Załącznik nr 1C do SIWZ Warunki, przedmiot, zakres i sumy gwarancyjne dla części 3 zamówienia (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej nadwyżkowej) I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postanowienia ogólne zamówienia 1.1. Wszelkie postanowienia umowy ubezpieczenia będą obowiązywały z uwzględnieniem specyfiki działalności Ubezpieczającego. 1.2. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy począwszy od dnia 1 marca 2016 r. Okres ubezpieczenia zostanie dzieli się na dwa 12-miesięczne okresy rozliczeniowe: Od 01.03. 2016 r. do 28.02.2017 r. Od 01.03. 2017 r. do 28.02. 2018 r. 1.3. Składka płatna będzie w dwóch równych ratach, dla poszczególnego okresu rozliczeniowego. I rata: płatna do ostatniego dnia pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego; II rata: płatna do ostatniego dnia szóstego miesiąca okresu rozliczeniowego. 1.4. Określone w umowie limity (np.: przewidziane w poszczególnych klauzulach lub dla poszczególnych ryzyk) stosuje się w pełnej wysokości dla 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego. 1.5. Na każdy okres rozliczeniowy zostanie wystawiona polisa ubezpieczeniowa uwzględniająca aktualne sumy gwarancyjne oraz wysokość składki za dany okres rozliczeniowy. 1.6. Wszelkie rozliczenia między stronami będą odbywały się na podstawie aneksów do polisy wystawionej przez Ubezpieczyciela, zgodnie z postanowieniami niniejszego załącznika oraz dopuszczalnymi zmianami umowy określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Postanowienia dotyczące Ubezpieczycieli ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcjum/pool koasekuracyjny) 2.1. Lider konsorcjum zwany dalej Koasekuratorem Prowadzącym reprezentuje interesy Ubezpieczycieli zwanych Koasekuratorami wobec Ubezpieczającego w przedmiocie zawarcia i obsługi umowy ubezpieczenia, w tym likwidacji szkód. 2.2. Koasekurator Prowadzący przedstawia wszystkie decyzje Koasekuratorów, w tym w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczenia ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 2.3. Uznanie lub odmowa uznania roszczenia przez Koasekuratora Prowadzącego w całości lub w części w stosunku do Ubezpieczającego, jest równoznaczna z decyzją pozostałych Koasekuratorów. 2.4. Płatność składki ubezpieczeniowej będzie dokonywana Koasekuratorowi Prowadzącemu ze skutkiem wobec pozostałych Koasekuratorów. 2.5. Dla celów umowy ubezpieczenia, gdziekolwiek w polisie lub powołanych ogólnych lub szczególnych warunkach ubezpieczenia użyty jest zwrot Ubezpieczyciel lub przywołana firma Koasekuratora Prowadzącego, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów. 2.6. Obowiązki informacyjne Ubezpieczającego będą realizowane wobec Koasekuratora Prowadzącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 2.7. Wszelkie aneksy do umowy i polisy rozliczeniowe będą wystawiane przez Koasekuratora Prowadzącego ze skutkiem dla pozostałych Koasekuratorów. 2.8. Koasekuratorzy, zgodnie z art. 141 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) ponoszą odpowiedzialność solidarną. 3. Warunki dotyczące realizacji obowiązków z umowy 3.1. Wszystkie zawiadomienia i oświadczenia kierowane do drugiej strony uznaje się za skuteczne i dopuszczalne, jeżeli zostały dokonane drogą faksową lub elektroniczną na ustalone przez strony adresy i numery faksów. Niniejsze nie dotyczy oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy. 3.2. Ubezpieczający zobowiązany jest, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od daty powstania szkody lub powzięcia o niej wiadomości zawiadomić Ubezpieczyciela o szkodzie. 1
