Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Usługa wsparcia w realizacji zadania audytowego pn. Ocena stanu wdrożenia strategii informatyzacji poprzez szkolenie na stanowisku pracy zespołu składającego się z 2-3 pracowników Wydziału Audytu Wewnętrznego Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Warszawa, październik 2018 r. Strona 1 z 6

1 SPIS TREŚCI 1 SPIS TREŚCI... 2 2 INFORMACJE OGÓLNE... 3 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 4 3.1 Opis przedmiotu zamówienia... 4 3.2 Zakres zamówienia... 4 3.3 Warunki odbioru zamówienia oraz płatności... 4 4 WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY... 5 5 DODATKOWE INFORMACJE... 5 Strona 2 z 6

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zwany dalej PFRON lub Zamawiającym. 2. Adres Zamawiającego: 00-828 Warszawa, Al. Jana Pawła II 13 Adres realizacji zamówienia: 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19. 3. Prowadzący sprawę: Anna Leszczyńska 4. Godziny urzędowania: 8.45 16.45 od poniedziałku do piątku 5. Przedmiot usługi: Usługa wsparcia w realizacji zadania audytowego pn. Ocena stanu wdrożenia strategii informatyzacji poprzez szkolenie na stanowisku pracy zespołu składającego się z 2-3 pracowników Wydziału Audytu Wewnętrznego PFRON. 6. Czas przewidziany na realizację zadania: Termin zakończenia realizacji zadania audytowego nie może przekroczyć daty 21.12.2018 r. Dokładny termin rozpoczęcia pracy zostanie określony w umowie, przy czym nie później niż do dnia 31.10.2018 r. Strona 3 z 6

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Usługa wsparcia w realizacji zadania audytowego pn. Ocena stanu wdrożenia strategii informatyzacji poprzez szkolenie na stanowisku pracy zespołu składającego się z 2-3 pracowników Wydziału Audytu Wewnętrznego PFRON. Miejsce realizacji Zamówienia: 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19. Termin zakończenia realizacji zadania audytowego nie może przekroczyć daty 21.12.2018 r. Dokładny termin rozpoczęcia pracy zostanie określony w umowie, przy czym nie później niż do dnia 31.10.2018 r. 2. Zakres przedmiotowy zadania audytowego dotyczy strategii zarządzania infrastrukturą teleinformatyczną, strategii zarządzania oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz strategii zarządzania projektowaniem i rozwojem systemów dedykowanych. Zadanie audytowe winno być prowadzone zgodnie z obowiązującymi procedurami prowadzenia audytu u Zamawiającego, które są zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 04 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu, Międzynarodowymi standardami praktyki zawodowej audytu wewnętrznego oraz zgodnie z celem i przedmiotem audytu wskazanym w zleceniu. 3.2 Zakres zamówienia 1. Usługa wsparcia dla 2-3 pracowników Wydziału Audytu Wewnętrznego, zapewniająca szybki rozwój kompetencji, dzięki natychmiastowemu weryfikowaniu i korygowaniu wiedzy podczas realizacji zadania audytowego poprzez: a. Wsparcie w opracowaniu programu zadania audytowego (nadzór nad prowadzeniem badań audytowych), raportu wstępnego oraz raportu końcowego z przeprowadzonego zadania audytowego zawierającego wnioski oraz rekomendacje w zakresie usunięcia zidentyfikowanych zagrożeń i wprowadzenia rozwiązań pozwalających zmitygować stwierdzone ryzyka i/lub zarządzać nimi w sposób optymalny. b. Wsparcie w przygotowaniu syntetycznej informacji z audytu dla Zarządu (zawierającej kluczowe wnioski) oraz przygotowanie pracowników do prezentacji oraz omówienia wyników zadania audytowego. 3.3 Warunki odbioru zamówienia oraz płatności 1. Wykonane prace zostaną odebrane przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty otrzymania jej przez PFRON. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest akceptacja przez PFRON wykonanych prac, będących Przedmiotem Umowy, potwierdzona protokołem zdawczo odbiorczym przez Nadzorującego wykonanie prac. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej dzień po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Ilekroć w dokumencie mowa o dniach, oznacza to dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.45 do 16.45). Strona 4 z 6

4 WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 1. Konsultant/trener wskazany przez Wykonawcę do realizacji zadania, na dzień złożenia oferty, musi spełnić łącznie poniższe warunki: a. posiada uprawnienia do wykonywania zawodu audytora wewnętrznego zgodne z art. 286 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. b. wykonuje zawód audytora nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat; c. posiada 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem audytowym lub koordynacji zadań audytowych lub nadzorze realizacji zadań audytowych prowadzonych przez zespół składający się co najmniej z dwóch osób. Spełnienie powyższych wymagań dotyczących wykształcenia oraz doświadczenia należy udokumentować poprzez załączenie do oferty kopii dokumentów (poświadczonych za zgodność z oryginałem) lub oświadczeń. Wykonawca winien przedłożyć koncepcję usługi wsparcia, zawierającą opis współpracy konsultanta/eksperta z pracownikami Wydziału Audytu Wewnętrznego. Koncepcja powinna umożliwić ocenę Zamawiającemu zrozumienia przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające powyższych wymagań nie będą podlegały ocenie. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania poufności odnośnie wszystkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 5 DODATKOWE INFORMACJE 1. Wzorcowa umowa, załączona do zapytania ofertowego, może podlegać zmianom. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie wnioskował o zmianę jej zapisów, na etapie składania oferty Wykonawca winien przedłożyć proponowaną przez niego treść umowy. 2. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który po uwzględnieniu wszystkich potrzeb i wymogów Zamawiającego w zakresie przedmiotu Zamówienia wskazanych w zaproszeniu do składania ofert zaoferował najkorzystniejszą ofertę tj. ofertę, która uzyskała największą liczbę punktów. 3. Zapytanie ofertowe nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia umowy/realizacji zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania na każdym etapie bez podania przyczyny lub zamknąć postępowanie bez wyboru którejkolwiek z ofert. 5. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. PFRON nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. W przypadku unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 7. Złożone w postępowaniu oferty nie podlegają zwrotowi. 8. Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO : Strona 5 z 6

a. Administratorem danych osobowych jest Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, telefon 22 50 55 500. b. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych to: adres: al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa, e-mail: iod@pfron.org.pl. c. Dane przetwarzane są: w celu zawarcia i wykonywania łączącej Zamawiającego i Wykonawcę umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1b RODO), po zakończeniu obowiązywania umowy w czasie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania, Wykonawca posiada prawo do: dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, sprostowania danych osobowych, usunięcia w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. d. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO, e. Podanie danych osobowych jest dobrowolne w celu zawarcia i wykonywania umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą, aczkolwiek odmowa ich podania uniemożliwia podjęcie współpracy pomiędzy w/w stronami. Strona 6 z 6