie: 1) informacji o zbiorach audiowizualnych i aktowych, 2) wyszukiwania archiwalnych materiałów audiowizualnych, 3) przeprowadzania kwerend archiwalnych materiałów audiowizualnych, w tym opisu archiwalnych materiałów audiowizualnych, 4) sporządzania kopii archiwalnych materiałów audiowizualnych należących do zasobu lub pozostających w użytkowaniu OTV Kraków. 2. Podane w cenniku ceny są cenami netto wyrażonymi w złotych. 3. Płatność za usługi objęte niniejszym cennikiem następuje w formie gotówkowej, w kasie OTV Kraków (przez osoby fizyczne przy odbiorze przegrania) albo przelewem (przez osoby prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej) w ciągu 14 dni od daty wystawienia faktury. 4. W przypadku usług niestandardowych, które nie zostały objęte Cennikiem, ich cena jest negocjowana i zatwierdzana przez dyrektora OTV Kraków lub osobę przez niego upoważnioną na podstawie odrębnego kosztorysu. 5. W cenie usługi uwzględniony jest koszt materiałów, na których została wykonana kopia (płyty CD lub DVD lub papieru) oraz honoraria. 2 Cennik usług podstawowych Archiwum OTV Kraków (dla podmiotów zewnętrznych) LP RODZAJ USŁUGI JEDNOSTKA MIARY CENA 1 Telefoniczna informacja o zbiorach bezpłatnie programowych OTV Kraków 2 Wydruk zawierający pełną Strona formatu A4 3,00 informację o wskazanym zasobie programowym OTV Kraków albo przesłanie jej pod wskazany adres poczty elektronicznej 3 Przegląd materiałów 56,00 audiowizualnych 4 Kopiowanie materiałów audiowizualnych z taśmy Za pierwsze 15 minut 30,00 1
magnetycznej lub z dysku optycznego na płytę DVD dla celów naukowych, dydaktycznych lub do użytku osobistego współtwórcy audycji lub uczestnika audycji.* 5 Kopiowanie materiałów audiowizualnych z taśmy magnetycznej lub z dysku optycznego na płytę DVD do użytku osobistego osoby wnioskującej 6 Wykonanie odbitki kserograficznej dokumentu z zasobów aktowych Archiwum OTV Kraków 7 Wykonanie skanu dokumentu z zasobów aktowych Archiwum OTV Kraków Załącznik nr 1 do Za pierwsze 30 minut 57,00 Za każde kolejne rozpoczęte 30,00 15 minut Za pierwsze 15 minut 40,00 Za pierwsze 30 minut 80,00 Za każde kolejne rozpoczęte 30,00 15 minut Strona formatu A4 i A3 2,00 Strona formatu A4 1,00 8 Kwerenda usługa dokumentacyjna 1 godzina 25,00 * Skorzystanie z usługi wymaga udokumentowania celu wykorzystania audycji/materiału filmowego (zaświadczenie wystawione przez szkołę lub uczelnię) lub uczestnictwa w tworzeniu zamawianej audycji. UWAGI: 1. Warunkiem przyjęcia do realizacji usługi przegrania audycji (fragmentu audycji) jest złożenie przez zamawiającego oświadczenia zgodnie z Zasadami udostępniania materiałów audiowizualnych Telewizji Polskiej - Spółka Akcyjna podmiotom zewnętrznym, stanowiącymi Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 71/2012 Zarządu Spółki TVP SA z dnia 16 lutego 2012 r. (Załączniki Nr 1a i Nr 1b do Zasad). 2. Przegrany materiał w celu zabezpieczenia przed niezgodnym z prawem użyciem oznaczony jest logo TVP Kraków i napisem Archiwum. 3. Udostępnienie akt dla celów innych niż służbowe następuje po uzyskaniu zgody Dyrektora OTV Kraków. 4. Udostępnienie kopii akt następuje na zasadach i z ograniczeniami wynikającymi z konieczności zapewnienia ochrony danych określonych w następujących aktach prawnych: 1) Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2011 nr 123, poz. 698); 2