3.3. Gdziekolwiek w warunkach ubezpieczenia przewidziana jest sankcja w postaci ograniczenia lub odmowy wypłaty odszkodowania przez Ubezpieczyciela za niewypełnienie obowiązków zawartych w umowie, to ma ona zastosowanie wyłącznie wtedy gdy było to główną i bezpośrednią przyczyną powstania lub zwiększenia rozmiaru szkody, jednakże w zakresie nie większym niż stopień, w jakim niedopełnienie obowiązku wpłynęło na powstanie lub zwiększenie się szkody. 3.4. Jeżeli ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia stosowane przez Ubezpieczyciela definiują w jakikolwiek sposób wzrost zagrożenia, zwiększenie ryzyka lub sytuacje, w których uważa się, że zagrożenie powstania szkody wzrosło albo też przesłanki pozwalające określić zagrożenie jako szczególne, to postanowień takich nie stosuje się. Dotyczy to zwłaszcza uzyskania w takim przypadku przez Ubezpieczyciela uprawnienia do jednostronnego wypowiedzenia umowy ubezpieczenia jak również sankcji w postaci natychmiastowego braku ochrony ubezpieczeniowej. W zamian tych postanowień zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, przede wszystkim przepisy kodeksu cywilnego dotyczące umowy 3.5. Jeżeli Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy odbiegać będą od warunków ubezpieczenia określonych w niniejszym załączniku lub będą z nimi sprzeczne, za wiążące uznane zostaną warunki ubezpieczenia określone w niniejszym załączniku. 3.6. Niezależnie od wysokości zgłoszonego roszczenia, Ubezpieczyciel każdorazowo przeprowadzi postępowanie likwidacyjne ustalając stan faktyczny zdarzenia, zasadność roszczenia oraz wysokość należnego odszkodowania i przedstawi wynik postępowania Ubezpieczającemu/Ubezpieczonemu, chyba że kwota wypłacanego odszkodowania jest zgodna z roszczeniem poszkodowanego. 4. Poufność 4.1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wobec osób trzecich informacji poufnych oraz do niewykorzystywania informacji poufnych dla celów innych aniżeli służące realizacji przedmiotu Umowy. 4.2. Za informacje poufne Ubezpieczającego rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Ubezpieczającego, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie, powzięte/otrzymane przez Ubezpieczyciela, w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania Umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2135).. 4.3. Obowiązek ochrony informacji poufnych spoczywa na Ubezpieczycielu niezależnie od formy ich przekazania przez Ubezpieczającego (w tym w formie przekazu ustnego, dokumentu lub zapisu na komputerowym nośniku informacji). 4.4. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji poufnych: 4.4.1. których ujawnienie jest wymagane przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, 4.4.2. które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości przez Stronę uprawnioną lub za jej zezwoleniem. 4.5. Ubezpieczyciel nie będzie sporządzać kopii informacji poufnych Ubezpieczającego, z wyjątkiem kopii niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy. Wszelkie wykonane kopie będą określone jako należące do Ubezpieczającego. 4.6. Ubezpieczyciel nie będzie podejmował czynności mających na celu uzyskanie informacji poufnych Ubezpieczającego, innych aniżeli udostępnione przez Ubezpieczającego, w celu realizacji przedmiotu Umowy. 4.7. Ubezpieczyciel może ujawnić informacje poufne Ubezpieczającego osobie trzeciej wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Ubezpieczającego, wyrażonej na piśmie. 4.8. Ubezpieczyciel, po wykonaniu przedmiotu Umowy, z dniem odbioru końcowego, zobowiązany jest do zwrotu wszystkich informacji poufnych Ubezpieczającemu, w tym sporządzonych kopii informacji poufnych Ubezpieczającego. 4.9. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych spoczywa na Ubezpieczycielu także po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu przez Strony. 4.10. Realizacja zobowiązań wynikających z postanowień niniejszego paragrafu wymaga od Ubezpieczyciela zachowania najwyższej staranności, uwzględniającej profesjonalny charakter działania Ubezpieczyciela. Ubezpieczyciel jest w pełni odpowiedzialny za każdą, bezpośrednią lub 2
