Zarządzenie nr 18/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku w sprawie: komisji przetargowych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu Na podstawie art. 19 i 20 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz w nawiązaniu do Zarządzenia nr 17/2015 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 5 maja 2015 roku ustala się, co następuje: 1. W celu przygotowywania i przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne na Uczelni powoływane są komisje przetargowe. 2. Decyzję o powołaniu komisji podejmują odpowiednio: a) prorektor ds. strategii i rozwoju, jeżeli szacunkowa wartość zamówienia na zapotrzebowaniu przekracza wartość 207 000 euro, według obowiązującego kursu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, włączając także postępowania dotyczące badań naukowych, prac rozwojowych oraz projektów edukacyjnych poniżej 207 000 euro; b) kanclerz, jeżeli szacunkowa wartość zamówienia na zapotrzebowaniu nie przekracza wartości 207 000 euro, za wyjątkiem postępowań dotyczących badań naukowych, prac rozwojowych oraz projektów edukacyjnych, w razie nieobecności kanclerza decyzję o powołaniu komisji podejmuje prorektor ds. strategii i rozwoju; c) w razie nieobecności prorektora ds. strategii i rozwoju decyzję o powołaniu komisji podejmuje rektor albo inny upoważniony przez niego prorektor. 3. Komisje działają pod przewodnictwem: a) zastępcy kanclerza jeżeli szacunkowa wartość zamówienia przekracza 207 000 euro, b) kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 207 000 euro, c) kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli szacunkowa wartość zamówienia przekracza 207 000 euro, a zastępca kanclerza jest nieobecny albo nie może sprawować swojej funkcji, d) zastępcy kanclerza jeżeli szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 207 000 euro, a kierownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jest nieobecny, e) zastępcy kierownika Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych jeżeli zastępca kanclerza oraz kierownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych są nieobecni. 4. Komisje działają w składzie co najmniej trzyosobowym (wliczając w to przewodniczącego). 5. W skład komisji poza przewodniczącym wchodzą: kierownik komórki organizacyjnej uprawnionej do realizacji danego zamówienia publicznego na Uczelni lub osoba go zastępująca, co najmniej jeden pracownik Działu Organizacyjnego i Zamówień Publicznych, fakultatywnie osoby merytorycznie kompetentne w dziedzinie będącej przedmiotem zamówienia, kierownik projektu (w przypadku postępowań, które dotyczą projektów), fakultatywnie - osoba odpowiedzialna w projekcie za rozliczenia finansowe (w przypadku postepowań, które dotyczą projektów). 6. Jeżeli dokonanie sprawdzenia ofert lub innych czynności w postępowaniu wymaga wiadomości specjalnych, podmiot który powołuje komisję może z własnej inicjatywy lub na wniosek przewodniczącego komisji powołać biegłych do uczestniczenia w postępowaniu. 7. Wnioski komisji przetargowych zatwierdza podmiot, który powołał daną komisję, z zastrzeżeniem poniższych postanowień: a) w przypadku nieobecności kanclerza wnioski zatwierdza prorektor ds. strategii i rozwoju,
b) w przypadku nieobecności prorektora ds. strategii i rozwoju wnioski zatwierdza rektor albo inny upoważniony przez niego prorektor. 8. W przypadku nieobecności członka lub członków komisji decyzję dotyczącą zmiany składu komisji podejmuje podmiot powołujący komisję albo podmiot go zastępujący zgodnie z pkt. 2. 9. Tryb działań komisji określa Regulamin pracy Komisji Przetargowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 11 maja 2015 roku. 11. Za wykonanie i nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia czynię odpowiedzialnymi prorektora ds. strategii i rozwoju oraz kanclerza. 12. Traci moc Zarządzenie nr 63/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 13 października 2014 roku. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)
Załącznik do Zarządzenia nr 18/2015Rektora UEP z dnia 5 maja 2015roku Regulamin pracy Komisji Przetargowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu powołanej do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne 1. Zadaniem Komisji jest przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne, a w szczególności dokonywanie oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, badanie i ocena ofert oraz przedstawienie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub przedstawienia propozycji unieważnienia postępowania. 1.1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania składu osobowego przez podmiot, o którym mowa w pkt. 2. 1.2. Członków Komisji obowiązują przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, przepisy aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz postanowienia niniejszego Regulaminu. 2. Komisja, przygotowując postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności przygotowuje i przekazuje do zatwierdzenia przez podmiot, który ją powołał: 2.1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 2.2. Propozycję zaproszenia do rokowań w trybie zamówienia z wolnej ręki, ze wskazaniem podmiotu, z którym mają być prowadzone rokowania. 3. Komisja w toku przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: 3.1. Udziela wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (pisma w tym zakresie podpisuje podmiot powołujący Komisję). 3.2. Dokonuje publicznego otwarcia ofert. 3.3. Ocenia spełnianie przez wykonawców warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wnioskuje do prorektora ds. strategii i rozwoju albo kanclerza o wykluczenie wykonawców w przypadkach przewidzianych ustawą. 3.4. Przedstawia prorektorowi ds. strategii i rozwoju albo kanclerzowi propozycję odrzucenia oferty w przypadkach przewidzianych ustawą Pzp. 3.5. Dokonuje oceny ofert niepodlegających odrzuceniu. 3.6. Przedstawia propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej albo przedstawia propozycję unieważnienia postępowania. 3.7. Sporządza odpowiednią dokumentację na drukach ZP obowiązujących zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów. 3.8. Dokonuje wyboru nowego wykonawcy spośród złożonych ważnych ofert w razie niepodpisania umowy przez wykonawcę, którego oferta została wybrana. 3.9. Przyjmuje i analizuje wnoszone środki odwoławcze. 4. Otwarcie ofert: 4.1. Komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4.2. Podczas otwarcia ofert przewodniczący lub osoba przez niego wskazana podaje do wiadomości zebranych nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz warunków płatności zawartych w ofertach, a także innych kryteriów oceny ofert dotyczących przedmiotowego postępowania oraz kwotę jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
5. Niezwłocznie po zapoznaniu się Komisji ze złożonymi ofertami członkowie Komisji składają pisemne oświadczenia o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy Pzp. 6. Ocena złożonych ofert: 6.1. W trakcie oceny złożonych ofert Komisja: dokonuje sprawdzenia ofert, ustala, czy każda z ofert odpowiada warunkom i zasadom określonym w ustawie Pzp i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dokonuje poprawy omyłek, na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnioskuje o wezwanie Wykonawcy o uzupełnienie dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, wnioskuje o wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6.2. Komisja przedstawia propozycję odrzucenia oferty, jeśli: jest niezgodna z ustawą Pzp, jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyjątkiem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, zawiera błędy w obliczeniu ceny, wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust 2 pkt 3 ustawy Pzp, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6.3. Komisja przedstawia propozycje wykluczenia wykonawców, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. ustawy Pzp. 6.4. Komisja wnioskuje o unieważnienie postępowania, jeżeli: nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem dwóch kolejnych tiretów, w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej albo nie została złożona oferta, cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej; w przypadku zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Komisja może wnioskować o unieważnienie postępowania, jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Po podpisaniu protokołu postępowania przez Komisję i jego zatwierdzeniu przez podmiot, który ją powołał, wyniki postępowania podaje się do publicznej wiadomości i niezwłocznie powiadamia się wykonawców, którzy złożyli oferty. 9. Komisja kończy swoją działalność z chwilą przedstawienia podmiotowi, który ją powołał, propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty albo wniosku o unieważnienie postępowania. 10. Komisja podejmuje powtórnie czynności, jeżeli zajdzie taka konieczność, lub ponawia postępowanie w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)