Zarządzenie 76/ 2003 Burmistrza Gminy Kamień Pomorski z dnia 14 lipca 2003r.

Transkrypt

1 Zarządzenie 76/ 2003 Burmistrza Gminy Kamień Pomorski z dnia 14 lipca 2003r. w sprawie powołania Stałej Komisji Przetargowej oraz nadania regulaminu pracy tej komisji. Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz z 2002r. Nr 23 poz. 220, Nr 62 poz. 558, Nr 113 poz. 984, Nr 153 poz. 1271, Nr 214 poz oraz z 2003r. Nr 80 poz. 717) zarządzam co następuje: 1 Powołuje się Stałą Komisję Przetargową w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w składzie: 1) Józef Kus Przewodniczący 2) Elżbieta Stefańska Z-ca Przewodniczącego 3) Aneta Stasińska Sekretarz 4) Irena Sowa Z-ca Sekretarza 5) Krystyna Cirko Członek 6) Grażyna Pisera Członek 7) Beata Janeczko Członek 8) Czesław Kaleta Członek 9) Jarosław Zalewski Członek 10)Tadeusz Trusz Członek 11)Ryszard Bartosz Członek 12)Zbigniew Piątkowski Członek 2 Wykonanie powierzam Kierownikowi Referatu Planowania Inwestycji i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim. 3 Nadzór merytoryczny nad pracą Komisji powierzam Zastępcy Burmistrza Gminy Kamień Pomorski. 4 Integralną częścią niniejszego Zarządzenia jest Załącznik Nr 1 określający regulamin pracy Komisji przetargowej. 5 Traci moc Zarządzenie Nr 6/2002 Burmistrza Kamienia Pomorskiego z dnia 18 lipca 2002r. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik Nr 1do Zarządzenia Burmistrza Gminy Kamień Pomorski Nr 76 /2003r. z dnia 14 lipca 2003r. Regulamin pracy Stałej Komisji Przetargowej do przeprowadzania postępowania o udzielanie zamówienia publicznego 1 Regulamin niniejszy określa tryb pracy Stałej Komisji Przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego, a w szczególności dokonywania oceny czy dostawca lub wykonawca spełnia warunki wymagane w ustawie o zamówieniach publicznych, ocenę ofert i wybór oferty najkorzystniejszej. 2 1) Przed przystąpieniem o udzielenie zamówienia publicznego Burmistrz Gminy określa tryb jego przeprowadzenia. 2) Komisja Przetargowa przygotowuje i przeprowadza postępowanie o zamówienie publiczne w trybie: 1/ przetargu nieograniczonego 2/ przetargu ograniczonego 3/ przetargu dwustopniowego 4/ negocjacji z zachowaniem konkurencji 3) Burmistrz Gminy może postanowić, iż postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może przeprowadzić Komisja Przetargowa również w trybie: 1/ zapytania o cenę 2/ zamówienia z wolnej ręki 3 1) Komisja obraduje w składzie co najmniej sześcioosobowym. 2) Pracą Komisji kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego Komisji. 3) W przypadku nieobecności Sekretarza Komisji dokumentację o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi Zastępca Sekretarza Komisji. 4) W pracach Komisji powinien brać udział jej członek odpowiedzialny za merytoryczne przygotowanie zamówienia. 5) Członkowie Komisji po otwarciu złożonych ofert składają pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w art. 20 ustawy o zamówieniach publicznych /druk ZP-21/. 4 Do zadań Komisji należy wykonywanie czynności określonych ustawą o zamówieniach publicznych i przepisami wykonawczymi, a w szczególności: 2