pośrednią, szkodę poniesioną przez Ubezpieczającego w związku z naruszeniem przez Ubezpieczyciela postanowień niniejszego paragrafu. II. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ NADWYŻKOWEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI ORAZ POSIADANEGO MIENIA 1. Przedmiot i zakres ubezpieczenia 1.1. Ubezpieczeniem objęta będzie odpowiedzialność cywilna Ubezpieczonego wynikająca z posiadania mienia lub prowadzenia działalności w zakresie własnych i powierzonych zadań publicznych określonych w przepisach prawa. Ubezpieczeniem objęta będzie także odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia działalności socjalnej, kulturalnej, oświatowej (edukacyjnej), rekreacyjnej, sportowej oraz wszelkich innych przejawów aktywności Ubezpieczonego. Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna zarówno z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa) jak również z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 1.2. Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność za szkody w postaci zarówno strat rzeczywistych (damnum emergens), utraconych korzyści jakie poszkodowany odniósłby, gdyby mu szkody nie wyrządzono (lucrum cessans), a także należne zadośćuczynienie o ile wynika ze szkody osobowej, bez względu na odmienne postanowienia ogólnych lub szczególnych warunków 1.3. Zakres ubezpieczenia obejmuje odpowiedzialność za szkody osobowe (na osobie), szkody rzeczowe (na mieniu), tzw. czyste straty finansowe oraz ich następstwa, do których naprawienia poszkodowanemu Ubezpieczony jest zobowiązany w myśl przepisów prawa. Jeżeli Umowa lub ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia mówią o szkodzie należy przez to rozumieć szkodę osobową (na osobie), rzeczową (na mieniu) lub tzw. czystą stratę finansową. 1.4. Zakres ubezpieczenia obejmuje również szkody wyrządzone wskutek rażącego niedbalstwa. 2. Definicje 2.1. Ubezpieczający Krakowskie Biuro Festiwalowe 2.2. Ubezpieczony - Krakowskie Biuro Festiwalowe, w zakresie w jakim KBF działa na rzecz i wspólnie z Gminą Miejską Kraków współubezpieczonym będzie Gmina Miejska Kraków 2.3. szkoda osobowa/szkoda na osobie straty oraz utracone korzyści jakie poszkodowany odniósłby gdyby mu szkody nie wyrządzono, a także szkody niemajątkowe, których naprawienie polega na zapłacie zadośćuczynienia powstałe wskutek śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia. 2.4. szkoda rzeczowa/szkoda w mieniu straty oraz utracone korzyści jakie poszkodowany odniósłby gdyby mu szkody nie wyrządzono powstałe wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy. 2.5. czysta strata finansowa szkoda nie będąca szkodą osobową lub rzeczową. 2.6. wypadek (ubezpieczeniowy) śmierć, uszkodzenia ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utrata, uszkodzenie, zniszczenia rzeczy lub powstanie czystej straty finansowej. 2.7. szkoda seryjna wszystkie szkody spowodowane przez wypadki (ubezpieczeniowe) wynikłe z tej samej przyczyny będą traktowane jako jedna szkoda. Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkodę seryjną, jeżeli pierwszy z wypadków (ubezpieczeniowych) powodujących szkodę jako szkoda seryjna miał miejsce w okresie 2.8. pracownicy osoby fizyczne zatrudnione przez Ubezpieczającego na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania albo na podstawie umowy cywilnoprawnej z wyłączeniem osób fizycznych, które zawarły z Ubezpieczonym umowę cywilnoprawną jako przedsiębiorca; za pracownika uznaje się także praktykanta, stażystę lub wolontariusza, pracownika tymczasowego, któremu Ubezpieczony powierzył wykonywanie pracy. 2.9. podwykonawca osoba fizyczna nie będąca pracownikiem, osoba prawna bądź jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, której Ubezpieczony powierzył wykonanie określonych czynności, prac lub usług. 3. Odpowiedzialność 3