2) Ustawie z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2010 nr 182, poz.1228); 3) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2002 nr 101, poz. 926); 4) Ustawie z dnia 6 listopada 2008 r. o ochronie pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U. 2009 nr 52, poz.417). 5. W przypadku kopiowania lub skanowania akt chronionych na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, warunkiem wykonania usługi jest wcześniejsze złożenie przez zamawiającego oświadczenia o zamiarze wykorzystania otrzymanych kopii akt, zgodnie z obowiązującym prawem. LP. 3 Cennik usług specjalistycznych Archiwum OTV Kraków RODZAJ USLUGI 1 Kopiowanie nagrań wizyjnych na nośniki magnetyczne w rozdzielczości SD (Beta SP, Beta Digital, DVCAM, XDCAM 2 Kopiowanie nagrań wizyjnych na nośniki magnetyczne w a rozdzielczości SD z: Formatu U-matic, B i C b Taśmy filmowej 16 mm* 3 Kopiowanie nagrań wizyjnych na płytę DVD JEDNOSTA MIARY CENA dla 150,00 168,00 250,00 130,00 4 Przegląd przed-emisyjny ½ godziny 70,00 5 Niezbędne czynności 35,00 przygotowawcze ** pracy * Przy planowaniu czasu pracy telekina należy przyjąć orientacyjny wskaźnik 1 godzina pracy na 10 minut materiału audiowizualnego. ** Dotyczy przygotowania do kopiowania taśmy filmowej na nośniki magnetyczne. 4 3
Cennik usług dokumentacyjnych 1. Kwerendy Poszukiwanie w materiałach archiwalnych danych dotyczących określonego zagadnienia lub osoby Lp Rodzaj usługi Jednostka miary CENA dla 1 Koszt 1 godziny poszukiwań pracy 25,00 materiałów archiwalnych (cena podstawowa) * *kwota ma charakter stawki podstawowej. W przypadku specyficznych utrudnień wynikających z charakteru zamówienia składanego w zakresie tematu, cena za usługę jest zwiększona o 100%. W szczególności do utrudnień takich zalicza się: 1) materiały nierozpoznane, wymagające przeglądu identyfikacyjnego, 2) materiały wymagające wiedzy specjalistycznej, 3) materiały w obcej wersji językowej. Lp. 2. Specjalistyczne usługi dokumentacyjne Rodzaj usługi 1 Materiał roboczy (notacja), film dokumentalny, sprawozdanie, relacja, reportaż Jednostka miary CENA dla minuta 6,00 2 Magazyn, dyskusja, wywiad, debata minuta 5,00 3 Widowisko artystyczne i estradowe, widowisko kameralno-studyjne, ko certy, talk-show, audycja satyryczna/rozrywkowa minuta 4,00 4 Wykład/prelekcja/prezentacja, komentarz, felieton 5 Teleturniej, dokument fabularyzowany, teatr TV 6 Dostosowanie już istniejącego opisu do wymogów kontrahentów zewnętrznych minuta 3,00 minuta 1,00 minuta 2,00 4
5 Załącznik nr 1 do POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Potwierdzenie przez Archiwum OTV Kraków zamówienia usługi jest równoznaczne z zobowiązaniem się Zamawiającego do zapłaty za wykonaną usługę. 2. W przypadku rezygnacji z usługi w trakcie jej realizacji Zamawiający ponosi koszty usług/czynności wykonanych do momentu rezygnacji. 3. Archiwum OTV Kraków zastrzega sobie prawo niepodjęcia się wykonania usług wymienionych w Cenniku, ze względu na zły stan techniczny materiału, trwające opracowanie lub nieuporządkowanie zbioru, ograniczenia prawne. 4. Cennik wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r. 5