3 1) przygotowanie Burmistrzowi propozycji wyboru trybu udzielania zamówienia publicznego, 2) przygotowanie ogłoszenia o przetargu (zaproszenie do udziału w postępowaniu), 3) sporządzenie i przedłożenie do zatwierdzenia projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do udziału w postępowaniu, zaproszenie do składania ofert lub zapytanie o cenę, 4) przesłanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z ogłoszeniem postępowania zainteresowanym oferentom. 5 Komisja prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności: 1) prowadzi negocjacje albo rokowania z dostawcami wykonawcami w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji lub rokowań, 2) dokonuje otwarcia ofert, 3) ocenia spełnienie warunków stawianych dostawcom lub wykonawcom oraz wnioskuje do Burmistrza Gminy o wykluczenie dostawców, wykonawców w przypadkach określonych ustawą, 4) wnioskuje do Burmistrza Gminy o odrzucenie oferty w przypadkach przewidzianych ustawą, 5) ocenia oferty nie podlegające odrzuceniu, 6) przygotowuje propozycję wyboru oferty najkorzystniejszej bądź występuje o unieważnienie postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 7) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest. 6 1) Komisja dokonuje publicznego otwarcia ofert w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Przewodniczący Komisji przedstawi zebranym: 1/ skład Komisji Przetargowej 2/ nazwy lub imię i nazwisko oferentów, których oferty uznane zostały za nieważne z powodu złożenia ich po wyznaczonym terminie, 3/ oferty, okazując iż złożone one zostały w stanie nieuszkodzonym oraz, że nie noszą śladów wskazujących na próbę naruszenia ich tajemnicy. 3) Przewodniczący Komisji zwróci się do oferentów z zapytaniem czy chcą złożyć oświadczenia przed otwarciem ofert. Ewentualne oświadczenia odnotowuje się natychmiast na właściwym druku (ZP-42). 4) Przy otwarciu każdej oferty, Przewodniczący czyta: 1/ nazwę lub imię i nazwisko oraz adres oferenta, 2/ cenę oferty, 3/ termin wykonania zamówienia, 4/ okres gwarancji, 5/ warunki płatności, 6/ liczbę kolejno ponumerowanych stron, na których złożona została oferta, 7/ inne istotne elementy na każdej z ofert. 5) Odczytane dane odnotowane zostaną w protokole postępowania /druk ZP-1/ 3

4 6) Przed zamknięciem części jawnej posiedzenia Przewodniczący Komisji wezwie oferentów do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 5 ustawy o zamówieniach publicznych. 7 1) Komisja dokonuje oceny złożonych ofert ustalając czy: 1/ oferty odpowiadają warunkom określonym w ustawie, 2/ oferty nie zawierają oczywistych pomyłek, a w przypadku ich stwierdzenia Komisja odnotowuje rodzaj błędu /druk ZP-43/ 2) Komisja zawiadomi oferenta o dokonaniu korekty oczywistych pomyłek. 3) W przypadku uznania przynajmniej jednej z ofert za nieważną z powodu błędów formalnych Komisja wypełni załącznik wg druku ZP-44. 4) W oparciu o dane zawarte w załączniku wg druku ZP-45 Komisja dokona oceny spełnienia warunków wymaganych przez oferentów i odnotowuje wyniki w załączniku wg druku ZP-46. 5) Członkowie Komisji w oparciu o zapis zawarty w załączniku wg druku ZP-51 /kryteria oceny ofert i ich znaczenie/ dokonuje oceny złożonych ofert i wyniki wpisują na załączniku wg druku ZP-52 /karta indywidualnej oceny/. 8 1) Wykorzystując wyniki indywidualnej oceny ofert, Komisja sporządza streszczenie i porównanie złożonych ofert na załączniku wg druku ZP-54. 2) W przypadku odrzucenia wszystkich ofert komisja zamieszcza uzasadnienie odrzucenia /druk ZP-54/. 9 W przypadku wniesienia protestu Komisja zawiesza postępowanie do czasu rozpatrzenia protestu nie dłużej jednak niż na okres 7 dni, chyba że występują okoliczności określone w art. 85 ust. 1, 2 lub 3 ustawy o zamówieniach publicznych. 10 W przypadku udziału w pracach Komisji rzeczoznawców lub biegłych, Komisja odnotowuje ich nazwiska na załączniku /druk ZP-81/. 11 W przypadku stwierdzenia, iż oferent, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub przedstawił nieprawdziwe dane Komisja wybiera tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała największą liczbę punktów, chyba że złożono tylko dwie ważne oferty lub upłynął termin, o którym mowa w art. 40 ust. 1 ustawy o zamówieniach publicznych. 12 Ogłoszenie o wyborze oferty Komisja sporządza wg druku ZP-150. Ogłoszenie przekazane będzie do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych niezwłocznie po podpisaniu umowy. 13 Po podpisaniu protokołu postępowania przez Komisję i jego zatwierdzeniu przez Burmistrza Gminy wyniki postępowania Komisja podaje do publicznej wiadomości 4

5 wywieszając ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz niezwłocznie powiadamia na piśmie oferentów, którzy złożyli oferty. 14 W przypadku postępowania o wartości nie przekraczającej równowartości EURO Komisja może nie stosować druków ZP, lecz ma wówczas obowiązek sporządzić dokumentację podstawowych czynności. 15 Zmiana niniejszego regulaminu następuje w trybie ustalonym dla jego nadania. 5