3.1. Odpowiedzialność ubezpieczyciela powstaje w razie zajścia wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia niezależnie od daty zgłoszenia roszczenia z zastrzeżeniem ustawowych terminów przedawnienia. 4. Zakres Terytorialny 4.1. Wypadki (ubezpieczeniowe), powstałe z działania bądź zaniechania Ubezpieczonego, które miało miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4.2. W odniesieniu do szkód w wyniku wypadków (ubezpieczeniowych) powstałych w związku ze służbowymi podróżami pracowników Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego zakres terytorialny obejmuje cały świat. 5. Zakres ubezpieczenia obejmuje ponadto: 5.1. szkody wyrządzone w związku z odpowiedzialnością cywilną organizatora imprez, w tym także imprez masowych określonych w ustawie z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U nr 62 poz. 504 z poźn. zm.), w tym także za szkody: a) poniesione przez pracowników Ubezpieczonego i ich osoby bliskie uczestniczące w imprezie, b) wyrządzone wykonawcom, zawodnikom, i sędziom uczestniczącym w imprezie oraz innym osobom zaangażowanym w prace związane z organizacją imprezy, c) spowodowane przez osoby należące do służb ochrony lub kontroli, za które odpowiedzialność będzie ponosił Ubezpieczony, d) spowodowane przez wykonawców, zawodników i sędziów biorących udział w imprezie, e) spowodowane przez inne osoby zaangażowane w prace związane z organizacją imprezy, z zachowaniem prawa regresu, f) spowodowane działaniem fajerwerków, petard lub innych materiałów pirotechnicznych (wybuchowych); 5.1.1. W odniesieniu do imprez masowych podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz. U. nr 54, poz. 323), ochrona ubezpieczeniowa w ramach niniejszej umowy udzielana jest na zasadach nadwyżki ponad ubezpieczenie obowiązkowe. 6. Franszyzy, udziały własne: 6.1. Franszyzę redukcyjną stanowi suma gwarancyjna określona w podstawowej polisie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (Część 2 zamówienia) bądź też suma gwarancyjna, jaka pozostała po jej pomniejszeniu w związku z wypłatą odszkodowań (świadczeń), w zależności od tego, która z wartości jest niższa. 6.2. Franszyzy i udziały własne stosuje się do jednego wypadku niezależnie od liczby poszkodowanych. 6.3. Polisa nadwyżkowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostaje uruchomiona na skutek wyczerpania podstawowej sumy gwarancyjnej z podstawowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wskutek wystąpienia szkody przewyższającej sumę gwarancyjną, jak również w przypadku gdy suma wypłaconych odszkodowań w okresie ubezpieczenia będzie równa lub wyższa sumie gwarancyjnej i ma zastosowanie jako nadwyżka dla tej polisy. 6.4. Polisa nadwyżkowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej nie stanowi nadwyżki dla zakresu ubezpieczenia/klauzul/szkód dla których ustanowione zostały podlimity w podstawowej polisie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 7. Składka Określona każdorazowo w polisie, o której mowa w sekcji I, pkt 1.5. 8. Suma gwarancyjna: Globalna suma gwarancyjna wynosi 10 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie rozliczeniowym, z wyjątkiem sublimitów określonych, w poszczególnych zakresach ubezpieczenia w okresie 12 miesięcy. 9. Postanowienia dodatkowe: 4
9.1. O ile ogólne lub szczególne warunki ubezpieczenia przewidują odpowiedzialność Ubezpieczyciela za szkody powstałe z kontraktów (umów) zawartych przed zawarciem wnioskowanej umowy ubezpieczenia lub ograniczają odpowiedzialność Ubezpieczyciela od faktu wykonania usługi lub przekazania przedmiotu prac w okresie ubezpieczenia, nie będą miały one zastosowania na potrzeby przedmiotowej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela istnieje, o ile zdarzenie będące przyczyną szkody wystąpiło w okresie III. KLAUZULE SZCZEGÓLNE 1. KLAUZULA REPREZENTANTÓW Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody wyrządzone umyślnie wyłącznie przez Ubezpieczającego. Jednocześnie Ubezpieczyciel odpowiada za szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Za Ubezpieczającego rozumie się wyłącznie Dyrektora. W razie zawarcia umowy ubezpieczenia na cudzy rachunek niniejsze postanowienia stosuje się odpowiednio do Ubezpieczonego. 2. KLAUZULA RATALNA W przypadku rozłożenia płatności składki na raty, z chwilą uznania przez Ubezpieczyciela roszczenia z tytułu szkody objętej ubezpieczeniem, Ubezpieczający nie może zostać zobowiązany do natychmiastowego uregulowania pozostałej do zapłacenia części składki. Jednocześnie z wypłacanego odszkodowania nie zostanie potrącona kwota odpowiadająca wysokości nieopłaconych jeszcze rat składki (raty niewymagalne), które płatne będą zgodnie z harmonogramem określonym w umowie 3. KLAUZULA PROLONGATY 1. Brak opłaty składki ubezpieczeniowej bądź którejkolwiek jej raty pomimo upływu terminu jej płatności nie może być podstawą do wypowiedzenia/odstąpienia Ubezpieczyciela od umowy ani skutkować brakiem/wygaśnięciem ochrony ubezpieczeniowej lub ustaniem odpowiedzialności. 2. W takim wypadku Ubezpieczyciel zobowiązany jest wyznaczyć kolejny, nie krótszy niż 7-dniowy, termin do uiszczenia składki bądź jej raty, powiadamiając o tym Ubezpieczającego na piśmie, z podaniem sankcji w przypadku braku zapłaty składki w wyznaczonym terminie przewidzianej w przepisach prawa. 3. Wypowiedzenie/odstąpienie od umowy bądź wygaśnięcie ochrony/ustanie odpowiedzialności jest możliwe dopiero począwszy od dnia następującego po upływie dodatkowego terminu płatności składki bądź jej raty, o ile do dnia poprzedniego włącznie nie nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Ubezpieczającego, z zastrzeżeniem, że brak opłacenia kolejnej raty składki w wyznaczonym terminie, o którym mowa w ust. 2 może skutkować wyłącznie ustaniem odpowiedzialności Ubezpieczyciela. 4. W przypadku większej liczby podmiotów ubezpieczonych na podstawie jednej umowy ubezpieczenia, brak opłaty składki przez jeden z podmiotów nie powoduje wygaśnięcia odpowiedzialności w stosunku do pozostałych. 4. KLAUZULA TERMINU WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ We wzajemnych rozliczeniach wynikających z niniejszej umowy, termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego dłużnika na rzecz wierzyciela nastąpiło najpóźniej w ostatnim dniu terminu, pod warunkiem, że na rachunku dłużnika znajdowała się wystarczająca dla wykonania operacji ilość środków pieniężnych. 5. KLAUZULA ROZLICZENIA SKŁADEK 5
Wszelkie płatności powstałe na tle niniejszej umowy ubezpieczenia (wynikające w szczególności z konieczności dopłaty składek, zwrotu składek oraz innych rozliczeń) dokonywane będą w systemie pro rata za każdy dzień ochrony ubezpieczeniowej. 6. KLAUZULA WARUNKÓW I TARYF W przypadku doubezpieczenia, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia, zastosowanie mieć będą warunki umowy oraz stopy składek (stawki) nie mniej korzystne dla Ubezpieczającego niż obowiązujące w umowie Postanowienia niniejszej klauzuli nie dotyczą limitów odpowiedzialności ustalonych w systemie pierwszego ryzyka oraz przypadku uregulowanego w art. 816 kodeksu cywilnego. 7. KLAUZULA USTALENIA OKOLICZNOŚCI SZKODY Ubezpieczyciel jest zobowiązany po otrzymaniu zawiadomienia o wypadku ubezpieczeniowym - prowadzić postępowanie likwidacyjne zmierzające do ustalenia i wyjaśnienia okoliczności związanych ze szkodą oraz wysokością szkody, w szczególności wypłacić odszkodowanie bez względu na toczące się w związku ze szkodą inne postępowanie, w tym sądowe lub przygotowawcze. 8. KLAUZULA ROSZCZEŃ REGRESOWYCH Na Ubezpieczyciela nie przechodzą roszczenia regresowe do podmiotów zależnych i powiązanych bezpośrednio lub pośrednio kapitałowo z Ubezpieczającym lub z którymi Ubezpieczający jest powiązany bezpośrednio lub pośrednio kapitałowo oraz do podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej (np. holdingu) co Ubezpieczający, jednostek organizacyjnych powiązanych z tą samą jednostką samorządu terytorialnego, jak również do pracowników Ubezpieczającego i powyższych 9. KLAUZULA KOSZTÓW PREWENCYJNYCH OC (Klauzula fakultatywna) Strony ustaliły iż, 1. W przypadku wystąpienia zdarzenia w następstwie którego wobec Ubezpieczającego mogą zostać wysunięte roszczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczający uprawniony jest do podjęcia wszelkich działań zmierzających zapobieżenia powstania szkodzie zaś w przypadku jej wystąpienia do zminimalizowania jej rozmiarów. 2. Niniejszemu uprawnieniu towarzyszy obowiązek ubezpieczyciela polegający na pokryciu kosztów związanych z uprawnieniem określonym w ust. 1 niniejszej klauzuli. 3. Górną granicę odpowiedzialności ubezpieczyciela stanowi suma gwarancyjna określona w umowie 6